koobee花儿朵朵第一阶段线下操作细则.doc

关于koobee花儿朵朵第一阶段的策划 参加本次操作活动的赛区，及赛区所辖省份：成都赛区：重庆、四川、贵州、云南沈阳赛区：黑龙江、内蒙古东、吉林、辽宁广州赛区：广西、海南、广东、福建重庆、四川、贵州、云南：报名时间：4/9-4/14 4月15号将30名参加成都唱区预选赛选手的名单及选手资料交青海卫视委派的分唱区工作人员手中，青海卫视委派工作人员将视当地具体情况把酷比选手放入3天预选赛中4月17日之前必须到达成都唱区预选赛现场进行比赛黑龙江、内蒙古东、吉林、辽宁：报名时间：4/15-4/21 4月22号将30名参加沈阳唱区预选赛选手的名单及选手资料交青海卫视委派的分唱区工作人员手中，青海卫视委派工作人员将视当地具体情况把酷比选手放入3天预选赛中4月24日之前必须到达沈阳唱区预选赛现场进行比赛广西、海南、广东、福建：报名时间：4/9-4/17 4月18号将30名参加广州唱区预选赛选手的名单及选手资料交青海卫视委派的分唱区工作人员手中，青海卫视委派工作人员将视当地具体情况把酷比选手放入3天预选赛中4月19日之前必须到达广州唱区预选赛现场进行比赛花儿朵朵第一阶段工作的流程：koobee报名点登记初选区导演面试筛选（实质性报名）各唱区海选（海选现场活动细则方案到时下发另一文件）一. 报名点选择与包装（一）报名点选择1. 参加本次活动的省份，所有koobee售点都可做为报名点。省会城市、地级市、县城的皆可参加。2. 营销中心收到本通知文件之后，立即与代理商沟通确认报名点名单，想做报名点的售点，最好能协商活动期间的销售任务量，争取提高提货量。（二）报名点的包装及宣传1. 设计由总部完成，物料当地制作。包括宣传物料：横幅、海报、X展架、单页；以及工作资料：工作证、报名须知、选手登记表等2. 报名点登记处最好设置在卖场门口，以便路人看到koobee的宣传；3. 可通过当地媒体宣传花儿朵朵koobee报名点，包括网络、电台、平面媒体等（通过海报、宣传专栏、新闻炒作等方式进行宣传），并与这些媒体达成项目合作意向，在报名和比赛全程连续跟踪报道“花儿朵朵koobee报名点”活动的新动向。另外可做如广播电台的交通频道、如当地大中专院校的校园宣传等。花儿朵朵校园宣传方案为配合活动海选区域的宣传力度及koobee品牌在当地的影响力，除场外宣传外还可结合当地校园做相关宣传活动，特别是当地的艺术类中、高等院校。主要方式如下:1、 校园横幅在主要校园主校区主干道拉横幅：食堂主干道、教学楼主干道、操场主干道、宿舍区主干道等醒目的地方。操作方式：联系校学生会或社团负责人找校内专人悬挂。2、 海报张贴在有校园宣传栏的各角落张贴带有我们koobee与花儿朵朵的联合LOGO海报：宿舍前的宣传栏、食堂附近宣传栏、校园文化宣传栏等有可供宣传的地方。操作方式：可用分销商业务相关工作人员、人手不够的情况下可请该校区的学生兼职免费发放（可以让他们去联系校学生会）。3、 派发宣传单页在学生午餐及晚餐时间在食堂及宿舍区主干道门口派发宣传单页（特别是艺术专业宿舍区），如条件允许可直接利用学生休息时间将单页派发至教室（部分高校管理严格有校警管理）。也可在派发单页区域免费派发我们的手机链作为免费礼品以吸引更多学生前来关注。4、 koobee花儿朵朵粉丝团文化衫免费领取如活动区域营销中心有能力的情况下配合当地代理商免费发放部分koobee花粉粉丝团相关物品：文化衫、荧光棒、支持人员海报、发光拍、徽章、圆珠笔等纪念礼品。5、 校园官网宣传（BBS）可通过校园官网或是人气较旺的校内网联系版主或是技术人员在校内网上建设一个有关koobee与花儿朵朵的讨论专区。对版主、技术或是相关建设人员进行奖励。6、 促销活动结合分销商在校园开展校园促销活动，展台展示、X展架宣传、机型展示、koobee花儿朵朵活动宣传介绍等。（结合当地情况）7、 校园广播可通过校园广播在中午及下午休息时间播放，效果也很明显，而且费用也很低，也主要是跟校广播台协商适当些许“赞助费”。（费用很小）二. 报名点的操作细则这里的报名登记只是最简单的书面登记，不是实质上的报名，实质上的报名点是在省会城市的某一地点的初选区（但这一点不要让报名者知道），后面的初选区会阐述清楚。（一） 报名点说辞内容，以吸引报名者，及刺激他们购买产品，说辞如下：1. 来报名的选手，皆可获得小礼品一个，手机星座挂饰（数量有限送完即止）；2. 如果购买koobee手机，则有机会成为koobee公司推荐的选手，koobee免费专车送往唱区，并且负责其在唱区的市内交通费。（以后的初选期时，沟通好导演，根据购机者数量，将推荐选手限制在30100人之间） 3. 购买koobee手机的选手，会在参赛中得到koobee方的大众评委的特殊关照，增加出围几率；4. 虽不购手机者但条件优秀的报名者，能评为条件在前30100名的，也可由koobee免费送往唱区；（二） 报名登记工作流程首先让报名者阅读报名须知，之后对其讲解促销说辞内容，促使购买，然后填表登记，填完后交给其报名回执单，告知其本省的初选地址（各省省会城市的某一处）。三. 初选期的工作细则1. 初选区才是实质上的报名点，设在各省省会城市。收到通知文件后的第一天，营销中心及代理商就要最终确定初选区地址，并且将确定的地址发短信到总部梅柏奇备案。2. 初选区地址建议为大型的卖场如东北的凌志*店、四川的泰升店等，实在没有合适的卖场做选区，则另外租会议室。并且事先联系唱区的导演等工作人员，皆时对选手进行现场面试筛选。初选区的地址选择要求：报名场地为交通便利的开放式场馆合作大型的店铺（最好能连通广场），能容纳数千人聚集。备注：场地条件必须报请青海卫视分唱区导演组同意方可使用执行。具体要求：A.足够的空间让选手排队等候（如广场）B.一个相对集中的大厅（能容纳300人以上）给选手填表C.可以同时进行二十人填写表格的桌椅E.最好让报名选手入场和退场的通道分开，同时场馆需配备安保通道、消防通道。（以上选址要求是电视台方面提出的，实际操作中可根据自身条件，与唱区导演协商沟通确定）3. 初选区的现场包装，设置“koobee选手专区”，另外店内包装营造出浓烈的koobee及花儿朵朵合作的氛围。初选期的物料：选手保证书、选手资料表等等，由公司设计当地制作。4. 同时在现场做促销，买机子赠送优惠券、礼品、转盘中奖等活动，并且告知其有机会成为koobee公司推荐的选手，koobee免费专车送往唱区，并且负责其在唱区的市内交通费。（事前沟通导演根据购机者数量，将推荐选手限制在30100人之间）5. 初选期的工作流程（主要由电视台工作人员进行，koobee工作人员做好协调工作）：初选流程图解：认真阅读公示在报名现场的报名参赛保证书向“报名处”工作人员出示本人身份证原件（或本人户籍证明原件），领取报名参赛保证书 现场填写好报名参赛保证书后，裁剪并粘贴好本人身份证（或本人户籍证明）复印件交“ 报名处”工作人员 在评委面前进行初选通过初选录制的选手填写选手资料表、调查问卷，工作人员将其资料呈报备案。选手领取预选赛回执单注：初选报名需要填写的资料分为两种:A、每一位报名选手都必须阅读并填写的花儿朵朵“选手保证书”。B、进入了预选赛录制的选手填写的花儿朵朵“选手资料表”（含花儿朵朵问卷）。【报名时选手必须提供：有效证件原件及复印件、免冠照一张】具体的花儿朵朵“选手保证书”和“选手资料表”（含花儿朵朵问卷由总部设计，当地制作，青海卫视指定工作人员把选手资料表录入电脑。在koobee报名的选手并且通过了导演的筛选后的选手中，挑选前30100名，到时通过“专列火车”或“护花直通车”送往3大唱区，进行比赛。专列火车或护花直通车的活动：1. 专列暂定重庆，重庆地区的推荐选手，约定100人左右，营销中心或代理商事先买好火车票，集中在某一节列车，号称“koobee护花专列”，并且与唱区工作人员一起事先联系好各媒体报道，青海电视台方面也会出面协助新闻报道。2. 其他地区约30人，包一辆大巴，开通护花直通车。距离太远的话则为火车，由各省省会开往唱区。座火车的话，到达唱区城市后，转为大巴送往唱区地点，大巴需要包装，打上横幅，koobee护花直通车，尽量多在城市里绕圈，扩大宣传。争取报道，电视台方面也会配合报道；是座大巴去唱区的，则在出发点就包装好大巴，一路上扩大宣传。3. 唱区通过了海选的选手，且是koobee点报名的选手，在唱区组织一个小活动展示留恋拍照，以便做为后期宣传报道的资料。四. 海选现场的现场活动，后续会下发操作细则文件，为koobee花儿朵朵第二阶段操作方案。五. 以上事宜中唱区主办方联系方式唱区负责人： 长沙唱区:金汀杭州唱区:肖阳宁唱区:白丽成都唱区:王可阳唱区:王京军广州唱区:尹洋宣对接： 刘朝晖（宣传统筹闫晓睿(长沙)李亦卓(杭州)霍然子(西宁徐 沐(成都)徐 沐(成都)张 伟(沈阳)彭 星(广州)本次活动参加的各省份，营销中心在收到本文件之后的当天，立即联系所属唱区的相关负责人，当面沟通好所有活动的事宜。主要须沟通的事项包括：1. 活动的知晓性沟通，打好招呼，沟通注意事项；2. 初选区的场址双方协商当天确定；3. 各