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文档简介

公章使用制度范文 公章使用管理制度 一、公章的使用范围、公章使用由公司名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表公司对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我公司有关的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 、其它情况需加盖公章时，必须由总经理批准。 二、公章的使用要求、加盖公章时，必须要做好公章使用登记、公章禁止带出公司外使用。 如因特殊需要，必须经公司主要负责人同意后方可带出。 公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 、公章一律不得在空白纸页上使用。 严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。 、凡用公章，经办人都要在“公章登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。 、规范使用公章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 、有下列情况，公章必须停用单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 三、印章的保管、公章由办公室负责管理，未经总经理批准不得私自转交他人代管；按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 、公章遗失应及时上报，对外登报作废。 四、本制度自公布之
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