2012年上半年办公室工作计划.doc

2012年上半年办公室工作计划初春季节我们又迎来了新的一学期，迎接新的挑战，面临各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，没有退缩。研究生会是为全校研究生服务，而办公室作为一个负责管理整个研究生会的日常事务，协调各部门工作开展的中枢职能部门，尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个研究生会的工作效率，充分发挥办公室在研究生会中的调配器的作用。研究生会办公室在学院尹书记和袁老师的关心下，根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订了以下工作筹备计划。以下是学生会办公室本学期工作计划。一、信息管理1、研究生会值班表已拟好，原定的值班室另作了安排，待有新的值班办公室后再实施研究生会值班考勤。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。对于值班表，我们部门收集每位成员的课表，合理安排，建立完善的值班体系，若有人临时有事不能值班或若有人没去值班等要做好相应的应急措施。对于通讯录，我们将统计各干部的名单，尤其可能很多换号的同学的电话号码，重新制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。2、研究生会内涉及到搬迁至武汉校区的成员进行联系表的重新设计与校对，参与研究生会武汉支会的建设。3、收集各部门新学期工作计划，交于主席团，审查后存档。回顾过去的半年，大家都总结了丰富的经验，对于未来新的学期，各部门也有新的规划和安排。我们会好各部门与主席团的桥梁作用，积极配合主席团的各项工作，努力提高学生会的工作效率。二、制度完善重新制定并且完善办公室的各项规章制度，参与整个研究生会的办公规章制度，使整个研究生会制度化。协助主任对各规章制度进行重新修订和完善，特别是在值班、例会、卫生等方面，将规定细致化。协助主席团制订并完善部门考核制度等其它规章制度，让学生会成员开展日常工作有据可依。三、做好考核与交流工作按照学生会干部考核条例做好每一位干部参加例会和各种活动、讲座等的考核工作，并强化大家的时间观念，及向主席团或老师汇报考核结果。并及时了解同学们的意见和建议，通过与同学的交流加强部门的管理，对合理的意见主动接纳，对不良情况的反映要及时进行调查和处理。四、协调并配合学生会各部门工作1、协助体育部开展三月份篮球赛、兵兵球赛、羽毛球赛等各项体育比赛，并做好赛前通知、赛时考勤、赛后收集活动总结。2、协助女生部三月份初做好女生节系列活动，进一步营造积极向上、健康高雅、充满活力的校园文化氛围。3、协助学术部组织大学生英语竞赛，通过开展奖励鼓励措施，促使更多学生积极学习英语、真心热爱英语，丰富同学们的第二课堂。4、协助文艺部举办毕业生工作毕业生欢送会。为毕业生留下更多大学期间美好的回忆，并祝愿他们顺利地工作岗位。5、搞好研究生会的纵与横的关系。作为研究生会的协调部门，我们办公室着重在于加强研究生会部门之间联系与沟通，要注意协调好研究生会内部门之间的关系，以便促进系研究生会的各项活动更好地开展。6、以微笑服务同学为宗旨，积极配研究生会的各项工作的开展。以内增素质,外树形象为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。7、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。五、完成主席团交给的其它工作任务协同主席团按照学生干部考核条例做好研究生会干部的考核工作，并及时汇报考核结果，对考核结果及时记录以供以后评比坐参考。以上是办公室各项工作的计划。希望各部门有什么意见和建议可以提出，我们一起商量完善，研究生会有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，协调各部门，做好后勤保卫工作，力图取得好成绩。希