Word操作入门.docx

Word操作入门Word是优秀的文字处理软件。1. 启动： “开始”中“程序”中“Microsoft Word”，自动新建空白文档。“我的文档”中双击由Word建立的文件，打开此文件。2. 关闭： 单击右上角“”。“文件”中“退出”。3. 窗口界面：上面标题栏：正在编辑的文件名称。右上角：最小化、最大化、关闭按钮。下面菜单栏：实现各种功能。再下面工具栏：常用工具的快捷按钮。中间空白：编辑区。光标呈“I”形（即插入点位置），短横线是文件结束标志。下方状态栏：视图选择、编辑状态、当前页和位置。4. 文件操作：新建文档： “新建”按钮。“文件”中“新建”。打开： “打开”按钮。“文件”中“打开”。 出对话框，选文件，单击“打开”。Ctrl+O保存： “保存”按钮。“文件”中“保存”。 首次保存打开另存为对话框。Ctrl+S另存为：“文件”中“另存为”。改名或位置。5. 移动光标（插入点）：直接用“I”形鼠标单击目标位置。移动光标键： 行首 HOME行尾 END上翻一页 Page Up下翻一页 Page Down文章末 Ctrl+END文章头 Ctrl+HOME选定（选定才能操作）：一般用拖动。双击：选单词（英文）或两标点符号间的文字（中文）。单击行左侧：选行（按住向下拖：可选多行）。Ctrl+单击：选句。双击左侧：选段（或三击任意处），按住向上或下拖动：选多段。单击开始处，然后按住Shift单击结束处：选大块。三击左侧（或Ctrl+A）：全文选中。Alt+拖动：选矩形范围文本。取消选定：单击其它位置。6. 格式：字体格式：（对选定文字操作）。设字体：单击小箭头出下拉菜单，选字体。设字号：单击“字号”小黑箭头，选字号。“格式”中“字体”：对加粗、倾斜、下划线、加框、底纹、颜色等细调。对齐方式：用按钮可选：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。段落：Word中以“回车”为标记。设置段落缩进：“格式”中“段落”，打开“特殊格式”下拉菜单，选“首行缩进”。0. 75厘米（两个五号字），单击“确定”。水平标尺上有四种缩进方式（按住拖动）：首行、悬挂、左、右缩进。设置段落间距：“格式”中“段落”。“间距”栏可设置段前、段后间距（单位是磅，一个五号字10.5磅）。“缩进和间距”选项卡中打开“行距”选单。设置值在选了“最小值”、“固定值”、“多倍行距”时才设置。格式刷：复制格式。先选要复制格式的文本，单击“格式刷”，再单击需改变格式的段或拖动文字。复制多次：双击“格式刷”，操作完后按Esc或再单击“格式刷”结束。7. 复制文本：（文字、格式都复制）：选好文本， 按住Ctrl拖拽文本（最方便）。单击“复制”。 单击“粘贴”。“编辑”中“复制”。 移动光标到 “编辑”中“粘贴”。快捷键Ctrl+C。 需插入位置 快捷键选择性粘贴（可不带格式复制）：“编辑”中“选择性粘贴”，选中“无格式文本”。移动文本：选定文本，拖拽即可。或选定文本，单击“剪切”，文字消失，光标移到新位置，单击“粘贴”。删除文本：选定文本，按DEL。查找：“编辑”中“查找”（Ctrl+F），出查找对话框，“查找内容”框中输入要查找的词、字、句等，单击“查找下一处”，Word从开始向后查找，找到第一个被选中。替换：选“替换”选项卡，在“替换为”栏中输入正确的，单击“替换”或“全部替换”。定位：文档大时，可“编辑”中“定位”（Ctrl+G）。在定位目标栏中选“表格”，单击“下一处”，光标就到第一个表格处。可单击“前一处”或“下一处”来定位其它表格。取消操作：单击“撤消”。可取消多步。有些不能取消，变为“无法撤消”。恢复操作：（与“撤消”操作相反），单击“恢复”。8. 常用功能：窗口拆分：“窗口”中“拆分”，出拆分条（可移），单击拆分条可定。取消拆分：将拆分条拖出编辑区。插入分页符：“插入”中“分隔符”，“插入”项目选中“分页符”，单击“确定”。改变文字方向：按“更改文字方向”：横排变纵排，再按又变横排。首字下沉：“格式”中“首字下沉”，选择其一。分栏：选定，“格式”中“分栏”。自动图文集：“插入”中“自动图文集”中“新建”，可建自己的词。自带常用词（信封用语、参考文献行、称呼、签名、结束语、问候语等）。日期时间：“插入”中“日期和时间”，可选格式，可选中“自动更新”。插入符号：右击，选“符号”，选中，单击“插入”。超级链接：带下划线的蓝色文字。鼠标移到文字上变成小手，单击后跳到链接处、打开网站或打开其它文件等。建立超级链接：选定文字，单击“插入超级链接”出对话框，在“链接到文件或URL”栏中输入网址，单击“确定”。建立在文档中定位的链接：需先在目标位置设置一个“书签”：移到建书签处，“插入”中“书签”，输入书签名，单击“添加”，选定文字，单击“插入超级链接”，单击下面“浏览”，选书签名，“确定”。链接到其它文件：选定文字，单击“插入超级链接”，单击上面“浏览”，选文件，单击“确定”。取消链接：选定，单击“插入超级链接”，单击“取消链接”。9. 页面设置：“文件”中“页面设置”。“字符数行数”选项卡中，改变“每页中行数”来调整行间距，“应用于”为“本节”或“整篇文档”。“页边距”选项卡中，可调页边距。“纸张大小”选项卡中，可选纸张、方向。页眉页脚：“视图”中“页眉和页脚”编页眉，单击“页眉和页脚间切换”编页脚。“自动图文集”中有设置页眉和页脚的工具。预览：单击“打印预览”。单击“关闭”返回。打印：单击“打印”。10. 绘图：单击“绘图”出绘图工具栏，可画直线、椭圆、矩形、曲线、多边形等。按住Shift，画直线为垂直或水平，画矩形为正方形，画椭圆为圆。绘曲线、任意多边形、自由曲线时，双击才结束。自选图形：有箭头、流程图、星与旗帜等。图片工具：“插入”中“图片”中“剪贴画”，选图片。打开图片工具：“视图”中“工具栏”中“图片”。“图像控制”中可选“水印”。“设置透明色”可现出下面被遮住的。还可图片裁剪，设置边框、阴影、三维等。艺术字：“插入”中“图片”中“艺术字”或按“绘图工具栏”中“艺术字”。选样式，单击“确定”，编辑框中输入文字。可改颜色、边缘、大小、位置、形状、横竖排等。文本框：“插入”中“文本框”中“横排”，拖动。可调大小、位置，可复制。建链接：选中文本框，在边框上光标成十字箭头时，右击，选“创建文本框链接”，移到要链接的文本框时单击，可建链接串，当输入文本填满时自动移到链接的下一文本框。图文框：“插入”中“图文框”中“横排”，拖动出图文框。11. 表格： “表格”中“插入表格”，输入列、行数，单击“确定”。 “视图”中“工具栏”中“表格与边框”，单击“插入表格”，拖动选行列。单击行左侧选行，单击列上选列。TAB：下一单元格