电子政务实验教程(ppt 238页).ppt

电子政务实验 云南大学公共管理学院公共管理系邓崧阚超 第一章电子政务基本概念及实验系统介绍第二章发送上行文第三章平行文发送 签收和退文第四章政务信息内部发布与上报第五章公文分拣第六章OA公文办理及下行文签收第七章下行文发送与接收 第八章 行政审批第九章 综合件的受理及办理第十章 使用Photoshop制作电子公章第十一章 使用ApabiMaker文档转换应用及生成标准公文第十二章 公章的制作与发布及用户管理第十三章 方正Apabi公文交换系统第十四章 政务信息网站发布 第一章电子政务基本概念及实验系统介绍 电子政务基本概念 电子政务的实质就是利用现代信息技术建构 虚拟政务 即跨越时间 地点 部门的全天候的政府服务体系 最终实现基于一站式的无缝隙政府 电子政务主要强调内容1 提倡现代科技应用 2 政府信息的公开和可获得性 3 政府与公众之间的互动回应机制 4 更有效率 电子政务的模式根据用户的不同可以将电子政务分为以下几种模式1 府间电子政务 GovernmenttoGovernment G2G 2 政府对企业的电子政务 GovernmenttoBusiness G2B 3 政府对公民的电子政务 GovernmenttoCitizen G2C 政府间电子政务 G2G G2G电子政务指上下级政府 不同地方政府 不同地方部门之间的电子政务 这是电子政务应用的一种主要模式 其内容主要包括 电子法规政策系统 电子公文系统 电子司法档案系统 电子财务管理系统 电子办公系统 网络培训系统 业绩评价系统等 政府对企业的电子政务 G2B G2B电子政务是指政府通过电子网络系统进行采购与招标 精简管理业务流程 快捷地为企业提供各种信息服务 以减轻企业负担 促进企业发展 主要包括电子采购与招标 电子税务 网上工商管理 综合信息服务 中小企业信息化服务等 政府对公民的电子政务 G2C G2C电子政务是各级政府通过网络系统向公民提供的各种公共服务 其范围非常广泛 主要包括以下内容 教育培训服务 就业服务 电子医疗服务 社会保险网络服务 公共信息服务 交通管理服务 电子证件服务和个人电子税务等 电子政府与传统政府的区别电子政务的基本内涵是运用信息及通信技术打破行政机关的组织界限 构建一个电子化的虚拟机关 使得人们可以从不同的渠道获取政府的信息及服务 而不是传统的经过层层关卡书面审核的作业方式 而政府机关之间及政府与社会各界之间的信息互通也是经由各种电子化渠道进行 具体地说 电子政务与传统政务的区别有以下四点1 办公手段不同2 行政业务流程不同3 与公众沟通方式不同4 政府决策方式不同 传统政府与电子政府的比较 电子政务实验系统介绍 公文交换站系统OA自动化办公系统行政审批系统电子公章系统门户网站发布系统 公文交换站系统公文交换站系统的特点公文交换站系统 是一种G2G模式的电子政务系统 是应用于上下级政府 不同地方政府 不同政府部门之间的电子政务 实验的内容了解在公文交换站系统中 如何进行公文的传递 信息的发布 公文的分拣等内容 OA自动化办公系统OA自动化办公系统特点政府网上办公系统为政府办公模式提供了一个新方式 它主要是通过OA系统方便上情下达和下情上传 以及信息设备资源的共享 信息的及时传递 部门间协同工作 提高效率 保证资料的完整性和连续性 实验的内容了解在OA自动化办公系统中 如何进行公文办理 公文签收及公文下发 行政审批系统行政审批系统特点行政审批系统 是一种G2B模式的电子政务系统 G2B模式旨在打破各政府部门的界限 实现业务相关部门在资源共享的基础上迅速快捷地为企业提供各种信息服务 精简工作流程 简化审批手续 提高办事效率 减轻企业负担 节约时间 为企业的生长和发展提供良好的环境 实验的内容了解在行政审批系统中 如何进行审批项目受理 各级工作人员审批 及最终受理 电子公章系统电子公章系统特点增加公文的安全性 唯一性和合法性 实验的内容了解在公章的制作 在公文交换系统中 对发文进行盖章处理 门户网站发布系统政府门户网站是信息时代在互联网上展现政府形象的 窗口 是政府与社会公众之间交流的有效载体 是政府部门信息发布的总平台 也是政府部门集中实现 执政为民 便民服务 的窗口 同时也是政府转变职能 推行政务公开 接收群众监督 提高决策水平和依法行政的具体举措 政府门户网站的职能定位是信息公开 在线办事和公众参与 这三个定位涵盖了目前政府部门的主要职能 第二章发送上行文 公文及公文交换的概念 1 公文是政府机关公务信息的主要存在形式 2 公文处理就是对公文的创建 处置和管理 即在公文从形成 运转 办理 传递 经存储到转换为档案或毁灭的完整生命周期中 以特定方法和原则对公文进行创制 加工 利用 保管 使其完善并获得必要功效的行为或过程 以特定方法和原则对公文进行创制 加工 利用 保管 使其完善并获得必要功效的行为或过程 3 公文直接在计算机上生成 通过计算机网络进行传递 在计算机服务器与各种计算机终端上对文件进行实质性的办理 相应的文件管理工作也主要通过计算机系统完成 公文交换示意图 实验目的 了解G2G模式下 政府下属各单位办理的公文如何通过公文交换站系统上报上级政府办公厅 实验内容 运用公文交换站系统 使用chenhan用户登录 发送一篇公文到办公厅 实验步骤 1 使用chenhan用户登录 2 选择发文 填写主要内容 3 选择发送的附件 并选择接受单位 4 完成填写 发送公文 实验重点难点及练习 实验重点难点1 在添加收件单位的时候 必须先填写标题 文号 选择紧急程度 文件密级 填写打印份数 2 添加公文正文时只允许添加一个文件 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成一篇公文的上行发送实验 思考题 1 公文的正文格式可以是其他文件格式吗 2 公文的附件如何添加 可以添加什么格式的附件 第三章平行文发送 签收和退文 平行文发送 签收和退文实验 实验一 平行文发文实验实验二 平行文签收实验实验三 平行文退文实验 实验一 平行文发文实验 实验目的 了解G2G模式下 一级政府下属各单位办理的公文如何通过公文交换站系统发送到平级单位 实验内容 运用公文交换站系统 从D区将公文发送到A区 并填写标题 文号 主题词等内容 选择公文的密级 紧急程度等 实验步骤 1 选择帐号登录公文交换站系统 2 选择发文 填写信息 3 上载公文正文 并选择收文单位为平级单位 4 发送公文 完成操作 实验重点难点及练习 实验重点难点理解平级政府之间公文传递的意义 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成平行文的发送 实验二 平行文签收实验 实验目的 了解G2G模式下 如何通过公文交换站系统接受平级单位发送的公文 实验内容 运用公文交换站系统 运用A区用户帐号 签收从D区发送来的公文 并进入收文统计查询中查询公文内容 再使用D区帐号 在发文统计查询中 查看接收单位的回复单 实验步骤 1 选择A帐号登录公文交换站系统 2 选择公文签收功能 对来文进行查看 签收并进行回复 3 在收文统计查询中 查看收文 4 选择D帐号登录公文交换站系统 5 选择发文统计查询 查看回执单及回复单 实验重点难点及练习 实验重点难点1 公文签收时怎样回复信息 2选择回复后 系统自动默认为签收 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 独立完成平行文签收实验 实验三 平行文退文实验 实验目的 了解G2G模式下 学习如何通过公文交换站系统将平级单位发送的公文退文 实验内容 运用公文交换站系统 运用A区用户帐号 对从D区发送来的公文进行退文处理 并说明退文理由 再使用D区帐号 在发文统计查询中 查看接收单位的退文单 实验步骤 1 选择A帐号登录公文交换站系统 2 选择公文签收功能 对来文进行查看 退文 并填写退文理由3 选择D帐号登录公文交换站系统 4 选择发文统计查询 查看退文单 实验重点难点及练习 实验重点难点1 在发现公文不是所需公文时 如何运用公文交换站系统将其退回 2 公文发送方如何查询发送的公文是否被签收或被退文 并且查看退文信息 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 独立完成平行文退文实验 思考题 1 在实验后 就电子公文处理与传统公文处理的区别 谈一下你的感想 尝试使用发散思维考虑一下 2 根据本实验考虑在G2G模式下 退文产生的原因 是否所有退文都是正确的 第四章政务信息内部发布与上报 政务信息内部发布与上报实验 实验一 政务信息发布实验实验二 信息上报实验实验三 任职公示发布实验 实验一 政务信息发布实验 实验目的 了解G2G模式下 如何通过公文交换站系统发布政务信息 查询政务信息 实验内容 运用公文交换站系统 使用具有发布信息权限的用户 发布一篇政务信息 并使用另一个用户在公文交换站系统中查询信息 实验步骤 1 选择帐号登录公文交换站系统 2 选择政务信息 点击政务发布 3 选择信息类型 填写信息内容 添加附件 4 进行信息发布 并在信息发布查询中查询已发布信息 5 使用另一个用户登录 查看发布的信息 实验重点难点及练习 实验重点难点掌握政务信息是如何发布的 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成信息发布并查看 实验二 信息上报实验 实验目的 了解G2G模式下 如何通过公文交换站系统进行信息上报 信息查询 信息接受 实验内容 运用公文交换站系统 使用具有信息上报权限的用户 上报一篇信息到信息处 并使用信息处用户查看上报信息 对其进行采纳 实验步骤 1 选择帐号登录公文交换站系统 2 选择信息上报 3 填写上报信息的内容并上载附件 发送信息 4 使用信息处账户 对上报的信息进行查看 并对其进行采用 实验重点难点及练习 实验重点难点掌握信息是如何上报 并且是如何被采用的 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成信息上报 并对上报信息进行处理 实验三 任职公示发布实验 实验目的 了解G2G模式下 如何通过公文交换站系统对任职公示进行发布及查询 实验内容 运用公文交换站系统 使用信息处账户 发布一篇任职公示 其它用户通过登录对任职公示进行查看 实验步骤 1 选择信息处帐号登录公文交换站系统 2 选择任职公示 3 填写任职公示的内容并上载附件 发布任职公示 4 使用其他帐号 在公文交换站系统中对发布的任职公示进行查看 实验重点难点及练习 实验重点难点掌握任职公示发布过程及为什么要发布任职公示 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成任职公示发布 并使用其他账户进行查看 思考题 1 政务信息是否只能在公文交换站系统中查看 发布 如果不是的话 还可以在什么系统中查看 发布 结合政府信息公开条例谈谈政务信息公开的重要性 2 信息上报是否只能在公文交换站系统中查看 上报及采用 3 信息上报与上行文发送有什么区别 4 在信息上报实验中 信息上报时 如果信息不被采用 上报的信息是否能查询出来 5 电子政务信息发布和常规政务信息发布有何区别 优缺点 第五章公文分拣 公文分拣的意义 公文分拣作为公文处理的组成部分具有极其重要的作用 公文分拣子系统是上行公文和下行公文的中转站 是公文交换站系统和网上办公系统进行连接的纽带 是实现网上办公的重要业务环节 公文分拣示意图 实验目的 了解G2G模式下 政府下属各单位办理的公文通过公文交换站系统上报市政府办公厅 在此过程中有相当数量的公文需要手工分拣到办公厅中相应的部门科室进行处理 了解运用公文交换站系统如何手工分拣公文 实验内容 运用公文交换站系统 用厅办公室帐号登录系统 分拣从A区上报到市办公厅信息处的公文 将主送单位改为人事处 并选择添加接收单位 实验步骤 1 选择办公厅帐号登录公文交换站系统 2 选择公文分拣 3 增加主送单位为人事处 并保存 4 添加接收单位 秘书二 三处 并确定 实验重点难点及练习 实验重点难点1 如何手工分拣上行文 2 如何改变主送单位 添加接收单位 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成上行文的分拣 思考题 1 上行文是怎样在厅办公室手工分拣的 为什么要进行公文分拣 2 如何接受上行文 第六章OA公文办理及下行文签收 OA公文办理及下行文签收实验 实验一 接收上行文实验实验二 工作人员办理公文实验实验三 领导办理公文实验实验四 公文办结实验实验五 办文回复实验实验六 下行文签收实验 OA系统介绍 办公自动化 OfficeAutomation 简称OA 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式 是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域 是信息化社会的产物 在行政机关工作中 是采用Internet Intranet技术 基于工作流的概念 以计算机为中心 采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术 广泛 全面 迅速地收集 整理 加工 存储和使用信息 使政府内部人员方便快捷地共享信息 高效地协同工作 改变过去复杂 低效的手工办公方式 为科学管理和决策服务 从而达到提高行政效率的目的 公文交换系统到 系统示意图 实验一 接收上行文实验 实验目的 了解G2G模式下 在市政府办公厅网上办公业务系统中 接收下级单位发送的上行公文 实验内容 运用网上办公业务系统 接收从 区上报到办公厅人事处的公文 并对它进行转办 实验步骤 1 选择办公厅人事处帐号登录网上办公业务系统 2 安装OA文件 3 在公文接收列表中 选中上报的公文 4 对公文进行保存并将公文进行转办 实验重点难点及练习 实验重点难点1 理解在网上办公业务系统中 如何接受来自于下属单位的公文 2 在转办时 需要注意转办人的选择 练习运用网上办公业务系统 并根据老师分配的帐户 完成上行文的的接受并转办 实验二 工作人员办理公文实验 实验目的 了解G2G模式下在网上办公业务系统中 工作人员如何办理公文 实验内容 运用网上办公业务系统 使用工作人员权限对公文进行办理 下载保存 并发送给上级进行继续办理 实验步骤 1 选择办公厅人事处工作人员帐号登录网上办公业务系统 2 在公文办文处理中 对转办的公文进行处理 3 选择发送 并选择发送领导 以及环节 实验重点难点及练习 实验重点难点选择接收人时 需要知道接受人所在的部门练习运用网上办公业务系统 并根据老师分配的帐户 完成工作人员办理部分 实验三 领导办理公文实验 实验目的 了解G2G模式下在网上办公业务系统中 领导如何办理公文 实验内容 运用网上办公业务系统 使用领导权限对公文进行办理 并进行批复 最后把公文返回给经办工作人员 实验步骤 1 选择办公厅人事处领导帐号登录网上办公业务系统 2 在公文办文处理中 对转办的公文进行处理 3 进行领导意见批复 4 完成后返回给经办工作人员 实验重点难点及练习 实验重点难点1 理解如何进行领导批示操作 2 公文办公程序中领导批示环节的作用练习运用网上办公业务系统 并根据老师分配的帐户 完成领导办理部分 实验四 公文办结实验 实验目的 了解G2G模式下 在网上办公业务系统中 工作人员如何办结公文 实验内容 运用网上办公业务系统 使用工作人员权限对已办理完成进行公文办结处理 实验步骤 1 选择办公厅人事处工作人员帐号登录网上办公业务系统 2 进入在办文件部分 3 查看领导批复 并选择办结 实验重点难点及练习 实验重点难点如何查看公文是否已办理完成 练习运用网上办公业务系统 并根据老师分配的帐户 完成公文办结部分 实验五 办文回复实验 实验目的 了解G2G模式下 在网上办公业务系统中 如何回复已办理完成的公文 实验内容 运用网上办公业务系统 使用工作人员权限对已办理完成的公文保存办文单并把办文单发回给发文单位 实验步骤 1 选择办公厅人事处工作人员帐号登录网上办公业务系统 2 在办文管理中 点击办文办结栏目 3 打印办文单并保存 4 选择办文回复的单位 并附办文单 实验重点难点及练习 实验重点难点1 理解如何回复办结办文 2 回复时注意公文发送单位的选择 练习运用网上办公业务系统 并根据老师分配的帐户 完成办文回复部分 实验六 下行文签收实验 实验目的 了解G2G模式下 如何通过公文交换站系统接受上级单位所发的办文回复 实验内容 运用公文交换站系统 用A区帐号登录 接收并查看办文回复信息 下载附件办文单 实验步骤 1 用A区账户登录公文交换站系统 2 在办文回复列表中找到回复信息 3 下载打印回复单 实验重点难点及练习 实验重点难点理解下行文回复办文单的意义练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成下行文签收部分 思考题 1 办理公文的整个过程中需要注意哪些问题 2 公文如果需要不同级别的领导批示应该如何操作 3 思考查看办文回复的重要性 第七章下行文发送与接收 下行文发送与接收实验 实验一 工作人员起草下行文 实验二 领导办理下行文 实验三 下行文办结 实验四 下行文签收 实验一 工作人员起草下行文 实验目的 了解在G2G模式下 在网上办公业务系统中 如何发送下行文 实验内容 运用网上办公系统 起草一篇公文 选择主送机关 进入办文流程 把公文转办领导处 实验步骤 1 用工作人员账户登录网上办公业务系统 2 起草一篇公文 并填写内容 3 保存后 把公文发送给领导 实验重点难点及练习 实验重点难点1 理解发文起草的过程 2 理解公文文稿审批单中各项信息的意思练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成公文起草部分 实验二 领导办理下行文实验 实验目的 了解在G2G模式下 在网上办公业务系统中 如何领导如何办理下行文 实验内容 运用网上办公系统 领导权限办理工作人员起草的公文 实验步骤 1 用领导账户登录网上办公业务系统 2 点击在办文件 选择公文 进行批示 3 把公文返回经办人 实验重点难点及练习 实验重点难点1 理解领导批示环节的重要性 2 掌握领导批示是如何填写的 练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成领导批示部分 实验三 下行文办结实验 实验目的 了解在G2G模式下 在网上办公业务系统中 如何办结下行文 实验内容 运用网上办公系统 工作人员办结下行文 实验步骤 1 用工作人员账户登录网上办公业务系统 2 点击发文办结 3 选择公文下发 并选择下发对象 实验重点难点及练习 实验重点难点掌握公文下发是如何进行的练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成公文下发部分 实验四 下行文签收实验 实验目的 了解在G2G模式下 如何通过公文交换站系统接收上级单位所发的办文回复 实验内容 运用公文交换系统 来查看上行文 实验步骤 1 用A区账户登录公文交换系统 2 在办文回复列表中找到回复信息 3 下载打印回复单 实验重点难点及练习 实验重点难点理解下行文回复办文单的意义练习运用公文交换站系统 并根据老师分配的帐户 完成下行文签收部分 思考题 1 如不需要领导对公文进行批复 如何直接将公文进行下发 2 下行文接收和上行文回复的接收方式有何不同 第八章 行政审批 行政审批实验 实验一 行政审批受理 实验二 工作人员审批 实验三 领导审批 行政审批的定义 行政审批是指政府机关或授权单位 根据法律法规 行政规章及有关文件 对相对人从事某种行为 申请某种权利或资格等进行具有限制性管制的行为 审批的基本要素 1 指标额度限制 2 审批机关有选择决定权 3 一般都是终审 电子政务中进行行政审批的意义 行政审批是在G2B的模式下 政务通过电子化网络系统为企业提供公共服务 它打破了政府部门见的界限 实现业务相关部门在资源共享的基础上快捷地为企业提供各种信息服务 简化审批手续 提高办事效率 行政审批的流程 实验一 项目受理实验 实验目的 了解G2B模式下 如何通过行政审批系统受理审批项目 实验内容 运行行政审批系统 用地方税务局账户登录 受理项目 填写内容 并进入办理地方税务开业核准流程 实验步骤 1 使用地税用户登录行政审批系统 2 进行项目受理 3 新增项目 并填写相关内容 4 进入办理地方税务开业核准流程 实验重点难点及练习 实验重点难点着重掌握受理项目时各项信息的意思 并了解如何填写 练习运用行政审批系统 并根据老师分配的帐户 完成项目受理部分 实验二 工作人员审批实验 实验目的 了解G2B模式下 通过行政审批系统如何把受理审批的项目 进行工作人员审批 并且转入下一环节 实验内容 运行行政审批系统 用地方税务局工作人员账户登录 对进入流程的项目进行审批 实验步骤 1 使用地税工作人员用户登录行政审批系统 2 查看申报项目审批 3 查看申报审批项目内容是否符合规定 4 填写工作人员审批意见 实验重点难点及练习 实验重点难点理解工作人员审批环节在整个流程中的重要性 以及如何应用行政审批系统来实验它 练习运用行政审批系统 并根据老师分配的帐户 完成工作人员审批部分 实验三 领导审批实验 实验目的 了解G2B模式下 通过行政审批系统如何把受理审批的项目进行领导审批 实验内容 运行行政审批系统 用地方税务局领导账户登录 对进入流程的项目进行最终审批 实验步骤 1 使用地税领导用户登录行政审批系统 2 查看申报项目审批 3 查看申报审批项目内容是否符合规定 4 填写领导的终审意见 实验重点难点及练习 实验重点难点理解领导审批环节在整个流程中的重要性 以及如何应用行政审批系统来实验它 练习运用行政审批系统 并根据老师分配的帐户 完成领导终审部分 思考题 1 如果不进行流程 直接办理或手工审批 应如何操作 2 电子政务环境下的行政审批与传统行政审批的区别是什么 3 现代政府中 如何实现便民服务 实验便民服务的难点有哪些 结合所学内容 谈谈你对实现便民服务有何看法 第九章 综合件的受理及办理 综合件的受理及办理实验 实验一 综合件受理实验实验二 综合件地税部分审批办理实验三 综合件国税部分审批办理 行政审批的目的 有利于促进政府职能的转变 更好地把政府职能协调到经济调节 市场监管 社会管理和公共服务上来 有利于约束和规范行政行为 推进依法行政 更好地实施 依法治国 方略 有利于推动社会主义市场经济的发展 更有效地发挥市场机制作用 形成公开 公平 公正的市场竞争环境 有利于从源头上预防和治理腐败 消除滋生腐败的土壤 电子化审批及综合审批建设的意义 建设了一个集中的电子政务受理应用系统 使各单位可以同时在一个中心集中提供行政业务 受理查询 在政府内部建设了一个开放 统一的综合电子政务信息交换平台 连接各个单位已有或将来可能有的业务办理系统 提供高效的串联式 一条龙 及并联式的服务 作为专门的管理机构 还可以对进驻的单位人员的办理行为实施全过程 动态的监督 实施监督功能 在公众信息网上建设窗口 方便公众从网上查询各类服务内容 下载必要的申请表格和进行网上预申报 实验流程图 综合件受理 地税部分 国税部分 审批项目受理 工作人员审批 领导终审 审批项目受理 领导终审 工作人员审批 实验一综合件受理实验 实验目的 了解G2B模式下 通过行政审批系统如何受理综合件审批项目 操作并掌握在行政审批系统中 综合件项目的受理过程并随时查看审批情况 实验内容 运用行政审批系统 用具有受理综合件权限的用户登录 新增一个项目 选择申报人 并填写相关内容 选择办理综合件项目 保存后受理综合件 并查综合件信息 实验步骤 使用具有综合件受理权限的用户登录行政审批系统 密码qqq 进入行政审批综合件受理选项 新增受理 并选择申报人 填写相关信息 选择综合件 并选择 企业营业执照申办 选项 保存信息 并选择进入综合件审批流程 查询综合件 并查看综合件办理进度信息 实验重点难点及练习 实验重点难点理解综合件的概念及综合件是如何被受理的练习运用行政审批系统 并根据老师分配的帐户 新增一项个人业务 填写相关内容 保存后受理综合件 并查看综合件信息 实验二 综合件地税部分审批办理 实验目的 了解G2B模式下 通过行政审批系统如何办理综合件审批项目中地税局部分的审批 操作并掌握在行政审批系统中 综合件审批项目中地税局部分的审批是如何按流程一步一步完成的 并完成此部分审批后 查看综合件信息 实验内容 运用行政审批系统 用地税局具有相应权限用户 进行审核通过 进入审批流程 再由相应人员进行逐级审批 最后完成审批 并查看综合件信息 实验步骤 使用地税局相应权限用户登录行政审批系统 密码qqq 进入行政审批项目受理选项 行政审批项目受理 将项目进入 办理地方税务开业核准 流程切换用户 并进行审批 终审完成后 点击 综合件信息 查看地税局项目完成情况 实验重点难点及练习 实验重点难点掌握项目进入地税局内部审批流程后 是如何审批综合件的 练习运用行政审批系统 并根据老师分配的帐户 完成综合件在地税局部分的项目审批 实验三 综合件国税部分审批办理 实验目的 了解G2B模式下 通过行政审批系统如何办理综合件审批项目中国税局部分的审批 操作并掌握在行政审批系统中 综合件审批项目中国税局部分的审批是如何按流程一步一步完成的 并完成此部分审批后 查看综合件信息 实验内容 运用行政审批系统 用国税局具有相应权限用户 进行审核通过 进入审批流程 再由相应人员进行逐级审批 最后完成审批 并查看综合件信息 实验步骤 使用国税局相应权限用户登录行政审批系统 密码qqq 进入行政审批项目受理选项 行政审批项目受理 将项目进入 新办企业税务登记申请审批 流程切换用户 并进行审批 终审完成后 点击 综合件信息 查看国税局项目完成情况 实验重点难点及练习 实验重点难点综合件的审批不仅可分为两件 还可以分为三件及多件 了解综合件的实际意义练习运用行政审批系统 并根据老师分配的帐户 完成综合件在国税局部分的项目审批 并查看综合件信息表 思考题 以上实验是正常流程下的操作 如果审批不通过或出现其他非正常流程情况时 应如何处理 结合实验内容 谈谈你对综合件审批的理解 以及综合件审批在实际应用中的利弊 第十章 使用Photoshop制作电子公章 章的介绍 章 代表权力官印 私印之分从制作方法上分有 铸印 凿印 琢印 喷印从治印材料上分有 金印 玉印 银印 铜印 铁印 象牙印 犀角印 水晶印 石印等 今人尚有木质印 塑料印 有机玻璃印等 公章的定义 公章 机关 团体使用的印章 是公文生效的重要标志 在传统情况下 公章以刻制实体章的方式存在 并且以加盖实体章来表示对文件的认可 在信息化时代 需要制作并发放公章 以控制对电子文档的盖章和打印许可的发放 制作电子公章图形的意义 在信息化时代 使用电子公章对电子文档盖章和打印许可的发放等等 都需要先制作一枚具有本单位标志的公章图像 通过公章系统 制作成电子公章并发放本单位的标识 用于日常办公处理的授权 实验目的 使用常用的图片处理软件Photoshop 制作一枚符合方正Apabi电子公章系统要求的电子公章 实验内容 应用Photoshop软件 按照方正电子公章系统的要求 制作一个文件格式为TIFF的黑白位图公章文件 实验步骤 1 新建一个文件 并对其进行适当设置 2 使用标尺 确定中心点 3 画出一个圆 并对它进行描边 4 创建一个新路径 并作出内圆 5 输入文字 比进行调整 6 画一个五角星并建立一个新图层 然后对五角星进行填充 7 再建立一个新图层 然后在 公章 五角星下输入平行文字 8 利用标尺及剪裁工具 进行外切圆切边 9 确定为位图图像 并保存为TIFF格式图片 完成效果 实验重点难点及练习 实验重点难点需要严格按照公章制作系统要求的格式制作公章 练习运用Photoshop软件 制作一枚带有自己名字的公章 第十一章 使用ApabiMaker文档转换应用及生成标准公文 使用ApabiMaker文档转换应用及生成标准公文实验 实验一 ApabiMaker文档转换应用实验实验二 标准公文生成实验 使用ApabiMaker文档转换的意义 在电子化社会中 工作当中会产生大量的电子文档 他们有不同的格式及版本 在信息共享的过程中 它们彼此互不兼容 在不同的环境中 这些文件因表现形式不同会发上版式 甚至是内容上的变化 而且 为了能阅读这些文档 需要安装相应的各种不同软件 非常不便 并且 相对于政府电子公文 其需要具有 一旦签发 就要求不可编辑 不可篡改等特性 所以 我们需要一款可以把多种格式的文件转换为一种CEB格式的文件 转换后 原来的文件格式不会有任何变化 不受硬件限制 可以在不同的计算机上阅读并保持版面不变 生成标准公文的意义 在电子政务中 一个核心的业务就是进行文件处理 办理 传统电子文件 都是通过手动排版来最终完成文件制作的 难免会因为不同人 造成版式不统一 而使用标准公文生成系统 可以通过简单的填写内容的方式 就能转换生成一个CEB格式的标准公文 大大提高了公文的规范性 实验一 ApabiMaker文档转换应用实验 实验目的 使用方正ApabiMaker 进行文档格式的转换 把不同格式的文档转换为方正标准的CEB格式 掌握Maker的几种不同类型的转换 实验内容 利用ApabiMaker软件 进行三种类型的文件转换 即文件直接转换 对文件合并后进行转换 文件分拆后进行转换 实验步骤 A 直接转换1 在菜单栏中 选择转换 2 选择需要转换的文件及保存地址 3 完成转换 B 合并文件1 在菜单栏中 选择合并 2 添加需要合并的文件 3 完成合并 C 拆分文件1 在菜单栏中 选择拆分 2 选择参数模版 添加需要拆分文件 并选择拆分页数 3 完成拆分 实验重点难点及练习 实验重点难点必须配合电子狗使用练习运用ApabiMaker软件 进行文件的转换 合并 拆分实验 实验二 标准公文生成实验 实验目的 利用方正ApabiMaker文档转换工具和标准公文生成工具 完成标准公文的生成 实验内容 利用方正Apabi标准公文生成系统 添加眉首版记及公文主体的内容 并制作完成一篇CEB格式的标准公文 实验步骤 1 打开方正Apabi标准公文生成系统 2 在眉首版记中填写相关内容 3 在公文主体中填写相关内容 4 预览生成的CEB格式公文 5 生成并保存生成的标准CEB格式的公文 实验重点难点及练习 实验重点难点1 理解标准公文的意义 2 理解标准公文中各种公文类型的意义及作用练习运用Apabi标准公文软件 生成一篇标准公文 思考题 1 利用标准公文生成系统生成的公文 与传统的公文是否有区别 2 如果仅仅使用标准公文生成系统 是否可以生成标准公文 第十二章 公章的制作与发布及用户管理 公章的制作与发布及用户管理实验 实验一 公章制作与发布实验 实验二 部门下创建新用户实验 电子公章的作用 1 保证数据的真实性 2 保证数据的完整性 3 保证发送者的不可抵赖性 实验一 公章制作与发布实验 实验目的 在方正Apabi公文交换系统中 公章的制作与发放是一个重要的环节 利用方正Apabi电子公章系统 指导学生如何在服务器上制作电子公章并进行标示的发放 实验内容 用Photoshop中制作好的公章图样 在公章服务器上进行公章制作及公章发放 标示发放 实验步骤 1 登陆电子公章管理系统 2 输入公章名称 选择制作单位 设置公章的高度和宽度 并选择制作好的公章图样 3 制作公章 4 选择公章发放 并选择接受单位 5 完成公章发放 实验重点难点及练习 实验重点难点公章图样文件格式必须符合Apabi公章系统的要求 练习在老师的指导下 在公章服务器上制作公章并进行发布 实验二 部门下创建新用户实验 实验目的 了解方正Apabi多维电子公文交换系统中 在一个部门管理员权限下 如何创建部门用户及对部门不同用户如何进行权限分配 实验内容 在Apabi多维公文交换系统中 在一个公共事业系这个部门中 创建一个用户 并填写详细内容 然后分配相应的权限给他 实验步骤 1 进入方正电子公文交换系统 2 添加用户 创建新用户 3 填写新用户的具体信息 4 给新用户分配相应的权限 实验重点难点及练习 实验重点难点如何给新创建的用户划分权限 练习在老师的指导下 在方正多维公文交换系统中进行用户创建及划分权限 思考题 1 电子公章制作是否可以在其他机器上完成 2 电子公章的特点是什么 如何看待电子公章的发展 第十三章 方正Apabi公文交换系统 方正Apabi公文交换系统实验 实验一 公文发送及盖章实验 实验二 公文收文处理实验 实验三 联合发文实验 方正公文交换系统特点 它用于异地单位间的电子公文传输 支持集中式和分布式的应用模式 通过集成方正自有电子公章技术 提供可视化盖章操作 并保证电子公章应用的安全 实现多种文件格式