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劳务室管理制度范文 劳务室管理制度篇一劳务管理制度劳务管理制度编制审核批准新菏兖日电气化改造工程第四项目部二八年十一月一劳务管理制度第一章管理依据第一条为规范进场劳务管理，优质、安全、高效地完成施工生产任务，根据建筑法、合同法、招投标法、劳动合同法，并结合本项目实际，特制定本办法。 为规范进场劳务管理，优质、安全、高效地完成施工生产任务，根据建筑法、合同法、招投标法、劳动合同法，并结合本项目实际，特制定本办法。 第二条编制依据（一）铁道部关于开展质量管理达标、工程分包专项治理和打击内业资料弄虚作假活动的通知。 （一）铁道部关于开展质量管理达标、工程分包专项治理和打击内业资料弄虚作假活动的通知。 （二）中铁十局集团济铁公司有关劳务管理的规定。 （三）xx年年8月月5日建设部颁布的建市xx131号文关于建立和完善劳务分包制度发展建筑劳务队伍的意号文关于建立和完善劳务分包制度发展建筑劳务队伍的意见。 （四）xx年年10月月25日最高人民法院颁布的关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释。 日最高人民法院颁布的关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释。 （五）铁道部关于积极倡导架子队管理模式的指导意见（铁建设（五）铁道部关于积极倡导架子队管理模式的指导意见（铁建设xx51号）。 第三条劳务人员是经理部将所承建工程项目中的劳务作业承包给具有相应劳务资质的劳务队伍（以下简称劳务队伍）和自行引进并编入架子队管理的劳务人员。 劳务人员是经理部将所承建工程项目中的劳务作业承包给具有相应劳务资质的劳务队伍（以下简称劳务队伍）和自行引进并编入架子队管理的劳务人员。 第二章劳务管理目的第四条规范劳务队伍管理及劳务用工管理，有效杜绝违法分包、转包等行为，有效控制工程质量、安全、进度，切实保障劳务人员的合法权益。 规范劳务队伍管理及劳务用工管理，有效杜绝违法分包、转包等行为，有效控制工程质量、安全、进度，切实保障劳务人员的合法权益。 第三章组织机构、分工与岗位职责第五条经理部组织机构为加强劳务工作管理，特成立劳务管理小组组长项目经理副组长项目副经理、总工程师成成员技术部、安全质量部、综合部负责人，办公室设在综合部。 员技术部、安全质量部、综合部负责人，办公室设在综合部。 第六条经理部劳务管理小组职责（一）负责本项目所用劳务队伍、架子队组建、使用和劳务管理。 （一）负责本项目所用劳务队伍、架子队组建、使用和劳务管理。 （二）负责对劳务人员的岗前培训工作。 （三）负责与劳务队伍和各架子队签订的劳务合同、机械租赁合同、内部经济考核责任书，督促劳务队伍要依法与农民工签订劳动合同。 （三）负责与劳务队伍和各架子队签订的劳务合同、机械租赁合同、内部经济考核责任书，督促劳务队伍要依法与农民工签订劳动合同。 （四）定期（每月）公布劳务队伍履约情况。 （五）监督劳务人员工资支付情况。 第七条经理部各部门职责分工（一）技术部门 1、根据生产任务的实际需要，负责提出劳务队伍、架子队设立计划及劳务人员使用计划。 、根据生产任务的实际需要，负责提出劳务队伍、架子队设立计划及劳务人员使用计划。 2、会同有关部门对劳务队伍的设备、施工能力等综合实力进行考查评价。 、会同有关部门对劳务队伍的设备、施工能力等综合实力进行考查评价。 3、为劳务队伍、架子队进行现场交底，提供作业指导书和相关技术资料。 、为劳务队伍、架子队进行现场交底，提供作业指导书和相关技术资料。 4。 、组织对劳务队伍、架子队的验工结算、竣工验收工作。 5、负责对劳务队伍机械设备的评价，参与机械租赁合同的签订。 （物资设备部门负责）、负责对劳务队伍机械设备的评价，参与机械租赁合同的签订。 （物资设备部门负责） 6、负责对劳务队伍工程机械、物资消耗的监督管理，并参与验工结算、竣工验收工作。 （物资设备部门负责）、负责对劳务队伍工程机械、物资消耗的监督管理，并参与验工结算、竣工验收工作。 （物资设备部门负责） 7、监督检查劳务队伍所用危险、爆炸物品的管理。 （物资设备部门负责）、监督检查劳务队伍所用危险、爆炸物品的管理。 （物资设备部门负责）（二）合同预算部门 1、负责劳务队伍的资质审查，会同有关部门每季度对其资质、信誉、人员素质、业绩、施工能力等综合实力进行考查评价。 负责劳务队伍的资质审查，会同有关部门每季度对其资质、信誉、人员素质、业绩、施工能力等综合实力进行考查评价。 2、负责劳务管理实施细则的制订。 3、对劳务管理工作进行指导与监督。 4、负责对劳务队伍进行劳务合同、机械租赁合同的拟订，制定架子队内部经济考核责任书的经济考核制度。 、负责对劳务队伍进行劳务合同、机械租赁合同的拟订，制定架子队内部经济考核责任书的经济考核制度。 5、负责劳务人员身份的查验工作，登记造册，建档立卡后方可使用。 、负责劳务人员身份的查验工作，登记造册，建档立卡后方可使用。 6、负责与经理部直接雇佣的劳务人员签订劳动合同，对劳务队伍管理的劳务人员签订劳动合同情况进行检查。 、负责与经理部直接雇佣的劳务人员签订劳动合同，对劳务队伍管理的劳务人员签订劳动合同情况进行检查。 7、负责统计上报劳务队伍、劳务人员情况的有关数据、报表。 、负责统计上报劳务队伍、劳务人员情况的有关数据、报表。 8、负责对劳务队伍和架子队的验工结算、清算等工作。 （三）安全质量管理部门 1、负责对劳务队伍和架子队在生产作业全过程工程质量监督检查，发现问题及时提出整改意见并监督实施。 、负责对劳务队伍和架子队在生产作业全过程工程质量监督检查，发现问题及时提出整改意见并监督实施。 2、督促劳务队伍、架子队建立健全内部质量保证体系。 3、负责对劳务队伍和架子队在生产作业全过程安全指导、检查与监督，参与进场所有劳务人员的岗前教育培训。 、负责对劳务队伍和架子队在生产作业全过程安全指导、检查与监督，参与进场所有劳务人员的岗前教育培训。 4、督促劳务队伍、架子队建立健全内部安全、环境保证体系。 、督促劳务队伍、架子队建立健全内部安全、环境保证体系。 5、负责和劳务队伍、架子队签订施工安全协议。 6、负责对劳务人员岗前培训、持证上岗等情况进行落实、检查与监督。 、负责对劳务人员岗前培训、持证上岗等情况进行落实、检查与监督。 7、负责调查、处理劳务队伍、劳务人员发生的因工伤、亡以及环境污染等事故。 、负责调查、处理劳务队伍、劳务人员发生的因工伤、亡以及环境污染等事故。 8。 、参与对劳务队伍、架子队的验工结算、竣工验收工作。 （四）综合部门 1、参与劳务合同、机械租赁合同的制订以及对劳务工资的验工计价、劳务费结算工作。 、参与劳务合同、机械租赁合同的制订以及对劳务工资的验工计价、劳务费结算工作。 2、负责劳务队伍劳务管理的组织协调工作。 3、根据铁道部颁布的铁路施工现场治安管理规定，按照、根据铁道部颁布的铁路施工现场治安管理规定，按照“谁雇用，谁负责”的原则，实行治安承包责任制，纳入施工现场治安管理，维护治安秩序的稳定。 的原则，实行治安承包责任制，纳入施工现场治安管理，维护治安秩序的稳定。 4、参与重大责任事故、治安灾害事故的调查处理，配合有关部门做好善后工作。 、参与重大责任事故、治安灾害事故的调查处理，配合有关部门做好善后工作。 5、督促、指导劳务队伍、架子队确定专人负责治保工作。 建立健全治保组织和义务消防队，制定遵纪守法公约和安全管理制度。 、督促、指导劳务队伍、架子队确定专人负责治保工作。 建立健全治保组织和义务消防队，制定遵纪守法公约和安全管理制度。 6、负责对从事爆破等危险品作业的劳务队伍、架子队的监督、检查、防止丢失、被盗和其它事件发生。 、负责对从事爆破等危险品作业的劳务队伍、架子队的监督、检查、防止丢失、被盗和其它事件发生。 7、配合有关部门对所用劳务人员进行保密、保卫，增强民族团结，尊重宗教信仰及少数民族风俗习惯和法制等宣传、配合有关部门对所用劳务人员进行保密、保卫，增强民族团结，尊重宗教信仰及少数民族风俗习惯和法制等宣传教育工作。 8、对劳务人员定期进行清查，对可疑人员进行调查了解，防止流窜犯、在逃犯等犯罪嫌疑人混入劳务人员中，预防和减少犯罪。 、对劳务人员定期进行清查，对可疑人员进行调查了解，防止流窜犯、在逃犯等犯罪嫌疑人混入劳务人员中，预防和减少犯罪。 9、负责组织机构成立及相关人员聘任的下令工作。 （五）财务部门 1、负责检查、指导劳务队伍有关财务管理、会计核算工作。 、负责检查、指导劳务队伍有关财务管理、会计核算工作。 2、负责劳务队伍和架子队的劳务费结算工作。 3、根据劳务队伍、架子队提供的劳务人员上月工资发放表（劳务人员签字、手印或银行传票）和本月拟发放表名单拨付本月劳务费，以监控进场施工的所有劳务人员工资的及时、足额发放。 、根据劳务队伍、架子队提供的劳务人员上月工资发放表（劳务人员签字、手印或银行传票）和本月拟发放表名单拨付本月劳务费，以监控进场施工的所有劳务人员工资的及时、足额发放。 4、根据劳务合同约定，控发或代发劳务人员工资。 第四章管理流程第八条使用原则使用劳务队伍必须择优选用；严禁使用不具备相应资质条件的外部劳务队（包工队）。 使用原则使用劳务队伍必须择优选用；严禁使用不具备相应资质条件的外部劳务队（包工队）。 第九条劳务队伍须持有以下资质，方可在本工程项目中承担与资质相符的劳务作业任务。 劳务队伍须持有以下资质，方可在本工程项目中承担与资质相符的劳务作业任务。 一、劳务队伍为施工企业；（一）工商行政管理部门核发的企业法人营业执照原件；（二）资质证书原件（只针对劳务队伍为施工企业；）（三）安全生产许可资质证书（只针对劳务队伍为施工企业）；（三）安全生产许可资质证书（只针对劳务队伍为施工企业）；（四）税务登记证；（五）企业组织代码证（只针对劳务队伍为施工企业）（六）其他证明材料。 二、劳务队伍为单纯建筑劳务企业篇二建筑劳务公司员工管理制度XXX建筑劳务公司员工管理制度 一、考勤管理制度为严肃劳动纪律，规范企业员工行为，维护企业形象，特制定本制度。 本制度适用于公司办公室人员。 为严肃劳动纪律，规范企业员工行为，维护企业形象，特制定本制度。 本制度适用于公司办公室人员。 1、严格遵守作息时间，不准迟到、不准早退、不准旷工，有事必须请假；、严格遵守作息时间，不准迟到、不准早退、不准旷工，有事必须请假； 2、外出办事人员，须向办公室说明去向，否则将视其不同情形作迟到、早退或旷工处理；、外出办事人员，须向办公室说明去向，否则将视其不同情形作迟到、早退或旷工处理； 3、企业员工一天以内病、事假可由各各部门审批。 一天以上病、事假均应报公司领导审批。 企业中层管理人员请假，报公司领导审批；、企业员工一天以内病、事假可由各各部门审批。 一天以上病、事假均应报公司领导审批。 企业中层管理人员请假，报公司领导审批； 4、各类缺勤情况处理规定每迟到、早退一次扣除50元工资，一月内迟到、早退累计达元工资，一月内迟到、早退累计达10次者扣除三天工资；每请事假一日扣除一日工资，病假期间发放本人基础工资的每请事假一日扣除一日工资，病假期间发放本人基础工资的60%，病假一般每年不得超过3个月，超过部分另行决议；个月，超过部分另行决议；每旷工一日扣除两日工资，直至扣完当月全部工资，凡旷工者均不得享受奖金待遇；每旷工一日扣除两日工资，直至扣完当月全部工资，凡旷工者均不得享受奖金待遇；对严重违反劳动纪律者，单次旷工超过10天、三个月内累计旷工超过天、三个月内累计旷工超过30天按公司有关规定解除劳动关系并做除名处分；天按公司有关规定解除劳动关系并做除名处分；办公室负责每天考勤记载，严禁弄虚作假，任何人不得随意更改或者自打考勤。 办公室负责每天考勤记载，严禁弄虚作假，任何人不得随意更改或者自打考勤。 员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。 员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。 各项目部考勤制度见后面项目部考勤制度。 二、加班制度 1、根据劳动法有关规定,在不损害员工利益的前提下在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作需要安排员工加班。 2、员工是否加班及加班时数须经由部门主管在”加班审核表加班审核表”上签字后方可确认。 3、申报加班的最小单位为1小时。 4、员工加班，享受以下待遇普通工作日员工加班的，公司安排调休或支付不低于工资百分之一百五十的工资报酬。 普通工作日员工加班的，公司安排调休或支付不低于工资百分之一百五十的工资报酬。 休息日员工加班的，公司安排调休或支付不低于工资百分之二百的工资报酬。 法定休假日员工加班的，支付不低于工资百分之三百的工资报酬。 法定休假日员工加班的，支付不低于工资百分之三百的工资报酬。 员工本月加班的，公司应于下月月底前安排调休；如遇特殊情况无法调休的，将在员工本月加班的，公司应于下月月底前安排调休；如遇特殊情况无法调休的，将在3个月内安排调休。 实行不定时工时制的员工，不执行加班制度。 以下情况不视为加班?公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；?公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；?出差时路途所花费的时间；?在非工作时间组织的培训；?办公室管理人员，未经上司指派或同意的日工作时间的延长。 办公室管理人员，未经上司指派或同意的日工作时间的延长。 三、请假制度 1、严格请、销假制度。 请假事先要填写请假条并通过领导批准后方可，员工因私事请假、严格请、销假制度。 请假事先要填写请假条并通过领导批准后方可，员工因私事请假3天以内的(含含3天)，由部门负责人批准，由部门负责人批准;3天以上的，报总经理批准。 副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。 天以上的，报总经理批准。 副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。 2、请假员工事先须向批准人销假。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 私事请假扣发请假期间基本工资。 、请假员工事先须向批准人销假。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 私事请假扣发请假期间基本工资。 3、请假时间可与加班时间抵消。 每月累计请假5天，扣发一周基本工资。 天，扣发一周基本工资。 4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。 在规定时间内未到或早退的，视为旷工。 活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。 在规定时间内未到或早退的，视为旷工。 5、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。 员工病假期间只发给基本工资。 未经批准者按旷工处理。 员工病假期间只发给基本工资。 四、文件管理制度 1、公司的文件主要由办公室负责起草和审核，总经理签发；各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核打印，总经理签发。 、公司的文件主要由办公室负责起草和审核，总经理签发；各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核打印，总经理签发。 2、文件签发后，经校对无误后方能印制。 3、文件统一由办公室负责发送。 属于保密文件，应由专人印制、报送。 、文件统一由办公室负责发送。 属于保密文件，应由专人印制、报送。 4、外来文件由办公室专人负责签收后呈公司主要领导传阅再转交相关部门传阅并签名确认，并分类登记。 、外来文件由办公室专人负责签收后呈公司主要领导传阅再转交相关部门传阅并签名确认，并分类登记。 5、传阅文件由办公室专人负责收回。 对总经理批示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 、传阅文件由办公室专人负责收回。 对总经理批示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 6、文件归档工作依照档案法和公司档案管理制度及时（立卷）、归档。 存档时，要求把文件的批复、正本、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 、文件归档工作依照档案法和公司档案管理制度及时（立卷）、归档。 存档时，要求把文件的批复、正本、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 7、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 8、借阅、复印文件需经主管领导批准，作好登记，并应于当天收回。 五、证照管理制度 1、公司的证照指定专人保管。 2、公司的所有证照领用必须报公司总经理同意批准签字方可发放，如遇总经理不在公司，可用电话请示征得认可后方可发放，事后需及时请总经理补签签名。 违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 、公司的所有证照领用必须报公司总经理同意批准签字方可发放，如遇总经理不在公司，可用电话请示征得认可后方可发放，事后需及时请总经理补签签名。 违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3、对公司证照的发放及归还日期详细登记，领用时须领用人签字并附身份证复印件，注明用途。 、对公司证照的发放及归还日期详细登记，领用时须领用人签字并附身份证复印件，注明用途。 4、每年年末将所有证照收回公司，予以重新登记发放。 5、建立证照动态管理制度，及时通知进行年检及变更、换证等事宜，以免逾期造成损失。 、建立证照动态管理制度，及时通知进行年检及变更、换证等事宜，以免逾期造成损失。 六、档案管理制度 1、归档范围公司的各类收发文件、工作计划、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件材料。 、归档范围公司的各类收发文件、工作计划、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 公司所有财物资料视同密级档案，妥善保管。 、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 公司所有财物资料视同密级档案，妥善保管。 3、档案的借阅与索取；确需借阅档案时，需经总经理批准，并办理借阅手续；借阅档案必须保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室负责人批准方可摘录和复制。 借阅档案必须保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室负责人批准方可摘录和复制。 4、档案的销毁；任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案须经公司办公室负责人批准后方可销毁。 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案须经公司办公室负责人批准后方可销毁。 经批准销毁的公司档案。 档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 经批准销毁的公司档案。 档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 七、保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 、全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司秘密包括下列秘密事项、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司秘密包括下列秘密事项公司经营发展决策中的秘密事项；人事决策中的秘密事项；专有技术；招标项目的标底、合作条件；重要的合同、客户和合作渠道；公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 接触公司秘密的员工，、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。 非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 未经批准不准向他人泄露。 非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。 如有遗失，必、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。 如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 6、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 7、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 8、办公室应定期检查各部门的保密情况。 八、印鉴管理制度 1、公司印鉴由办公室负责人负责保管。 如发生丢失、损毁或被盗情况，除迅速上报领导外，还应向当地公安机关和备案机关登记，并声明作废。 、公司印鉴由办公室负责人负责保管。 如发生丢失、损毁或被盗情况，除迅速上报领导外，还应向当地公安机关和备案机关登记，并声明作废。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。 、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外公开的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外公开的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4、公司原则上不允许开具空白介绍信、证明等，如确因工作需要或其他特殊情况需开具时，必须经总经理签字批条后方可开出，持空白介绍信、证明等外出工作必须向公司汇报用途，并需交回其复印件，未使用的必须交回。 领用人应对空白介绍信、证明等使用不当产生的后果承担全部责任。 、公司原则上不允许开具空白介绍信、证明等，如确因工作需要或其他特殊情况需开具时，必须经总经理签字批条后方可开出，持空白介绍信、证明等外出工作必须向公司汇报用途，并需交回其复印件，未使用的必须交回。 领用人应对空白介绍信、证明等使用不当产生的后果承担全部责任。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 6、各项目部因业务需要确需领用印章时，经总经理批准签字认可后登记领用，并由领用人签字并作承诺。 业务终止时，必须及时办理印章归还手续。 领用印章必须于每年年底交还公司重新登记备案，如需继续使用则重新办理领用手续。 用印章时，经总经理批准签字认可后登记领用，并由领用人签字并作承诺。 业务终止时，必须及时办理印章归还手续。 领用印章必须于每年年底交还公司重新登记备案，如需继续使用则重新办理领用手续。 凡超越公司授权、超越承包合同违反公司规定、违反法律、法规等使用印章造成不当后果者，必须承担全部责任和经济后果，并承担给公司造成的损失。 凡超越公司授权、超越承包合同违反公司规定、违反法律、法规等使用印章造成不当后果者，必须承担全部责任和经济后果，并承担给公司造成的损失。 九、办公用品管理制度 1、办公用品本着节约、费用低廉的原则管理。 2、采办办公用品由各办公室提出申请，并由各办公室负责人签字。 、采办办公用品由各办公室提出申请，并由各办公室负责人签字。 3、由公司办公室将申请汇总后（注明品种、规格、数量、预算）报请公司领导、财务主管审核。 、由公司办公室将申请汇总后（注明品种、规格、数量、预算）报请公司领导、财务主管审核。 4、采办人员依据批准后的汇总表领取资金采办，并不得随意占用资金。 、采办人员依据批准后的汇总表领取资金采办，并不得随意占用资金。 5、采办回办公用品后，采办人员应及时与保管人员核对办公用品，核对无误双方签字后登记入库。 并由采办人员及时办理会计核销手续。 、采办回办公用品后，采办人员应及时与保管人员核对办公用品，核对无误双方签字后登记入库。 并由采办人员及时办理会计核销手续。 6、领用办公用品，先登记，后领用。 7、保管人员负责将办公用品保存完好，发生毁损、丢失由其负责。 、保管人员负责将办公用品保存完好，发生毁损、丢失由其负责。 十、费用报销制度为了加强公司成本管理，减少不必要的开支，实现公司利润最大化，公司费用开支必须遵循为了加强公司成本管理，减少不必要的开支，实现公司利润最大化，公司费用开支必须遵循“费用与收入比”、”计划总额控制计划总额控制”、“先申报、审批，后支出、报销”的原则。 1、凭有效票据报销有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。 有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。 严禁伪造或对发票、收据虚报金额等作假行为。 严禁伪造或对发票、收据虚报金额等作假行为。 办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第一章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a)。 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第二章员工日常工作行为规范 1、办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 、办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板高度。 9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。 保持良好的工作情绪，、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。 保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第三章办公室卫生管理规范办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、公共卫生办公室已由公司请专人打扫，卫生间、走廊由大厦物业专人打扫，每位员工应自觉办公室已由公司请专人打扫，卫生间、走廊由大厦物业专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 具体维护措施如下a)公用设备打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整公用设备打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 b)会议室使用过后需将桌面干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 c)休息区吧台使用过后主动干净，不允许存放杂志和报纸等。 休息区吧台使用过后主动干净，不允许存放杂志和报纸等。 d)卫生间保持地面干净，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 禁止向洗手池内扔烟卫生间保持地面干净，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 禁止向洗手池内扔烟蒂弹烟灰、倒茶叶渣。 e)地面保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 地面保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责干净，须做到a)办公电脑要定期清理，需做到表面干净。 、无污渍灰尘。 b)。 资料摆放整齐，堆砌高度须低于办