会议管制度范文.doc

会议管制度范文 目录目录 一、目的2页 二、会议原则2页 三、会议分类及参会人员职责2页 四、会前准备3页 五、会议纪律4页 六、班前会4页 七、生产例会5页 八、业务例会6页 九、厂务会议6页 十、年终大会7页 十一、会议文化7页 十二、会议表单8页制定/修订/废止记录表制定/修订/废止记录表版本/版次制/修订/废止原因修订页次制/修订/废止者日期A/01初版1-8制定xx/10/31分发单位生产部研发部人事部总经办财务部业务部核准审核制定者生效日期第一章目的第一章目的1.1拟定会议管理规范的目的为加强会议管理，提高会议效率，保证会议质量，使公司各项管理更加全面完善，特制定此会议管理规范。 1.2开会的目的1.1传达指令和要求（需达成共识，且执行下去）。 1.2寻求解决方案（有问题就要解决，要解决必须有方案）。 1.3沟通协调（有分歧就要沟通，协调后达成共识）。 1.4工作总结与成果分享（工作要定期进行总结，成果经验要分享推广，不好方面要引导）。 第二章会议原则第二章会议原则2.1开会三原则2.1.1高效高效召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，表述清楚，准备充分。 2.1.2简洁简洁可开可不开的会议就不开，可说可不说的话就不说，可与会可不与会的人员就不需与会，开会要简明扼要，长话短说。 2.1.3务实务实开会要有目的，要解决实际问题，以事实为依据，不说空话不说大话。 2.2会议内容准备原则2.2.1布置工作讲标准布置工作讲标准（工作事项责任人完成时间进度检查）。 2.2.2检查工作问过程检查工作问过程(完成过程汇报总结与检讨)。 2.2.3汇报工作讲结果汇报工作讲结果(总结与结论评价与调整)。 2.2.4请示工作讲方案请示工作讲方案(存在问题点与建议)。 2.2.5回忆工作讲感受回忆工作讲感受(成绩与借鉴检讨)。 2.3参会原则2.3.1会议采取签到制（除班前会外）。 2.3.2专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会。 2.3.3对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与。 2.3.4企业文化宣导与增强凝聚力提升士气需全员参加。 2.3.5公司战略性会议和重要政策调整，需要部门最高主管参加。 2.3.5总经理可视会议重要性决定是否例席，如需总经理出席会议，需提前约定。 第三章第三章会议分类及参会人员职责会议分类及参会人员职责3.1会议分为例会、专题会及紧急会议。 3.2例会是公司规定务必要召开的会议，有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、服务领域。 例会分为班前会（晨会及晚会）、生产例会、业务例会、厂务会议及年终大会。 3.2.1班前会每天召开，是每班上班之前召开的会议，以队列站立方式召开，除副总职以上人员外，所有人员均需参会。 3.2.2生产例会每周一次，每周一下午召开，要求90分钟以内（1530-1700）。 3.2.3业务例会分月会和季会，月会每月召开一次，每月1日上午召开，时长90分钟以内；季会每季度召开一次，每季度的第一个星期一上午召开，时长120分钟以内。 3.2.4厂务会议每月一次，每月初召开，时长120分钟。 3.2.5年终大会每年底召开一次。 3.3专题会凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及二个以上部门间（不含的二个）沟通与协调，可由提案人提出申请，由总经理确认后，组织安排召开。 3.4紧急会议是对突发事件进行检讨、分析，找出临时解决方法和永久对策。 紧急会议是紧急情况下召开的会议，不需要提前通知。 3.5参会人员职责3.5.1主持人会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会议记录的跟进，会议召开的好坏与主持人有直接的关系。 小型会议（16人以内）主持人是会议的主要召集人、主要发言人；大型会议（16人以人）为活跃气氛，可另用主持人。 3.5.2会务会场的准备布置；与会人员签到；会议通知，会议纪要与发放。 3.5.3记录员会中对会议内容进行速记，会后组织语言完整充实，及时将会议记录交予主管人员审核分发传阅。 3.5.4与会人员会中积极参与；会后就会议精神向下作宣导，对落实事项向下作布署。 3.5.5事项跟进人对会议决议与精神的贯彻予以稽核，跟进决议事项的完成情况，向主管人员反馈。 第四章会前准备第四章会前准备4.1会前准备的重要性做好会前准备是高效率高质量的前提条件。 4.2参加会议人员确定策划人、主持人、会务、发言人、与会人员、记录员、事项跟进人。 4.3策划人准备4.3.1Why会议的目的，为什么要开。 4.3.2What会议议题，议题明确。 4.3.3Who参加人员及资料准备。 4.3.4When什么时候开始什么时候结束、议程时间、通知时间。 4.3.5Where地点，哪里开比较合适。 4.3.6How会议纪律。 4.4主持人准备4.4.1设定沟通目标，清楚要达到的效果。 4.4.2制定行动计划，清楚会议的流程。 4.4.3预备可能的争执。 4.5高效会议必备序号高效会议必备影响会议效率的原因1必要时才召开目的不明确2策划与准备准备不充分3制定/分发议程沟通偏离主题4遵守时间不按议程进行5按议程进行时间/地点选择不合适6沟通与合作内/外部干扰7会议记录没有结论或结论不明确8结论与落实缺少跟进和落实第五章会议纪律第五章会议纪律5.1为了保证会议的正常进行，必须拟定会场纪律，“会议纪律”需张贴会议室比较显眼的地方。 5.2公司会议纪律序号事项内容开会不能迟到、早退。 开会不能无故缺席。 中途不能无故离席。 开会时手机关机或调至静音。 开会时不可以私下说话。 不能打断他人发言，发言要举手。 开会时不能打瞌睡。 不能大声喧哗或做影响会场氛围（破场）的事。 会场上严禁抽烟。 开会要控制自己情绪，不能带有攻击性的语言和动作。 轻者30元重者大过会务人员会后对场所的，并且关闭电源设施。 处罚方式每次10元。 每次30元。 每次10元。 每次10元。 每次10元。 每次10元。 每次10元重者30元轻者30元重者大过每次大过。 每次20元。 第六章班前会第六章班前会6.1班前会一个简单的班前会可以调动一整天的工作情绪，使员工对当天的工作保持高度的爱岗敬业精神。 提升员工士气，增强公司全员的聚集力。 6.2班前会分两个阶段，第一阶段由人事部门主持，以10分钟内为宜；第二阶段由各单位负责人主持，以5分钟内为宜。 6.3第一阶段部骤6.3.1上班前5分钟各单位有组织的到指定会场，以单位为组进行集合排列，等待指示。 3.3.2主持人上台，向全体员工大声问好“咪力的家人们，早上好！”全体员工高呼“好！很好！非常好！”6.3.3周 一、 三、五，全员大声宣读“公司战略与理念”周 二、 四、六，全员大声宣读“我要用全身心的爱来迎接今天”今天，我要努力工作今天，我要努力工作我要团结同事我要团结同事我要听从指挥我要听从指挥我要完成任务我要完成任务我要用全身心的爱来迎接今天我要用全身心的爱来迎接今天6.3.4队列指挥队列指挥人员专门负责队列整顿，整队时声音必须哄亮有力，只能说“立正、稍息、向左转向右转向后转、向前看（靠）齐、向左看（靠）齐、向右看（靠）齐、前后左右伸手展开”，无关的话禁止说，使队伍昂首挺胸，横竖划一。 6.3.5晨操或晨舞开始播放音乐，每个单位必须有一人在队前领操或领舞，做操或跳舞时，要求员工释放自己，动作到位规范有力。 6.3.6晨操或晨舞结束，队列指挥人员再次整队使全员向前靠拢。 6.3.7主持人宣布“请各单位主管将人员带回”。 各单位有组织、陆续地回到所属场地。 6.4第二阶段部骤6.4.1单位主管对下属进行整队，点名。 6.4.2检讨前一天的工作完成情况，及注意事项。 6.4.3布置安排当天的工作任务。 6.5总经理讲话6.5.1班前会总经理每月讲话一次，定于每月1日，若1日为节假日，则向后顺延。 总经理讲话安排在晨操或晨舞结束后，以不超过10分钟为宜。 6.5.2总经理讲话内容6.5.2.1向全体员工问候。 6.5.2.2肯定员工上个月当中取得的成绩，销售及生产，必要时也可讲产值。 6.5.2.3本月的目标和任务。 6.5.2.4将来的发展势头与方向。 第七章生产例会第七章生产例会7.1生产例会的目的掌握公司系统生产任务及各项指标完成情况，有效控制和降低生产运营成本，协调解决生产管理中存在的问题，使工厂生产稳定顺畅运行。 7.2主持人由生产经理担任。 7.3参会人员各车间主管、带班主管、品管、仓管、采购及设备主任、业务或客服人员和生产计划员。 生产例会总经理进行随机傍听指导。 7.4会议记录人员由生产计划员担当。 7.5会务人员由设备主任担任。 7.6各单位负责人务必会前将生产周会资料以电子档格式提前做好，发给主持人进行，以便开会时快捷简明。 7.7生产周会各单位需要反映的内容7.7.1上一周的工作汇报。 各项指标的达成情况、成绩、问题及对策等。 7.7.2本周的工作计划、方案等。 7.7.3需要与其它单位或部门配合的事项等。 7.8开会时以幻灯片的形式各单位依次汇报，要简明扼要，65条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟，每单位报告完后，生产经理进行单位总结。 7.9会议生发的决议事项，必须有责任人、执行人、完成时间及跟进人等。 7.10会议结束时，要求生产经理或傍听总经理进行会议总结性发言。 对表现好的单位进行表扬甚至奖励，对不好的单位或有问题的责令整改。 7.11会议召开完毕后，必须及时做好会议记录，经生产经理审核后，于第二天张帖在生产部的公告栏上。 7.12决议事项，在下次生产例会时，优先检讨完成情况，对未按时完成的要进行警告，对延后一周仍未完成者要进行处罚。 第八章业务例会第八章业务例会8.1业务例会的目的让营销团队富有效率、充满激情，使制定的方针政策更迅速、更及时地准确传达，凝聚团队士气，打造团队的执行力，使工作不断优化，业绩不断拓展。 8.2月度会议8.2.1主持人业务总监。 8.2.2记录员由客服人员担任。 8.2.3会务人员由客服人员担任。 8.2.4与会人员全体业务部人员及总经理、生产经理。 8.2.5议题与内容5.2.5.1各区域市场经理工作汇报、分享。 8.2.5.2业务总监总结上月工作（销售业绩分析）。 8.2.5.3研究改进工作措施、推广成功经验或案例（表彰）。 8.2.5.4竞争对手分析（要着重分析我司与竞争对手相比的优点与不足；对区域内客户类型及市场状况进行分析）。 8.2.5.5现有客户及潜力客户分析，市场状态及走向评估。 8.2.5.6确认本月销售目标计划。 8.3季度会议每季度的第一个星期一上午1000召开，时间120分钟，如有变动，需另行通知。 季度会议与月份会议形式相似。 第九章厂务会议第九章厂务会议9.1厂务会议的目的厂务会议非常重要，相当于政府部门的常务会议，可以提升高层的目标认同，统一战略思想，增强凝聚力，公司的（发展）目标确定及制度完善。 9.2主持人由总经理或公司执行副总担任。 9.3记录员由人事经理或总经理助理担任。 9.4与会人员公司经理职（部门最高主管）及以上职全部参加。 9.5会务人员由人事经理或总经理助理担任。 9.6会议议题与内容9.6.1各部门工作汇报（KPI指标达成等）。 -部门最高主管依次汇报9.6.2公司（部门）存在问题检讨与方案（制度完善了吗）。 -会议全员讨论互生决议9.6.3公司各项计划与（战略）目标确定。 -全员讨论、总经理总结指示第十章年终大会第十章年终大会10.1年终大会的目的增强公司全员的归宿感和荣誉感，丰富公司企业文化。 10.2主持人由能活跃气氛的人，有主持经验的人担任。 10.3会务人员由人事部门担任。 10.4与会人员公司全体员工。 10.5会议议题与内容10.5.1总结过去一年的工作成绩。 10.5.2展望新的一年的工作蓝图。 10.5.3表彰先进团队和个人。 10.5.4全员娱乐（才艺展示和节目互动）。 10.6大会流程10.6.1主持人宣布大会开始，请全员起立热舞3分钟。 10.6.2主持人致开幕词。 10.6.3总经理致词。 10.6.4公司高层代表总结讲话。 10.6.5人事经理宣布先进团队和个人，进行表彰。 10.6.6先进个人代表讲话。 10.6.7公司员工代表讲话。 10.6.8节目互动第十一章会议文化第十一章会议文化11.1良好的企业会议文化是一个工厂成功管理的显现。 召开会议效果的好坏反映企业整体素养、境界和管理水平。 11.2会议记录除班前会及年终大会外，其它会议均需做好会议记录，并做好会议记录与归档工作。 11.3会议效果很重要，没有结果的会议是不成功的会议。 会而必议会而必议所有的会议必须