华彩贸易公司会议管理制度.doc

华彩贸易公司会议管理制度 会议管理制度 1、目的规范公司会议管理，做好上传下达的上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营水平。 2、会议要求2.1做好会议记录。 公司会议记录要做到专人记录和管理，必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以便大家共同遵照执行。 每月底行政人力资源部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。 部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 2.2讲究会议质量。 各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。 对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。 各类会议力求精干高效，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 2.3力求会议实效。 会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，力求使每次会议都有具体的成果。 2.4严格会议纪律。 会议召开前，与会人员应在会议前510分钟到会议场所，无特殊原因不允许迟到早退，因工作需要或特殊情况确实无法参会，应于会前向会议主持人请假，必要的情况下，在准假后还须指定替代参会人员参加。 无故缺席者将按奖惩制度相关规定处理。 2.5进入会场后自觉维护会场秩序，不做任何与会议内容无关的事情。 重要会议所有参会人员必须关闭手机或调至静音状态，严禁人员随意进出会场或在会场内走动（高层不要接听电话，接听重要电话时要简明扼要）。 3、会议类别3.1中层办公例会3.1.1会议由总经理或常务副总主持。 3.1.2会议通知中层例会原则上于每周一上午900分召开。 如有变动，另行通知。 3.1.3参会人员公司主管及以上全体中层管理人员及因工作需要而临时参加的其他人员。 3.1.4会议记录行政人力资源部3.1.5会议内容3.1.5.1各部门报告本部门一周工作情况；3.1.5.2对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；3.1.5.3安排和部署下周公司整体工作；3.1.5.4需要公司协调解决的问题。 3.1.5.5会议决议会议决议是总经理根据各部门工作汇报情况做出的相关决定，各部门在例会召开前将会议决议落实情况汇总，在下次会议上据实上报总经理。 3.2全体员工大会3.2.1会议由行政人力资源部部长主持。 3.2.2会议通知原则全体员工大会每月召开一次，会议于每月阳历5日召开。 如有变动，另行通知。 3.2.3参会人员公司全体员工。 3.2.4会议内容3.2.4.1新员工自我介绍；3.2.4.2由公司月度绩效考核结果；3.2.4.3卫生评比结果公布及颁发流动红旗；3.2.4.4员工表彰。 3.4临时会议3.4.1时间根据需要临时通知。 3.4.2会议主要内容的相关负责人主持会议。 3.4.3会议通知由会议主持人指定人员通知或由办公室代为通知，会议时间根据情况临时通知。 3.4.4会议记录由会议主持人指定人员做会议记录。 3.4.5参会人员根据会议内容决定，主要是会议内容涉及的相关负责人。 3.4.6会议内容临时决定。 3.4.7会议决议会议决议是会议主持人根据会议讨论结果做出的决定，会议决议的落实由会议主持人指定专人负责。 4、参会要求4.1参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知,例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理。 4.2公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，常务副总同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人扣绩效分值。 4.3各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退男士做20个俯卧撑，女士做20个蛙跳，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听，所有惩罚记录在一个月内重犯的按倍数递增。 4.4由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，扣相关主持人绩效分值。 5、附则5.1本制度由行政人力