办公室设备使用制度.doc

办公室设备使用制度 XX县中学办公室设备使用制度第一章总则第1条目的为了保证学校电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2条适用范围本制度适用于学校内部所有办公设备的使用管理。 第二章办公设备购买第3条各部门将购买办公设备的费用列入预算，经学校领导审批后由学校统一组织购买。 第4条对于临时需要的办公设备，要经校长审批通过后方可组织购买。 第三章电脑使用管理第5条专人专管 1、每台电脑指定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 2、电脑使用人员要设置开机密码，密码属学校机密，未经批准不得向任何人泄露。 第6条操作规定 1、严禁在学校电脑上从事与本职工作无关的事项。 2、不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止学校电脑“感染”病毒。 3、严禁私自拷贝、泄露涉及学校机密的文件资料。 第7条病毒防护 1、尚未联网的计算机，由电脑室负责安装软件。 2、任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。 3、数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。 4、在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。 5、任何人未经同意，不得使用他人的电脑。 第8条硬件保护 1、除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。 2、硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施。 在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。 3、各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。 4、各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 5、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 第9条电脑保养 1、严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。 使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。 2、定期（每月末）对电脑内的资料进行，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间。 备份的磁盘由电脑管理员保管。 3、定期（每月一次）由指定的专业电脑维护学校对电脑进行维护和保养。 第四章电话使用管理第10条电话由学校统一管理，各部门负责人监督与控制使用情况。 第11条长途电话限部门负责人以上人员使用，其他人员使用长途电话时需先经部门负责人批准。 第12条禁止因私事拨打长途电话。 第5章打印机复、印机使用管理第14条打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用。 第15条打印、复印文件资料要办理审批手续，详细填写打印及复印的时间、标题、份数和密级，经部门负责人批准签字后方可进行。 第16条凡需打印的文件、表格等，字迹要清晰，语句要通顺。 打印的文件由拟稿部门负责校对。 第六章传真机使用管理第17条传真机由专人负责保管，其他人员不得自行使用。 第18条不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经学校领导批准后方可传真。 第19条建立传真登记、签收制度，并立档备案。 第20条每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件。 第七章其他办公设备使用管理第21条学校所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备主管人员批准后方可使用。 第22条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。 第23条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。 第八章办公设备使用监管第24条学校办