公司出入管理制度.doc

公司出入管理制度 公司出入管理制度第一章目的及适用范围第一条目的为维护公司人身、财产安全和生产的有序进行，特制定本制度第二条适用范围凡人员、车辆、物品出入本公司均需遵守本制度之规定。 保安人员有责任与权力按本制度执行和处理。 第二章上下班人员出入管理第三条工作服及工作证穿带公司人员众多，为便于分辨进出厂区人员是否为公司人员，以维护公司及员工的安全，方便出入管理，本公司员工出入厂区均应着工作装，佩带工作证出入厂区。 第四条工作服及工作证使用公司的工作服根据岗位不同，有些只发上装的，有些是全套的，进出厂区一律以上装为标准，工作证有佩挂的和夹子夹的，办公室人员及其他非一线生产类型员工由绳子佩挂，其它岗位为方便工作的，一律用夹子夹的。 第五条新工人出入厂区新入职人员一律只发临时工作证一周内不发工作服，开始上班这天，由行政人事部把这些人员名单下发一份给保安队，并把临时工作证给他们，根据名单，由保安队在新员工进入厂区时交给新员工佩带，以便以后进出入时进行管理及检查核实。 第六条未穿带工作服、工作证部门经理级以下员工对于没有穿工作服上下班的或没佩带工作证的，保安有权不允许进入厂区，但员工可以自己直接或要求保安与部门主管联系，由部门主管领进厂区，部门主管根据工作需要，决定是否领进，部门经理级可以在门卫室登记进入，但处罚与普通领进员工一样进行。 第七条领进员工办理手续直接主管在领进该员工进入厂区前，先由员工填写员工进厂领入单，直接主管签字后，再经部门经理签字后交保安室领进，如没部门经理签字的，可由该员工直接上级先签字，该部门经理回来后补签，保安需在电话里与该部门经理确认后放其进入。 员工进厂领入单一式两份，一联存保安队，二联存该部门。 第八条领进员工处罚办法签字领进的员工需扣除半天工资的33%作为处罚，迟到等情况下领进的，迟到处罚不包括内，计件员工的按月计件平均工资换算，奖金之类的不包括，计时的按基本工资换算，考核、奖金、提成类的不包括。 .第三章上班期间出入管理第九条出门证办理公司经理及以下级别的员工在上班和加班时间内外出的，需办理公司员工出门证，如是请假后外出本班次不回来的，可以不再办理出门证，只需打卡外出，如在一班次内回来的，也需办理出门证和假条一起存保安室。 第十条出门证办理程序上班期间需要外出的公司员工办理出门证，需先由所在主管签字后交所在部门经理签字，公司员工出门证一式三联，第一联存放所在部门，第 二、三联交保安室签注出公司时间，第三联存放保安室，第二联员工本人携带。 返厂时，将第二联由保安室对照检查，连同原存第三联暂存于保安室。 保安室于次日上午1100前将第三联转送到公司员工所属部门主管核查，将第二联转送行政人事部核对考勤记录，如有不符合应立即通知其所属部门主管调查处理，并将调查处理结果报保安室备案。 第十一条出门证处理手续保安队在接到完备手续的公司员工出门证后，在二联、三联出门证上填写该员工出门时间，放行该员工离开，并在公司员工上班期间出入记录表上记录员工出门情况及回来情况。 第十二条出门返回处理程序公司员工在本班次回来的，回来后需在保安队登记回来情况，如遗忘或等，回来这段时间视同早退或旷工。 回来时遗失本人携带的出门证的，经保安室核查后可以放行进来，但当中这段时间的工资没有外再按20%扣罚，扣罚基数按“人员出门”方式计算。 第十三条脱岗记录外出员工在办理公司员工出门证时，所在部门主管要求所在部门经理室人员在上班期间员工脱岗记录表上记录期间情况。 上班期间员工脱岗记录表不只记录出门情况，也包括如旷工、及其它脱岗超15分钟以上确未向主管申明等各种脱岗情况。 并次日在本部门公布。 第十四条出门超时处理对于超过公司员工出门证设定时间回来的，可以电话部门主管或经理申请和保安备案，经部门经理同意的，可以延迟，私事的可以回头补假条。 部门经理室需在上班期间员工脱岗记录表上记录。 如无法说清的，由员工自已负责50%的处罚责任。 第四章外来人员出入管理第十五条人员外来部门来前手续各部门有对口业务的外来人员过来时，需提前填写来宾出入证，出入证一式三份，由部门经理签字后，两式由业务部门留存，一式交保安室。 第十六条人员外来接待及登记对口业务的外来人员过来时，如该业务接待人员没在旁边接引，保安室应及时根据来宾出入证上的该业务接待人员电话及时通知，并引导车辆导入，把人员带至相关业务部门。 对于外来人员过来时，保安室一律需在公司来客登记表进行记录。 第十七条临时外来人员临时没有预先与本公司业务人员联系的公务人员来公司时，开车过来的应预先引入停车位，然后要求在公司来客登记表上进行相应登记，并及时与相关业务部门人员联系，或联系后带至带关部门。 第十七条外来应聘人员外来人员过来应聘时，一律要求先出示身份证，并由其在公司来客登记表上进行登记，如无身份证的，一律不允许其进入厂区。 第十八条其它外来无身份证人员对于外来其它办事人员有些身份证没有的，根据情况，保安室可以先与相关业务部门人员进行联系，由相关业务部门人员进行登记说明。 第十九条外来人员离厂记录外来办事人员离厂时，各相关业务部门人员应过来备案，由保安室在公司来客登记表上记录离开情况，应聘人员离厂时，也需来保安室登记离厂，不然不允许随便放行。 第二十条特殊外来人员出入厂对于总经理直接接待的外来人员，相关业务部门协助在保安室登记，特殊情况下，无相关业务部门的，也不适合由其在公司来客登记表上进行登记的，可由保安室人员在公司来客登记表上记录大概情况。 第五章车辆、物资出入管理第二十一条外来车辆来前手续公司外来车辆来公司时，相关部门应提前填写车辆物资出入证，保安需确认登记，并由接待部门引导到指定地点交货、上货，完毕出公司时，接待人员应在保安室登记完毕情况，保安室在核对登记无误后再放行。 第二十二条本公司车辆出入手续本公司车辆出入公司时，除空车外均须按外来车辆的规定处理。 如假装空车的，对公司驾驶员进行扣除一天工资的30%处罚，计算方式按“上下班人员出入”规定的方式计算。 第二十三条手续顺序保安室在放行车辆出入前，均需按前后手续顺序进行，不允许手续不全放行出入。 第二十四条配合检查保安室有权随机要求出厂物资进行清点核查，相关业务部门负有协助清点