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精品办公室值班制度 南京师范大学泰州学院信息工程学院学生会办公室管理及值勤制度为加强对信息工程学院学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立信息工程学院学生会的良好形象，拟定信息工程学院学生会办公室管理值勤制度，包括以下部分办公室管理制度1.信息工程学院学生会办公室是我院学生会部员办公及活动的主要场所，由信息工程学院学生会主席团统一管理，办公部代执常务管理职责。 2.爱护办公室内一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和工作。 3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。 4.节约用电，注意安全，最后离开的人员的要关灯，关风扇，关窗（窗要锁上），锁门。 5.信息工程学院学生会以外的组织、团体或个人，经主席批准并到办公部登记后方可借用办公室（会议室），用后必须作好清洁工作。 否则信息工程学院学生会办公部有权拒绝该组织，团体或个人再次借用。 6.学生会宣传工具由宣传部负责保管，办公部负责监督。 7.学生会使用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电脑要赔偿。 电脑只用于办公、学习、查询资料；发现电脑有异常情况出现，要采取果断措施（关机等）并及时上报办公部；电脑内保存的内部资料未经许可不得私自查阅，更不允许外泄，如有违反，严惩不贷。 8.所有进出信息工程学院学生会办公室的人员必须严格执行此制度。 办公室值班制度 一、值班安排 1、值班时间周日至周五（节假日除外）晚上18302050，值班地点为现教楼113（J113），值班人员由院学生会办公室统一安排、通知。 2、办公室值班的督班工作主要由办公部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。 3、参与值班成员学生会全体成员。 二、值班人员须知 1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守。 2、值班人员应穿戴大方整洁，不得赤膊、穿拖鞋等，不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会形象的行为出现，否则严肃处理。 3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等。 4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前一天向办公部说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。 5、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。 6、值班人员要如实填写值班日记内容，包括1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 2)卫生值日情况。 3)有无其他特殊情况。 4)值班人员应做好会议记录。 三、值班人员主要工作 1、值班人员应负责收取、信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向办公室或主席汇报。 2、学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。 办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏，由其本人照价赔偿。 3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写办公室物品外借登记表中的借用栏和经办栏，并用学生证等能证明其身份的证件作抵押。 4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写办公室物品外借登记表中的归还栏，并检查所借物品是否有损坏，如无损坏，归还其相应证件，反之，则令其照价赔偿。 5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写办公室临时会议签到表，由值班人员做好会议记录，并交至办公室存档。 6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。 7、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作，具体要求有室内物品、擦桌椅、扫地、倒垃圾、及其他机动任务。 8、值班结束后，应摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗，若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚，确保财务安全。 五、钥匙管理制度 1、信息工程学院学生会办公室钥匙由主席和信息工程学院团总支书记掌管使用；值班人员提前于书记处领取钥匙,并做好办公室出去登记，值班结束后归还团总支书记，无特殊事宜办公室的钥匙原则上不可随意借用。 2、办公部必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。 3、未经主席团同意，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由办公部收回钥匙，并在学生会部长例会上做出公开批评，一切损失由私配者（转借者）负责。 4、不慎丢失钥匙必须速报办公部，并由办公部重新配发，一切损失（包括钥匙费）由丢失者承担。 附则 1、本制度由学生会办公部负责监督执行，并不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出