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文档简介

中层例会制度范文 某某发展有限公司关于中层例会会议的规定 一、目的为规范公司中层例会管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 二、适用范围1.公司中层管理者例会;(附件中层名单)2.公司中层管理者为核心组织的会议。 三、会议的组织1.中层例会由行政部负责召集;2.会议设秘书一名,由行政部负责;秘书职责下发通知、准备材料、会议记录、撰写会议纪要、建立会议档案;3.会议议题经反复讨论仍不能形成一致意见的,应提交给高层会议进行讨论与决议。 四、会议的通知1.会议秘书通知方式企业邮箱、msn这两种方式;2.中层例会每周二下午1400召开,如变更时间、地址则由行政部另行通知;3.例会之外的会议,会议秘书提前通知参会者会议时间、地点及会议主题。 五、会议记录1.会议秘书为会议记录责任人;2.例会会议结束后一天内,会议秘书将好的会议纪要以msn或电子邮件等方式发送给参会及应参会的公司中层管理者及必要的相关者。 六、会议纪律1.准时到达会议现场,迟到一分钟罚款人民币10元;每次最高罚款限额人民币100元;2.会议期间参会者手机应调成振动或静音,手机响铃一次罚款人民币20元,在会场内接听电话一次罚款50元人民币;3.如参会者不能出席会议的,必须委托代理人参加,并提前至少30分钟向行政部请假并说明情况,否则按迟到处理;4.各部门中层如在例会当日正常出勤者,不得以任何理由请假、缺勤。 否则按迟到处理;5.受委托者有义务通知委托者会议情况,如未尽到通知义务,后果由委托者承担;6.参会者应将会议议题相关材料提前进行,并在会议前发至邮箱会场发言简要清晰;7.以上纪律要求仅适用于公司中层;参会的受委托者违反上述会议纪律,对其所进行的处罚由委托者承担。 七、纪律的执行1.公司中层管理者违反上述纪律的,应主动在当日下班前将罚款交到行政部;2.逾期未交罚款的,按照最初罚款金额每日加收10%的罚金,并在下届例会公开通报直至交款为止。 八、罚款的管理和使用1.公司行政部向交款者开具收据;2.所有罚款项目不列入公司财务收支范围,用于组织中层领导进行有意义的活动,使用时须经公司高层管理者同意并报总裁批准后方可支取;3.行政部于每月末统计罚款收支明细单一份,并于次月初的第一次例会上公布。 九、本规定由

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