HR-MS-0010考勤管理制度.doc

浙江贝达药业有限公司考勤管理制度起草审核文件编号HR-MS-0010(02)批准目 的 为加强考勤管理、规范考勤行为，严肃工作纪律、提高工作效率和质量，树立良好的工作作风，结合公司实际情况，制定本制度。 范 围 适用于公司全体员工，包括实习生、临时工。责 任 人力资源部负责本制度的起草、修订、解释、废止、监督与管理。内 容1工作时间1.1标准工时制每周工作五天 ，每天工作八小时，见工作时间表。1.2综合计算工时制保安、生产操作工等岗位人员因工作性质特殊，需在一段时间内连续作业，实行以月为周期的综合计算工时制。1.3不定工时制高层管理人员（总监级以上）、销售人员、驾驶员或其他因工作无法按标准工作时间衡量的外勤人员实行不定时工作制。实行不定时工时制的员工免考勤。2特殊班制如保安班制、食堂班制等，须每月最后一个工作日前向人力资源部提交经部门审批的次月排班表，经人力资源部审核后方可执行。如发生临时性调班，须填写调班单于次日09：00之前交人力资源部。3指纹考勤规定3.1指纹考勤为公司唯一考勤方式，考勤地点为传达室。3.2考勤有效时间以考勤机显示时间为准。3.3员工上下班一律实行指纹考勤，上班须签到，下班须签退。3.4指纹考勤机全天候固定位置开机，无论公私事只要进出厂区都必须考勤。3.5如遇指纹无法识别、考勤机发生故障等客观因素致使无法进行考勤，员工应立即在传达室填写签卡单，并由当班保安签字确认方作为考勤记录。因工作特殊原因未考勤，可以事后一个工作日内填写未考勤证明交人力资源部备查。4迟到、早退4.1未事前办理请假手续的，如迟于上班时间考勤，视为迟到。4.2未事前办理请假手续的，如早于下班时间考勤，视为早退。5旷工5.1凡有下列行为之一者，视为旷工：a)未履行请假审批手续或事后无正当理由履行补假手续的。b)超过准假期限，未履行续假手续的。c)工作时间内擅离工作岗位的。d)因岗位调动，逾期不到岗的。e)迟到、早退累计两次或单次超过三十分钟视为旷工，旷工按两倍事假处理。 f)无故旷工累计三天或三次，公司保留予以解除劳动关系的权利，对造成经济损失的保留追究赔偿的权利。g）工作时间内，未经批准擅自外出者。6加班6.1各部门应合理分配和安排工作时间，减少不必要的加班，提高工作效率。员工应充分利用工作时间完成工作任务。6.2确因工作需要，员工应提前填写加班审批单，经部门审批后，交人力资源部审核并备案方可加班。6.3加班审批单递交时间a)工作日加班于当天16:00前。b)周末加班于加班前最后一个星期五的16:00前。c)法定节假日加班于加班前五个工作日。特殊情况不能按时提交者，应在正常上班后的第一个工作日16：00前补交，并附书面说明。逾期人力资源部视为放弃加班。6.4加班须考勤，人力资源部根据实际考勤记录，并结合加班审批单确定员工的加班时间。6.5加班原则上优先安排调休，以充分保障员工身心健康。6.6工作日、周末加班时间可以按1:1的比例抵消当月缺勤时间。6.7加班时间可以累计存休至当年年底，逾期不能调休的则核算加班工资。6.8主管级（含）以上加班一律只安排调休。6.9有下列情况之一的，不计入加班：a)实行不定工时制的岗位。b)实行综合计算工时制的员工在一个周期内只要总的实际工作时间没有超过法定工作时间。c)集体组织的文娱活动。d)公司选派的培训。6.10加班纪律a)因工作需要而被安排（指派）加班时，无特殊理由推诿者，按旷工一天处理。b)加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作任务，取消加班，并视情节轻重给予处分。c)为获取加班机会，采用不正当手段，如故意降低工作效率、虚增工作任务等。一经发现并核实，取消加班考勤，并视情节轻重给予处分。d)如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期整改。7外出7.1员工外出一律须办理审批手续，由当班保安登记、审核并监督考勤方可放行。人力资源部于月底核查考勤单据，并作为考勤的依据。7.2 公出员工因公外出须填写公出单经部门审批后，如需派车则将公出单交行政部，持复印件交至传达室，由当班保安审核并监督考勤后方可放行。7.3出差见员工差旅管理制度。8请休假8.1最小单位年休假：0.5天，病假：0.5天，其他假期：1小时。8.2流程员工申请各类假期，均应事先填写请假审批单并附相关证明，经审批后方可准假。员工因突发事件未能按照上述手续事先请假，则应事先电话告知直接上级，说明事由，经批准后方为有效，且须事后一个工作日内履行补假手续。8.3审批权限员工直接上级部门负责人分管领导董事长员工申请1天1-3天3天以上-主管-申请1-3天1-7天7天以上经理-申请1-7天7天以上总监及以上-申请1天以上凡请休假三天以上者，须提前五个工作日办理请休假手续。8.4分类假期分为请假和休假。请假又分为事假、病假、工伤假。休假又分为年休假、婚假、产假、丧假、法定节假日。8.5事假员工因事不能正常上班者，可请事假。公司视其请假理由和工作需要可给予准假、不准假、缩短假期、改变请假日期等。事假须提前由本人申请，不得委托他人办理。如遇不可测的紧急情况，可以事先口头请示直接上级，事后一个工作日内履行补假手续。事假应扣发员工工资。8.6病假8.6.1员工因病或非因工负伤，需占用工作时间用于治疗的，可以请病假到医院就诊。8.6.2病假原则上需提前办理，如突发疾病或病情严重者，可以委托他人办理或事后一个工作日内履行补假手续。逾期人力资源部保留按事假处理的权利。8.6.3病假须提供病历本和正规医疗机构出具的诊疗证明，否则按事假处理。8.6.4公司所有员工每年享有三天的带薪病假。8.6.5申请长期病假（不含三天带薪假），公司按员工的工作年限作如下规定：a)工龄达1-3年的，病假的最长申请期限为一个月；b)工龄达3-5年的，病假的最长申请期限为三个月；c)工龄达5-10年的，病假的最长申请期限为六个月；以此类推，工龄每增加五年，病假最长申请期限增加三个月。长期病假期间岗位工资按50%发放，超过最长申请期限的按事假处理。8.7工伤假8.7.1定义指员工在工作时间、工作地点因工作原因所遇的负伤、致残并经过工伤认定，需要停工进行诊疗的期限。8.7.2工伤医疗期员工因工负伤或致残，须按照当地工伤认定程序进行工伤认定。工伤医疗期由人力资源部根据医疗机构出具的证明确定，但最长不超过十二个月。 工伤期间的原工资福利保持不变，工伤医疗期外待遇根据国家、地方法律法规执行。8.7.3工伤认定工伤一经发生须在一小时内到人力资源部备案，可委托他人办理。员工自发生工伤事故之日起二十日内，将初诊门诊病历、医疗诊断证明等材料交至人力资源部，由人力资源部统一到社会保险行政部门办理工伤认定。8.8婚假8.8.1符合法定结婚年龄（男年满二十二周岁、女年满二十周岁）可享受三天带薪婚假。8.8.2符合法定晚婚年龄（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁）的初婚，可享受十五天（含三天法定婚假）带薪晚婚假。再婚者享受三天法定婚假，不再享受晚婚假。8.8.3婚假包含公休假和法定假。8.8.4婚假应在结婚证登记日期之日起一年内休完，最多可分两次请休，逾期未休完的视为自动放弃。8.8.5婚假应提前五个工作日申请，并提供结婚证。8.9产假8.9.1女员工生育，可凭正规医疗机构出具的证明办理产假审批手续，产假期间工资正常发放。8.9.2女员工一经发现怀孕，须于六十日内到人力资源部备案，异地生育须办理异地生育备案。8.9.3正常分娩的产假假期为九十天（含产前假）；难产实施助产术的增加七天；剖宫产增加十五天；多胞胎每胎增加十五天。8.9.4流产或引产女员工怀孕四个月以内，产后假十五天；女员工怀孕四个月以上，产后假四十天。 8.9.5女员工怀孕初期（九十天内）在工作日时间内进行产前检查按出勤记。怀孕七个月以上，不安排夜班劳动。 8.9.6产后一年内，每天给予一小时哺乳时间，生育多胞胎，每胎增加一小时。8.9.7达到法定晚婚年龄后生育的第一个孩子为晚育，在配偶生育期间男员工可享受五天带薪护理假。8.9.8保胎假女员工按计划生育怀孕，经正规医疗机构开具证明，需要保胎休息的按病假处理。8.9.9生育保险申报员工本人生育保险连续缴满六个月以上，可申报生育保险。员工须于生育后六十天内向人力资源部提交申领生育保险待遇时应提供的材料。8.10丧假若员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）去世，可享受三天带薪假期。丧假仅限于当时使用，不能保留或以其他方式代替。丧假须提供居民户口薄、死亡证明等。8.11年休假8.11.2凡在公司工作满一年的正式员工可享受五天带薪年休假，以后工作年限每增加一年增加一天，最多为十五天。8.11.2在年休假中相应扣除的情况有病事假天数、参加公司统一组织的疗休养天数、公司统一安排的公休天数等。8.11.3年休假允许分次使用，当年年休假应在次年第一季度前休完。8.11.4公司应在生产淡季积极安排员工调休。8.11.5确因工作原因，逾期不用者，公司将根据岗位工资标准做相应补偿。8.11.6已安排员工休年休假，员工因本人原因且书面提出不休年休假的，公司不予补假，不支付未休年休假假期工资。8.12法定假日法定节假日按国家规定执行。凡公司员工享受：元旦放假一天、春节放假三天、清明节放假一天、五一国际劳动节放假一天、端午节放假一天、中秋节放假一天、国庆节放假三天，共计十一天。公司视具体情况调整与法定节假日接近的公休日，最终以人力资源部发布的通知为准。9销假如因工作需要或其他特殊原因致使假期未满，提前返回工作岗位，须办理销假手续。员工返回公司当日填写销假单经审批后交人力资源部审核并备案。10记录HR-RE-0010-001（02） 工作时间表HR-RE-0010-002（02