43号考勤制度（114）.doc

43号考勤制度（114） 永民发xx49号永兴县民政局关于重申永兴县民政局考勤等规章制度的通知局各股室、局所属单位永兴县民政局考勤等规章制度在全局干部职工充分讨论修改基础上，经局党政联席会和局务会反复研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行，凡与此文有异议的，以此文为准。 二0一一年十一月二十六日考勤制度 一、考勤范围除“实改非”（含达到“实改非”年龄的副科级及以上干部）未上班人员外的所有局机关在职在岗工作人员。 局所属单位参照执行，如有变动，方案必须报局党政联席会研究批准。 二、考勤办法（一）考勤采取签到与巡视相结合的办法。 每日两签，上午在815时前签到；下午在245时（5月1日9月30日实行315时）前签到。 签到地点设在局办公室。 由值班领导带班考勤，到规定时间后由值班领导及时将签到单投入考勤箱（考勤箱钥匙由局党组书记管理）。 值班领导随时到各办公室巡视，查看出勤情况，登记人员去向。 （二）签到请假的必须在两小时内向值班领导报到，并办理书面销假手续，否则视为缺勤半天；迟到者必须在1小时内向值班领导报到，并办理登记手续，否则视为缺勤半天。 （三）加班人员先用办公室固定电话告知值班领导，说明加班事由，离开办公室时用固定电话报告值班领导，加班后立即填写加班登记表，由各自业务分管领导签字，并送局党组书记认定批准后交值班领导登记。 （四）经局主要领导或分管领导批准的因公外出人员（指离开局里去开会、学习考察、下乡出差等）不能按时签到的，由本人口头或将批示直接报值班领导登记。 （五）请假规定 1、原则上先休假，休假期满后再请假。 凡休假不跨星期连续休假； 2、工作人员因事、因病需要请假的，必须先批准，并把经批准的请假条交当周值班领导，跨星期的由当周值班领导移交下周值班领导依次顺延。 同时，凡请（休）假者手机必须保持畅通，便于有紧急事项时联系。 请（休）假到期后应立即向批假人报告和向考勤值班领导书面销假。 3、请假按规定权限审批 （1）婚、丧、产及年休假按相关规定执行，由局长审批，或局长签字同意后报组织人事部门审批； （2）局长、党组书记请假报县政府分管民政工作的领导和县主要领导批准，局领导班子成员请假1-3天由局长审批，其他科级领导1-3天由党组书记审批，科级以上干部请假3天以上由局长审批或签署意见后，报县政府分管领导和县委组织部审批；局机关其他工作人员(含局属事业单位负责人)请假半天，报分管领导审批后交值班领导，13天由分管领导签署意见，报党组书记审批，4天以上由局党政联席会或综合督查组研究同意。 特殊情况，需请一个月以上长假的，按县有关文件规定程序经党政联席会议研究同意后报组织人事部门审批。 4、局所属单位被临时抽调到局机关人员必须统一由局办公室出具书面通知，注明抽调时间、人员，并履行交接手续，严格遵守局机关各项制度，抽调结束后局办公室出具返回通知书； 5、请假事由要具体，不具体的不予批准。 请病假必须凭县以上医院诊断书和建议证明；、上班时间因事离开工作岗位时间较长者，应向本股室负责人及分管领导告知去向和事由，副科级以上干部报告党组书记；、在自然灾害特防期或有紧急任务的情况下，不休双休日，不准请（休）假，已经请（休）假的要返回工作岗位，干部职工必须24小时保证通讯畅通。 （六）考勤汇总 1、值班领导将本周考勤统计于次周星期一交办公室并进行公示，公示时间为2天，登记有出入者应主动报告值班领导，由值班领导更正并通知办公室，干部职工不得私自到办公室更改考勤记录和统计表； 2、每月底，办公室根据周考勤统计表制好月考勤汇总表，将缺勤情况在下月10号前分别在干部职工大会和公示栏予以通报，如未开会则发考勤通报； 3、办公室每月按登记去向表和月考勤汇总表审核各项补助费，但各项补助及未带车下乡（出差）的车票、住宿费均由本人填写差旅费报销单按正常程序在下个月第一周内核报，逾期不予以核报。 （七）其他注意事项开门办公，微笑服务；挂牌上岗，不准串岗；不准玩电脑游戏及炒股等与工作无关的事；原则上早、午餐不饮酒，严禁酗酒；不准带小孩上班。 三、奖惩办法（一）为了鼓励多出勤，出满勤，设立出勤奖。 按规定时间签到上班的（没有迟到、早退现象）每出勤一天奖5元，按月计发。 因事因病请假批准的，不奖也不罚。 （二）国家法定节假日值班每天补助40元（春节值班每天60元），值班时间为24小时全天候。 白天（双休日及节假日）加班半天（3小时以上）补助10元，一天（7小时以上）补助20元；晚上加班至11点以后补助10元。 在值班或加班期内，下乡、出差的补助计算办法按相应的值班或加班标准再加上正常的下乡、出差补助额。 （三）考勤签到时代签和被代签人员每发现一次各罚20元；每迟到、早退一次分别扣半天出勤补助的10倍即25元，每旷工一天（每月迟到、早退、无故缺岗满5次视同旷工一天）扣100元；旷工超过5天，从第6天起每旷工1天除罚款100元另外扣除当年年终奖金的1%；连续旷工超过15天按自动离职报组织人事部门处理并取消年终奖金；局干部会议和统一组织的集体活动每迟到、早退一次分别罚款25元，缺席一次扣100元；局领导班子会议，每迟到一分钟罚款20元，最高罚100元/次；凡在县以上督查、检查、大会通报批评或文字通报批评以及其它影响民政形象的，每次罚款500元并取消当事人当年评先评优资格。 （四）“实改非”（含达到“实改非”年龄的副科级及以上干部）未上班人员，其年终奖金按在职在岗人员的80%计算。 （五）全年事假累计不得超过15天，每超过1天从当年年终奖金中扣除50元，扣完为止；全年请病假累计如超过1个月，每超过一天，按当年年终奖金的日平均奖金额逐日扣除奖金。 请病假期间工资按永发xx14号文件执行，即请病假2-6个月内，工作年限在10年以内的发基本工资90%，10年以上（含10年）发基本工资100%；请病假6个月以上，工作年限在10年以内发基本工资70%，10年以上（含10年）发基本工资80%。 四、督查考核成立综合督查组，由李永红任组长，王浩然、刘琼阳、马少华、李良富、李娟为成员，负责对全局的考勤及其它工作完成情况进行督查。 考勤值班领导安排如下第一周吴昭顺、徐小平第二周邝成刚、陈晓秀第三周王浩然、王美清第四周刘琼阳、黄广华第五周邓双喜、代兴勤按此顺序依次循环并互相做好交接工作。 综合督查组主要工作职责 1、负责对值班领导值班履职情况进行督查并填好督查日记，每周至少督查一次，督查值班领导考勤等工作是否做到认真负责，公平公正； 2、负责每周一次以上对每个工作人员的到岗到位、工作落实情况进行不定期的随机走访监督，每周公示一次； 3、负责督促办公室每月的出勤、下乡（出差）汇总及补助的造册核发； 4、坚持原则，实事求是的开展监督工作，直接对局长负责，受局长监督。 五、执行时间此制度系修正重申，从xx年元月1日起执行（以下同）。 附考勤值班领导职责 一、值班领导早上800之前，下午230（夏时制300）之前到岗考勤； 二、负责本周考勤签到并于次周星期一统计公布； 三、负责本周的考勤日记； 四、负责填好请（休）假记录，并把相关批示移交下周值班领导； 五、负责本周不少于一次督查各股室坚守岗位职责情况并将督查情况填入考勤日记和公示； 六、负责牵头组织处置临时突发事件； 七、负责周 六、日巡视加班情况及处理突发事件。 以上职责每一项缺失一次扣值班领导每人50元，同时，每迟到一次扣值班领导50元/人，缺岗一次扣100元/人，直到值班领导本周的值班补助扣完为止。 司机与车辆管理制度 一、管理局内车辆由办公室统一管理、调度。 二、使用车辆使用总的原则是既要节约，又要保证局领导工作用车。 三、派车 1、用车领导需提前一天申报，由办公室开具派车单经分管办公室领导签字同意后方可出车，司机凭派车单到办公室核油和审核出车补助；但个人服从集体，私事服从公事； 2、协助外单位工作用车或局领导郴州城外的县外用车、调用二级机构的车及租用小车均必须经局长批准； 3、私事原则上不予以派车（含司机），特殊情况在优先保证工作用车的前提下，本人持派车单经局长批准后由办公室统筹安排。 一般干部去郴州办事及出差不予派车（拖10公斤以上表册资料等急用物资例外），由局财务报销所乘客车车票。 春节期间，凡未用车的干部职工发放200元/人交通补助费； 4、到县委、县政府及其它县直机关办事用车统一由办公室调度安排； 5、上班期间每天下午下班后及周末一般情况下安排一名司机值班，特殊情况全部待命； 6、出车如超过申报的预定时间和改变目的地需向办公室申报后经局长同意，并在返回后补办改签手续； 7、节假日公事用车由办公室安排，特殊情况必须提前报局长批准后由办公室安排。 四、用购油车辆用油实行刷卡加油。 每月由办公室到加油站开具发票，计财股即时转帐后，由办公室负责加油。 车辆加油必须在办公室人员现场监督下进行，每次加满，但在加下箱油前，提前以每箱油为单位将时间、地点、里程结算清楚，每月统计公布。 经局长批准，办公室租用私人小车凭派车单每用车一天加油200元包干。 用油标准湘L56366定17升/100km，湘L55656定13升/100km，湘L5MZ36定15升/100km。 五、维修车辆实行定点维修，小毛病由司机自己动手修理。 维修严格执行审批制度，维修费在100元以上的，司机先向办公室申报，经分管办公室领导核实、局长审批后向县财政局申报。 在不影响安全行车的情况下，出差途中不得随意维修车辆。 确需修理的，须经随车领导同意并监督，返回后说明情况方可补办审批手续。 车辆维修时，必须有局办公室或财务人员在场监督，旧器材必须回收，核报时以正式发票为准，局里不签单付现。 同时车辆尽可能利用郴州办事机会在郴州保养，当天返回。 六、事故处理因对方责任造成的事故，不追究司机责任；司机违章被罚款的，由司机本人承担1/2的罚金，如因用车领导特殊情况违章区别对待，但必须及时说明。 未经局长批准，司机擅自将车辆交给他人驾驶或私自出车以及因酗酒或司机其它原因造成事故的，由司机承担全部责任和损失。 如全年无违章记录则奖励司机600元/人年。 七、司机岗位要求及有关规定 1、司机必须服从安排和调度，手机24小时开通，随叫随到；必须牢固树立“安全第一”的思想，认真钻研，不断提高驾驶和维修技术，爱护车辆，随时保持车况良好，严禁车辆带“病”出车；必须提高服务质量，遵守保密纪律。 如不服从安排，无故不出车，每次罚款50元。 2、严禁司机酒后驾车及私自出车。 特殊情况经局长批准交专业司机驾驶外，严禁将车辆交他人驾驶。 否则，每发现一次对该车的司机处100元罚款。 一般情况下，专职司机之间严禁擅自交换车辆驾驶，否则每发现一次罚款50元，如造成事故的，按第六款（事故处理办法）的规定处理。 屡教不改的，给予调离司机岗位或待岗处理。 3、司机的劳保用品每年发现金200元，不再发实物。 4、上班期间所有车辆停放在院内停车坪，下班及出差（下乡）返回后车辆必须入库，否则，每次罚款50元。 5、洗车由办公室统一买卡，统一安排。 6、在驾驶员岗位上的司机驾驶执照年审经费由单位负担。 7、司机每天按时签到上班，听候办公室安排调度。 8、实行安全行车奖励制度。 一年内未出现任何交通事故的，单位年终一次性发给安全行车奖金1000元/人。 公务接待管理制度 一、接待程序正常公务接待由对口股室或相关业务股室请示分管领导后向办公室申报，由办公室开出派餐（住宿）单统一安排，用餐后申报人签单。 特殊情况用餐，本人持派餐单报局长批准，由办公室安排，本人签单。 一般实行对口接待，陪餐人员原则上是分管领导和相关股室负责人或股室相关人员（陪同人员不准在上班时间到餐馆娱乐）。 二、接待范围及标准 1、本县兄弟单位来客安排工作餐，原则上在餐桌不提供烟和高档酒，特殊情况经局长批准方可上高档酒；人均标准控制在50元/人餐以内，民政助理员来局里办事安排盒饭，标准按30元/人餐以内。 2、除特殊重大活动外，一般的接待不上烟、水果。 接待用的烟酒水果，由办公室统一提供。 使用四楼会议室的主体股室负责把卫生搞好，关好水电，确保安全。 否则每发现一次罚该线所有人员20元/人次（含局分管领导）。 3、省、市和兄弟县及业务部门来客，经局长批准，酌情提高接待标准。 4、在非签约地点就餐，需经局长同意，由负责接待的人员现金结算买单，并凭派餐单严格按标准核报。 三、住宿地点及结算方式 1、来客或会议原则上安排到签约单位； 2、办公室与签约单位签定住宿协议，明确住宿标准，签约单位超标准安排的费用，办公室一律不予结帐； 3、在签约单位住宿，统一由办公室负责联系，明确标准，并予以登记； 4、特殊情况下需经局长同意，由办公室在标准之内安排。 四、核报时限各酒店（餐馆）每月到局办公室核报一次，逾期无限期推迟付款。 外出学习考察制度 一、由上级组织并有正式文件已指定局相关部门和人员参加的学习考察，经局分管领导签字，局长批准，并由本人按程序报批，批准后打好工作移交方可参加。 二、本局组织的活动须经局党政联席会研究同意按程序审批，由办公室牵头组织。 三、到兄弟县（市）联系工作或学习经验须经局长同意后，有组织、有纪律地带工作任务外出，返回后写出考察报告。 四、外出学习考察在按第1条规定执行的前提下，局党政领导限每人每年一次，经费控制在5000元以内；其它科级干部限每人每两年一次，经费控制在5000元以内；股室负责人限每二年一次，经费控制在4000元以内；一般干部职工每三年一次，经费控制在4000元以内。 五、局里组织在职在岗干部职工外出考察活动时，离职离岗、到企业挂职人员、离退休人员不参与。 离退休人员每三年安排一次活动，但局里只给予适当经费补助，补助标准控制在1500元/人次以内。 在职干部职工不愿或因个人原因不能