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文档简介
农场财务制度范文 为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司,加工厂及各农场的具体实际情况,统一各部门的报销程序及规定,特制定以下财务制度,请严格遵照执行: 一、资金审批制度农场各项费用开支,不论金额大小,都要上报公司,经主管领导签字认可,方可支付,各部门负责人及员工不得擅自做主,支付费用。 除正常费用开支外,其余各项大额支出必须事先提出计划,上报财务申请资金,按支出审批权限批准后,在计划范围内由财务部统一支付。 2.用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。 如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 二、农场开支报销制度 1、各农场伙食及生活办公用品均由采购员统一采购,每月底报账一次,报账时将票据分类填写。 采购员必须做好采购统计,所有材料必须要有入库出库登记,并有相应人员签字。 2、各农场负责人每月必须做好运费,装卸费,零工费,收草款、割草费、打包费等其他相关费用的登记,月底上报财务部,由财务人员统计核实之后计划付款。 3、各部门人员报销其他费用时,各项费用报销时要分开粘贴,不能混在一起报销,每一笔费用都要有票据(收据或发票),各项开支要有主管和相关人员两人及两人以上签字,最后由总经理签字认可才能生效,否则不予报销。 4、农场雇佣零时工,须做好详细登记,聘用工人签到,工资结算合理,每日用工要做好考勤,附工人本人签字,并将每日用工情况,早晚两次以短信或微信方式发到总部微信群上,以便财务人员统计。 做到有多少活用多少人,在保证保质保量按时完成工作任务的同时,尽量减少公司开支。 用工要尽量实行承包制,要和承包人签订承包合同,明确责任,明确任务目标。 5、车辆使用登记表要有明细,一月统计一次,各项车辆油料费要有发票,给哪个车加油,发票上车号要写清楚并签字。 (详情附件车辆管理制度) 6、各农场发货情况要及时向公司财务汇报,月底汇总上报,要详细写明日期,车牌号,司机电话、身份证号(并在出入库单据签字)、发货地方,收货地方,收货吨位,等级,运费(对方付还是我方)。 7、以上各项开支不管金额大小,一律要有发票或相关收据,否则不予报销。 支付草款、运费、装卸费等相关费用时,收款人必须写收条,在收条上要注明收款人姓名,电话号码,收款日期,并盖手印(有车号的注明车号)。 三、考勤制度农场员工每天必须按时打卡,遇到特殊情况没有打卡者须说明原因,每月月底厂部须将考勤情况上报公司财务。 公司规定厂部员工4月份-12月份无休息日,有事每月可请假1-2天,必须要有上级部门的批准方可,且需在微信平台写请假原因。 特殊情况需请公司总经理批准方可。 1月份-第二年4月份每月可休息2天,也可酌情累计休息。 未经允许不可擅自离岗,
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