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XX高速公路有限公司机电设备管理制度（修订） XX省XX高速公路有限公司机电设备管理制度机电设备管理制度XX省XX高速公路有限公司1目的1目的机电系统是高速公路实现运营和管理的基础和保障，为了规范机电系统新、改、扩建项目和机电设备购置、使用与维护维修等管理，确保机电工程的工程质量及机电系统的安全、稳定、可靠运行，为高速公路过往车辆提供安全、畅通、快捷、优质的服务，根据省高管局精细化管理规范及XX公司相关要求，特制定此制度。 2适用范围2适用范围本制度适用于XX公司所辖范围的机电系统新、改、扩建项目和机电设备购置、使用与维护维修等管理。 XX公司机电系统按照功能可分为收费系统、监控系统、通信系统、供配电防雷和办公网络等系统，分布在XX高速沿线及所属各单位。 3职责3职责3.1运营指挥中心职责3.1运营指挥中心职责3.1.1在公司的领导下，认真执行省高管局和XX公司的机电管理方针、政策，各项规章制度及技术管理标准，并根据公司情况，制定具体实施细则。 3.1.2负责公司机电系统的统筹管理，建立设备台帐，掌握机电系统的运行状况；指导、监督、检查、考核各单位机电系统的使用、维修、维护和保养工作；审核报批维修、维护和改造方案计划。 3.1.3负责公司机电系统新、改、扩建项目方案的编制，并组织批复工程的管理和实施工作；审核养护、路政、服务区等相关机电系统的设计方案，技术论证、施工监督及完工验收等工作。 3.1.4负责机电系统大型维护保养计划，并组织实施工作。 3.1.5组织公司机电系统防雷电检测、计重设备检定检测等工作，确保机电系统正常运行。 3.1.6负责为机电设备使用单位提供系统操作、设备使用和维修维护的培训和技术支持。 3.1.7组织处理各级机电系统设备损坏事故，并进行机电设备损毁的鉴定、修复工作。 3.1.8负责规范机电施工作业，根据相关规定审批和监督有关机电施工作业。 3.2各基层单位职责3.2各基层单位职责3.2.1认真执行公司的各项规章制度，直接负责本单位所属机电设备的使用、保养、维护、维修及管理工作。 3.2.2建立完善机电设备档案、台帐、设备维修维护记录等资料，确保本单位机电设备的完好，保证完成公司下达的各项经济技术指标。 3.2.3按照机电维护保养计划，做好本单位机电设备的维护保养工作，配合做好本单位的年度防雷检测和计重设备检定检测工作，确保机电设备正常运行。 3.2.4负责本单位机电设备故障的上报、提出故障原因分析及修复意见，及时修复故障，积极配合相关单位做好重大故障的修复工作。 3.2.5根据公司相关管理规定，负责对机电维护维护单位的管理和考核工作。 3.2.6负责本单位收费网、办公网的网络和数据安全工作，确保收费网络和办公网络无病毒，收费数据安全。 3.2.7充分发挥本单位技术人员的作用，积极做好设备技术改造和技术创新工作。 4管理目标与要求4管理目标与要求4.1通信骨干网、接入网、计算机网络以及收费网络完好率达99，故障修复要在12小时内完成。 4.2视频监控系统、视频传输网络及设备完好率达98。 故障修复在2天内完成，返厂修复在10天内完成。 4.3严格收费设备和收费软件管理，车道收费系统设备完好率达99。 加强收费数据管理，收费数据备份规范及时,收费数据上传及时，数据传输准确率达100。 4.4机电系统审批严格按照XX公司机电规划审批程序。 4.5机电设备购置和调拨符合程序，备品备件管理帐物相符，处于良好备用状态。 便携机规范管理，涉及加密卡等安全管理的规范执行。 4.6机电设备运行、维修、维护、保养等记录、档案、资料、制度齐全。 4.7机电设备操作人员须培训合格方可上岗，严格操作规程。 4.8严格收费、监控、通信专网和办公网络的计算机网络安全管理。 4.9按计划定期进行机电设备维护、巡检，按程序及时处理设备故障，并做好相应记录。 4.10加强对计重设备的管理、巡检、维护；计重设备标定检定工作规范有序。 4.11严格收费、监控、通信、供配电系统的防雷接地管理，确保使用安全和运行正常。 4.12加强站内机电设备的培训及学习工作。 4.13加强对机电设备维护单位的考核管理，严格履行合同和落实相关管理制度。 4.14按时上报机电运行分析月报，定期召开机电运行分析会。 4.15机电设备使用单位应结合实际制定机电系统设备故障应急处置预案。 4.16按程序处理机电设备意外损坏索赔，并及时进行恢复。 4.17报废机电设备按公司固定资产报废管理条例进行。 5工作程序5工作程序5.1机电系统审批5.1机电系统审批5.1.1机电项目的工程可行性研究阶段，建设相关单位邀请机电主管部门参加可研报告的审核，要符合XX公司机电系统整体规划，审核相关机电系统先进性、实用性和可行性。 5.1.2项目设计阶段，邀请机电主管部门应对设计方案、技术参数指标、图纸和工程量等进行审核。 5.1.3项目实施阶段，机电主管部门审核相关施工方案，严把机电设备质量关，定期检查工程质量和施工过程资料。 5.1.4项目验收阶段，邀请机电主管部门参加，验收参照设计文件和国家相关技术要求进行。 5.1.5项目投入运营后，机电主管部门按公司机电系统管理相关要求对其运行状况及日常管理进行监督考核。 5.1.6运营指挥中心主要作为配合及接收、维护管理单位积极配合公司机电办做好机电工程项目审批工作。 5.2机电设备的移交、购置与调拨5.2机电设备的移交、购置与调拨5.2.1公司机电专项工程涉及新增的机电设备，须经过设备厂家、设备使用单位和运营指挥中心三方验收合格后，进行设备移交。 运营指挥中心对新加设备实施录入、划拨等操作。 涉及设备替换的，要对替换设备进行评定、记录、处置等操作。 5.2.2各机电设备使用单位根据系统运行情况，向运营指挥中心提出书面购置申请计划。 运营指挥中心结合公司实际情况，核对汇总后，经运营指挥中心审核，公司分管领导批准后，由运营指挥中心组织购置。 5.2.3运营指挥中心实施购置过程中，严格履行国家及公司相关采购程序，严格对采购过程和供应商进行控制，确保采购的设备型号、规格、技术参数符合国家规范和实际需求。 5.2.4对所移交、购置设备严格履行书面验收手续；验收合格后，由运营指挥中心填写XX公司机电设备入库单，对所购置设备逐一登记入库，依据机电设备档案、设备台帐编制规范进行统一编号。 涉及固定资产和低值易耗的，运营指挥中心按照公司后勤中心及财务部相关规定，办理相关手续。 5.2.5非收费系统单位机电设备及备品、备件、耗材购置由各部门、单位自行购置，参照中心的设备购置控制程序，严格控制购置及出入库使用过程，确保购置设备的质量，并纳入机电系统的监督考核。 5.2.6机电设备调拨时以机电设备调拨单为依据，各机电设备使用单位在运营指挥中心认可后，会同运营指挥中心办理有关交接手续，移交有关资料、档案，填写相关设备台帐及机电设备交接单。 涉及固定资产和低值易耗的，运营指挥中心按照公司后勤组中心及财务部相关规定，办理相关手续。 5.2.7运营指挥中心根据机电设备调拨单及机电设备交接单，详细填写XX公司机电设备出库单。 涉及固定资产和低值易耗的，运营指挥中心按照公司后勤中心及财务部相关规定，办理相关手续。 5.2.8对于应急临时性借调的机电设备，运营指挥中心可不办理有关资料、档案及相关资产手续，在XX公司机电设备出库单中备注借调单位、时间。 5.2.9各使用单位对调拨后的设备也应履行入库、出库手续，认真建立XX公司机电设备入库单、XX公司机电设备出库单。 并及时录入机电设备台账。 5.2.10各类入库存放的机电设备，按照机电设备类别分类放置，标识醒目。 5.2.11调拨后的机电设备在使用过程中如果发现质量问题，由机电设备使用单位查明原因，以书面形式及时上报运营指挥中心。 对属于采购合同保修保换期内的设备，运营指挥中心设备管理员应积极联系采购合同供货单位及时予以修复或调换；超出采购合同保修保换期的设备应按照机电设备的维护维修规定予以及时处理。 5.2.12使用单位每月对调拨后的机电设备及其备品备件的库存情况、使用情况进行汇总上报，运营指挥中心每季度对使用单位机电设备备品备件进行一次清查盘点，并按照收费、监控、通讯、供配电防雷和办公网络五大系统分类汇总，统计物品的增减情况，制订购置计划。 5.3机电设备使用管理5.3机电设备使用管理5.3.1机电设备的登记、编号和备案，使用单位按照机电设备档案、设备台帐编制规范，建立机电设备台帐、档案，设备登记后应报运营指挥中心备案。 5.3.2机电设备技术档案包括随机技术资料、设备使用说明书、原理图、接线图、工程设计、竣工资料、验收记录、软件与硬件的使用手册、操作说明等资料。 其管理采用分级管理制设备技术档案资料（正本）全部由中心保存；收费站根据情况留存复印件（副本）。 机电设备维修维护记录及检查记录等原始资料妥善保存。 5.3.3机电设备的操作人员必须经过相应培训，合格后方可上岗，培训按公司人力资源部相关规定执行。 对特殊岗位，需按照国家要求，持证上岗。 5.3.4设备使用者须明确其工作职责，严格遵守各项规章制度。 5.3.5设备使用者按操作规程执行各项操作，杜绝安全事故的发生。 5.3.6设备使用者须爱护所操作的设备，保持设备表面清洁，注意环境卫生与环境温度。 5.3.7禁止非专业维修人员擅自拆卸及维修设备。 5.3.8机电设备的操作人员按规定做好使用操作记录和交接工作记录。 5.3.9计算机系统的网络安全，运营指挥中心负责对各级维护和管理人员进行计算机系统安全防范措施的培训教育，公司下属各单位应加强对维护和管理人员的网络安全教育培训，不断提高使用人员的网络安全意识。 5.3.10涉及收费专网、监控专网、通信专网等专属局域网的，各使用单位根据运营指挥中心下达的操作系统升级通知单，在指定升级期限内，及时对计算机操作系统软件进行升级，并认真填写操作系统升级反馈单，将升级情况及时反馈运营指挥中心。 用于办公的计算机网络和计算机由各使用单位根据使用情况定期进行杀毒，做好查毒杀毒记录。 5.3.11任何计算机未经许可不得接入收费专网、监控专网、通信网络和办公网络，网内计算机不得随意更改IP地址等参数。 5.3.12各使用单位应按照收费网络安全管理制度确保安全使用计算机系统。 5.4机电设备维护与维修5.4机电设备维护与维修5.4.1机电设备的维修维护，实行统一管理，分级负责的维护维修保养管理体制，由运营指挥中心统一管理，组织大中型维修维护；5.4.2设备维护由运营指挥中心、各使用单位按“谁使用、谁管理、谁负责”的原则进行，各机电设备使用单位对所使用设备进行日常维护保养及故障的小型维修。 大、中型机电设备故障由机电设备维护单位负责。 5.4.3对于一些专业性强、维护维修难度较大，公司无能力独自完成的维护维修任务，可根据实际情况委托外单位参与维护维修工作。 5.4.4机电设备的日常保洁，由使用单位机电维护员（包括电工）按规定定期进行。 5.4.5按规定要求每日按时上报设备运行状况，视频监控网络、通信网络、收费网络等完好情况。 5.4.6各级维护员(包括电工)，对机电系统的维护按机电设备维修维护操作规程及有关设备使用说明执行。 5.4.7各级系统维护员按维护规程完成巡检或日常维护保养后，须认真填写机电系统设备日常巡检维护保养记录。 5.4.8监控机房、通信机房等要落实专门人员管理，并按照机房安全管理制度执行；供配电机房的管理按照供配电房机房管理制度执行。 5.4.9按照防雷设施管理制度，定期对建筑物、构筑物、车道、广场、机房、加油站等重要场所机设备防雷接地进行检测，对防雷设备设施进行检查，并做好记录。 5.4.10设备出现故障，使用单位维修员（包括电工），按照机电系统维修程序进行维修。 5.4.11各级维修员应依照机电系统设备故障恢复指标要求，即通信系统设备24小时内修复、收费系统设备12小时内修复、监控系统设备24小时内修复，对于简单故障按相关要求及时予以修复。 5.4.12使用单位设备故障经维修恢复正常后，使用单位维修员应认真填写机电值班记录并在相应设备的机电设备档案中对维修内容进行详细记录。 5.4.13需外单位承担机电设备维护和维修任务时，应从维护维修资格、社会信誉及从业人员经验等方面进行评价选择，必要时实施招标。 对其维护、维修过程应严格按照相关行业技术要求和标准进行管理。 5.4.14定期召开设备运行分析会，分析机电系统运行过程中暴露出的问题或者故障，并制定相应的对策措施，确保系统正常运行。 5.4.15电工应每月对柴油发电机组进行有效保养，并评估分析用电情况，合理分配电力资源。 柴油发电机供电时，要优先保证机电系统的用电，并做好相关记录；UPS供电系统未经审核批准，严禁接入外来用电设备，杜绝违规用电或超负荷用电。 5.5机电设备意外损坏索赔处理及修复5.5机电设备意外损坏索赔处理及修复5.5.1机电设备被过往车辆意外损坏时，使用单位应立即通知所辖路段的路政部门，并做好相关记录。 填写机电设备损坏通知单与路政人员对损坏情况进行交接。 5.5.2路政人员经实地勘查后，按照路赔有关程序可委托公司机电技术人员对机电设备损坏情况进行鉴定，并填写机电设备损坏情况鉴定表。 5.5.3路政部门应根据公司路赔有关程序鉴定索赔。 5.5.4需委托进行修复的，委托维修的承修单位应经行业管理部门资质认证合格的专业维修企业或者是经过资质等级认证的专业设备制造厂或设备原制造厂家。 委托修复应在机电设备使用单位的监督管理下进行。 5.5.5意外损坏的机电设备修复后，经使用单位会同公司运营指挥中心验收合格后，方可投入使用，并与路政部门办理相关闭合手续。 机电使用单位应保存维修验收相关资料。 5.6机电设备的报废5.6机电设备的报废5.6.1机电设备由于有形磨损、无形磨损或其它原因，不能继续使用者，称为设备的报废。 凡符合下述条件之一者，即应申请报废5.6.1.1超过经济寿命和规定的使用年限，由于严重磨损，已达不到最低的工艺要求，且无修理或技术改造价值;5.6.1.2设备虽然没有超过规定的使用年限，但由于严重损坏，不具备使用条件，而又无修复价值;5.6.1.3影响安全，严重污染环境，虽然通过采取一定措施能够得到解决，但在经济上很不合算;5.6.1.4设备老化、技术性能落后、耗能高、效率低、经济效益差或由于新设备的出现，若继续使用可能严重影响经济效益的设备;5.6.1.5国家强制淘汰的高耗能设备;5.6.1.6因为其它原因而不能继续使用，也不宜转让给其它企业，又无保留价值的设备。 5.6.2办理机电设备报废时需由使用单位填写机电设备报废申请表，上报运营指挥中心，并由运营指挥中心组织相应的鉴定工作。 5.6.3经批准报废的机电设备，均应按公司资产管理部有关规定办理相应手续。 6检查评价6检查评价6.1使用单位自查6.1使用单位自查6.1.1各机电设备使用单位根据本单位机电系统运行情况，对所管辖设备进行巡检，并做好记录。 每周巡检次数不得少于2次。 6.1.2按照日、周、月巡检内容对本单位机电系统进行维护、维修，排除系统各类故障。 6.1.3对机电设备故障排除必须依照机电系统设备故障恢复指标要求，按照机电系统维修程序进行维修，机电值班记录要详实做好。 6.1.4按时上报机电运行分析月报，定期召开机电运行分析会。 6.1.5对维护单位未按规定、制度履行职责，超过机电系统设备故障恢复指标要求（即通信系统设备24小时内修复、收费系统设备12小时内修复、监控系统设备24小时内修复、简单故障及时修复）修复或对出现的问题不及时整改的行为，要及时上报运营指挥中心。 6.2运营指挥中心检查6.2运营指挥中心检查6.2.1运营指挥中心对各使用单位机电系统设备的使用、维护维修行使监督、检查、指导权，并依据各使用单位机电系统运行报表及机电系统总体运行情况每月至少进行一次检查，并将机电系统设备巡检（抽检）检查情况填入机电设备巡检（抽检）记录表。 6.2.2运营指挥中心依照规定、制度对于基层单位日常检查反馈和中心机电系统设备巡检（抽检）中发现的问题，下达整改通知单。 各使用单位或维护单位接到通知单后，使用单位或维护单位应从实际出发分析问题出现的因素、提出解决方案，及时整改，并将整改反馈单及时反馈运营指挥中心。 6.2.3运营指挥中心将按照公司年度目标责任考核对所有被考核单位（包维护单位）进行检查考核，并每月对考核结果进行汇总，填写并保存机电系统设备考核汇总表，作为年终考核的依据。 6.2.4对未按规定、制度履行职责，超过机电系统设备故障恢复指标要求（即通信系统设备24小时内修复、收费系统设备12小时内修复、监控系统设备24小时内修复、简单故障及时修复）修复或对出现的问题不及时整改的行为，在进行考核的同时以书面形式通报批评出现故障的单位（包括维护单位）及负责人。 7相关记录7相关记录7.1记录7.1记录机电设备入库管理表（XXGS-JD-01-B01)机电设备出库管理表（XXGS-JD-01-B02)机电设备调拨单（XXGS-JD-01-B03)机电设备交接单（XXGS-JD-01-B04)机电系统设备维护保养记录（XXGS-JD-01-B05)机电设备维修申请表（XXGS-JD-01-B06)机电设备维修单（XXGS-JD-01-B07)机电设备台帐（XXGS-JD-01-B08)机电设备档案（XXGS-JD-01-B09)机电设备报废申请表（XXGS-JD-01-B10)机电设备损坏通知单（XXGS-JD-01-B11)机电设备损坏情况鉴定表（XXGS-JD-01-B12)操作系统升级通知单、操作系统升级反馈单（XXGS-JD-01-B13)机电设备巡检（抽检）记录表（XXGS-JD-01-B14)整改通知单（XXGS-JD-01-B15)整改反馈单（XXGS-JD-01-B16)机电系统设备考核汇总表（XXGS-JD-01-B17)XXGS-JD-01-B01机电设备入库管理表机电设备入库管理表部门序号设备名称型号数量设备验收入库时间经办人负责人备注1234567891011XXGS-JD-01-B02机电设备出库管理表部门序号设备名称型号数量设备验收出库时间使用单位经办人负责人备注1234567891011第三联调入部门留存第二联调出部门留存第一联主管部门留存XXGS-JD-01-B03机电设备调拨单机电设备调拨单调入单位_调出单位_年月日设备编号设备名称品牌型号单位数量设备情况调拨原因调入单位负责人调入单位承办人调出单位负责人调出单位承办人主管部门负责人主管部门承办人第三联主管部门留存第二联接收方留存第一联移交方留存XXGS-JD-01-B04机电设备交接单机电设备交接单交接日期:年月日名称规格型号生产厂家数量出厂日期出厂编号主要部件编号设备状况直观检查试运情况外观主要部件情况随机工具随机附件技术资料备注签字移交单位承办人接收单位承办人主管部门承办人XXGS-JD-01-B05机电系统设备日常巡检维护保养记录机电系统设备日常巡检维护保养记录单位名称日期维护员项目项目序号序号巡检维护内容巡检维护内容维护巡检情况维护巡检情况备注备注监控系统1对各监视器图像进行随机切换，用矩阵键盘控制，检测矩阵是否可控。 2检查监视监控、图像稽查、报表工作站和服务器的运行是否正常，所有站点通讯机客户端连接是否正常，数据传输是否正常。 3检查所有的收费车道、亭内、广场图像是否上传正常，保证图像清晰，无抖动。 4检测可变情报板的信息传输是否正常。 5检查光端机、视频分配器、硬盘录像机、数字化存储设备的运行是否正常。 通讯系统1检查环境监控及告警箱是否有告警。 2检查各单板的运行状态是否有告警。 3检查网管是否有告警。 4检查路段内及与省局出局中继链路是否正常（电话验证）。 5检查设备电源运行状态是否有告警。 6机房的湿度、温度检查及设备的表面清洁（包括机房空调）（温度保持在18-20，相对湿度保持在20%-80%）。 7抽检沿线手孔、人孔、光、电缆设施清洁和安全性。 8检查机房综合配线柜各接线端子（电话接线端子、2M接线端子及光缆跳纤）是否正常连接。 收费系统1对车道控制柜及外控的所有设备进行检查，查看是否运行正常。 2抽查收费员与班长对系统设备表面除尘维护执行情况。 3检查ETC车道设备（车道软件、车道计算机、天线、栏杆机、费额显示器、车道摄像机、顶棚信号灯）运行是否正常。 供电系统1检查监控室、收费车道供电线缆、插座、空气开关是否正常。 2测UPS室温（应保持在15-25），检查其通风状况是否良好。 3检查输出电压（线电压在380V，上下可有5%的波动值）、频率（一般在50Hz）有无不正常现象。 填写说明对需要填写数值的项目填写具体数值，不需填写数值的项目如正常打“”，不正常填写具体故障内容，各站可根据实际情况删减巡检维护内容。 第二联申请单位留存第一联运营指挥中心XXGS-JD-01-B06机电设备维修申请表机电设备维修申请表申请单位年月日设备名称设备编号存放位置故障发生时间故障报修时间报修人设备故障现象:申请维修原因申请单位意见主管部门意见XXGS-JD-01-B07机电设备维修单机电设备维修单收费站日期故障部位设备编号故障现象机电负责人通知时间联系人到达时间修复时间修复过程维修人员签名:验收验收单位签名:XXGS-JD-01-B0