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文档简介

会议室使用制度范文 会议室使用制度为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度； 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。 二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。 各类设备、设施由行政人事部指定专人管理。 三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前1天通知行政人事部，以便统一安排。 五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向行政人事部提出申请并登记。 六、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。 七、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决 八、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 九、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、电视、VCD等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 十、会议结束后,相关人员应及时会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人事部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。 十一、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 十二、本办法自公布之日起实施。 会议名称人数使用部门负责人会议时间会议地点会议所需设备行政人事部签字是否有损坏有无损坏明细填入下表会议室检查情况使用部门负责人行政人事部确认时间注意事项 1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 2、场内禁止吸烟，禁止吃零食或口香糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门有责任劝止。 3、不准在会议室随意悬挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准在桌椅上任意写画、敲击和刻画，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得损坏会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。 如有损坏，按公司有关规定处理。 4、在使用完毕后，使用部门负责桌椅、清洁会场、关闭空调和照明电源，行政人事部人员负责
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