公司车辆及司机管理规定(DOC5页).doc

公司车辆及司机人员管理规定为进一步加强对公司车辆及司机人员的管理本着“安全第一、预防为主”的原则现对公司车辆使用及司机人员的管理做进一步明确规定：一、车辆管理1本管理规定所定公司车辆是指小车大货车2、公司车辆由行政部统一调配、统一安排任何人不能擅自安排使用车辆3、公司两辆小车原则上保障公司领导正常用车及公司正常商务用车所需4公司大货车原则上是为保障公司出货及提生产材料所需5、车辆应在下班后全部停放在公司停车指定位置(领导用车除外)车辆钥匙由行政部保管（特殊情况需提前向行政部说明）。二、车辆派车制度1. 除所列的固定性出车之外新厂其它部门或员工如需临时用车应提前一天至行政部填写(见附件一)待公司领导(大老板三老板徐先生王小姐)批准后交回行政部由行政部统一安排司机出车。如确有紧急情况可以当天填报待审批后出车(具体临时用车审批流程可以临时用车审批流程图)。2. 旧厂人员如需用车可提前电话通知行政部待行政部请示公司领导得到批准后安排司机出车但用车人员必须补填并补办相关手续。临时用车审批流程图是通知出车司机行政部公司领导填写用车人填写反馈信息出车否3. 公司内部用车应由行政部统一调度车钥匙统一放在行政文员处进行保管用车发车之前需要到行政文员处进行领用返回之后需将钥匙交要到行政文员处 (公司小车除晚上公司领导交通用车外) 大货车钥匙必须归还至旧厂行政文员处或门卫室。4公司大货车出车时必须有行政部签发的否则不准出车。5.司机出车后必须让车辆及时返回并做返回登记；如遇特殊情况不能及时返回的应及时通知行政部门并说明原因。6.任何人不得直接指定司机出车。公司领导用车必须告知行政部门；其它员工需要用车必需填如司机未接到经行政部门主管的通知不准出车。7凡使用车辆外出的司机人员必须领取钥匙并在用车审批表上逐项登记收车后交钥匙时应填写“返回时间”及如实填写里程数。三、司机管理制度1司机岗位职责1.1凭出车未经领导批准不得出车。1.2工作积极主动服从分配有事提前请假不得无故缺勤。1.3出车前检查：1.3.1行车前要坚持检查做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好确保车辆处于安全、可靠的良好状态。1.3.2出车前搞好车容卫生车外要擦洗干净车内要勤打扫不得有垃圾、杂物、保持车内整洁、美观。1.3.3行车前可先启动引擎试运行详细察看有无异常情况一经发现立即报告。1.4司机不得借车给非驾驶人员驾驶否则造成一切后果及损失由当事司机负责。1.5驾驶人员应严守交通规则违反交通规章者按交通规则办理责任自负。1.6送货时原则上司机为主送货人但遇到所送货品个人无法搬运或数量较多的可配备一名送货员。1.7司机于送货后当日或次日必须将客户签字确认的送货回单交给行政文员如遇单据遗失等后果由司机负完全责任。1.8车辆回厂后必须及时清理车内的杂物、货品办理相关交接手续并及时报告相关部门车辆上不得留有货物过夜。1.9回厂车辆停放在公司指定位置登记好相关数据并锁好方向盘、车门等确保车辆安全。1.10认真执行车辆回厂制度任何人员不得将车辆开回家中因特殊原因不能回厂须经公司领导批准并确认车辆在外停放安全否则后果处负。1.11为了随时保持良好的沟通与联系司机的手机从8001800必须处于开机状态(出货时应保证全程开机)并保证有充足的话费及电量。2工作规定2.1司机上下班以公司正常上班时间为准(特殊情况除外)上下班须签卡两次。2.2上班时间如不出车时司机须在指定休息区域待命不得影响他人工作车辆应停放在厂区指定位置。2.3严禁在厂区乱鸣喇叭以免影响正常生产。2.4司机应利用空闲时间保养车辆确实需进厂维修需提前申请。2.5每周至少每车清洗一次 (周三及周六)并随时确保车身外观清洁干净。车辆每月按实际需求保养一次司机需将车开至公司指定的维修点维护保养若需更换汽车配件需经车辆技术人员现场确认ok后方可更换并将更换的旧零件带回公司。2.6司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查确保出车时证件齐全司机证件年审自行办理。各种车辆的附带数据除行驶证及保险卡由各使用人携带外其余均由行政部相关负责人保管不得遗失。2.7司机人员应于规定日期自行前往指定车管所受检如年审、季审逾期未办理受处罚其费用由司机人员自行负担。并处以小过以上处分一次。3行车规定3.1车时应严格遵守交通规则违章罚款由行车司机本人自理并给予相应处罚(具体视情况而定)。3.2外出行车时车辆如在核签的时间内不能及时返回行车司机需及时通知行政主管。3.3出车送货津贴50元/次(含餐费即全包)若先天晚上出车于2200后返回的可于第二天9001000才返至公司上班节假日公司如安排司机加班给予加班工资。3.4司机人员每次行车须认真填写回馈情况栏于次日9:00前交行政部。4厂外工作纪律4.1注意个人的言行礼貌待人、微笑服务绝不充许在客户面前影响公司形象否则重罚。4.2树立良好的职业道德热情亲切遵守客户方厂规厂纪。四本规定自签发之日起实行