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制度汇编(2)范文 学生工作管理体系框图制度汇编72注 1、实线代表领导工作，虚线代表指导工作 2、校学生工作领导小组由主管学生工作的校党委副书记任组长，学生工作部、团委、宣传部、武装部、各学院总支副书记等主要领导为成员组成。 中南林学院学生工作部（处）职责学生工作部（处）是在校党委及行政领导下负责全校学生思想政治教育和管理的职能部门。 其主要职责如下 一、负责全校学生的日常思想教育和行政管理工作。 根据学校党委和行政的部署，制定全校学生日常思想教育工作计划及有关学生管理规章制度并组织实施、检查及总结。 二、负责制定学生政治辅导员工作规范。 协同有关部门做好学生政治辅导员的定编、选留、聘任、培训、考核及日常管理工作。 三、负责收集和分析学生思想动态，有针对地开展思想政治教育工作。 组织指导学生建设优良校风和学风。 四、制订年度招生计划、招生宣传和生源组织及录取工作，做好本、专科毕业生的就业指导和服务工作。 五、负责学生中校风和学风建设及本、专科学生德、智、体综合测评工作、评先工作、奖学金的评定、助学贷款审核及管理。 六、负责组织学生开展勤工助学活动，资助困难学生活动，管理全校学生勤工助学基金。 七、负责组织实施学生社会调查工作，配合各院、部及有关部门做好学生社会实践及各项重大活动的组织、指导工作。 配合有关部门做好学生教育与科技创新工作。 八、负责学生人事档案的管理。 九、会同有关部门及各院、部做好学生政治思想的考核鉴定，负责违纪学生惩处（学籍方面处理除外）。 配合有关部门及各院进行纪律教育，维护学校稳定，及时处理学生中特殊事故和突发事件。 十、做好新生入学接待及新生入学教育工作。 配合武装部搞好新生军训。 十一、 十一、负责接待、处理有关学生的来信来访，参与党办、校办组织的领导接待学生活动，协助处理有关学生的各种问题。 十二、负责学生赴港澳台或出境、探亲、自费的政审工作。 十三、做好学生心理咨询工作，促进学生身心健康。 十四、完成校领导交办的其他工作任务。 制度汇编74中南林学院学生工作部（处）综合办公室职责学生工作部（处）综合办公室主要负责处理本部（处）一些日常事务性的工作，其职责如下 一、上级单位来文的登记、传阅、处理、保管。 二、负责本、专科学生档案的管理和转寄工作。 三、外单位、本校各部门的来文、来函及各种材料的传阅、处理、保管。 四、负责校内有关单位之间具体工作的联系，衔接各科室之间的工作。 五、学生处公章、便函、介绍信的使用、保管。 六、本处所有会议的通知、记录及其它材料的工作。 七、进行学生工作部（处）所有文件的编号、登记，撰写有关报告及其它材料。 八、负责财务借款、周转金的管理、使用、报帐。 九、所有办公设备建卡、登记及部分设备的管理。 十、订购本单位所有资料、报刊、杂志、并分送到各科室。 十一、复印机及其它设备的使用、管理、维护。 十二、办公用品及公务用品的购置、发放、报帐。 十三、接待来人、来访及电话。 十四、寄发各种文件、信函。 十五、填报学校有关单位的各种统计报表。 十六、本处文件、资料的归档。 十七、在做好本职工作的同时，积极配合其它科室做好工作。 十八、汇总各科人员的考勤情况。 十九、及时完成领导交办的其它工作。 中南林学院学生科职责 一、全面贯彻执行党的教育方针，深入细致地做好学生的思想政治工作，启发学生树立正确的世界观、人生观、价值观，教育学生遵纪守法，强化学生的法律意识。 二、建立和健全我校学生管理的规章制度，密切关注全校学生的生活，监督学习和纪律情况。 三、协调各学院辅导员的工作，搞好学生的思想品德教育和日常管理工作。 四、抓好学生日常事务管理工作，督促和检查学生的早操、早读、晚自习和学生宿舍内务工作。 五、深入了解学生的思想、学习、生活情况，帮助他们解决具体困难。 六、做好班主任管理工作，加强班主任工作的考核，指导班主任对班级的管理，并负责辅导员和班主任津贴的审核和发放。 七、做好学生的奖惩工作，督促各学院做好班级综合测评、评优、评先、奖学金评定等工作，督促各学院对违纪学生提出处理意见，并进行教育。 组织或配合校团委对学生开展各项教育活动和第二课堂活动。 八、做好学生公寓内学生思想品德教育，负责学生公寓区文化建设，广泛开展创建文明公寓园区、文明寝室活动，搞好学生公寓的文明建设，并做好学生公寓区的稳定工作。 九、组织班主任交流班级管理工作经验，召开学生学习经验交流会。 十、负责做好学生迎新和毕业生离校工作。 十一、做好年度学生的搬迁工作。 十二、负责有关部门和校内其它科室的协调工作。 十三、及时处理学生中特殊事故和突发事件，并向主管领导和上级主管部门报告。 十五、完成领导交办的其它工作任务。 制度汇编76中南林学院招生就业办公室职责中南林学院招生就业办公室是在学生工作部的直接领导下，全面负责我校普通本专科及高职的招生和普通本专科、高职毕业生就业指导和就业服务的办事机构。 招生办公室工作职责 一、根据教育部的规章及各省（市、自治区）招生主管部门相关规定或实施细则，草拟并报批学校招生工作规定。 二、根据学校确定的年度招生规模，组织各学院申报分专业招生计划，汇总平衡后，草拟并报批学校年度分专业招生计划。 三、根据国家有关规定和学校核准的专业招生计划，草拟并报批分专业招生计划，按时报省教育厅审定。 四、按时向相关省（市、自治区）地方招生主管部门报送我校年度分专业招生计划，并加强同各省（市、自治区）招生主管部门合作，建立良好的协作关系。 五、草拟并报批年度招生宣传咨询方案，承担具体组织实施工作。 六、组织编印招生宣传材料。 七、负责招生工作人员的选派、培训和管理工作。 八、组织开展招生宣传咨询工作及政策咨询，回答来人、来信、来电及网上咨询关于招生的各类问题。 九、负责特长生的报名登记，资格确认等工作。 十、负责学校招生网数据维护和资料更新工作。 十一、组织开展各类新生录取工作，处理录取后出现的各种遗留问题。 十二、负责保留、取消入学资格新生的报批及管理工作。 十三、负责新生入学报到时咨询接待工作。 十四、新生档案的收集与移送。 十五、负责各类招生信息统计工作，对各年招生情况进行统计分析并向学校提交质量分析报告。 十六、组织开展新生入学资格的审查工作。 十七、负责年度招生工作总结，经相关负责人和校领导审阅同意后，报省教育厅。 十八、组织开展招生工作相关政策、理论及工作实务的调研工作。 十九、完成学生工作部交办的其它工作。 就业办公室工作职责 一、根据国家、省的就业方针、政策和规定以及校党委的意见，制定本校的毕业生就业工作方案。 二、按照主管部门的要求提出毕业生就业建议计划。 三、负责毕业生就业工作方针、政策及有关规定的宣传。 四、负责本校毕业生的资格审查工作，及时向主管部门和地方调配部门报送毕业生资源情况。 五、负责就业协议审查登记与管理工作，协调毕业生与用人单位的相互关系，构建联系桥梁。 六、面向学生常年开展就业咨询与指导，通过组织开设就业指导选修课程和就业指导讲座等多种形式，为毕业生提供就业政策咨询，职业生涯设计，就业指导与服务工作。 七、面向社会发布毕业生求职信息，并负责毕业生就业供需信息的收集、和发布工作，筹备、组织校内毕业生供需见面洽谈会和双向选择活动。 八、接待用人单位，开拓毕业生就业市场。 九、开展毕业生就业指导和毕业教育工作，以及毕业生就业倾向测试工作。 十、组织并协调开展全校毕业生的思想教育工作。 十一、组织毕业生鉴定、优秀毕业生评选。 十二、组织协调各院系的毕业生供需信息交流活动。 十三、负责组织各学院毕业生就业指导先进集体和优秀毕业生评选表彰工作。 十四、毕业生就业信息网络的建立、维护和管理。 十五、负责办理毕业生的离校手续及调整改派等工作，并做好普通生档案管理及毕业生档案转移寄发等工作。 十六、做好毕业离校时尚未落实工作单位的毕业生思想教育工作。 十七、开展毕业生就业工作调研和往届毕业生跟踪调查，提供毕业生跟踪调查表的综述分析材料和毕业生先进事迹材料，探索毕业生就业工作的改革途径和办法等。 十八、反馈用人单位及毕业生对学校工作的意见和建议，定期向学校提交报告。 十九、完成主管部门及校党委交办的其它工作。 制度汇编78中南林学院心理咨询指导中心职责心理咨询指导中心隶属学生工作（部）处，负责全校师生心理健康教育与咨询工作。 具体职责如下 一、负责全校学生的心理健康教育，开设心理健康课程，对全校学生开展心理健康知识的普及宣传工作。 二、负责全校学生的心理健康状况以及心理档案的建立、管理和使用。 三、面向全校师生开展心理咨询和心理门诊治疗。 四、负责学生的心理调试能力、人际交往能力的训练。 五、负责学生的素质规划，事业发展规划及相关训练。 六、针对学生需要开展团体辅导和个别辅导，开设心理咨询热线电话，热情接待学生来访； 七、负责全体学生的心理健康状况的调查，并为学校决策提供依据。 八、开展心理健康教育的研究，探索大学生心理健康教育的有效途径和方法。 九、开设学生心理健康教育专题讲座。 十、完成上级交办的其它工作。 中南林学院勤工助学贷款办公室职责 一、负责全校经济困难学生资助工作，确认和建立经济困难学生档案。 二、引导困难学生通过参与学校工作和社会实践，树立正确的人生观、劳动观，增强自信心和培养创新精神与提高实践能力。 三、加强与各学院的联系，检查督促各学院帮困工作情况，及时反馈信息，使工作有序开展。 四、负责指导和协调全校的学生勤工助学工作；积极开拓学生勤工助学岗位，建立校内勤工助学人才库和管理网络；加强与校外的联系，积极开拓校外勤工助学岗位；做好勤工助学基金的管理，做好专款经费的使用、汇总上报工作。 五、负责学生国家助学贷款的申报、发放及还贷管理工作。 加强与经办银行协作，主动配合经办银行开展工作，使国家助学贷款工作规范化、制度化。 六、组织各学院认真做好国家贫困奖学金、湖南省特困优秀大学生奖学金、中南林学院特困优秀大学生奖学金及其它各项特困奖学金的的评选和发放工作。 七、探索勤工助学工作规律，开创改革勤工助学新路子。 八、完成领导交办的其它工作。 制度汇编80中南林学院二级学院学生工作办公室职责二级学院学生工作办公室是各学院对学生实施思想教育及管理的综合机构。 在学校学生工作部的指导下，在二级学院党总支的直接领导下全面负责本院学生的思想政治教育及管理工作。 二级学院学生工作办公室主要有如下职责 一、根据学校学生工作要点及本院学生实际情况，制定本院当年学生工作计划，负责各项学生工作的部署落实和督促检查，及时进行年终工作总结。 二、及时了解学生的思想动态和关注的热点问题，有针对性地进行思想教育工作；定期组织学生进行政治学习，帮助同学了解国际国内形势和党的方针政策，并及时将学生中的思想动态和存在的问题反映到有关职能部门。 做好学生稳定工作，采取措施促进学生综合素质的全面提高。 三、全面负责本院学生的日常管理工作，负责制定本院有关学生的管理制度，建立合理的学生工作管理运行机制。 四、教育和督促本院学生严格遵守国家法令和学校的各项规章制度，自觉遵守社会公德，对违法乱纪的学生及时进行批评教育，并进行调查、处理，将调查结果和初步的处理意见上报学生工作部。 五、协同学生党支部做好入党积极分子的培养和组织推荐工作。 六、负责指导本院分团委、学生会的工作；做好学生干部的培养和选拔工作。 七、负责学生德、智、体综合测评，负责安排和督促检查本院学生的评优、奖贷学金评定工作和经济困难学生的资助工作，指导本院学生的勤工助学工作。 八、积极关注本院的教学和学生实习工作，加强学生与任课教师之间的联系，及时向本院领导反映学生在学习中出现的情况，抓好学风建设。 九、搞好本院学生工作年度考核评估工作；搞好优秀班主任的推荐工作；做好本院学生工作专职队伍的理论学习及学生思想调研工作，积极参加学校召开的思想政治工作理论研讨会。 十、负责班主任的管理和指导工作，对班主任进行全面考核，根据有关规定做好班主任津贴发放工作。 十一、做好新生心理普查和建立心理档案；对本院学生进行心理健康知识的宣传和普及，举办心理知识讲座，帮助本院学生增加对心理健康的认识，提高心理卫生水平，并且适时组织心理保健活动，开展多种形式的心理服务。 十二、负责本院毕业生就业指导工作及优秀毕业生的评选、推荐工作。 在校就业指导中心的指导下，联系用人单位，指导毕业生择业，全面细致地做好毕业生就业工作以及毕业生离校事宜。 十三、在保卫处的指导下，做好本科生的军事训练及国防教育工作。 十四、协助学校计财处教育和督促学生按时缴纳学费，履行交费义务，做好欠费催缴工作。 十五、完成上级领导和部门交办的其他工作。 中南林学院学生档案管理工作若干规定高校学生档案管理工作是学生管理工作的重要组成部分，为加强和规范管理，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，特作如下规定 一、查阅范围及手续因考察、任用学生干部、学籍变动、组织发展、推荐就业、起草奖惩文件、写亡故人员生平介绍等工作需要，可以查阅学生档案。 其它需要查阅学生档案的，经二级学院总支副书记批准，可根据需要提供部分或全部档案材料。 校外单位需要查阅我院学生档案时，须持有县级以上组织、人事部门查阅档案介绍信，经主管领导同意后方可查阅。 二、档案借阅学生档案原则上不外借，确因工作需要借出时，应严格履行借出登记手续。 档案借出后必须严加保管，做到档案齐全、万无一失。 借出时间一般不得超过3天，若特殊情况需延期的，应补办借阅手续。 归还时，管理人员要逐份核对档案材料。 三、档案材料的收集、归档是学生档案工作的主要任务。 档案材料收集、归档工作不仅是学生管理部门的任务，也是各有关形成学生档案材料部门的任务。 各有关单位领导都要重视学生档案的建档工作。 (一)归档材料内容 1、中南林学院学生登记表； 2、高等学校毕业生登记表； 3、加入党(团)或民主党派等组织材料； 4、奖学金登记表； 5、违纪处分文件； 6、军训鉴定表； 7、学年鉴定表； 8、体检表； 9、主辅修课程成绩表； 10、社会实践活动登记表； 11、受奖登记表； 12、意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告； 13、其它可供组织参考有保存价值的材料。 (二)形成学生档案材料的部门，在形成正式材料后的1月内，按学号顺序把应归档的材料后送交学生档案室。 (三)凡需归档的材料内容必须包括学号、学生姓名、性别、民族、出生年月、身份证、年级、所在学院及专业。 (四)归档材料必须是办理完毕的正式文件材料，应做到完整真实，文字清楚，手续齐备，规定应由组织审查盖章的材料。 (五)档案材料须统一使用A4规格的办公用纸，用碳素墨水和蓝黑墨水书写，不得使用圆制度汇编82珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，不得交送复印件。 (六)学生档案管理部门对移交来的材料都要进行登记。 四、档案转递 (一)学生档案转递应通过机要寄发或派专人送取，原则上不准自带。 如因毕业就业等原因确需自带的，应持就业单位同意本人自带档案的证明信，经主管领导同意后方可自带，凡自带档案必须严格密封。 若档案丢失，由本人负责。 (二)转出的学生档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。 (三)转递学生档案必须按“学生档案转递通知单的项目详细登记，严密包封。 五、其它 (一)要爱护档案，查阅时不准档案上划圈、涂抹、批注、删改，未经批准不得复制。 (二)查阅、借阅档案人员，一律不得随档案管理人员进入档案库房。 (三)必须严格遵守保密制度，不得随意将查阅档案内容泄漏他人。 (四)档案室属机密重地，闲人不得进入。 档案室内不准会客、聊天，严格杜绝各类事故的发生。 六、本规定解释权归学生工作部。 七、本规定自印发之日起施行。 中南林学院学生学籍管理暂行规定为了树立良好的学风、校风，培养德、智、体全面发展的高素质优秀人才，根据教育部普通高等学校学生学籍管理暂行规定的精神，结合我校实行学分制教学的实践，特制订本规定。 第一章入学与注册第一条我校按国家招生计划录取的新生，应持录取通知书按规定日期到校办理入学手续。 因故不能及时入学者，应向学校办理请假手续，请假一般不超过两周。 未经请假或超假者，取消入学资格。 第二条新生报到注册，应先到我校指定医院进行体检，体检合格者方可办理入学报到注册手续。 体检不合格者，不得办理报到注册手续，由本人申请，可保留入学资格一年，学生必须回家进康复治疗，医疗费自理。 保留入学资格的学生，经县级以上医院证明，学校医院复查合格，可在第二年新生入学时申请办理入学手续和报到注册手续。 体检复查仍不合格者，取消入学资格。 第三条新生入学后，在三个月内，学校按招生规定进行复查，复查合格者取得正式学籍；凡属徇私舞弊者，一经查实，取消学籍，退回原籍，并追究有关人员责任。 第四条学生每学期应按时到校报到，在学校规定时间内全部缴纳学杂费，并到所在学院（系、部）办理注册手续。 新学期开始后的第1周内，各学院（系、部）应将学生报到注册情况报教务处。 因故不能如期返校办理注册手续的，应向所在学院（系、部）请假，返校后书面说明原因，否则，以旷课论处。 学期开始后二个月内仍未办理注册手续者，未经学校批准，不列入听课学生名单，不得参加课程学习和考试。 第二章课程考核与成绩记载第五条学生必须按学校有关规定参加课程学习（含理论课程和实践性教学环节）和其他各项教学活动，并取得相应的成绩和学分。 第六条学生学业成绩评价采用学分制。 按每10学时计算1学分，并按学生课程考核成绩来计算相应绩点，成绩与绩点的换算关系如下五级制百分制绩点优秀（A）901004.05.0良好（B）80893.03.9中等（C）70792.02.9合格（D）60691.01.9不合格（E）60分以下0制度汇编 841、学分绩点计算方法学分绩点等于某一课程的学分乘以该课程所得的绩点，即学分绩点=绩点课程学分 2、平均学分绩点计算办法平均学分绩点就是以学生所读全部课程所得的学分绩点之和除以该生同期修读的学分数，即平均学分绩点=（课程绩点课程学分）（课程学分）。 学生平均学分绩点可作为授予学位、评选优秀学生、评定奖学金等智育方面的重要条件之一。 第七条课程考核和成绩评分按中南林学院课程考核管理暂行办法等有关规定执行。 第八条实行学生学产考勤制度。 学生学习考勤由学生所在学院（系、部）负责。 具体可由班委会进行考勤登记，授课教师进行抽查或点名式检查。 学生因故不能参加者必须请假。 请假时间在两周以内的，由有关学院（系、部）审批；超过两周的，应报教务处备案。 一般学生一次请假不能超过1个月，一学期累计请假不能超过2个月，否则应办理休学手续。 未经请假者以旷课论处，学生迟到或早退两次按旷课1学时计算，旷课按学生纪律处分条例处理。 第九条每学期结束后十天内，各学院（系、部）应将本学院（系、部）学生本学期的成绩和综合表现寄学生家长，督促家长与学校配合共同做好学生培养工作。 第三章学制与修读年限第十条本科专业一般学制为四年，但修读时间最短可以为3年，最长可以为6年（包括休学、停学时间）。 有特殊规定的专业按其规定执行。 第十一条根据学校实际情况，将学生学习阶段分为三个阶段、第一阶段为基础学习阶段，即公共课、基础课与部分专业基础课的学习阶段，一般学习期限为2年，最长为3年； 2、第二阶段为专业学习阶段，即专业知识与专业技能学习阶段，一般学习期限为1.5年；最长与基础学习阶段一起不能超过5.5年； 3、第三阶段为毕业论文（设计）阶段，即毕业实习、毕业论文（设计）写作与答辩阶段，一般学习期限为0.5年，不允许缩短或延长。 4、以上学习期限含本学习阶段内的休学与停学时间，三个学习阶段合计最长不能超过6年。 第十二条学生因休学或停学后复学时如果无相同专业，只能选修相近专业或由学校统一安排。 第十三条学生修读四年后仍不能毕业者（专业标准学制超过4年的除外），学校不负责安排住宿，费用自理。 第四章休学、复学、停学第十四条学生有下列情况之一，可申请办理休学或停学 1、因病经医院诊断证明，确需一学期1/3以上的时间进行治疗者； 2、需请假缺课超一个月或请假缺课时达到一个学期总学时数的1/3以上者； 3、因经济困难等特殊原因，本人申请确需休学或停学者。 第十五条休学、停学一般必须为1学期（半年）为单位，整个学习期限内休学、停学不得超过两次，合计时间最长不能超过2年。 第十六条因病休学学生应回家疗养，往返路费自理，医疗费用按国有关规定执行。 第十七条因病休学的学生，经县级以上医院诊断证明已治愈者，并经我校医院复查合格，可办理复学手续。 休学期间，学生不享受奖学金。 第十八条停学期间，学生不能享受奖学金和公费医疗。 第五章转专业与转学第十九条学生经招生部门审核录取后，一般情况下不能转专业或转学。 但具有以下情况之一者，经本人申请，可准予转学或转专业 1、学生确有专长，本人申请，由所在学院、系（专业）推荐，经转入学院、系（专业）考核证实，转学、转专业更能发挥其专长者。 2、学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医院检查证明不适合在原专业学习，但尚可在本校其它专业或其他高校有关专业学习者。 3、学校认为有某种特殊困难，不转学或转专业则无法继续学习者。 第二十条转学、转专业必须办理有关手续。 1、在本校范围内转专业 （1）本人申请 （2）转出、转入专业所在学院（系、部）同意 （3）学校教务处审批 （4）报省教育厅备案。 2、在本校范围内转学 （1）本人申请 （2）我校与转入学校同意 （3）转入学校报省教育厅审批。 3、学生转入外省市高等学校 （1）本人申请 （2）我校与转入学校同意 （3）报湖南省教育厅审批 （4）转入学校的省（区、市）教育厅批准。 4、外省高校学生转入我校，须经我校与转出学校所在地在省（区、市）教育厅审核，由我校报湖南省教育厅审批。 上报转学（转专业）的申请材料有转学（转专业）申请书、录取新生登记表、已修课程成绩单、思想表现鉴定材料、县级以上医院体检表；因身体原因需转学还需附指定医院的诊断证明。 第二十一条学生转学、转专业应在每学期结束前一个月提出申请，于下一学期开学前一周内办完，其它时间不予办理。 第二十二条学生转入相应专业的相应年级后，如果有该年级之前的课程未修的，应缴费补修。 第二十三条有下列情况之一者，不予转学、转专业 1、普通院校转入重点院校； 2、本科三年级以上（含三年级），专科二年级以胩（含二年级）； 3、师范院校转入其它院校； 4、无正当理由。 制度汇编86第六章学习期限延长第二十四条学生具有下列情况之一者，应予编入下一年级，自动延长学习期限一年 1、第 一、第二学年内取得学分数少于应修学分80%者； 2、毕业论文（设计）阶段开始前，尚有必修课程学分未满者；第二十五条被编入下一年级的学生，以后的学习阶段同下一年级的学生进行同样管理和缴纳学费。 在下一年级学习期间，允许超前修课。 第二十六条因为各种原因，需要推迟1学期进行学习者，学校不负责安排住宿，但必须按本年级该专业收费标准缴纳本学期的学费。 本期学习合格后，需跟班学习的，另行缴纳