办公室管理制度精心整理.doc

办公室管理制度精心整理 行政管理制度 1111、考勤及休假制度考勤及休假制度 2、印鉴管理使用制度 3、办公用品、文印管理的规定 3、办公用品、文印管理的规定44固定资产管理制度固定资产管理制度 44、固定资产管理制度固定资产管理制度考勤及休假制度考勤及休假制度 2、印鉴管理使用制度 1、考勤 1、考勤及休假制度及休假制度（ （11）（ （11）事求是，认真填写考勤卡，职工每日出勤情况必须当天填写，并以勤情况必须当天填写，并以请假条与疾病诊断休假证明书为考勤依据病诊断休假证明书为考勤依据，于每月5日前上报综合办公室。 日前上报综合办公室。 ）各科室均应设立考勤员各科室均应设立考勤员）各科室均应设立考勤员各科室均应设立考勤员。 事求是，认真填写考勤卡，职工每日出考勤员要实考勤员要实。 考勤员要实考勤员要实请假条与疾，于每月 51、考勤 1、考勤及休假制度及休假制度（ （22）（ （22）者为迟到（遇到特殊情况除外）。 如迟到超过30分钟，但及时请假（30分钟以内），按半天事假处理。 内），按半天事假处理。 如迟到超过30分钟且未及时请假，按旷工一天处理。 分钟且未及时请假，按旷工一天处理。 ）上班铃响后上班铃响后）上班铃响后上班铃响后，者为迟到（遇到特殊情况除外）。 如迟到超过30分钟，但及时请假（30分钟以3030分钟内到达工作岗位分钟内到达工作岗位，3030分钟内到达工作岗位分钟内到达工作岗位如迟到超过 301、考勤 1、考勤及休假制度及休假制度（ （33）（ （33）迟到、早退全月合计3次视为旷工一个工作日。 全年累计旷工5个工作日或连续旷工三个工作日解除劳动合同。 个工作日解除劳动合同。 ）职工职工未经领导准假未经领导准假而没上班者为旷工）职工职工未经领导准假未经领导准假而没上班者为旷工迟到、早退全月合计3次视为旷工一个工作日。 全年累计旷工5个工作日或连续旷工三而没上班者为旷工而没上班者为旷工。 注换1个班注换1个班须经分站站长批准须经分站站长批准后方可调换；换班超过1个班换班超过1个班须经科主任批准，须经科主任批准，按事假处理；分站站长上岗前，换班分站站长上岗前，换班一律需科主任批准。 后方可调换；按事假处理；一律需科主任批准。 1、考勤 1、考勤及休假制度及休假制度（ （44）（ （44）假；一个月内请两个半日事假按一天事假计算。 假计算。 ）职工请假必须职工请假必须提前一天以书面形式提前一天以书面形式告）职工请假必须职工请假必须提前一天以书面形式提前一天以书面形式告假；一个月内请两个半日事假按一天事告告注节后将注节后将统一病、事假申请统一病、事假申请，主任处领取填写，假期休完后需销假。 主任处领取填写，假期休完后需销假。 ，职工请假到科职工请假到科， 1、考勤 1、考勤及休假制度及休假制度（ （55）（ （55）定医院开病休诊断证明书，并经科室领导同意，方可休息。 患慢性病休息，一律凭指定医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）但不得超断证明书无效，（急诊例外）但不得超过3天。 过3天。 ）职工因病或因工负伤休息职工因病或因工负伤休息）职工因病或因工负伤休息职工因病或因工负伤休息，定医院开病休诊断证明书，并经科室领导同意，方可休息。 患慢性病休息，一律凭指定医院诊断证明书，其它医院诊需要到指需要到指，需要到指需要到指 2、印鉴管理使用制度 2、印鉴管理使用制度（ （11）（ （11）凡持有公章凡持有公章）凡持有公章凡持有公章、强对公章、公函的管理，强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。 保管使用。 出具公函的科室出具公函的科室、出具公函的科室出具公函的科室，要加要加要加，要加指定专人负责（ （22）（ （22）为个人加盖公章或出具公函为个人加盖公章或出具公函必须经过）为个人加盖公章或出具公函为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。 出具证明。 必须经过必须经过，否则不得私自 2、印鉴管理使用制度 2、印鉴管理使用制度（ （33）（ （33）何公函和证明都要有编码记载。 何公函和证明都要有编码记载。 ）建立公章和公函的登记制度建立公章和公函的登记制度）建立公章和公函的登记制度建立公章和公函的登记制度，出具任出具任，出具任出具任 （4）凡具有法律效力的材料， （4）凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见领导批准并签署意见方可盖章领导批准并签署意见领导批准并签署意见方可盖章必须报中心。 方可盖章。 方可盖章。 3、办公用品、文印管理的规定 3、办公用品、文印管理的规定（ （11）（ （11）放，原则上每一季度发放一次。 常用物品定时、定量一次性发放。 各科室、分中心内勤人员统一到综合办公室领取。 每月各科室上报下月需领物品计划，由每月各科室上报下月需领物品计划，由综合办公室负责采购。 综合办公室负责采购。 ）办公用品由综合办公室负责采购办公用品由综合办公室负责采购）办公用品由综合办公室负责采购办公用品由综合办公室负责采购、放，原则上每一季度发放一次。 常用物品定时、定量一次性发放。 各科室、分中心内勤人员统一到综合办公室领取。 发发发、发注需填写注需填写领用单并由相关人员签字领用单并由相关人员签字后方可领取后方可领取 3、办公用品、文印管理的规定 3、办公用品、文印管理的规定（ （22）（ （22）须经本科室领导审阅同意后须经本科室领导审阅同意后，报办公室批准，由文印室安排打印、复印。 批准，由文印室安排打印、复印。 ）凡需打字凡需打字）凡需打字凡需打字、复印的办公复印的办公、复印的办公复印的办公、医疗文件医疗文件、医疗文件医疗文件，报办公室，注注注注复印复印、复印复印、打印需填写打印需填写相关登记表、打印需填写打印需填写相关登记表相关登记表并签字相关登记表并签字并签字并签字 4、固定资产管理制度 4、固定资产管理制度（ （11）（ （11）负责资产验收、登记、检查等工作，主管人员和会计人员分工合作，定期对账，管人员和会计人员分工合作，定期对账，每年至少盘点一次每年至少盘点一次）加强财产物资的管理加强财产物资的管理）加强财产物资的管理加强财产物资的管理，负责资产验收、登记、检查等工作，主配备主管人员配备主管人员，配备主管人员配备主管人员 （2）固定资产 （2）固定资产实行按部门归口管理实行按部门归口管理，各部门负责保管和维修门负责保管和维修，各部 4、固定资产管理制度 4、固定资产管理制度（ （33）（ （33）须签订出租出借的协议须签订出租出借的协议，并加强日常的保养和维修。 保养和维修。 ）加强对出租出借固定资产的管理加强对出租出借固定资产的管理）加强对出租出借固定资产的管理加强对出租出借固定资产的管理，必必必，必 （4）固定资产如发现短缺、毁损，须查 （4）固定资产如发现短缺、毁损，须查明原因明原因视情节严重视情节严重明原因明原因，视情节严重视情节严重，的经济、行政处罚的经济、行政处罚，同时，会计人员在经过经过领导批准后领导批准