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办公室安全标准介绍 建安公司2013年5月 中国石油天然气集团公司 1 办公区域安全管理规范 要点介绍 办公环境 1 建筑物设计和结构 符合JGJ67 办公建筑设计规范 妥善保存建筑物的相关技术资料 法定证书 入驻过的企业信息等 供应急情况下使用 2 照明 确保办公室有良好的照明和采光 保持照明灯具清洁 并便于摘取 维修 天花板 墙壁和工作面的颜色温暖柔和 不易引起视觉疲劳 3 噪声 符合GB12348 工业企业厂届环境噪声排放标准 的相关要求4 采暖 通风和空调 确保温湿度 通风等指标符合JGJ67要求 定期检查通风和空调系统 防止病菌感染 及时清除通风系统的灰尘 第2页 第2页 所有行人通道应保持通畅 不要堆放杂物阻塞楼梯及通道 确保所有安全出口的门都没被锁上 办公环境 整洁 第3页 办公室地面和楼梯要保持清洁 湿滑的地面可导致员工滑倒 发现地面湿滑时应及时清理 并设置告示 提醒员工 办公环境 整洁 第4页 办公室内要注意这样的边角 拉出的文件柜抽屉 地毯的边角 临时放着的皮包等 所以 公文包靠边角放 不要挡住过道 抽屉不用时及时关上 地毯的边角 接缝要固定 防止卷曲 绊倒人 办公环境 第5页 办公环境 在透明光亮的玻璃门适当位置上张贴标志 以免发生意外 第6页 办公环境 照明 第7页 桌面应浅色而不反光 避免与文件构成强烈对比 令使用者容易疲劳 电脑显示屏幕应与窗户和光源成直角 以避免显示屏幕反光 必要时可用滤镜减少显示屏幕的反光 以增加清晰度 办公环境 空气质量 改善空气质量 提供足够的新鲜空气 并确保进气口位置远离任何污染来源 经常清洗出气口及空气过滤器 复印机应安装在独立位置或房间 并有足够的通风 第8页 1 办公区域安全管理规范 要点介绍 办公区域行为要求 遵守各类安全标识 无关人员不得进入安全围栏 专用机房 设备室等 始终靠右行走 除紧急情况外不得奔跑 上下楼梯扶扶手 一次上下一个台阶 不得超越他人或奔跑 在无法使用扶手的情况下应集中注意力 避免跌倒 禁止嬉戏 喧哗 投掷物品等行为 禁止在工作期间和工作日午间饮酒 禁止在非吸烟区吸烟 熟知所有安全设施的位置和用法 熟知所在区域的紧急出口及紧急情况下的撤离程序 第9页 第9页 1 办公区域安全管理规范 要点介绍 使用电梯注意事项 遵守电梯指南和限制条件 着火或紧急情况下 不得使用电梯 专业人员定期检查 维护 电梯内的紧急照明灯 报警装置等系统 悬挂铭牌 标明安全载荷电梯门口附近安装安全连锁装置 在电梯内外部有控制按钮 严禁在电梯内吸烟 电梯内和入口都应有 禁止吸烟 标志 禁止用手或脚保持电梯门的开放状态 不得乘坐货物电梯 货物电梯只能运输货物 第10页 第10页 1 办公区域安全管理规范 要点介绍 使用扶梯注意事项 应定期对扶梯进行检测 确保应急按钮完好 供紧急情况下使用 应在扶梯的底段和顶段设立标识牌 员工乘坐扶梯要扶扶手禁止人员逆向行走 脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项 第11页 第11页 凌乱及松散的电线容易使人绊倒 因此电线应远离通道 露在外面的电线应固定并整齐排放 以免绊倒人员 如果电源线必须在地面上走 那就用胶布固定电源线 办公设备和物品 第12页 2020 3 4 12 办公设备和物品 插线板摆放于地上容易进水 造成人员触电或计算机停机等 将插座固定在工作台合适位置 把所有电源线 信号线捆扎好并固定 第13页 2020 3 4 13 复印机的碳粉对人身体可能产生危害 使用时应小心处理 使用复印机时要盖好遮光板 避免强光刺激眼部 使用复印机时要注意通风 避免机内产生的臭氧聚集在室内 办公设备和物品 第14页 办公设备和物品 文件柜或抽屉使用后应立即关好 以免绊倒或撞伤到人 第15页 办公桌上应保持整洁 锋利及尖锐的文具 如图钉 钉书钉 大头针 曲别针等应小心使用 使用后应及时收回到盒子里 不要随意撒落在桌面上或敞放置于抽屉内 办公设备和物品 用过的裁纸刀刀片没收随意丢在桌上 在使用复印机时 可以事先在手易被纸割伤的部分贴上透明胶带或橡皮膏 第16页 为防止被尖锐的物品扎伤 笔筒里的笔及剪刀应头朝下放置 办公设备和物品 第17页 办公室用电负载较多 应分别使用多个插座 集中使用某个插座 重叠插接易造成漏电和插座烧毁 电脑由于不明原因冒烟时 应避免在屏幕正面进行处置 以防爆炸伤人 各种办公电器与电源的连线应避免缠绕 以防误插 误接毁坏电器 酿成事故 下班时 应关闭办公区域的所有电源开关 各类充电器不得在办公室无人情况下使用 第18页 办公电器的使用 搬笨重的物品 要采取正确的方式搬 或请他人帮忙 以免伤及背部 当搬动物品时 同时注意不要让物品阻碍前进视线 办公室也有搬运资料 纸箱等重物时 由于姿势不当而导致腰痛的伤害 正确的做法是 搬重物时蹲下去把东西抱起来 这样对腰部的负担要小一些 再有 搬运重物时要抱紧 不要让物品远离身体 第19页 搬运物品 在文件柜存放文件时 应上层轻下层重 以免上层过重造成文件柜翻倒 砸伤人 第20页 文件柜使用 文件柜的上面不要堆放物品 以免物品掉落砸伤人 若要在高处拿取或存放物品 应使用稳固的梯子 不要站在木箱或纸箱 旋转椅或其它不稳固的物品上 第21页 防踩翻在高处放 取东西时 往往随手使用办公室的转椅 折叠椅 但这类椅子不具有稳定性 一定要用结实的脚凳 2020 3 4 21 在通道上行走 转弯时要放慢速度 注意对方来人 第22页 防烫伤端着热水在拐角拐弯时 尽可能绕大弯慢行 以防止与别人迎头碰撞 2020 3 4 22 为了防止敞开的门被风吹撞 可以安装门吸 无条件时 也可以塞上木楔子 或者拴上把手拉绳 如果能装上弹簧栓 门可以缓慢关上 就会很安全 第23页 在摆放植物花盆 盆栽等物品时 应远离计算机 电源插座等电气设备 2020 3 4 23 火灾预防和应急程序 确保逃生路线无任何障碍应确保各办公室布局符合要求 办公设备摆放位置合理 确保员工可以快速方便地到达出口逃