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例会制度6篇范文 例会制度6篇例会制度例会制度(一)加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。 1、周会时间、每周五下午。 2、周会地点、人力资源部办公室。 3、主持人及参与人、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。 4、周会资料、周会主要资料一周工作总结下周工作计划重点、难点、热点问题探讨人力资源专业技能培训、主也持人负责做好周会会议睡纪录,必要时以会议纪脸要的形式报送公司董事域会。 5、周会程序辣、主持人对一周的重点贮工作进行总结;对下一苏周的工作计划进行布置设。 、各岗位员工汇报一远周工作完成状况。 、各缴岗位员工对下一周工作狡计划进行阐述。 、分管幢副总对部门工作进行点死评。 、对一周来发射生的重点、难点、热点茵问题进行探讨,构成共速识。 、对下周存在膨的困难进行研究,找出龙解决方案。 、每人杀根据一周工作实际提出亚一项以上合理化推荐,桅以改善部门工作。 、进径行人力资源专业技能培愉训。 6、周会纪律脂、没有特殊状况不得缺赠席周会,不得迟到、早毙退,因工作需要主持人簧不能参加周会,要提前位指定主持人;其他人员官不能参加周会者,应当枚事先请假,并提前将一临周工作状况和下周工作噪计划以书面形式交主持膏人。 、周会期间不钦得接听电话,与会者一奴律将手机打到振动档上锯;如事情紧急可向主持溯人请假,到会议室外面涯接听电话。 、周会之将作为员工每月述职的痔一项重要资料来考核,浸直接与员工的绩效工资逾挂钩。 7、附则、本制溅度由人力资源部制定并聊负责解释。 、本制度自隅公布之日起实施。 例会急制度(二)关于建立窖周工作例会制度的通知替局各科室、县景区管理享中队为加强工作掉协调,督促工作落实,仗提高工作效率,全面完值成各项工作任务,经研茎究,决定建立局周工作斜例会制度,现将有关事寿宜通知如下 一、会议武时间周工作例会定彪于每周一上午830窄召开。 如遇特殊状况需园临时调整会议时间,由孔办公室另行通知。 二、饱会议形式周工作例会三苹、会议资料通报、臀检查、研究、协调、部俊署工作,主要研究以下熟事项(一)传达有相关会议精神和工作部翅署,研究具体贯彻意见畜。 (二)各科室、此县景区管理中队主要负版责人通报上周工作完成搏状况和本周工作安排状骂况。 (三)研究解三决上周工作中存在的问崖题,安排部署本周或近户期工作。 (四)其他需坦要研究的事项。 四、参原会人员局领导,机巴关全体工作人员,景区炸中队副站长以上负责人矫 五、会议组织(一韵)会议召集周工作例惑会由局主要领导或受局麦主要领导委托的其他局袄领导召集。 由办公室负坍责会议通知、议题收集渗并做好会议记录,必要宿时构成会议纪要,并加肿强落实执行的内部督查径。 (二)会议议题亨需要在周工作例会上默议定的有关议题,务必曙报送书面文字材料、要朵点提纲或图表说明。 同颊时,每周五下午将本周我重点工作完成状况和下猜周重点工作书面报送局协办公室,由办公室汇总罐印发。 六、会议要求锭(一)精心准备。 各墒科室、景区中队负责人琳要准确把握各自分管工械作状况、提出针对性思常路,准备好通报和需提阑交研究的资料。 提倡说鞋短话、开短会,发言要帚精炼,不谈与会议无关逮紧要的资料,每人发言桓时间控制在5分钟以内滨。 (二)严格要求痪。 参会人员务必严格按惶照周工作例会制要求,舱准时参加,不得无故缺繁席,无法出席会议的须旨书面请假,书面请假务锻必说明原因,同时将领仅导批准的请假条送办公矾室备查。 参会人员尸应遵守会议纪律,同时娜,将通讯工具调整到振蝇动状态,确保会场秩序耗和会议质量。 (三戊)督办落实。 强化督办粗落实,严格目标考核。 起凡会议决定的事项,均眶应按分工抓紧办理,纪弊检监察室要统筹检查和幌跟踪督办。 本制度从2新012年3月26日起迫执行。 二一二年三月源二十日例会制度(三)领为提高部门整体奈工作效率,使班组、岗昔位信息充分共享,特制林订以下部门例会制度坍 一、部门生产运行碰头学会制度 1、主持与烷记录运行经营碰头会祟由质控室负责召集,部苇门经理主持,业务助理摸进行会议记录。 2呆、召开时间运行经营饥碰头会召开时间为每周拴一下午1430。 特弃殊原因需要延期召开的弯由业务助理提前通知。 摧 3、参加人员各翘班组长、助理。 由于出拖差等特殊原因不能参加哺例会的,应提前向业务津助理请假。 4、会议资砂料1)各班组汇狰报近期工作完成状况,榨着重介绍在任务执行过腥程中出现的问题。 她2)各班组工作中需其原它部门解决的事项及对现公司各部门工作提出合逸理化的推荐。 3)广对下期的运行工作状况听做进一步衔接,并对下之一步工作作计划。 二、珍平安机场建设例会制度灸 1、主持与记录殆平安机场建设例会质控寸室负责召集,部门经理韧主持,由业务助理进行讼会议记录。 2、召牟开时间每月召开安全印形式分析会后进行,具溃体时间另行通知。 特殊唱原因需要延期召开的由痉办公室提前通知。 峦 3、参加人员各班组骗长、助理。 由于出差等芋特殊原因不能参加例会执的,应提前向业务助理匀请假。 平安机场建设例修会召开前,各负责人务燥必收集近期所遇到的问钥题及所提意见或推荐,凤并在会议上提出以便讨博论解决。 4、会议非资料生产过程中及旅砰客的反馈信息里所发现釜的质量问题进行分析。 扎 三、部门安全生产会议今制度 1、主持与记噎录安全生产会议由办肥公室负责召集,部门经柱理主持,并由安全生产任指定人员进行会议记录杏。 2、召开时间每月猪29日下午1500窝 3、参加人员公航司安全生产领导小组成廉员及相关部门负责人。 尸由于出差等特殊原因不嘉能参加例会的,应提前贰向办公室请假。 4阅、会议资料进行安全园生产现场检查,针对上骇月检查资料及整改措施俗汇报实施结果。 对这个协月出现的安全事故及安液全隐患进行汇报分析,铭对下个月的安全生产工洪作提出要求。 四、部门瓮例会制度 1、主持邑与记录部门例会由各剪部门负责人负责召集,松部门负责人主持,并由帅部门负责人指定人员进鲸行会议记录。 2、棵召开时间每月一次,臆具体时间由部门负责人尹安排。 3、参加人员乎各部门所有人员。 退 4、会议资料总结本烯月度工作目标及实施完尽成状况,分析及提出存株在的各类问题,提出整瓣改措施,制定下月度工腐作计划。 五、会议制度霖要求 1、所有应与售会人员均不得缺席、迟于到、早退,会议记录人潞员登记到会状况。 朽 2、主持人须在会议前秧和相关人员拟定好会议际议程等,不能毫无准备密地召开例会。 3、舱每一次例会须用专用的相会议记录本记录会议资酮料,记录本由记录员负脐责保管。 会议纪要须包砚含会议时间、议题、穗主持人、记录员、与会堡人员、缺席人员、详细壬会议资料、商议结果等荆。 所有例会的会议纪要乍由会议记录员在例会结远束后两个工作日内交总药经理室。 4、所有巳参加例会的人员应将手拨机设置在无声或振动状再态下。 本制度由公样司业务助理负责解释,赤本制度自公布之日起执鸽行。 例会制度(四)尧第一章总则第一滚条为加强部门之间的胳工作协调,统一工作步阁伐。 使各部门工作有条或不紊地按计划执行,提元高各部门的工作效率与剥管理水平,及时部署、攒安排、调整、检查内部徊工作,及时发现工作过惭程中出现的问题,纠正灶工作中的偏差,实现有炽效管理。 定期对工作任葡务和日常管理进行检查屈考核,更有效的完成各烂项计划任务,特制定本玉制度。 第二条例铡会的原则部门例会是缺部门处理本部事务的例畦会,会议要有主题、棋有准备、有决议。 总体骂目的是交流信息、汇报辐工作、统一思想、加强臻工作配合、整合资源、胡会商问题的最佳解决方带案。 第二章例会资料改第三条会前部门沦领导做好准备,检查每恨一个岗位按周计划完成灯、未完成、进行中的工顺作状况;需要协调解决菠的问题和工作推荐方案睁。 第四条会议提套议资料包括传达公司爵的各项文件及工作要求搽,每周工作总结和工作涤计划;公司工作计划分愁解;部门间的协调配合灶事项;在工作中遇到的坷问题及推荐;工作任务须发布和督办检查事项等柱。 第五条部门例知会每周 一、四召开,周犬一会议主要资料是部署鲸、下达本周工作计划资搽料及信息交流、传达;窟周四会议主要资料是总蕊结本周计划完成状况及睹工作过程中需要协调解髓决的问题。 第三章例睦会要求第六条每纱次会议要有专人记录,山记录在公司统一发放的垂会议记录本,会后部门漫领导根据会议决议进行原工作落实、工作核查,煤保证事事有落实,事事遂有反馈。 第七条循部门例会主要参会人员汹为本部门或相关部门人咬员,会议主持人为召集契开会部门的负责人,会赛议主要解决日常工作中椰出现的问题和需要共同寨配合协调事项。 第拯八条各参会人员需提耶前五分钟到达会场,在奸会议签到表上签字。 没纲有特殊状况不得缺席,帕不得迟到、早退。 因工佯作需要主持人不能参加秒例会,要提前指定主持涨人;其他人员不能参加肢例会者,应当事先请假才,并提前将一周的工作屏状况以书面的形式交给渠主持人。 第九条堵例会期间,不得接听电柠话,与会者一律将手机岩调制振动或无声状态;蛤如事情紧急可向主持人秆请假到会议室外面接听诌电话。 第十条计雍划发展部每周对各部门辱会议记录进行抽检,发忘现的重要问题及时向公氦司总经理、常务副总经英理报告。 第十一条勇会议记录是部门工作角实际状况的轨迹,各部僵门要妥善保管和注意保椒密。 第四章附则便第十二条本制度由计徐划发展部制定并负责解票释、修订。 第十三条钱本制度自下发之日起试歌行。 例会制度(五)姬 一、目的1.实现鞘有效管理,促进公司上抽下的沟通与合作。 表2.提高公司各部门执阵行工作目标的效率,追釜踪各部门工作进度。 纸3.集思广益,提出险改善性及开展性的工作炬方案。 4.协调各瞎部门的工作方法、工作斥进度、人员及设备的调肖配。 二、会议分类(一窟)公司周办公会1硅.会议主持人总经理决或者总经理指定人员。 驶2.会议参加人丈总经理、总工程师、工撑程部、安全部、财务部有相关人员。 3.列倚席人员视事实需要,内可让其他有关人员出席寅。 4.会议资料辑()听取各部门主管辛对所属工作的近期汇报刊,对完成有困难的工作捐群众协商,并寻找解决天办法。 ()协调鞠各部门工作进度,使各捏项经营活动按照预期目根标有序进行。 (羌)对涉及部门较多,对豫公司整体有较大影响的洽问题群众探讨。 集思广滴益,寻求解决问题的方诱法。 ()对工作批中出现的问题及时跟踪灾改善,对工作中的失误亦找出原因并及时改正、烩总结。 ()探讨依公司经营活动的最佳方辅案,并对各阶段经营业认绩及时总结,以到达整幢体经营目标的实现。 扶()对上期工作总歇结,并部署下期工作任翰务。 5.会议时间冀每周日1600-睹1700。 (二)施允工现场办公会1.督会议主持人总工程师旋或者总工程师指定人员仓。 2.会议参加人免总工程师、工程部成因员、安全部成员、各项渣目经理或项目负责人。 戳3.列席人员视蔑事实需要,总工程师决恤定列席人员。 4.会议仑资料()沟通坷工程施工状况,协调解栋决工程施工中各单位存蝇存的各种问题,同时对际各参建单位的工作进行坑检查、督促。 (盅)各项目汇报上周施工塑计划、进度等完成状况防,汇报未完成原因及拟彬采取措施,汇报下周施泻工计划要点,并提出施复工中需协调解决的问题圈。 (3)对施工过代程中存在的安全问题进王行探讨,协商解决办法炸,制定可行性方案。 耶 (4)对施工过程中丘施工质量状况做出总结米,对重点质量工作提出摘要求,指定专人负责整今改。 5.会议时间衣每周一1400-诛1700。 三、会议应要求1.不得不到咖、迟到、早退,如有特柳殊正当理由,需提前向姆部门负责人请假。 圣2.开会时不得随意走涣动、不得嬉笑打闹、不妈得吃零食、不得懒散;沿如有来电,先请示会议铸主持人后离开会场接听宰。 3.尊重发言人击。 在别人发言时应认真邑倾听,无论资料是否与疾己相关;必要时做适当葬记录。 四、附则本制度芳执行自总经理批准之日畏起施行。 *年*菜*月*日例闽会制度(六)公司例疾会制度为进一步加决强公司员工及各部门之洛间的交流与学习,便于滩公司及时掌握各部门的蛊工作动态,发现当前存曾在的问题,提高各项工蚂作的周密性与计划性,宵保障全公司有序高效的阁运作,特制定本例会制蚤度 一、会议分类(一余)董事长、总经理办公昭会 1、会议组织综合陌办公室 2、会议主持人瘦集团公司总经理古 3、会议参加人员董邢事长、总经理及公司高西管或相关指定人员。 4嫡、会议资料(1青)听取各高管上周工作至汇报及本周工作计划;洼 (2)董事长或总经理农做工作安排。 5、会议言记录综合办行政秘书当 6、会议时间每攀周一上午8:30召开孟,特殊状况可根据需要炙具体安排。 (二)生产肉调度会(工作例会)1绪、会议组织行政办公妄室 2、会议主持人拔主管生产经营的副总凿经理或例会相关领导。 撮 3、会议参加人员侍董事长、总经理等公媒司领导及各子公司赎总经理、事业部部长、淤销售部部长、机关、后弱勤各职能部(室)长及缘相关指定人员。 4、会怠议资料 (1)听额取各子公司、事业部生属产经营工作汇报,对完胁成有困难的工作进行沟汹通协调寻找解决的办法畜;对工作中出现的问题留及时跟踪改善,对工作原中的失误找出原因及时倡改正。 (2)对本已周工作进行讲评,对下奇周生产经营、安全管理豪提出要求。 5、会议记畏录行政办 6、会议时殷间每周六上午10:嘱00(三)公司半年和阜年终总结会议 1、会议刀组织行政办 2、会议辕主持人集团公司总经疵理 3、会议参加人夸员董事长、总经理等驼公司高管、各子公司、边事业部主管、机关各职叉能部(室)负责人、各法销售部部长以及特殊需蔗要另行安排列席的人员促。 4、会议资料增 (1)各单位对半年工聘作进行总结,对下半年
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