XX区绿化管养服务所管理制度.doc

XX区绿化管养服务所管理制度 X XX区绿化管养服务所管理制度工作职责建立和完善所内各项管理规章制度，使我所管理工作制度化、规范化，做到有章可循，是增强全所干部职工组织纪律性和工作责任心的需要，经所集体研究，特制定以下内部管理制度，请全所干部职工严格遵守。 本制度从二o一五年一月一日起执行。 学习制度 一、搞好学习，是提高全所干部职工政治素质和业务素质及管理水平的需要。 二、学习的主要内容是科学发展观及党的路线、方针、政策、法律法规、业务知识、专业技能知识等。 三、学习的方法是集中学习和自己学习相结合。 集中学习由所研究决定后再通知。 学习时不准迟到、早退，更不准缺课，若有特殊情况必须先请假。 全所干部职工工应养成自学的好习惯形成求知渴的良好氛围。 四、学习要做到“五有”，即有学习计划、有学习资料、有学习笔记、有学习记录、有学习心得，支部书记负责对学习情况进行抽查，定期通报。 办公制度 一、坚持文明办公，做到着装整洁，不准穿背心、裤头、拖鞋上班；不准浓妆艳抹；不准在办公室闲谈、嬉闹或高声喧哗；不准在办公室吃食物；不准带小孩上班和接待与工作无关的客人。 二、热情接待来所办事人员，按照“五个一”要求办事，即送上一张笑脸，递上一杯热茶，搬上一把椅子，说上一句和蔼话，给一个明确的答复。 三、工作闲暇时间可阅读政治、业务书籍和相关资料，不准看与工作无关的书刊。 四、各种文件、资料必须按公文处理程序进行运转，并及时归档，妥善保管。 五、遵守作息时间，不准迟到、早退、不准溜岗串岗、不准办私事。 六、外出必须填写去向牌，并向负责人告知去向及办事事项。 文书、交办处理制度 一、收文办理程序与要求 （1）收文。 收发员要及时领取和接收上级有关来文和交办。 急件应立即送交相关人员或标段处理，不得以任何理由积压或者拖延。 造成后果的，要追究相关人员责任。 （2）登记。 所有收文统一由收发员登记，并附上收文处理笺，于当日送负责人签收（凡参加各种会议带回的文件资料，要及时交给收发员进行登记） （3）办理。 根据所领导的批示，收发员要及时将文件送至副所长和具体管理员，并履行公文交接手续。 承办的副所长、管理员、公司负责人应根据所领导的批示及时处理并反馈办理结果。 （4）文书处理必须做到及时、准确，一份文件一般在五至七天内办理完毕，急件应在交办限期内办结。 未按时处理的由管理员按合同双倍处罚。 二、发文办理程序与要求 （1）拟稿。 凡以绿化所名义对外，对内的文件材料，由有关管理员或负责人起草后，统一送副所长室审查核定，最后由所长签发。 （2）登记、编号。 所长签发后的文件由李艳负责统一登记，并分别按有关类别予以编号。 （3）印发。 文件统一由办公室负责打印，拟稿人负责文稿的校对、装订无误后，最后经办公室盖章后才能发出。 （4）归档。 打印后的文件与原稿盖章后一并交收发员归档。 考勤制度 一、考勤要求及程序 （1）全所干部职工必须自觉遵守单位统一规定的作息时间，按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，认真履行各自岗位职责。 （2）严肃考勤制度，所办公室负责对全所干部、职工的出勤作不定期进行检查。 （3）各部门工作人员考勤实行上班签到，下班签退制度。 上班签到时间一过，考勤值班人员即将签到薄收走，对上班不履行签到手续，按迟到对待。 上班后因外出办事，必须向分管负责人报告，下班时不能及时履行签退手续的，由分管负责人签字证明，否则按早退对待。 （4）各部门实行考勤轮流值班制度，每人负责一天，值班人员将当日值班考勤表完善后，交所办公室保管。 （5）所办公室每周将考勤情况在下周一公布，每月汇总一次，有关记录存档，作为年终考核各部门工作人员的依据。 二、严格请假制度 （1）干部职工遇事必须先履行请假手续，经审批后才可准假，请假半天由副所长批准；一天的由所长批准；两天以内由局分管领导批准，超过两天的报局长批准方可准假。 （2）干部职工病假（急性病及丧假除外）均得事先请假，不得事后补假，否则以旷工处理。 三、严格考勤制度 （1）上班退到、早退、擅自离岗1小时内的一次扣10元（擅自离岗1小时以上视旷工半天处理）。 （2）事假一天扣除当天工资，旷工一天扣50元。 全年累计旷工达15天作为自动离岗。 （3）因病请假（要有医院开据的证明）一天扣除当天工资的30%超过一个月（含一个月）的，只拿档案工资的55% （4）丧假（指直系亲属）三天，不扣工资。 （5）在工作或上、下班造成的意外安全事故，属于工伤，住院、休息期间（有医院开据的证明）拿档案工资。 超医院证明时间的发55%的档案工资。 （6）对无理取闹、说是非、伤害他人的，一次罚款50元。 在职工中造成严重影响的待岗15天，除罚款外扣除停岗期间的工资。 绿化所车辆管理制度为规范车辆管理，防范交通事故，控制经费支出，减少费用消耗，特制定本制度。 一、设专人统一管理车辆，协调调派车辆必须经所长同意，不得无故拒绝出车。 二、所有车辆一律不准借给他人驾驶。 三、工作期间，各司机每天必须汇报行程，以便掌握车辆动态。 四、上班期间，没有外出的车辆，必须停放在制定位置。 未经所负责人允许，不得擅自出车。 五、节假日，车辆钥匙统一交所办公室管理；下班后，所有车辆一律停放在指定停车点，由车辆管理员负责检查。 如需用车，必须经过分管副所长报所长同意，方可用车。 六、车辆由专管人员安排定点加油和定点维修。 车辆维修要报局办公室批准，确定维修项目，并办理车辆定点维修手续。 须如实报告行车里程。 七、车辆用油、维修实行单车统计，每车一档案，记录用油和维修情况，每月报所长阅知。 八、车辆事故处理规定 1、如造成交通事故，以交警大队下达的责任认定书为准，按照下列规定处理全部责任除保险公司赔偿的金额外，未赔部分个人承担80%，单位承担20%；主要责任除保险公司赔偿的金额外，未赔部分个人承担60%，单位承担40%；同等责任除保险公司赔偿的金额外，未赔部分单位、个人各承担50%；次要责任除保险公司赔偿的金额外，未赔部分个人承担30%，单位承担70%；没有责任一切费用由单位承担。 2、如私自出车或将车辆借给他人驾驶，造成交通事故的，一切费用全部由个人承担,单位概不负责。 九、每辆车单位每年负责处理除超速外的2次违章。 超速和违章由各司机负责处理，费用个人承担。 十、各司机要经常学习交通安全法，熟练掌握驾驶技术，准确掌握交通规则；在出车前要认真检查车辆机械状况，不带隐患故障出车；严禁无证驾驶，严禁开斗气车，严禁酒后驾车。 十一、违反本制度的在编人员，按待岗处理；临时人员，一律辞退。 十二、本制度自公布之日起实施。 绿化养护管理制度 一、养护档案管理制度 1、建立完整的绿化养护台帐，并由专人负责。 绿化资料记录详细，分类清楚，数据详实。 各类档案按系统分类园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。 编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。 2、月度养护计划及养护作业按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。 3、建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。 4、考勤登记表每月由管理员填写，月底交绿化所。 5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。 6、及时完成局和绿化管理所下达任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。 7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。 二、清卫保洁管理制度 1、定人定岗定时开展卫生保洁工作，进一步加强道路绿化、街头绿地日常养护管理工作，确保环境卫生整洁，无废弃物和垃圾等。 2、绿化养护产生的垃圾（如树枝、树叶等），重点路段做到随产随清，其他路段必须日产日清；绿地整洁，无砖石瓦块、瓶筐和塑料袋等废弃物。 3、绿地无明显的人为损坏。 绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等现象；行道树树干上无钉栓刻画的现象；树下距树干2米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象；绿地外2米范围内无杂草。 4、加强绿地花坛保洁，确保各类绿地的花坛整洁有序。 5、树木无死株、断枝及明显枯枝，无大片光秃落叶；植物叶面无陈旧积尘。 三、绿化养护的安全文明措施 1、树立安全第一的思想，增强安全思想意识，注重安全，把安全工作放在首位，确保生命财产不受损失。 2、做好安全工作的宣传与检查，对新员工上岗前要进行安全知识的培训，切实落实各项安全措施。 3、员工在喷药工作时，要戴口罩、眼镜与胶手套，然后才能操作。 在喷药过程中，原则上不能吸烟与不能接触食品，更不能将其入口而食。 喷药后要清洗干净手、脸与更换衣服后，才能饮食，切实防止人员中毒的事故发生。 （注天气炎热，喷药时间应为上午11时前；下午三时至七时，防止高温喷药易造成药害与人员中毒）。 4、员工在进行剪草与修剪树木等维护工作时，应按技术规范进行操作，正确使用剪草机、绿篱修剪机与喷药机等，防止机具伤害人员的事故发生。 5、在绿化管理过程中，凡是清理出来的园林垃圾（如枝叶）等杂物，未经同意，不准将其随地烧毁。 要按明火的管理规定执行。 6、仓库内的各种物品，如农药、化肥、易燃物品等要分类堆放，做好防潮、防火、防腐蚀、防盗安全措施，库内应按规定配备灭火器，绿化工作人员要学会使用灭火器。 7、员工一律不准使用电热水器（热得快）电炉、电炒锅等耗电量大又不安全的电器，不准私自乱拉乱接电线。 电工与电焊工要做到持证上岗。 8、员工在绿化管理工作过程中，凡是高空作业（包括攀爬树木、用油锯锯树枝等作业），要采取一定的安全防护措施。 必须系好安全带才能进行作业，切实防止人员伤亡事故的发生。 9、司机在驾驶工作过程中，要遵守交通规则，做到安全驾驶，杜绝一切交通事故的发生。 管理员岗位职责 1、负责日常管养工作安排、考核，划分责任区，把工作具体落实到个人；负责员工平衡调配；负责管养公司员工的出勤考核。 2、清楚各种养护规程，了解花草树木的名称、特性及病虫害的防治。 并按规程对责任区的花草树木及时进行修剪、整型、清理、施肥、防病治虫等，保持绿化四季处于良好状态。 3、熟练操作各种绿化工具、设备，清楚各种绿化物料的使用。 指导员工正确使用绿化机械及各绿