例会制度写作范文.doc

例会制度写作范文 安徽师范大学爱心者协会例会制度（一）工作例会制度第一条爱协例会次数适当且有规律；会议内容力避空洞，必须言之有物；会议时间要适度，不要过于冗长。 第二条协会例会主要分为每月月底的总结会议，部长会议，部内会议，和全体会员大会。 每次会议均要求点名签到。 决定重要问题实行民主集中制原则，讨论决议该项问题时，要有三分之二以上的部长会长同意方可有效。 对于讨论决定的事项，由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查，及时向会长副会长汇报相关情况。 例会上分配的任务，各部门负责人需认真记录。 有不能处理或不能完成的任务要及时提出，共同讨论解决。 第三条总结会议由副会长主持在月底召开，适时可调整时间以保证大多数人能到会，与会者包括理事以上的工作人员以及有兴趣的会员。 内容包括签到；会长五分钟总结近期工作；财务部核实财务报账；会议接受新的工作建议和新的项目策划；全体与会成员一起讨论下一阶段工作事宜，布置各项活动的开展进度。 总结会议要求工作人员必须参加，如果有特殊情况请先请假，第一次无故不参加会议者会后需向会长解释原因，第二次无故不参加会议者给予降级处理，第三次无故不参加会议者降为普通会员。 第四条部长会议由会长主持，办公室部门负责记录，由各部（副）部长总结本阶段工作并计划下一阶段工作。 各部部长对整体工作进行沟通和衔接。 部长会议由会长根据客观需要决定召开，每学期不少于三次。 第五条部内会议由各部部长组织召开，每两周一次，有重大事务时可另行组织召开，时间和地点由部长决定，对本部工作进行总结和计划。 会议记录需交由办公室部门备案。 第六条全体会员大会为协会最高权力机构，此会议根据需要不定时召开，决策协会内部工作的开展。 由副会长主持召开，办公室部门负责记录。 主要内容包括协会工作总结和工作安排，对全体会员进行团队精神的培养和思想情操的熏陶，帮助会员树立服务大众，热心公益的理念。 对无故迟到二次者给予口头警告；三次者在大会上通报批评，并令其做书面检讨；四次者将其从协会除名。 对无故缺席一次者给予口头警告；二次者在大会上通报批评，并令其做书面检讨；三次者将其从协会除名。 温馨提示1.每次会议开始前带纸和笔并提前15分钟进入会场2.会议中应将手机或其他通讯工具调制无声或震动状态，无特殊情况下不得接听电话或发短信。 3.参加会议人员在会议期间，如有他人前来寻访，须经会长允许后方可接待。 4.例会的出勤情况将作为推优评优的重要依据之一。 5.保持会场内秩序井然，务必安静集中精神并做好会议记录，会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。 （二）借用物品规定开展活动时需要向爱心者协会借用展板、旗帜等物品要按照程序填写“物品外借登记表”；爱护公物，及时归还；如有损坏或丢失，要做相应赔偿。 (三)文件资料管理制度 1、基本资料（如各级发文、简介、章程、工作计划、工作总结等）内容齐全，存放规范、整洁。 2、按时上交工作计划、工作总结（文字、电子档案兼备，且文字资料符合规格）。 3、活动程序表(1）、表格审批1)、上交的活动程序表单位名称应规范填写，整张表格黑笔填写。 2)、“院团总支意见”应签字盖章方可生效。 3).所有开展的活动不违反爱协精神。 4）活动开展前3个工作日递交活动程序表，不允许出现补交情况，否则无效 （2）、表格回执交表两个工作日内来领表时，同意审批的活动请负责人在“活动程序表登记表”上登记；不同意的活动请告之原因,待其修改后方可同意。 （3）、活动总结活动开展完3个工作日内将总结规范填写后交至办公室部，填好日期和经手人。 4、通讯稿件活动开始后及时上交通讯稿件，且要保证质量（包括格式、用字和言语）。 5、工作简报及时上交，格式正确，内容齐全（通讯、图片、展板、报画）且内附资料要保证质量。 6、及时、规范地上交各系负责人档案记录，所交材料要符合规格。 7、按时上交信息反馈表（注应严格按照部门要求上交各种文字或电子材料。 ）（四）活动开展 1、活动中应注意展板和旗帜的保护，注意活动质量和活动效应，注意安全。 2、活动程序表上交后必须开展活动，不允许出现交表无活动的现象，如有特殊情况确实要推迟活动日期，应上交书面材料解释原因。 3、经费使用