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文档简介
管理手册2010年12月目 录第一章 组织结构设计与责权11.1 组织结构11.2 部门组织结构与责权21.2.1. 行政人事部组织结构与责权21.2.2. 计划财务部组织结构与责权31.2.3. 合约预算部组织结构与责权41.2.4. 开发配套部组织结构与责权51.2.5. 产品设计部组织结构与责权61.2.6. 工程技术部组织结构与责权71.2.7. 市场营销部组织结构与责权81.2.8. 招商部组织结构与责权101.2.9. 运营部组织结构与责权10第二章 职位说明书112.1 高层管理类职位说明书112.1.1. 总裁职位说明书112.1.2. 执行总裁(副总裁)职位说明书122.2 行政人事部职位说明书132.2.1. 行政人事部经理职位说明书132.2.2. 行政主管职位说明书142.2.3. 人事主管职位说明书152.2.4. 司机职位说明书162.2.5. 前台接待员职位说明书172.2.6. 保洁员职位说明书182.3 计划财务部职位说明书192.3.1. 计划财务经理职位说明书192.3.2. 会计职位说明书212.3.3. 出纳职位说明书222.4 合约预算部职位说明书232.4.1. 合约预算部经理职位说明书232.4.2. 合同预算主管职位说明书242.4.3. 造价工程师职位说明书252.5 开发配套部职位说明书262.5.1. 开发配套部经理职位说明书262.5.2. 开发专员职位说明书272.5.3. 配套专员职位说明书282.6 产品设计部职位说明书292.6.1. 产品设计部经理职位说明书292.6.2. 建筑设计师职位说明书302.6.3. 园林景观设计师职位说明书312.7 工程技术部职位说明书322.7.1. 工程技术部经理职位说明书322.7.2. 土建工程师职位说明书332.7.3. 水电工程师职位说明书342.7.4. 园林景观工程师职位说明书352.7.5. 资料员职位说明书362.8 市场营销部职位说明书372.8.1. 营销总监职位说明书372.8.2. 市场营销部经理职位说明书382.8.3. 策划主管职位说明书392.8.4. 销售主管职位说明书40第三章 行政人事管理413.1 行政人事管理制度413.1.1. 日常管理费用报销规定413.1.2. 低值易耗品管理制度423.1.3. 会议管理制度443.1.4. 印章管理制度463.1.5. 出差管理制度483.1.6. 档案管理制度503.1.7. 车辆管理制度553.1.8. 办公区域管理规定573.1.9. 文件管理制度593.1.10. 合同管理规定623.1.11. 保密规定663.1.12. 招聘录用规定693.1.13. 薪资福利制度713.1.14. 劳动合同管理规定723.1.15. 工作纪律管理规定763.1.16. 带薪休假管理办法793.2 行政人事管理操作工具823.2.1. 车辆使用申请表823.2.2. 工作用车记录表833.2.3. 车辆请修单843.2.4. 续订劳动合同征询表853.2.5. 续订劳动合同审批表853.2.6. 员工请假单863.2.7. 管理人员请假单863.2.8. 加班申请单873.2.9. 印章刻制申请表883.2.10. 用印申请单893.2.11. 美盛置业印章授权使用管理合同903.2.12. 文件签报单913.2.13. 发文审批单923.2.14. 公文处理单933.2.15. 文件审批单943.2.16. 物品申购单953.2.17. 礼金申请表963.2.18. 合同审批单973.2.19. 传真格式983.2.20. 出差申请表993.2.21. 用人申请表1003.2.22. 面试登记表1013.2.23. 个人档案表1023.2.24. 试用员工工作部门评定1033.2.25. 转正审批单1043.2.26. 调薪审批单1053.2.27. 退工单1063.2.28. 解除关系证明1073.3 行政人事管理工作流程1083.3.1. 行政经费控制流程1083.3.2. 企业会议管理流程109第四章 开发管理1104.1 年度经营计划书1104.2 年度经营计划编制流程111第五章 设计管理1125.1 设计管理制度设计1125.1.1. 工程设计管理制度1125.1.2. 设计图纸自审制度1175.2 设计管理操作工具1185.2.1. 工程项目设计任务单1185.2.2. 设计任务修改审批表1185.2.3. 设计投标企业审查表1195.2.4. 设计跟踪检查记录单1205.2.5. 设计输出文件审查表1205.3 设计管理工作流程1215.3.1. 图纸设计管理工作流程1215.3.2. 设计变更管理工作流程1225.4 设计管理方案设计1235.4.1. 工程设计合同书编制方案1235.4.2. 工程设计任务书编制方案128第六章 造价管理1316.1 造价管理制度设计1316.1.1. 工程预结算管理细则1316.1.2. 工程计量计价管理办法1356.2 造价管理操作工具1386.2.1. 工程预算作业进度表1386.2.2. 单项工程计量一览表1396.2.3. 分项工程计价内控表1396.2.4. 单项工程概、预算表1406.3 造价管理工作流程1416.3.1. 工程预算编制流程1416.3.2. 工程竣工结算流程1426.4 造价管理方案设计1436.4.1. 工程水电预结算办法1436.4.2. 竣工结算社会审价方案1446.4.3. 项目付款审核审批办法146第七章 工程施工管理1487.1 工程施工管理制度设计1487.1.1. 工程技术部管理制度1487.1.2. 项目招投标管理制度1537.1.3. 工程承包商管理制度1587.1.4. 工程监理管理制度1667.1.5. 技术交底管理制度1707.1.6. 临时水电使用规定1737.1.7. 工程签证管理制度1757.2 工程施工管理操作工具1787.2.1. 项目工程施工进度表1787.2.2. 建设工程招标申请书1797.2.3. 建设投标报价清单表1807.2.4. 施工招标合同评审表1807.2.5. 施工招标合同会签表1817.2.6. 施工组织设计报审表1827.2.7. 工程施工方案审批表1837.2.8. 工程施工进度计划表1837.2.9. 进度调整计划审批表1847.2.10. 建设工程开工申请单1857.2.12. 施工工程量签证单1867.2.13. 周工程量统计表1877.2.14. 工程管理日记表1877.3 工程施工管理工作流程1887.3.1. 工程施工过程管理流程1887.3.2. 工程进度控制管理流程1897.4 工程施工管理方案设计1907.4.1. 施工组织总设计方案1907.4.3. 给排水技术指导方案1957.4.4. 施工技术管理方案2007.4.5. 土方回填施工方案2047.4.6. 工程成品保护方案206第八章 材料设备管理2098.1 材料设备管理制度设计2098.1.1. 材料设备采购管理制度2098.1.2. 重要设备招标采购办法2148.2 材料设备管理操作工具2178.2.1. 年度设备采购计划表2178.2.2. 月度材料采购计划表2178.2.3. 材料设备考察信息表2178.2.4. 材料设备采购询价表2188.2.5. 供应商评价记录2198.2.6. 合同谈判记录表2208.3 材料设备管理工作流程2218.3.1. 采购计划编制工作流程2218.3.2. 材料设备采购工作流程2228.4 材料设备管理方案设计2238.4.1. 采购谈判方案2238.4.2. 材料采购合同2278.4.3. 供应商管理方案230第九章 营销管理2339.1 营销管理制度2339.1.1. 营销策划人员工作守则2339.1.2. 营销活动策划与实施细则2359.1.3. 销售管理制度2379.1.4. 销售会议管理规定2419.2 营销管理操作工具2439.2.1. 营销策划计划书2439.2.2. 策划内容执行表2439.2.3. 销售推广计划表2449.2.4. 媒体推广计划表2449.2.5. 营销费用预算表2459.2.6. 项目市场调研表2469.2.7. 宣传事项报告书2479.2.8. 销售工作计划表2489.2.9. 客户促销计划表2509.2.10. 客户到访征询单2509.3 营销管理工作流程2519.3.1. 企业营销战略制定流程2519.3.2. 项目市场调研管理流程252第十章 绩效管理25310.1 业绩效管理制度25510.1.1. 绩效考核管理制度25310.1.2. 员工奖惩管理制度25610.2 绩效考核表25810.2.1. 工程技术部经理绩效考核表25810.2.2. 产品设计部经理绩效考核表25910.2.3. 开发配套部经理绩效考核表26010.2.4. 合约预算部经理绩效考核量表26110.2.5. 市场营销部经理绩效经理考核表26210.2.6. 水暖工程师绩效考核表26310.2.7. 工程项目预算员考核表26410.3 房地产企业绩效管理流程26510.3.1. 目标设定工作流程26510.3.2. 绩效管理工作流程266第十一章 财务管理26711.1 财务管理制度26711.1.1. 企业存货管理制度26711.1.2. 货币资金管理办法27111.1.3. 内部财务管理制度27311.2 财务管理操作工具27811.2.1. 营业利润测算表27811.2.2. 年度财务费用台账27911.2.3. 票据及存款日报表27911.2.4. 财务审计报告表28011.2.5. 审计查账记录表28011.2.6. 现金流量分析表28011.3 财务管理工作流程28111.3.1. 资金管理工作流程28111.3.2. 财务审计管理流程282288第一章 组织结构设计与责权1.1 组织结构监事会副总裁副总裁执行总裁开发配套部合约预算部工程技术部市场营销部产品设计部招商部运营部行政人事部计划财务部总 裁动迁安置部董事会1.2 部门组织结构与责权1.2.1. 行政人事部组织结构与责权部门行政人事部部门负责人行政人事部经理直属领导总裁部门组织结构图部门编制行政人事部经理经理级1人法务专员人事主管行政主管专员级2人司机前台接待保洁员视情况而定职责1参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2负责企业人员的招聘与录用管理工作3根据企业对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理工作4负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作5负责员工福利,组织安排各种文体活动和旅游活动6负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜7负责全公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作8组织安排公司办公会议,做好会议记录和整理会议纪要,按需要发放至各有关部门9按公司规定处理公司来往信函及公文,负责公司重要文书档案资料的保管工作10负责前台接待、客人来访迎送等招待工作11.负责配合公司的法律顾问规避公司经营过程中的法律风险。11负责公司办公设施的管理,负责公司总务、后勤保障工作12完成领导交办的其他任务权力1有对企业招聘计划的审核权2有对企业员工出勤的监督权3有对员工投诉情况的核实权4有对公司员工的考核权5有对公司员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.2.2. 计划财务部组织结构与责权部门计划财务部部门负责人计划财务部经理直属领导执行总裁部门组织结构图部门编制副经理计划财务部经理会计出纳财务主管经理级2人主管级1人根据实际而定职责1负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运作2、负责组织编制企业的财务计划,并定期对财务计划的执行情况进行检查。3、负责对企业各部门财务报表进行审计,并汇总编制公司的各项经营报表,掌握公司的运营状态。2负责办理企业对外融资、投资等事宜3负责企业资金、账务等的日常管理工作4负责开展企业财务预算控制与管理工作5负责企业总体税收的筹划与管理,合理控制企业的资金周转权力1有对企业对外支付款项的审核权2有对企业各部门会计账目的审核权3有对企业生产经营及财务状况的建议4有对企业各部门的绩效考核参与权与建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期1.2.3. 合约预算部组织结构与责权部门合约预算部部门负责人合约预算部经理直属领导执行总裁部门组织结构图部门编制合约预算部经理预算主管土建预算员安装预算员合同管理员询价员合约主管经理级1人主管级2人根据实际而定职责1根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等2根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作3审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件4配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算,从技术经济角度进行比较5严格履行工程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付的签字程序6负责工程建设的动态投资统计工作,及时提供与投资有关的数据和资料7配合完成工程招标工作,编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明8配合完成材料设备招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格9配合销售管理部做好楼盘定价工作10负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作权力1工程预、结算文件的编制权、审核权及工程量的审核权2招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权,招标、开标工作的参与权3规划设计、施工图设计的建议权4工程进度付款的审核权5对本部门人员的人事异动建议权、考核评价权和奖惩建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.2.4. 开发配套部组织结构与责权部门开发配套部部门负责人开发配套部经理直属领导分管副总裁部门组织结构图部门编制开发配套部经理经理级1人配套专员开发专员根据实际而定职责1组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作2组织开展项目立项所有手续的报批工作3负责开展企业项目联系单位的公关工作4 负责项目用地投标、立项报批等文件资料的管理工作5落实电、水、燃气、通讯等后配套工作计划,及时完成项目配套征询以及相关证照的办理工作,确保项目按计划推进,并积极创造条件,缩短项目报批时间以缩短项目开发周期6协调专业配套单位的图纸征询和进场配套工作、协调各专业与土建等工种的现场协作配合7项目开工后与动迁安置部门进行沟通,跟进手续办理,并协调现场的配套工程8监督、管理后配套工程的实施,有效地降低配套成本9协助施工现场水、电、煤、通讯等设备安装工程的质量、进度管理10进行与项目开发、配套协调相关的其他各项工作,完成领导交办的其他工作任务权力1对阶段性公关活动方案和费用的预算建议权2对投资项目的建议权3对房地产项目有垂直组织管理的权力4要求相关部门配合开发工作的权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.2.5. 产品设计部组织结构与责权部门产品设计部部门负责人产品设计部经理直属领导分管副总裁部门组织结构图部门编制产品设计部经理经理级1人资料管理员园林景观设计师建筑设计师根据实际而定职责1参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作2对设计单位的设计方案进行确认,组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收3配合合约预算部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程成本控制工作4配合合约预算部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作5参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作,参与图纸会审工作6负责对工地的服务、跟踪工作,负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认7负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作8负责对方案、施工图纸等声、像、图、文设计资料的档案的统一管理权力1工程设计单位的初步选择权2对外部设计方案的审核权、修改建议权3对设计变更、工程洽商的参与审批权4建设工程质量的参与验收权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.2.6. 工程技术部组织结构与责权部门工程技术部部门负责人工程技术部经理直属领导总裁部门组织结构图部门编制工程技术部经理经理级1人园林景观工程师水电工程师土建工程师主管级3人各专业技术员技术资料管理员根据实际而定职责1负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作2协助施工图纸设计,参与施工设计图纸会审和技术交底工作3负责对无外观影响的工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审工作4负责施工现场的安全监管,控制施工进度,监督施工质量5、负责协助开发配套部进行地形整理。6参与分项、单项工程的完工验收,组织工程的竣工验收7会同监理进行现场签证,审核施工单位编制的报表8协助签订工程施工合同、编制材料供应计划9负责工程技术文件资料的收集、保管和归档管理工作10负责协调项目竣工后交付使用、安装工程的维修等衔接工作11负责专业安装工程的竣工验收组织及安装竣工结算初审,编写情况说明权力1对现场工程建设技术的指导权2对现场工程建设安全与质量的监督权3对工程现场实施方案的协调权、建议权4对工程招投标底洽商谈判的参与权5对无外观影响工程建设设计变更、工程洽商的审核权与建议权6在权限范围内,可以代表企业对外行使联络权和协调权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.2.7. 市场营销部组织结构与责权部门市场营销部部门负责人市场营销部经理直属领导总裁部门组织结构图部门编制市场营销部经理经理级1人外勤内勤销售主管策划主管根据实际而定职责1根据企业经营战略制定营销战略与营销目标2对企业及产品进行准确的市场定位及市场细分,并进行产品定价管理3制定企业的品牌策略与营销推广策略,并组织实施4制定广告、促销、公关等企划方案,组织相关部门共同实施,进行品牌推广与消费引导工作5制定有效的营销费用预算,并合理控制营销费用的使用6围绕公司下达的销售目标制定销售方针和销售计划7根据年度销售计划,进行任务分解,并组织落实、实施8 做好销售回款工作,按企业回款制度组织货款催收或货款结算9负责做好客户关系管理,定期进行客户回访工作,协助客户解决销售及售后的各种问题。10负责主导企业内刊的编写以及策划各类文化营销活动。权力1有权参与企业经营战略、营销策略的制定及企业市场定位2有权参与企业新产品市场定位、定价、上市策略的制定3有权参与企业年度、季度、月度营销计划的制订,并提出意见和建议4有对部门日常管理经费进行审批和管理、监督的权力5对违反企业管理规定的员工提请处罚的权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.2.8动迁安置部组织结构与责权部门动迁安置部部门负责人动迁安置部经理直属领导部门组织结构图部门编制专员文员主管动迁安置部经理经理级1人主管级1人根据实际而定职责一、负责动迁安置政策的调查研究,熟悉掌握有关法律法规,配合拟订、审核动迁安置等有关方案。二、负责参与动迁安置工作,配合市、区的动迁指挥部做好房屋动迁的调查摸底、评估、补偿、安置等工作。三、负责配合市、区的动迁安置指挥部宣传动迁安置政策,及时协调处理好动迁安置工作中的矛盾和问题,破解工作难题四、负责动迁安置工作的总体协调,协调好市、区及街道有关部门关系,确保动迁安置工作顺利进行。五、负责与动迁协作单位及时协调,保证动迁进度。六、完成领导交办的其它工作任务。权力1、对动迁安置方案有建议权2、对动迁安置过程中的突发事件有临时处置权3、对动迁协作单位有激励处罚建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期1.2.8. 招商部组织结构与责权(暂略)1.2.9. 运营部组织结构与责权(暂略)第二章 职位说明书2.1 高层管理类职位说明书2.1.1. 总裁职位说明书职位名称总裁所属部门直接上级董事会直接下级各副总裁、总监、经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上,具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理和房地产项目管理等相关专业知识,具有专业技术职务任职资格2工作经验十年以上房地产行业工作经验,五年以上企业经营管理经验,具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先职责概要领导、实施企业的中长期战略规划,组织制订本企业的年度经营管理计划,主持本企业的日常经营管理工作,负责组织、培养高效的管理团队和项目团队,确保企业经营管理目标和发展目标的顺利实现岗位职责1组织制定企业中长期发展战略及经营目标,经董事会审批后组织实施,并进行监督2根据企业发展战略,制订企业各阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督3负责与董事会沟通,保证企业各项经营计划得到顺利实施4授权各副总裁、总监、经理组织实施各项经营计划,确保年度经营图标得到全面落实5负责企业投资管理、工程项目管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理的决策工作6主持召开总裁办公会议,听取各副总裁、总监、经理汇报工作,以便监督、检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果7出席企业重要公关活动,建立、维护与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系8主持企业重大房地产项目的招投标管理工作9负责企业高层管理人员、高级专业技术职务人员的聘任、培训和考核工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.1.2. 执行总裁(副总裁)职位说明书职位名称执行总裁、副总裁所属部门直接上级总裁直接下级所辖部门经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上,具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理、房地产项目管理等相关专业知识,具有中级专业技术职务任职资格2工作经验八年以上大中型房地产企业中高层管理工作经验,具有成功的房地产项目全程开发经验以及资深的项目开发管理或成本管理、工程管理实战经验,熟悉房地产行业的政策法规职责概要全面负责企业投资项目的规划、房地产项目的开发与运营工作,对房地产项目能够做出准确的分析、预测和定位岗位职责1参与制订企业年度经营计划和预算方案,拟订各个部门年度工作目标计划和预算方案并组织实施,参与制定企业重大投资、项目开发策略研究和本控制等决策2负责企业拟订投资项目的定位研究、业态分布策划3主持企业各项目的规划设计管理及日常事务的统筹管理4主持办理项目前期的土地移交、拆迁等手续5参与房地产项目用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作6指导开展对政府部门的公关工作7对所辖部门人员的工作进行指导、监督、培训、考核与协调相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2 行政人事部职位说明书2.2.1. 行政人事部经理职位说明书文件编号:职位名称行政人事部经理所属部门行政人事部直接上级总裁直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上,具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识2工作经验五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验,三年房地产行业工作经验职责概要依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门的工作计划和目标,领导、协调相关部门的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展,处理日常事务编制和实施人力资源规划,协调各部门和各子企业的人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持岗位职责1参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论2负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控3全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划4负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制5组织本部门人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识6负责企业文化的建设与宣导7负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人8负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行9组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选10制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估11组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施12管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等13拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况14完成总裁临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2.2. 行政主管职位说明书职位名称行政主管所属部门行政人事部直接上级行政人事部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上,工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识2工作经验五年以上行政管理相关工作经验,至少三年以上行政主管任职经验职责概要依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门的工作计划和目标,领导、协调相关部门的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展岗位职责1负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控2全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划3负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制4负责企业文化的建设与宣导5组织本部门人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识6负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人7负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系8完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2.3. 人事主管职位说明书职位名称人事主管所属部门行政人事部直接上级行政人事部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上,人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识2工作经验五年以上大中型企业人事工作经验,至少三年同类岗位工作经验职责概要依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,协调各部门和各子企业的人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持岗位职责1负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行2根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持3组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选4制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估5组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施6管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等7拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况8协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2.4. 司机职位说明书职位名称司机所属部门行政人事部直接上级行政人事部经理直接下级任职资格1学历、专业知识高中以上,熟悉本市路况,掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识, 2工作经验五年以上实际驾龄,B1以上驾驶证职责概要负责企业车辆的驾驶、管理工作岗位职责1按照企业车辆管理制度,对车辆进行管理2保证车辆和人员安全3负责车辆内外的清洁卫生,定期组织车辆维修和保养工作4节约与控制车辆油料、修理费5定期或不定期驾驶员学习交通法律法规6做好车库及车辆的日常管理工作7完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2.5. 前台接待员职位说明书职位名称前台接待员所属部门行政人事部直接上级行政人事部经理直接下级任职资格1学历、专业知识中专或高职学历,公关或秘书及相关专业优先,熟练使用办公软件、办公自动化设备2工作经验2年以上大型公司从业的工作经验 3基本素质 女性,25岁以下,身体健康,容貌大方,精力充沛,待人和蔼、热情,办事认真仔细职责概要负责公司前台接待工作岗位职责1引导、接待公司来访宾客2转接总机电话、收发传真、公司报刊、杂志、快递和信件3更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式4负责公司考勤记录,外出登记5负责公司打印、复印工作6负责员工订餐,公司订水工作、票务工作8领导交代的其他任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2.6. 保洁员职位说明书职位名称保洁员所属部门行政人事部直接上级行政人事部经理直接下级任职资格1学历、专业知识小学或以上文化程度,有一定的卫生知识2工作经验一年以上公司清洁工工作经验3基本素质 女性,45岁以下,身体健康,无任何传染性疾病,勤劳踏实职责概要负责公司办公区域的保洁岗位职责1负责对指定打扫区域如办公室、公共走道、洗手间等的打扫清洁工作2负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作3负责各种洗液、纸张、垃圾袋的更换4负责对特定区域(如洗手间)的消毒、除异味工作5负责门窗玻璃、各种地面、办公桌椅等表面除尘工作6负责区域内的花草浇水;并对清洁清扫工具保持干净整洁、规范摆放8领导交代的其他任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.3 计划财务部职位说明书2.3.1. 计划财务经理职位说明书职位名称计划财务部经理所属部门计划财务部直接上级执行总裁直接下级部门各主管任职资格1学历、专业知识大学本科及以上,财务管理、财会等相关专业,具有全面的财务管理、企业管理等专业知识,持有会计师资格证书2工作经验五年以上财务管理工作经验,熟练掌握办公软件和财务软件,具有保密意识职责概要在执行总裁的领导下,全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作岗位职责1负责编制融资、审计及财务管理等相关规章制度,报主管领导审批后执行2组织编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督3组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按时向高层领导提交相关财务数据4根据领导指示,拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作5组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告6统一组织企业的报税工作,并对项目的报税工作进行管理和监督7监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件要进行及时处理8参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考9定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查10做好对部门所属人员的培训、考核等工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.3.2. 计划财务副经理职位说明书职位名称计划财务部副经理所属部门计划财务部直接上级计划财务部经理直接下级部门各主管任职资格1学历、专业知识大学本科及以上,财务管理、财会等相关专业,具有全面的财务管理、企业管理等专业知识,持有会计师资格证书2工作经验五年以上财务管理工作经验,熟练掌握办公软件和财务软件,具有保密意识职责概要在计划财务部经理的领导下,负责协助财务经理进行本企业资金管理、财务预算、财务计划、财务核算等财务管理工作岗位职责1负责协助财务经理编制融资、审计及财务管理等相关规章制度,报主管领导审批后执行2组织协助财务经理编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督3组织协助财务经理对所属人员定期进行各项财务核算工作。4负责定期对财务计划的完成情况进行检查,并向财务经理报告财务计划的执行情况。5负责协助财务经理组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作。6负责协助财务经理组织企业的报税工作。7负责在财务经理的安排下监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件提报处理意见。8负责在财务经理的安排下对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.3.3. 会计职位说明书职位名称财务所属部门计划财务部直接上级计划财务部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上,财务管理、金融等相关专业知识,持有中级会计任职资格证书2工作经验三年以上财务类工作经历,一年以上中型以上房地产企业财务管理工作经验,具有保密意识职责概要在财务经理的领导下,具体负责房地产项目结算、财务核算、税收筹划等财务管理工作岗位职责1组织企业的财务预、决算编制工作,并对预算执行情况进行监督2负责企业各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核工作3参与经济合同会审工作以及合同执行管理工作4负责企业的会计核算和财务管理工作5对企业经营情况进行经济效果分析,为领导决策提供依据6根据领导要求,按时编制各类财务报表,及时反馈企业经营状况7负责协调税务等相关外部单位的业务关系8完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.3.4. 出纳职位说明书职位名称出纳员所属部门计划财务部直接上级计划财务部经理直接下级任职资格1 学历、专业知识大学专科 会计、财务管理等相关专业2工作经验两年以上财务部出纳工作经验,其中一年房地产企业出纳工作经验,具有保密意识职责概要在财务部经理的领导下,依据国家法律法规和总部财务管理制度,负责项目公司的现金管理,确保公司资产的安全岗位职责1.严格遵守现金管理制度2.负责房款收缴工作3.编制现金日报、周报,并及时与会计总帐核对4根据领导指示,拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作5.负责支票管理6负责结算票据的审核、传递及办理领导签批7负责核对银行往来账目,按月报送银行余额调节表8.按法律规定负责现金备用金的管理,杜绝坐支9办理工资卡,配合综合管理部发放工资10负责现金、有价证券等相关重要资料的保管11.协助客户、置业顾问办理房屋按揭等12.完成上级安排的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.4 合约预算部职位说明书2.4.1. 合约预算部经理职位说明书职位名称合约预算部经理所属部门合约预算部直接上级执行总裁直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上,具有建筑学、工程项目管理、工程项目预决算、工程成本控制等相关专业知识,持有注册造价工程师资格证书2工作经验五年以上房地产行业相关工作经验职责概要组织编制工程项目的概算、预算、决算、结算和成本控制工作,参与工程合同、材料设备采购合同的拟订、会签工作岗位职责1贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定,制定企业的规章制度,经批准后组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资2组织初步设计概算,并对比投资概算情况,参与房地产项目的规划设计工作3根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持4负责工程结算工作,并组织工程项目的决算工作5参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作6审核项目工程量进度报告,核实设计变更事项的费用7根据项目预算以及施工合同约定,核对工程款的支付金额8负责制定预算定额和单价,参与审核材料和设备采购招标,提出专业性的意见9参与销售相关的面积计算、价格制定、与招标相关的标底计算等工作10参与勘查、设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购等合同会审、会签工作11负责本部门的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.4.2. 合同预算主管职位说明书职位名称合同预算主管所属部门合约预算部直接上级合约预算部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上,具有建筑学、项目管理、造价管理、合同管理等相关专业知识2工作经验三年以上房地产行业相关工作经验职责概要负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预结算与合同的审定,以及材料设备采购预算与合同的审定工作岗位职责1负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预算工作2负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有关的合同或协议3负责征地、拆迁、规划及
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