安装、编码及amos基本概念和功能介绍(ppt 39页).ppt

安装 编码及amos基本概念和功能介绍 1 1AMOS系统功能简介 1 2船用AMOS数据库介绍 1 3AMOSM P系统基本操作及使用技巧 返回目录 1 1系统功能简介 1 船舶数据资料库 File 船舶规范证书设备图纸与说明书备件详情设备装置的详细资料全部定期保养工作供应商联系资料货币种类和兑换率预算计划 返回本章 2 设备维修与保养 Maintenance 自动生成定期保养工作清单打印和下发保养维修清单完工后报告自动生成维修保养历史记录将该批量工作维修保养计划自动翻转至下一个周期 系统将自动更新备件等库存量 减去使用消耗量 系统将进行相应预算额的更新 1 1系统功能简介 3 船舶库存管理 Stock 库存管理备件的存放位置推荐和历次使用的供应商上次购买的单价历史平均价格等库存变更消耗新购丢失 1 1系统功能简介 1 1系统功能简介 4 备件 物料采购管理 Purchase 备件申请工作可由船上或岸上完成可人为也可自动地生成备件申请单船岸申请采购流程可根据各公司原有流程进行客户化例 若为船上申请 公司机务总管将首先进行采购数量和种类的核查与审批 采购人员将根据供应商类别 任意组合已审备件清单进行询价 收到报价后 系统可对三家报价进行自动比价 比总价或单价 并根据价格条件 送货时间长短等选择最佳供应商 向其下发最后定单 船上收到送货后 轮机长进行到船登记签收 确保备件正确和及时入库 返回本章 1 1系统功能简介 5 预算控制与管理 Tools Budget 一般预算管理包括有 保养 采购 和库存消耗三大类 一旦预算体系已被建立 当有消耗发生时 系统内部将自动进行关联计算 所有发生的成本将在有关登记进行后自动转化为预审额的开支 6 报告与报表 Tools Report 系统中已设计有各种系列标准报表供用户使用 您只需选择报表种类和填写范围 各种所需数据将从数据库中自动生成列表 同时用户也可根据自己实际要求 设计各种统计与分析报表 如工况报表 各种测量记录表 月 季度工作报告等 与系统该功能进行挂接 返回本章 1 1系统功能简介 7 报告的查询AMOSM P操作系统数据库中集成了十类报告查询 每一类中又包括了数种可以按照不同排列组合方式查询的子报告 同时也可以根据公司管理的特殊需要 将利用 PB 定制的不同报表和记录报告格式添加到AMOSM P中 以增加系统可范围和种类 系统的报告查询功能上非常重要的 它增加了数据的透明性 也方便了管理者对系统多项内容进行分类别的查询 同时也可以即时打印 方便存档 1 1系统功能简介 8 系统安全性AMOSM P系统具有很好的安全性 不同权限的用户以不同的身份 账号 登录系统 只能按照管理员赋予的相应操作权限进行工作 用户权利限的内容几乎涉及了全部的操作项目 包括部门进行选择 工作级别的限制等等 AMOSM P系统建立的工作组的用户管理方式 对拥有大量用户的系统来说 提供了管理上的便利和安全 1 1系统功能简介 9 公司端 船舶端的数据统一公司与船舶端数据的传输和同步功能 为船队的远程集中管理 分散控制提供了必要的条件 对于一个使用AMOSM P系统的船务公司来说 根据配备AMOSM P系统的船舶数量 机关里有一个与所辖船舶上的AMOSM P数据库相对应的AMOSM P系统数据库 其数据库包括所有船舶的数据 机关或船舶的AMOSM P系统数据库中的每一项改动 都可以利用导出功能导出一份文件 这份文件被 AMOSMAIL 通过卫通B站以电子邮件附件的形式发到公司的E MAIL服务器上 同时也会将机关里的邮件附件收到船舶上 再将附件互相导入对方版本有的AMOSM P数据库 完全实现了船岸的信息同步 公司通过AMOSM P系统对船舶的机器设备运转状况 维修保养工作的实施 备品使用及申请等情况一目了然 订购备件不需要再翻阅说明书和另外填写备件申购表 如果代理商或供货商也采用了AMOSM P系统 公司备件采购部门就可以和固定代理商及供货商的AMOSM P系统进行直接的数据交流 使采购的询价和定货工作更加方便 1 1系统功能简介 9 预算AMOSM P系统可以帮助财务人员管理单船或公司的年度财会预算 通常要先在数据库中设置相应的预算代码 并使其与公司的预算账号系统统一起来 那么 AMOS系统将自动根据数据库中三种数据的任意组合来做出预算 这三种数据分别是 备品采购情况 备品消耗情况和人力资源使用情况 1 2船用AMOS数据库介绍 1 SFI编码介绍SFI SkipstekniskForskningsinstitutt 系统是全世界港航和陆地企业最常用的分类系统之一 是一个能提供船舶或钻井平台的详细的技术和财务信息的国际标准 挪威船舶研究所研究成果 由SpecTec 公司推广 SFI体系的主要目的是通过将所有业务 比如 采购 财务 维修和技术记录等 关联在一起 帮助船务公司和陆地企业监控公司运行情况 SFI分类体系能规范和使船舶或钻井平台有序 进而改善公司内部和外界的通信关系 SFI分类体系通过不断完善SFI标准 进而避免重复缺陷 提高海上和岸上工作效率 并为公司节约资源 还可以把航运和陆上业务的所有功能如维修 采购 财务和档案等共同联系在一起 1 2船用AMOS数据库介绍 2 数据库中数据编码规则安装号 INSTALLATION 401工作部门 DEPARTMENT 除共享数据外的数据只能浏览 转换部门需要权限 401 01 ENGINE 轮机部 401 02 DECK 甲板部 401 03 STEWARD 业务部 401 04 CERTOFICATE 船舶证书管理 2 数据库中数据编码规则 大写字母 数字 X 任意字母或数字 COMPONENT 设备 三 二 三 规则 即 前两位大写字母代表设备所属主系统 AC0 00 00 空调和通风系统 第三位数字用来区分该设备在大系统中的分类 AC1 00 00 舱室空调与系统 AC2 00 00 伙食冰机与通风系统第三位数字有时也可以表示该设备在主系统中的编号 DG1 00 00 NO 1发电机系统 DG2 00 00 NO 2发电机系统 返回本节 1 2船用AMOS数据库介绍 COMPONENT 设备 中间部分的两位数字代表设备所属的子系统 FO3 81 001 NO 1燃油循环泵马达 FO3 47 201 NO 1燃油循环泵 第三部分的最后两位数字则更加具体地指定某设备在相同设备中的编号 LO2 47 301代表NO 1主机滑油分油机供应泵 LO2 47 302代表NO 2主机滑油分油机供应泵 前一位数字通常代表该设备在同类系统中不同设备的编号 L02 47 101 NO 1主机滑油泵 L03 47 201 NO 1凸轮轴滑油增压泵 返回本节 1 2船用AMOS数据库介绍 1 2船用AMOS数据库介绍 ADDRESS 地址 三 四 规则 即 前三位大写英文字母采用了厂商 代理商或某个地址的名称前三位大写字母 当某些地址的前三字母相同时 利用后四位数进行序列编排 例如 ALL 0001代表ALLBORGSUNRODK K 公司 ALL 0002代表ALLBORGINDUSTTIESK K 公司 FORM 多功能订购单 三 二 五XX 规则 即 XX 前三位数字定义为船舶AMOSM 401 01 00001ASHANGHAI轮2001年从流水号为 00001 的那张 Form中分出来的 Form 1 2船用AMOS数据库介绍 1 2船用AMOS数据库介绍 STOCK 备品 三 二 三 四 规则 即 STOCK编码有二种定义方法备件前三位部分与COMPONENT一样 表示为某一个设备 最后一部分的四位数字标明该设备备件的流水号 ME1 04 002 0002 主机燃油系统的压力控制阀弹簧 STOCK 备品 二 物料编码的第一个部分代表物料所属部门 ER1 轮机部 DK1 甲板部 第二部分的两位数字为 97 表示这个STOCK是物料 第三部分为物料的分类代码 第四部分为具体的物料代码 最后两部分的代码是根据国际物料编码演变过来的 DK1 97 047 0556 甲板部办公用品 墨水 ER1 97 085 1116 机舱用电焊防护头盔 1 2船用AMOS数据库介绍 1 2船用AMOS数据库介绍 VOUCHER 收据凭单 三 二 五 规则 即 第一部分的三位数字代表生成VOUCHER的单位的 INSTALLATION 号码 第二部分的两位数字代表年度 第三部分表示VOUCHER在本年度的流水号 401 01 00001 SHANGHAI轮在2001年的第一张收据凭单 1 2船用AMOS数据库介绍 WORKORDER 工单 三 二 五 规则 即 第一部分的三位数字代表生成工单的单位的 INSTALLATION 号码 第二部分的两位数字代表年度 第三部分表示该工单在本年度的某个部门中流水号 401 01 00088 SHANGHAI轮2001年中某个部门的第88张工单 Delivery 货运单 TransferDocument 传输文件 Jobdescrption 工作描述 这些编码规则是比较灵活 开发数据库时 可以根据需要制定本公司的编码规则 同一个公司内部所有的AMOSM P数据库必须采用相同的编码规则 以保证数据库之间数据共享及相互传输 1 2船用AMOS数据库介绍 1 3AMOSM P系统操作方法 1 系统登录 部门转换和退出从服务器或任何一台工作站启动AMOSM在 LoginID 框中键入用户名 账号 在 Password框中键入正确的密码 点击 确认 进入AMOSM P操作系统 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 1 系统登录 部门转换和退出 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 1 系统登录 部门转换和退出整个AMOSM主窗口 显示界面 注 有时 当用鼠标指向某个工具栏命令保持静止几秒时间后 该命令的英文提示会自动浮现出来 菜单栏 工具栏中可能会有相同的命令 其作用一般来说也一样 AMOSM P系统的主界面共有七个下拉菜单 包含若干命令 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 1 系统登录 部门转换和退出 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 系统登录 部门转换和退出 FILE 系统基础数据录入及导入 导出 MAINTENANCE 系统维修保养 STOCK 物料备件管理 PURCHASE 编辑申购单和传输文件 TransportDocument BUDGET 预算 TOOLS 系统工具 WINDOS 设备窗口显示的界面样式及多个窗口选择 HELP 系统帮助文件 注 系统登录后 如果发现界面缺少某些功能 或某些菜单命令呈失效的灰色标记 说明该用户登录的身份没有被授权进行这些项目的操作 另外 当用户在不同的操作界面下 用鼠标右键单击时 会弹出一个命令的浮动菜单 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 系统登录 部门转换和退出登录者进行的第一个 部门 DEPARMRNT 和可以进入的 部门 已经由系统管理员预先设置后 之后 操作者可以视其权限的大小 进行相应的部门转换 当用户需要进入其它的工作部门时 如果其有转换的权限 只需执行 File switchDepartment 命令 在打开部门切换的窗口中选中某一部门 点击 OK 即可 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 系统登录 部门转换和退出 返回本章 机关和船舶上的具体操作一 在船舶上对AMOSM P系统要进行的操作 1 安排计划维修保养体系 安排工作计划 打印工作单并分派工作 按照工作单完成维修保养工作及临时的抢修工作 2 报告工作 根据具体工作执行情况 对 工作单 进行报告工作 使工作记录存档并自动生成新的 定时制 和 定期制 工作单 3 进行物料及备件的库存保管工作 定期清点更新备品数量 合理安排备品的最佳库存数量 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 4 根据船舶上某些备品的库存数量和需求情况向机关发出申请或生成 申购单 5 跟踪本单位备品订购情况 6 根据 订购单 的实际订购情况及备品到船情况 签收订购单并收货 7 定期备份数据库 8 定期与机关进行通信 进行数据的互相传输 以保持同步 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 二 在机关里对AMOSM P系统要进行的操作1 根据船舶传递来的数据 管理和指导船舶工作 2 接到船舶的 申购单 后 视情批准同意 3 将批准的 申购单 转化成 询价单 并进行询价工作 4 对比询价的结果 挑选最优的供货商 5 将 询价单 转化成订购单 同意订购后 向供货商订购 6 当供货商确认我方的订购时 安排货运计划 7 安排货物供船的计划 8 根据船舶所订购备品的接收情况 人力资源使用 备品消耗情况做财务预算 返回本章 1 3AMOSM P系统操作方法 1 3AMOSM P使用技巧 1 滤器 FILTER 在操作过程中 用户会经常见到滤器 FILTER 的界面出现 如图9 1 2 1所示 用于打开工作描述的滤器 Filter 上一个非常有用的查询工具 它会根据用户指定的要求 定义数据库规则 既快速 又方便 在滤器中设置了多个查询规则时 这些规则组成了 与 的关系 返回本章 1 3AMOSM P使用技巧 2 滤器 FILTER 当使用 GlobalSearch 进行查询时 操作者不能对查询结果进行任何的编辑 不同查询的滤器其设备也不尽相同 如下图 这是一个执行 File OpenRegister StockItem 命令后打开的滤器 返回本章 1 3AMOSM P使用技巧 3 个性设置可以用鼠