社保补缴操作说明v1208.doc

补 缴 使 用 说 明一、补缴须知及相关资料：自2011年10月1日起，用人单位申报个人补缴时均使用“北京市社会保险系统企业管理子系统”（以下简称“企业版”）进行申报。提交资料如下（注：提交的所有资料均需加盖单位公章）：(一)、填写北京市补缴社会保险费申办单，文件夹里有其电子版表格，可直接打印并填写；(二)、北京市社会保险补缴明细表（表四），一式三份，用企业版打印；(三)、医疗保险应打印基本医疗保险补缴情况表（表十），一式三份，用企业版打印；(四)、补缴的缴费方式只能为刷卡或支票，所以请携带银联银行卡或两张支票。注意：刷卡方式不限时间；支票方式只可每月15日（含15日）前，每日15点前使用。(五)、参保人员在参保期间，因工作单位变动等原因中断社会保险关系需补缴的月份不同，提交的相关附件也有所不同：1、需补缴近3个月社会保险费的，不需要提交其他附件；2、补缴近3个月以上、本年度内社会保险费的人员，需要用人单位提供补缴期间与参保人存在劳动或聘用关系的证明（即劳动合同）、工资收入凭证的原件及复印件；3、补缴本年度以前的社会保险费的人员，用人单位需到人力资源和社会保障行政部门（综合服务大厅的保险一科和保险二科）进行审批，通过后携带相关审批材料。用人单位到社保经（代）办机构申报补缴信息全部成功时，社保系统生成补缴明细表，同时计算出滞纳金。申报时如存在错误的记录，则社保系统不能生成补缴明细，需用人单位重新申报。补缴收款方式说明：用人单位到社保经（代）办机构业务岗申报补缴成功后，须当日到财务岗缴费，如当日未到财务岗缴费的，须重新进行申报补缴、重新计算滞纳金。四险和医疗须分别交款，在每月15日（含15日）前，可采用支票、银行卡两种收款方式；15日后只能采用银行卡一种收款方式。二、企业版申报个人补缴操作步骤：第一步：点击 数据采集 个人补缴 个人补缴申请录入身份证号然后点击【查询】按钮，录入补缴起、止月份等相关补缴信息。注(1)：补缴原因选择“单位申报个人补缴”；注(2)：用人单位计算工伤 浮动比例 方法：通过网上申报系统查询补缴月份的四险月报，用（工伤应缴金额工伤缴费基数）100，保留一位小数（例如：0.3,0.5）。确认无误后点击【保存】即可。第二步：点击 数据采集 个人补缴 补缴申请查询（医疗）/ 补缴申请查询（四险）1、在【补缴申请查询（医疗）】和【补缴申请查询（四险）】模块中，补缴原因选择“单位申报个人补缴”，点击【查询】按钮，然后点击【全选】，分别导出医疗和四险补缴报盘文件。2、在导出补缴报盘文件的同时，四险应打印北京市社会保险补缴明细表（表四）、医疗保险应打印基本医疗保险补缴情况表（表十）各一式三份，加盖单位公章。注(3)：表格打印说明：部分单位在打印四险补缴表四时出现表格打印不完整的情况，可尝试以下方法进行操作，以下三种方法均建立在电脑系统中已安装Adobe reader软件（若系统未安装该软件，可直接点击文件包中安装）和打印机设置中有A3规格纸张类型的前提下的。方法一：将表四按照A3纸张规格横向打印在A3纸张上。方法二：将表四保存为.JPG类型的图片，之后打印该图片至A4纸张上。第1步，在打印预览界面，点击“保存”按钮，如下图所示：第2步，在保存界面，选择保存为.jpg类型的图片文件，如下图所示：第3步，继续点击“OK”按钮保存，如下图所示：第4步，启用系统自带的windows图片和传真查看器，点击“打印”按钮，如下图所示：方法三：将表四保存为.pdf类型的文档，之后打印该文档至A4纸张上。第1步，在打印预览界面，点击“保存”按钮，如下图所示：第2步，在保存界面，选择保存为.pdf类型的文档文件，如下图所示：第3步，继续点击“OK”按钮保存，如下图所示：第4步，启用A