亮晶晶物业车辆管理制度.doc

亮晶晶物业车辆管理制度 亮晶晶物业车辆使用管理制度第一条总则为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。 第二条适用车辆范围本规定所指公务车辆为公司现有的 1、轿车两辆苏B9H579（别克）苏B857HK(江淮） 2、面包车两辆苏B260CR(五菱)苏B7H156(长安） 3、公司其他相关车辆第三条驾驶者注意事项 1、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经人事行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶，发现一次驾驶员、车钥匙保管者各罚款500元，无证驾驶人员罚款1000元，任何人不得不经同意利用公司车辆练习驾车。 2、司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。 3、驾驶人员出车回来时，应注意检查车辆卫生，及时清理打扫车辆。 4、驾驶者出车回到公司必须将车辆停放在指定区域，检查车辆卫生情况、特别注意车辆是否有损坏。 5、驾驶者严格遵守交通法规，并督促他人正确使用车辆，因违章行驶受到有关部门处罚的，个人负责受罚金额；在装有电子眼等固定检测点的地方违章被处罚的，个人承担，公司不予报销。 第四条车辆用油管理要求 1、公司所有车辆统一用油卡加油，各部门在出车前，驾驶员应检查油箱油量，及时到行政部申请，并在行政人事部门的陪同下携带油卡加油，严禁在没有行政部门陪同下或行政部门不知情的情况下私自拿油卡给车辆加油，如发现一次罚款100元；原则上不允许使用现金加油，如遇特殊情况必须现金加油，须经过部门负责人、行政部许可，方可使用现金加油应急，并保留加油凭证回公司报销费用（具体报销流程参照财务部费用报销制度执行）。 2、车辆加油卡办理后，行政部门应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。 油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报行政部门，及时修理。 3、严禁将车辆开至油量最低(油量过低警示灯亮起)，如一旦被公司发现，将罚款200元/次。 第五条车辆违规与事故处理办法 1、所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。 未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。 2、需要维修的车辆，由驾驶员或者行政部人员提出申请，经公司批准后在指定的维修站进行维修，并将维修凭证带回公司，按流程申报。 维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金。 3、因下列情况，违反交通规则、发生事故的经济损失及责任由驾驶员自行负担。 （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事； （4）违反交通规则引起的罚款； （5）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险赔付后全部费用由私人负担； （6）公车私用时发生事故，除扣掉保险赔付后全部费用由私人负担。 4、因下列情况，造成的车辆损坏和意外事故视情节轻重，由公司酌情处理。 （1）由于驾驶员驾驶不当导致车辆损坏或故障，应依情节轻重，由公司与驾驶人共同负担。 （2）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 第六条派车优先等级人事行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。 下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。 第七条公务用车的审批制度 1、出车凭公司出车申请单批准后方可出车，出车申请单必须填写详细。 不服从调度、违反制度的人员，给予警告直至辞退。 车辆使用需经人事行政部签字后方可使用，特殊情况需经电话批准后方能出行。 2、公司内部用车应由人事行政部统一调度，车钥匙统一放在人事行政部进行保管，除非特殊情况，每天下班之前钥匙必须归还至人事行政部，严禁私自将公司车辆放在外面过夜。 3、用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知人事行政部，并说明原因。 第八条因私用车规定 1、员工因私用车必须得向公司申请，说明详细原因，经公司领导批准后方可用车，私人用车不能妨碍和影响公务用车。 2、员工因私用车收费标准为1.8元/公里，并仔细填写出车单作为公里数核算标准。 3、员工因私用车过程中所发生的任何违章、经济责任、事故及其他一切问题均由员工自行承担。 第九条私车公用规定 1、私车公用必须是在当公司的车均已出外工作，需要使用私人车辆用于工作用途时，向人事行政部报备，才能使用私人用车，未经允许私车公用，费用公司不予报销。 2、私车公用需要做好相应记录，由公司行政人事部负责审查，均按照1.8元/公里,在每月月底之前进行报销。 第十条车辆管理部门 1、公司车辆归口管理部门为行政人事部。 2、行政人事部要严格按照以上管理办法进行操作，并负责办理公司保险、违章查询等，协助公司其他部门合理、有序用车。 第十一条本管理制度自公司发布之日起执行，本解释权归人事行政部。 附件1用车申请单附件2车辆使用登记表江苏亮晶晶物业管理有限公司xx年3月制附件1用车申请单年月日申请部门申请人驾驶员签字目的地出车时间返程时间车牌号出车表数返程表数公里程随车人员出车事由人事行政部签字附件2车辆使用登记表车