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公司制度新范文 -0目录 一、员工守则?.1 二、招聘管理?.3 三、入职管理?.7 四、离职管理?.8 五、资薪待遇?.12 六、考勤及休假管理?.12 七、办公用品管理?.17 八、印章管理?.19 九、出差制度?.20 十、车辆管理?.21 十一、保密制度?22 十二、福利?23-1总则为适应现代化企业管理的要求，理顺企业内部关系，使各项管理“规范化、标准化、制度化、程序化”，降低成本、提高效率和效益，以科学的方法和规范的制度推进企业业务的发展，促进公司发展壮大，根据国家有关法律、法规及公司章程，并结合我司的实际情况，特制定本制度试行。 一、员工守则 1、基本守则1.1遵守国家的法律、法规、法令。 1.2遵守企业的规章制度，严守纪律，服从领导，不越权行事。 1.3大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神，爱岗敬业，勤奋学习，钻研业务，精益求精。 1.4发扬优良传统,树立团队意识，部门、员工之间应相互尊重，团结合作，努力创造和谐的人际关系。 1.5顾大局，识大体，自觉维护集团公司的声誉和权益。 2、职业道德守则2.1崇尚敬业精神，工作尽职尽责，积极进取且努力不懈。 2.2不断学习，以求进步，做一个称职的员工。 对所从事的业务，应以专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职工作。 2.3坚持重合同、守信用，对企业和社会负有责任感、荣誉感，以实际行动塑造企业形象。 2.4文明施工生产，尊重当地民风习俗，广泛开展文明共建活动。 2.5诚信、正直。 对公司各方面的工作，应主动通过正常途径及时提出-2意见、建议；对有损企业形象等消极行为，应予以制止。 2.6在工作交往中，不索取或收受对方的酬金、礼品。 2.7工作中出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不诿过于人。 2.8尊重客户、尊重同行，做到有利有节，不亢不卑。 2.9保守企业商业秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及内部资料。 对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况，除已公开通报的外，不得泄露。 2.10辞职者须提前一个月向单位人事主管部门提出申请，妥善交待工作，处理好善后事宜。 否则，由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。 3、日常行为守则3.1注重仪表整洁，着装大方得体，举止优雅文明，遵守公民基本道德规范。 3.2按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。 现场作业员工要严格按业务规范要求执行。 3.3工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事，不上与工作学习无关的网站。 3.4文明办公，禁止在办公区域喧哗、打闹，自觉做到语言文明，和气待人。 3.5不在办公室接待因私来访亲友，不把与工作无关的人员带入办公室，不把未成年人带入办公区。 不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。 3.6爱护公物。 生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位臵摆放，如有移动应及时复位。 3.7下班时要好工作用具，摆放整齐。 最后离开办公室的员工，应-3关闭窗户，检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好，无遗留问题后，方可离去。 3.8厉行节约，节约用电、用水、用油等。 办公用品费用核算到人；外出办事，住宿、交通等费用不超标。 3.9因事请假，按规定办理请假手续，事后及时销假。 短时间离开单位外出办事，要向部门负责人请假说明。 3.10真实、认真填写本人档案或个人资料，并及时通报相应变更。 二、招聘管理 1、招聘原则1.1精心组织、公开招聘、公平竞争、严格筛选、择优录用。 2、招聘渠道2.1公司内部公开竞聘2.1.1采取竞聘上岗的选拔方法，当公司内部有职位、岗位空缺时，首先考虑内部竞聘。 竞聘由人事部门核准。 2.1.2有目标的引进2.1.3公司内部人员举荐2.2外部招聘2.2.1通过招聘会、职介的引荐、人才市场、媒体广告、互联网和各大院校招聘优秀人才。 3、资格审核3.1人事部门负责初试应聘者；查收学历证、身份证、资格证书等相关证件原件及复印件；并要求应聘者填写“应聘人员登记表”。 -43.2用人标准3.2.1年满十八周岁、身体健康、品行端正、无不良记录；3.2.2忠诚、热情、敬业。 4、招聘程序4.1用人部门需提前2周提出人员增补申请，并填写人员增补审批表，并附招聘职位说明书报公司人事部门，人事部门审核后报公司分管领导和总经理审批。 4.2人事部门根据用人部门的招聘计划和总经理的批复情况首先在公司内部进行调配、竞聘，公司内部无法调配、竞聘时，面向社会进行公开招聘，招聘、录用的具体工作由公司人事部门实施。 4.3人事部门根据实际情况拟订招聘计划，内容包括4.3.1招聘职位名称及名额；4.3.2资格条件及要求；4.3.3招聘职位的薪酬标准及福利待遇；4.3.4通过何种方式招聘（如参加人才交流会、直接进入大中专院校、发布广告招聘）；4.3.5招聘费用预算；4.3.6实施招聘时间、地点等。 4.4发布招聘广告4.4.1遵循的原则面广、及时、层次（由招聘对象决定），使招聘对象尽可能早地接触广告；4.4.2招聘信息发布渠道报纸、网上、人才中心等；4.4.3招聘信息内容包括企业情况简介、批准资料、招聘职位、人数、-5要求、报名方式、时间、地点、联系人、应聘者须提供的资料、其他注意事项。 4.5组织报名4.5.1准备报名所需的各种表格、资料；4.5.2接待应聘人员；4.5.3应聘人员通过电话、信件、电子邮件等报名要做好详细记录；4.5.4妥善、保管应聘人员的报名资料，应聘人员简历按专业或岗位进行分类，便于查询。 4.6筛选应聘者材料4.6.1人事部门及用人部门将递交来的应聘人员资料进行认真细致的审核、筛选、对基本符合任职条件的应聘者通知其本人参加应聘，必要时对应聘者做有效的背景调查。 4.7面试4.7.1公司成立招聘小组，人员由公司领导、人事部门及用人部门负责人组成,由招聘小组对应聘人员进行面试、笔试、复试（笔试、复试主要针对重要岗位或特殊岗位进行）。 4.7.2面试（考试）权责职位初试复试核定一般职员工HR部HR部+用人部门主管用人部门初级管理人员HR部+用人部门主管HR部用人部门主管用人部门中级管理人员HR部+用人部门主管总经理+HR部总经理高级管理人员HR部+副总经理总经理+HR部总经理4.7.3面试、笔试要求4.7.3.1对应聘者的面试主要是指在面试过程中对问题的分析、回答或-6自我介绍等来了解其运用知识分析问题的熟练程度、实践经验、语言表达能力、思维的敏捷性、应变能力以及气质、外表、情绪的稳定性；4.7.3.2面试人员将面试结果随时记录于应聘人员面试评价记录栏中，记录要详实、清楚，以便待查；4.7.3.3招聘公司重要岗位员工时，第一次面试后还可以组织对其进行第二次面试（必要时可采用竞聘演讲）；4.7.3.4笔试主要是为了测试应聘者的基本素质，如基础知识、专业知识、管理知识、相关知识以及综合分析能力、文字表达能力等方面的情况。 笔试试题应根据各岗位职责、任职资格要求情况进行有重点的测试；4.7.3.5笔试内容由人事部门委托专业技术人员进行命题，命题应既能体现应试者的文化素质，又能体现岗位工作的特点和特殊要求，过难过易都不利于择优；4.7.3.6招聘小组要在13日内根据对应聘者面试或笔试、复试的情况提出初步录用意见，交与用人部门处理，重要岗位招聘结果须呈报总经理审批。 4.8结果评定4.8.1经评定备选或未录用的应聘人员，通过面谈、电话、Email等方式告知其本人，并将备选资料分类后连同面试记录一同归入人才储备库中以备用；4.8.2决定录取的人员，由人事部门将面试结果通知被录用人员。 4.9办理入职手续:在通知被录用人员时，同时告知本人报到时间、地点及办理入职手续需携带的相关证照等，按入职管理办法执行。 -7 三、入职管理 1、入职管理流程1.1应聘人员经面试考核合格后，须携带近期一寸免冠红底照片1张；身份证、学历证、资格证书等相关证件原件于通知日期到人事部门报到。 1.2由人事部门逐项办理以下入职手续1.2.1新入职员工于报到日，由人力资源主管验收其应缴资料，如资料不全，应限期补办；1.2.2视情况引导介绍各部门情况，并进行入职前入职培训和安全教育；1.2.3人事部门将员工信息表发给报到人填写，并在规定时间内交回；1.3由用人部门逐项办理以下手续1.3.1领取日常办公所需物品等；1.3.2被录用人员必须进行公司制度及相关知识培训；1.3.3根据岗位职责，由用人部门负责人分配工作。 1.4人事部门收齐报到应缴资料连同应聘报名单等一起建立个人人事档案资料，编号管理。 2、新员工试用2.1试用员工应严格遵守本公司的一切规章制度，如有受过记过以上处分者，立即辞退。 对停止试用或辞退者，仅支付试用期期间的工资，不另支付任何费用，也不发给任何证明。 2.2试用期一般为13个月，对于工作能力强、经验丰富、表现良好的人才，用人单位可提出建议并做出工作评价，由人事部门落实并办理相关-8审批手续，提前结束试用期（但不低于1个月），办理转正手续，享受正式工作人员的工资待遇。 2.3试用期满，由人事部门提前一周提供员工试用转正评估表，并用人部门和人事部门提出考核意见，上报有关领导签批。 2.3.1符合条件者转为正式员工；2.3.2试用期内不符合条件者离职时，必须填写试用期员工离职证明，并按审批权限逐级批准。 2.3.3试用期满，被评估为不合格的员工，由人事部门落实，通知本人并办理辞退手续或决定延长试用期。 3、其它细则3.1凡属下列情形之一者，公司不予以录用3.1.1剥夺公民权利尚未复权者；3.1.2吸食鸦片或其它毒品者；3.1.3在其他公司服务，未办清离职手续或被开除者；3.1.4隐瞒事实，提供虚假证明文件者；3.1.5身体缺陷或患传染病或健康欠佳难以胜任工作者；3.1.6曾在本公司被除名或未经批准而擅自离职者；3.1.7未满18周岁者。 3.2公司招聘员工必须由人事部门负责统一组织，其他部门私自招聘的人员，一律无效，不予发放工资，并追究其相应责任。 四、离职管理 1、离职分类及概念-91.1辞职员工因故主动向公司提出终止劳动关系。 1.2辞退、解雇因公司事业发展，原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或其工作表现不符合公司制度规范及岗位要求或因公司业务精减而出现富余人员并对上述人员主动给予解除雇佣关系。 1.3自动离职员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位。 1.4开除公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其进行的一种行政处罚。 2、辞职管理办法2.1公司中层及以上管理人员辞职时，须提前二个月向人力资源提出书面申请报告，由公司董事长批准。 2.2普通员工辞职时，须提前三十日向部门负责人提交书面申请报告，经部门同意后到人事部门填写员工辞职审批表等相关表格，按审批权限逐级批复。 2.3试用期员工辞职时，须提前三日通知所属部门及人事部门。 2.4已获批准的辞职员工，包括经公司总经理批准的辞职人员，须办理工作移交手续，同时填写工作移交清单，并在规定的时间内移交工作及相关文件资料、财务帐务及其他与公司有关的个人事务，方可离职。 2.5未获批准的辞职员工，不得擅自离职离岗，否则，一律以旷工论。 如给公司造成损害，除扣发工资外，还追究其法律责任。 2.6由公司出资培训、出guo培训的员工，在服务期未满时提出辞职，按培训协议的有关规定赔偿培训费用。 3、辞退、解雇管理办法-103.1辞退公司对违法、违纪员工和一个工作年度内工作绩效差的员工有辞退的权利。 3.1.1未经批准，任何部门和个人均不得擅自辞退员工，一经查实，将追究相关人员的责任。 3.1.2普通员工的辞退，由其所在部门负责人填写辞退审批表，报人事部门审核，按审批权限逐级批复后执行；3.1.3已获批准的被辞退员工应在其原上级领导的监督下及时办理工作移交手续，并填写工作移交清单；3.1.4被辞退员工对其辞退处理不服时，可在收到辞退审批表之日15日内，向公司人事部门提出申诉；3.2有下列情形之一者，公司可立即与员工解除聘用关系予以辞退，并无任何经济补偿。 3.2.1在试用期间，被确认不符合录用条件的；3.2.2严重违反公司劳动纪律和规章制度的；3.2.3被依法追究刑事责任的；3.2.4严重失职，营私舞弊，未履行应聘岗位规定的职责、义务，对公司利益造成重大损害的；3.2.5泄露公司经营秘密，给公司造成损失的。 3.3有下列情形之一者，公司可以提前30天以书面形式通知被聘用人，解除聘用关系3.3.1应聘人因本人业务能力水平等原因，经考核不能胜任岗位要求的；3.3.2不能按期完成公司下达的责任目标或离公司要求相差甚远-11的；3.3.3因非工作原因患病或受伤，无法继续从事本岗位工作的。 3.4因违法、严重违纪和有重大过失，被公司开除的员工，不发放其应结算工资，且无任何经济补偿。 3.5在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 3.6被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门处理。 4、移交、监交细则4.1员工获准离职或作辞退处理时，由人事部发给离职通知书并依规定办理移交手续。 4.2离职员工应填写移交清单一式三份，并由移交人、接收人、及监交人签名。 移交清单由移交人、接交人各持1份，1份送行政部备查。 4.3移交事项4.3.1现款、有价证券、帐表凭证。 4.3.2原物料、财产设备、器具。 4.3.3规章、技术文件、业务等有关资料。 4.3.4其他应交办事项。 4.4监交4.4.1主管级以上员工由副经理监交，情况特殊者，由总经理指派专人协助监交。 4.4.2主管级以下员工由部门领导监交。 5、其他管理细则-125.1辞职、除名、辞退员工必须按公司规章制度办理离职手续，方可结算薪资。 5.2辞职员工薪资，财务部于次月20日前予以发放。 5.3员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任5.4离职人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究其法律责任。 如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。 5.5所有与本公司解除聘用关系的员工，自离开本公司之日起未经允许，不得再进入公司办公区。 五、资薪待遇 1、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献大小计报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。 2、月薪工资在次月20日前发放或存入员工在内部银行的帐户。 新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。 3、员工工资的确定、计算、增减等事项另行规定 六、考勤及休假管理 1、工作办法1.1工作时间1.1.1工作时间为每周一至周五，周六上午为公司例会时间，上午8301130，下午14001730；1.2迟到、早退1.2.1上班时间后10分后未到工作地点者为迟到。 -131.2.2下班时间前10分钟离开工作地点为早退。 1.2.3领导及员工当月迟到超出3次，员工每次扣罚5元，领导每次扣罚10元。 1.2.4当日迟到1小时及以上者按旷职（工）半天论处，员工每次扣罚10元，领导每次扣罚20元。 1.3旷工:员工有以下情况的为旷工1.3.1在规定的上班时间内，无故不来上班的；1.3.2未办理请假手续擅自离开工作岗位的；1.3.3超过批准请假期限未能按时到岗，事后也未办理续假手续的；1.3.4提交虚假病假证明的；1.3.4员工请事、病假，从事第二职业的；1.3.5因特殊原因口头或电话方式请假，但未委托他人补办请假手续的。 1.4以下情况按出勤办理1.4.1经公司批准同意参加各种培训、考试的；1.4.2经公司批准护理工伤或生病员工或因公出差的；1.4.3法定的节假日、公休假日、探亲假、婚丧假、女职工产假等假期。 1.5加班1.5.1员工在法定节日、公休假日需加班的，公司另行安排休假，如不能安排休假则按国家法定标准发放加班费。 2、休假细则2.1事假-142.1.1员工因私事离岗时，应请事假，并经部门领导批准。 事假以半天为起点，全年累计事假超过30天（含30天）不予请探亲假，全年累计事假超过25天（含25天）不参与公司任何奖励的评选。 一次连续请事假不超过15天，一年累计事假最长一般不超过30天。 超过此期限的，公司有权另行安排工作岗位。 事假期间不予计发工资及其相应补贴。 2.1.2员工在事假期间患病的，在批准的假期内可以改为病假，但须出具县级及其以上医疗机构证明。 2.2病假:员工因患病或非因工负伤，经县级及以上医疗机构证明，确需休息治疗的，可请病假。 假期依据医院诊断证明确定。 2.2.1请病假员工执行国家有关规定的医疗期。 员工医疗期满后经县级及以上医疗机构鉴定，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，应退出劳动岗位，并解除劳动关系；2.2.2病假期以内，原则上不扣发基本工资，但每月病假超2天扣发月基本工资的20%，超5天者，扣发月基本工资的50%，超10天者，扣发月基本工资的70%。 请长病假30天以上至劳动法规定的医疗期内只发保障工资（以包头市最低生活保障费为标准）。 医疗期满，仍不能上班者，停发保障工资。 2.3年休假:根据国家有关规定，在公司连续工作1年以上的员工享受带薪年休假。 2.3.1员工在公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；2.3.2员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。 累计工作满1-15年不满10年的职工，请病假累计1个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计3个月以上的；2.3.3年休假原则上应当年休完，一般不得跨年度使用；2.3.4员工在休假期间，本人工资和奖金照发，福利待遇不变。 单位因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排年休假。 2.4探亲假:在公司连续工作满一年的员工，与配偶或父母不住在一地，又不能在公休假日团聚的，可享受探望配偶或父母的待遇；探亲假不能提前预请，过期不补。 2.4.1已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为7天；已婚员工探望配偶的，每年给予探亲假一次，假期为7天；未婚员工探望父母的，每年给予探亲假一次，假期为7天；2.4.2享受探亲假的员工，按实际需要另给路程假，路程假以车票为依据。 （ 1、目的地距离工作处所100公里以上时，给1日路途假；目的地距工作处所400公里以上时，给2日路程假，交通不便地区，由部门负责人视实际情况酌予延长，但应经公司人事部门批准。 ）；2.4.3员工在规定的探亲假期和路程假期内，本人工资和奖金照发，福利待遇不变。 2.5婚丧假2.5.1员工经法定程序办理了结婚手续的，可享受婚假3天。 属于晚婚（男年满25周岁，女年满23周岁初婚）可享受婚假7天，假期工资奖金照发，福利待遇不变。 员工结婚双方不在一地的，可根据路程远近给予路程假。 在年休、探亲假内结婚的不另给假期，婚假包含公休假和法定假日；-162.5.2员工或配偶的直系亲属死亡，可给予3天的丧假。 需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。 2.6产假2.6.1女员工生育，给予产假90天，其中产前休假15天；难产增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假30天。 怀孕不满4个月流产时，根据医疗部门意见，给予15天产假；怀孕满4个月以上流产时，给予30天产假；2.6.2产假期间工资按基本工资60%发放；2.6.3因难产、多胞胎生育、流产等需请假，需提供县级以上医院证明。 2.7护理假2.7.1男职工配偶为晚育（24周岁后生育第一胎），给予护理假7天。 2.8哺乳假2.8.1按国家有关规定，有不满1周岁婴儿的女员工，每班劳动时间给予两次哺乳时间，每次30分钟，可合并使用，路途时间不含在内。 3、请假程序批准人请假人总经理分管副总/HR部门备案部门主管领导部门正职以上总经理批准部门助理以上三个工作日以上三个工作日以内部门员工三个工作日以上三个工作日以内3.1员工请假前必须安排好本岗位的工作（倒班人员要安排替班人员），并填写请假条，照下列规定办妥后方可离岗，否则以旷工处理；但因突发-17事件或急病不能事先请假者，应即时向部门负责人报告并于当日由负责人或其代理人依照规定办理请假手续，否则视同旷工处理。 请假人员在请假期限满后，须到人事部门办理销假手续。 3.2计算全年可请假日数均由每年元月一日起至十二月三十一日止，不是全年的按实际在公司工作时间比例计算。 4、考勤办法4.1考勤时间为当月1日至月底，每月考勤表及汇总表必须于次月2日前报人事部，不得提前或推迟。 4.2考勤依据4.2.1请假人员必须填写请假条，按审批程序逐级审批，凭符合规定的请假证明记录考勤；4.2.2出差人员必须填写公务派出单凭派出单记录考勤；4.2.3请假证明、公务派出单须完整地附在当月考勤上（附上月者需说明），不得另存。 4.3考勤记录。 考勤必须按考勤表中的统一符号记录员工出勤情况，不得另作标记。 各类请假、旷工、迟到、早退等情况要在考勤表中分项统计汇总。 考勤员需在报送的考勤表和汇总表上签字，然后交给部门领导审核签字，未经过签字审核的考勤表和汇总表，不能作为职工支付工资的凭证。 4.4考勤工作是一项严肃认真的工作，应该真实地反映员工出勤情况，在考勤工作中舞弊者，要追究考勤员和负责人的责任。 七、办公用品管理 1、本规定中的办公用品包括1.1公司给员工个人配臵的办公桌椅、电脑、电话机和员工日常工作-18所需的办公文具。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等 2、个人办公用品的管理2.1公司综合部须在新员工到岗之前为其配臵一套桌椅及一套办公用品。 2.2员工日常办公用品的领用公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 2.3公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 2.4公司员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部报修，如果是因个人使用不当造成损失由使用人承担维修费用。 3、部门办公用品的管理3.1部门申请购买办公用品的程序第一步部门主管填写办公用品申请表；第二步交于公司行政部，由行政部专管员核查库存，如库存不足由行政部统一呈请公司分管领导审批；第三步分管领导签核；第四步行政部指派人员购买；第五步:部门办公用品领用之后，由部门领导分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门领导须至行政部变更记录。 4、附则4.1办公用品实行按月购买制，各部门根据工作实际需要，在每月末将下月所需办公用品清单送行政部，行政部审定并报分管领导审批后，统一采购发放。 4.2办公用品实行专人管理。 入库时专管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。 -19 八、印章管理 1、适用范围1.1本办法中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印章，包括公司印章、合同专用章、总经理职章，原则上各部门不刻制印章。 2、印章管理细则2.1印章的刻制、启用由行政部负责，如有需要更换印章，应由规定的印章管理人员将旧印章交还行政部。 2.2行政部应将每个印章登入印章台账。 印章更换实行先交后发的原则。 2.3公司印章、合同专用章由行政部负责保管，法人职章、财务专用章由财务部负责保管。 2.4公司用印依照以下原则进行公司名章用于以公司名义行文时；职务名称印章在以职务名义行文时使用。 3、公司印章使用程序3.1需使用公司印章，应先填写“公司印章使用申请单”，写明申请使用理由，征得部门及行政部负责人签字同意，并报公司分管副总经理或总经理批准后，连同需盖章文件一并交印章管理员。 经审核手续齐全，印章管理员方可给与盖章。 3.2需使用公司合同专用章，盖章合同应有“公司合同会签单”，并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印章管理员。 3.3印章管理员应建立印章使用台帐，并由使用人签字。 -203.4印章管理员应保管好印章使用申请单。 3.5公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经总经理或分管副总经理批准，并由申请人填写借据并注明借用时间和期限，方可借出。 借出的公司印章，应由印章管理员负责携带并盖章，盖章应符合经批准的用印事项。 3.6原则上任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章，如确因工作需要，经总经理或分管副总经理批准，并由申请人写明理由，方可用印。 4、印章使用方法4.1盖印文件必要时盖骑缝印；4.2公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。 4.3除有发文卡、总经理签字或直接盖章外，其它用印需填写用印申请单。 4.4如违反本办法未按程序用印者，一经证实，公司将对用印人及印章管理员给予严肃处理；如造成严重后果，触犯刑律的移送司法机关，追究其刑事责任。 5、印章的废止如需废止公司印章，由印章保管部门提出申请，经公司总经理或分管副总经理批准后，由行政部出具正式文件予以废止。 行政部应将废止印章保存三年。 三年后移送公司档案部门管理。 九、差旅制度 1、各部门根据需要安排员工出差，出差前应经过公司分管领导批准。 受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。 - 212、员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准使用交通工具和住宿，合理降低出差费用。 3、公司对出差员工的借款、报销等事宜，详见公司差旅标准。 4、出差人员返回公司后，应及时向主管领导汇报叙职。 十、车辆管理 1、公司公务车辆均由公司行政部统一管理，除公司领导授权以外，禁止将公司车辆借与他人。 2、公司车辆实行使用者保管责任制。 公司车辆必须停放在指定地点，因保管不善造成车辆被盗、损坏,追究使用者赔偿责任。 3、车辆的有关证件除行车证件、保险卡证明及保养手册由各使用人携带外，其余均由行政部门保管，不得遗失。 车辆保险、年检、违规、维护维修等费用由综合部统一指定工作人员办理。 如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。 4、各种车辆如在公务中发生不可抗拒的车祸，除向附近警察机关报案外，须即刻与公司行政部门联络，行政部门根据实际情况安排有关工作人员进行处理，并立即通知保险公司办理赔偿手续。 5、出车、用油管理5.1各部门需要使用车辆时，应由部门负责人提前一天向行政部提交派车单，行政部根据需要统筹安排派车。 如确有紧急情况可以当天填报派车单出车。 5.2无派车单不得擅自用车。 特殊情况可以返回公司补填派车单。 5.3因业务需要调派车辆往市区路段以外地区办事的，必须经公司分管领导批准。 5.4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他系统性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 5