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文档简介
办公室物品摆放细则为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:一、做好整理工作:1将不再使用的文件资料、工具废弃处理。2将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。3将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。4将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。二、做好整顿工作:1放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。2办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。办公用品、文件放置要整齐有序, 文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。三、一些具体要求:1办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。2文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);3抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;4电话:摆放在文件柜盘边;5电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;6垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。7饮水机:指定地点,不得随意移动。8. 其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。9. 绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。四、工作椅摆放规范1. 员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。2. 员工离开办公室短时外出,座位半推进。3. 员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。五、其它:行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公
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