《学生干部常用文书写作》PPT课件.pptVIP

信息工程学院学生干部培训 学生干部常用文书写作 工作计划 工作总结 通知 会议记录 条据 邀请函 学生干部常用文书写作 学生干部文书写作常见错误 学生干部文书写作常见错误 信息与通信工程学院学生会2014年度工作计划 情况分析 制定计划的根据 工作任务和要求 做什么 工作的方法 步骤和措施 怎样做 信息与通信工程学院理信学院学生会X年X月X日 信息与通信工程学院学生会2013年度工作总结 主客观条件 有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 成绩和缺点 经验和教训 今后的打算 关于XX的 通知 接受通知的单位 或个人 通知内容发通知的单位 盖章 X年X月X日 会议名称 会议时间 地点出席人 人数较少时可一一列出 列席人缺席人主持人记录人会议内容 会议纪要 一 学生干部工作会议纪要的概念与分类学 生干部工作会议纪要就是学生组织在会议结束后 为了川大会议精神 公布会议决定而使用的一种常用文体 会议纪要与会议记录不同 它属于正式的公文 具有指导性 概括性 纪实性和正规性的特点 按照不同的标准 可以分为办公会议纪要和专项会议纪要 决议性会议纪要和综合性会议纪要 二 学生干部工作会议纪要的写法学生干部工作会议纪要一般分为标题 正文和落款三个部分 标题可以使用标题 由 会议名称 文种 构成 如 学院学生委员会第七次会议会议纪要 也可以使用双标题 由 正标题 加 副标题 构成 如 加强组织建设 提高工作效率 研究生院第十次学生代表大会会议纪要 正文分为导言 主体和结语三个部分 导言 介绍会议的基本情况包括会议名称会期会址参加人员主持人记录人和会议议程等 有两种写法 第一 可以将会议名称主持人会期会址参加人员记录人员会议议程等按顺序分别列出第二 也可以用一段话将以上主要内容概括起来 主体 介绍会议过程和会议结果 是会议纪要的核心部分 对会议内容进行筛选整合 形成有条理的 系统的文字 如果必要 可以将某人的谈话列出 表达主题要鲜明突出 将会议的基本精神 特别是会议形成的决定 决议 准确地概诉清楚 结语 是会议纪要的结束语 一般是向收文单位提出希望和要求 可以视具体情况决定写否 落款包括署名和日期两部分 由于导语部分已有详细记录 所以一般可以不再重复署名和日期 但若有特殊要求 可以签写召开会议的学生组织的名称 或须另附纸张 供所有与会人员确认签名 署名和日期上加盖学生组织印章 三 撰写学生干部工作会议纪要的注意事项 会议纪要如实反映情况 表达要准确 会议纪要是对会议记录的综合整理 要形成连贯的整体性材料 应当把握重点 注意层次性和关联性 会议纪要的称谓应当用第三人称 如 会议认为 会议决定 等 范例信息与通信工程学院学生会部长级会议会议纪要时间 2006年2月16日上午10 00主持人 出席人 列席人 记录人 首先 学生会主席 传达了全国学联第 次会议精神 并对学生会近期的工作进行全面的总结 要求要结合学联指示精神 创造性的开展工作 学生会各部门负责人也分别对本部门近期工作进行总结 并表示一定按照要求 认真完成本职工作 经充分酝酿和讨论 会以达成以下决定 一 由于工作需要 决定借调公关部副部长 至办公室工作 试用期一个月 期满后视工作情况决定去留 二 会议决定 要进一步关注食堂涨价问题 责成生活部配合学校后勤管理部门 召开 食堂涨价听证会 增强各方之间的协调和沟通 三 会议决定 要加强与外校的交流和相互学习 争取利用假期 组织学生干部走访兄弟院校以求相互促进 共同提高 四 针对今年的招新工作 会议决定 召开一次专题会议 统筹解决今年招新问题 会议临近尾声 学生会主席 表示对大家近期的工作非常满意 希望大家戒骄戒躁 不断超越自我 将学生会下一阶段的工作推上新台阶 邀请函 XX 被邀请人 兹定于XX 时间 举办XX 活动名称 特邀您XX 被邀请人具体要做的事 XX 活动主办方 X年X月X日 先生 我院定于二00 年 月 日上午九时在本校礼堂举行建校二十周年校庆纪念日活动 敬请光临 接待地点在本校行政大楼会议室一二六室 学院 公章 年 月 日联系人 高 请柬 封面是图案 正面 反面 请柬 申请 XX 接受申请的单位或个人 因XX 申请原因 故XX 申请事由 特此申请 申请人 XXX年X月X日 借条 今借到XX 借出人或单位 XX 物品名称 XX 数量 此据 XX 借进人或单位 XX年X月X日 调查报告 一 涵义 调查报告是针对某一现象 某一事件或某一问题进行深入细致的调查 对获得材料进行认真分析研究 发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告 询问法 观察法 实验法 二 调查研究的方法 调查报告 三 调查报告的基本格式 20世纪90年代末期 我国高职高专教育进入了快速发展期 根据教育部高教司的要求 天津职业大学课题组受中国高等职业技术教育研究会的委托 从2003年开始 连续两年进行了全国高职高专院校毕业生就业状况的调查研究 2004年就业状况调查 采取信函 传真 电话 座谈 专访 网络等形式进行 调查对象为高职高专院校 全国主要人才市场 调查时限以2004年底高职高专毕业生就业状况为主要依据 调查报告的开头 调查背景 调查时间 调查内容 调查方法 调查对象 调查范围 四 调查报告的写作方法 调查报告常用的开头方式 交代式 在开头简单地交代 调查目的 调查方法 调查时间 调查范围 调查背景 使读者在开篇就能整体了解调查的基本情况 调查报告主体的写法 一 调查的事实 三 说明观点和结论 二 对调查的事实作分析 分析经验教训 找出原因 指出影响 写明调查数据 调查结果等 调查报告的生命在于用事实说话 材料要真实和准确 提出观点或具体可行的建议 对策 作者的观点和报告的结论 必须从调查的事物中概括出来 青岛农大大学学生消费状况调查报告理信学院10级 2 班 当前的消费市场中 大学生作为一个特殊的消费群体正受到越来越大的关注 由于大学生年龄较轻 群体较特别 他们有着不同于社会其他消费群体的消费心理和行为 一方面 他们有着旺盛的消费需求 另一方面 他们尚未获得经济上的独立 消费受到很大的制约 为调查清楚大学生的消费问题 我们在身边的同学中进行了一次消费调研 弄清楚大学生要花多少钱 花在什么地方 是否合理 如果不合理怎样改进 例文分析 文件式标题 调查对象 内容 文种 署名 提问式开头 例文分析 一 数据统计和分析1 总消费额统计结果表明 消费额主要集中在350 500和500 800之间 对于一个基本上的纯消费群体 我们觉得这个结果略低 2 恩格尔系数由表中数据可看出 饮食方面支出居于350 450的人数最多 吃饭消费 占总消费的比例较高 可以反映青岛农大学生消费支出的大概情况 3 通讯开支 4 打工目的方面 主体 先陈述调查事实 二 更进一步的思考综合以上的数据我们可以看出 1 理性消费是主流2 消费层次一定程度两极分化 3 丰富大脑不惜钱 4 消费结构存在不合理因素 女生更为突出 5 过分追求时尚和名牌 存在攀比心理6 恋爱支出过度 7 经济独立意识较差 储蓄观念淡薄三 当前大学生消费心理和行为偏颇的原因分析 四 结论与建议 年 月 日 再对调查事实作分析 最后说明结论 提出对策 写作日期 调查报告的写作过程 1 明确调查目的 确定调查方案2 深入细致调查 广泛占有材料3 分析研究材料 从中提出观点4 合理安排结构 拟写调查报告 介绍信 学生组织介绍指定人员到有关单位联系工作 参观学习等所用的一种信函 此种信函格式固定 内容简单 信函第一行居中写明信函种类 介绍信 第二行顶格写明对方单位全称或姓名 另起一行空两格写明被介绍人的姓名 人数 职位 接洽事项 请求与要求等具体内容 正文结束 写 此致 敬礼 信函右下角署名并注明具体日期 加盖学生组织印章 范例介绍信 学校学生会 兹介绍我院学生会 部部长 同学前往贵校联系 电脑节 相关事宜 望接洽为盼 此致敬礼 学生会 章 年 月 日 证明 学生组织为了证明某人身份或者某事真实而使用的一种信函 写作方法与介绍信大体相同 不同之处在于 标题为 证明 或 证明信 或 证明书 正文写明被证明人基