办公室工作总结.doc

校团委办公室2012年下半年工作总结时光荏苒，一转眼，一个学期就快过去了。冬日的寒冷仍打消不了我们的工作热情，这一年办公室的工作也接近了尾声，回顾这一个学期，有汗水，有成功，有迷茫，有挫折，一路前行，不停地去学习，努力地去完善自己，不断创新，更好的发展。 校团委办公室为了更好的开展团学工作，首先必须完善部门自身的组织建设。本学期，在认真分析了部门工作的基础上，我们办公室形成了一名主任、三名副主任的配置。通过对2012级学生进行招新，办公室录用了12名干事，这为我们的办公室组织注入了新鲜的血液，但是众多新成员的加入，使我们面临着艰巨的引导任务；同时，众多主要团学干部也需要尽快适应角色。为此，我们举办了几期干部培训，邀请从事团学工作多年的优秀学生干部有针对性的为助理们讲解办公室工作的要点，和工作的要求，收到了良好的效果。为接下来办公室工作的顺利开展打下了良好的基础。开学至今，校团委办公室在学校领导与老师的指导下，在办公室全体成员的共同努力下，在校团委其他机构的配合下，遵循团结一致、合力奋斗的宗旨与原则，团结协作，统筹兼顾，和谐发展，全力发挥部门作用，积极履行部门职责，认真完成上级组织交予的各项任务并取得了一定的成绩，赢得了老师与广大同学的认可与好评。 办公室作为团委老师和校级团学组织各机构之间的纽带，主要职能是将团委的各项规定工作和政策及时并准确的传达下去，协调老师与各机构的关系、校级团学组织之间的联系，使组织的工作运转更有效率。因此，在这一学期中，办公室的主要工作如下：1、 及时更新各机构通联和无课表。为了方便校级团学各机构、部门之间的联系，确保团委值班的到勤率，也为了保证各项临时活动的有序进行，办公室在得知各部门的通联与无课表变动之后都会及时更新，以保证工作的正常运转。二、召开秘书长例会。办公室在双周召开秘书长例会，通过秘书长例会，向个秘书长传达心得工作要求，询问各机构在平时工作中遇到的困难，办公室从中给予帮助。在会上，加深办公室与各机构之间的联系，提高办公室的工作效率，避免通知上的错误，使整个团学组织的工作有条不紊地进行。三、校级团学组织月末材料的制作和汇总。月报是各机构每月工作的总结，简报主要是各机构开展大型工作的记载，通过月末材料，可以使团委老师清晰地知道各部门本月的工作，以及工作的开展情况，本学期办公室共制作了9、10、11、12月四个月的月报和简报，清晰地反应各部门的工作动态。四、安排各机构值班表。为了更方便地帮助团委老师处理相关事宜，办公室安排了团委值班表以及卫生清洁值班表。团委值班的干部帮助老师处理事情，清洁值班的干部保持团委的清洁，这项制度可以很好地使工作顺利开展，减轻老师的负担。五、给各机构秘书处进行材料的培训。为了加强材料的统一性，严密性，办公室组织了各个机构的秘书处，进行材料方面的干培，讲解相关材料的格式以及内容，完善考核的内容。六、汇总各机构关于第四届成功素质展示节的方案。今年开学初，我们迎来了第三届成功素质展示节，在第三届成功素质展示节圆满拉下帷幕之际，我们充满激情地开始了第四届展示节策划案的构思方案，总结第三届展示节成功之处，以及不足，为第四届的展示节做好铺垫。七、协调并安排冬季运动会的相关工作。在运动会开始时，办公室根据校团委老师的要求，通知校团学组织各机构在运动会时的工作，便于运动会有条不紊地进行，今年的运动会虽是雨天，但大家的工作效率没有丝毫的影响，办公室制作运动会席卡，完成主席台的布置，统计各机构运动会未到人员名单，作出公示。八、协助毕业生指导中心老师完成2013届毕业生“双选会工作”，办公室安排学生干部来到双选会现场，完成场地的布置以及现场秩序的维护，引导毕业生找到自己感兴趣的企业，看到他们，仿佛看到了几年后的我们，最后完成了双选会的收尾工作。 九、校级学生干部工作证的制作与发放。在各机构定下人员名单后，办公室设计工作证样式，统计学生干部的相关信息，完成工作证相片的粘贴工作，及时地发放到学生干部的手中。十、按月对各机构进行考核。为了使工作更加地合理化，清晰化，办公室对各机构进行了9、10、11、12四个月的考核，从会议参与情况，值班到勤率，活动参与率以及材料等几个方面对各机构进行考核。每月进行相关考核明细供各机构查看，以便于发现本月工作的不足，以及下月工作的完善。十一、制作专项考核表。除了对各机构日常工作的考核表以外，为了加强相关活动的进行，加强组织的纪律性，办公室制作了大型活动的专项考核表，直观地反应各机构在活动中的表现。十二、负责学生干部早锻炼的签到工作。为了提高学生干部的身体素质，响应团委老师的号召，办公室在早锻炼之前给学生干部进行签到的工作，为了便于更好地体现当代学生干部的风貌，以及早锻炼的有序性，办公室做了签到工作，并定期进行公示。十三、制作学生干部队伍建设，校团委年鉴，办公室内部材料汇编三本书籍。为了直观反映这一年各机构的工作，办公室制作了期末书籍。办公室秉承“团结 务实 勤奋 创新”的工作理念和部门文化，回顾这一学期里组织的工作，我们取得了一定的成绩，这与团委老师的正确领导是分不开的，也是我们部门所有成员共同努力的结果。但是，我们的工作中还存在着很大的不足。在开展工作的同时也难免的出现了一些细节上的问题。我们会认真总结：成功的地方，我们会继续坚持发扬；不足的地方，我们希望在下学期的工作中改善。总