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文档简介
图书室管理守则第一章 通则1、目的:为公司经营业务研究提供资料和提升公司学习气氛,提高员工综合素质、增长知识。2、范围:本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度处理。3、制定与修改本制度,由行政综合部提议,再由公司领导决定。第二章 收集与购买1、收集与购买:综合部按照第1条规定,负责收集各部门需要的图书。购买图书由综合部根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行。并对各个环节进行控制与检查。2、购买计划:综合部每半年做出图书需求表,依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。3、购书:如果购进图书,结清图书数款,并注意控制预算,不得超支,开具发票。4、赠书:对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定,并在接收图书时开具收纳凭证。第三章 图书的整理与登记1、按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号,并2、图书保管员:设图书保管员,管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。3、图书登记册:所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社等重要项目。4、加盖印章:所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两、三处,加盖公司图书室管理印章。5、丢失:如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废损单,向综合部部长做出报告,讨论是否需要重新购买。7、图书总目录:图书保管员每季度整理出一份图书总目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况同志各部门。第四章 图书借还管理1、借阅工作:图书室管理工作由综合部主管指定人负责。2、借书范围:图书原则上只借给本公司员工,(客户或其他公司有来往贵宾,经部门经理批准签字后方可借阅。)借出图书不得转借其他人。3、外借册数:每人每次限借3册(整套书超过3本者,也不得超过3本借书数量)4、外借时间限制:外借期限为3个月。与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前带书来馆办理续借手续,以续借三次为限,其中小说不能续借;凡逾期图书不得再办理续借。5、借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍,如有特色情况不能及时归还书籍,应在规定还书日内到图书管理员处办理续借手续。6、图谱及期刊按规定仅供室内阅览,概不外借。7、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理人员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。4、书籍的保护(1) 图书和报刊资料属公司财产,全体职员工都要树立爱护公司财产的好思想,爱图书,保持图书整洁。(2) 不得在所借书籍或报刊资料上勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等。第五章 图书借阅时间规定1、图书馆借书时间:每周一至周五中午13:0014:00,借阅者可以在这段时间办理借书、还书手续。图书馆阅览时间:周一至周五晚上 19:0021:00,这段时间不办理借书、还书手续。2、图书馆设有阅读区,员工可在开放时间在室内阅读,如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室,必须在闭馆前办借书手续方可。3、阅后请自觉将书放回原处,不要私自携带出馆。4、阅读者必须遵守图书室管理条例。第六章 书籍赔偿处理条例1、书刊赔偿:凡借阅的书刊,如有涂改、损坏,撕页等情况,应赔偿原书。 2、丢失图书:丢失图书,不论何种原因,均要进行赔偿;(1) 首先购买原书进行赔偿;(2) 如买不到,一般书按原书价两倍赔偿;(3) 不经同意,不得用其他书顶替;(4) 整套书丢失其中一本,按全套价赔偿。第七章 图书室管理条例1、图书室内禁止吸烟,禁止大声喧哗;2、员工文明用语,严禁粗言秽语
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