例会制度的制定范文.doc

例会制度的制定范文 例会制度的制定范文为了进一步提升部门执行力促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转提高工作效率最大范围进行上下沟通、共同学习特制定本制度 一、会议时间每周一上午八点三十分 二、会议地点部门会议室 三、参会人员企管审计部全体人员 四、会议内容 1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况内容包括原定计划的执行情况工作中遇到的问题等会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认； 2、制定本周的工作计划与安排计划中须将工作任务细化到天责任到人； 3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达组织员工进行学习； 4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结； 5、需要进行讨论的其它事项； 6、在每月月末的会议中由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结完成对下属员工月度的绩效考评工作并对员工的考核成绩进行排名； 五、其它规定 1、为了锻炼部门干部的工作能力工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的需提前通知其它组长由其它组组长进行主持； 2、主持人拟定会议议程整个会议时间控制在60分钟以内各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内会议过程中不得引发专题讨论； 3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容到会人员均需在会议纪要上签名确认有特殊情况要向部长请假 4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳必须将手机设置在无声或振动的状态下； 5、当有与工作相关的电话打入时须向主持人示意得到同意后方可离开会场接听电话接听时间一般不超过2分钟； 6、会议结束之后办个工作日内由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要由全体参会人员签字之后送部长审阅审阅通过后各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作会议纪要由专人存档备查 7、会议记录须包含会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等企管审计部年5月30日例会制度的制定篇2为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素加强公司稳定工作的计划性、周密性特制定本例会制度 一、会议时间与形式 1、例会时间每月一次暂定26号召开具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开 2、会议地点暂定 3、会议形式学习、交流、讨论、总结等 二、例会主题 1、传达学习上级有关文件、材料不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力 2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况收集汇报各不稳定群体的有关情况抓住新出现的不稳定因素及时研究制定防范措施 3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点 4、研究探讨在公司改革发展的新形势下开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会 5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台 三、出席人员由公司维稳领导小组组长主持召开小组全体工作人员参加特邀出席人员根据需要和会议内容邀请其他有关人员参加 四、会议纪律 1、月工作例会至少有一名副组长参加 2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会 五、其他 1、工作例会必须指定专人做好会议记录会后出会议纪要经审核后存档 2、出席会议人员必须各自做好会议笔记工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实公司维稳办公室二六年xx月xx日例会制度的制定篇3加强部门内信息沟通提高工作效率与管理水平结合本部门实际制定本制度 1、周会时间1. 1、每周五下午（春冬季节130500；夏秋季节230600） 2、周会地点2. 1、人力资源部办公室 3、主持人及参与人3. 1、周会由人力资源部经理助理主持分管副总及本部门全员参加必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加 4、周会内容4. 1、周会主要内容4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4. 2、主持人负责做好周会会议纪录必要时以会议纪要的形式报送公司董事会 5、周会程序5. 1、主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置5. 2、各岗位员工汇报一周工作完成情况5. 3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述5. 4、分管副总对部门工作进行点评5. 5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识5. 6、对下周存在的困难进行研究找出解决方案5. 7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议以改进部门工作5. 8、进行人力资源专业技能培训 6、周会纪律6. 1、没有特殊情况不得缺席周会不得迟到、早退因工作需要主持人不能参加周会要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者应当事先请假并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人6. 2、周会期间不得接听电话与会者一律将手机打到振动档上；如事