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制度汇编(修改后) 宁波威琅人力资源服务有限公司后勤公司标准作业流程此手册不得带出公司，更不得擅自打、复印外泄此手册威琅（中国）人力资源有限公司此手册中涉及内容的解释权归威琅（中国）人力资源有限公司目录资源部标准作业流程 一、公司简介4 二、公司职责61.后勤公司职责62.运营部部门职责63.市场部部门职责6 三、公司组织架构7 四、岗位职责81.后勤经理岗位职责82.经理助理岗位职责93.运营部主管岗位职责104.驻厂客服岗位职责115.市场部岗位职责126.宿管员岗位职责137.保洁员岗位职责148.保安员岗位职责159.维修工岗位职责16 五、作业流程171.员工住宿申请作业流程182.员工调宿申请作业流程203.员工退宿申请作业流程224.保洁工保洁作业流程245.维修工维修作业流程266.洗衣卡办理作业流程287.新员工入职作业流程308.员工离职作业流程329.物品采购作业流程3410.钥匙管理流程4311.零星收费管理流程4512.内审流程46 六、相关制度481.安全管理相关制度482.卫生检查相关制度483.水、电管理相关制度484.物品摆放规定相关制度485.住宿管理规定相关制度486.宿管办管理办法相关制度487.保安队管理办法相关制度488.零星收费管理办法相关制度48 七、相关表单491.宿管相关表单492.维修相关表单493.物品采购相关表单494.员工入职相关表单495.员工离职相关表单49一公司简介威琅后勤管理服务公司隶属威琅（中国）人力资源服务有限公司，主要从事为企业员工及本公司派遣员工提供住宿而专门创立。 威琅集团用行动谱写出为实现威琅长三角、威琅中国、威琅全球发展战略的杰作篇章，确立了作为威琅经济发展支柱产业的重要地位。 回顾威琅后勤于xx年7月正式启动，初期仅作为宁波人力资源公司的项目部而创立，从宿舍容量、内部设施、管理部门、岗位设置等各个方面均处于粗放期。 看今朝，经威琅集团总裁等高层的正确决策，xx年10月正式由后勤项目部升格为后勤管理服务公司，下设运营部、市场部两大部门，其运营部下设宿舍管理、保安、保洁、维修四个岗位，主要负责后勤服务性日常管理亊务，其市场部主要负责资源引进、外部环境衔接、工程设施、设备增修和外部维修等亊务。 后勤管理人员由起步阶段仅有的三人扩增至近三十人的管理队伍。 管理体制基于健全，岗位职责、各项管理制度、工作流程相继建立健全完善，从而步入了科学、规范管理的轨道。 在集团公司领导的关心和指导下，在各部门的大力支持下，经过短短不到几个月的锤炼打造发展到拥有总建筑面积达4万平米的宿舍楼二幢，503套标准房间，容纳规模达6000余人。 配套设施、设备总投资达300多万元的固定资产，空调、洗衣机、办公桌椅、衣柜、开水直饮机、房间网络、洗漱间，24小时热水供应、电梯畅通等一应俱全，同时还专门配备拥有近300多台供员工享用的电子阅览室和超市，蓝球场、乒乓室、台球室等体育设施齐全，基本上实现了员工不出门，方知天下事，购物不外出，近水可捞月，体能想增强，可到锻炼场的现代配套管理可喜局面。 为威琅集团的深入发展奠定了坚实基础。 展望未来，威琅后勤将一如继往地在公司集团领导的带领下，进一步巩固和强化后勤工作，不断提升服务质量，紧紧围绕集团公司战略目标的实现，始终坚持科学发展观的理念，严格遵循威琅集团倡导的服务理念和在创新中求发展的核心价值观，励精图治，不断开拓进取，努力开创威琅后勤更加美好灿烂的明天。 后勤战斗号角:竭诚为员工提供最优质的服务。 后勤使命:励精图治，规范管理，开拓创新，铸造辉煌。 工作行为准则:履行职责,礼貌热情;工作巡视,周密细致:回答问题,轻声细语;解决问题,雷历风行;有求必应,绝不推辞。 后勤目标:致力打造成一艘最具竞争力的后勤航母。 二公司职责1.后勤公司职责1.1负责后勤资源的引进，确保入住率和宿舍资源的需要；1.2全面负责后勤管理，建立健全、完善各项制度、职责及工作流程，确保工作的正常运行；1.3负责日常工作管理，强化全员服务意识，增强员工素质，提升服务质量，努力为员工提供优质的服务；1.4促进经济效益增长，打造产业平台，推进科学、规范管理。 2.运营部职责2.1后勤公司内部部门岗位管理。 2.2负责现场管理，完善制度及流程的制定，完成部门业务指标。 2.3检查、指导、督办部门员工搞好本职工作。 3.市场部职责3.1负责入住、住宿资源引进及相关工作对接。 3.2负责后勤涉外工作的对接，舒通各种关系，减少后勤工作障碍。 加强内部网吧、超市的管理。 3.3负责后勤工程设备、设施增修和外修相关亊务。 三公司组织架构威琅后勤服务公司执行经理运营部主管市场部主管经理助理保安队长保洁班长维修宿管班长保安员保洁员宿管员四岗位职责1.后勤经理岗位职责职位名称经理行政级别3B所属部门后勤公司直属上级总经理、分管副总直属下级运营部主管、市场部主管、助理职务代理经理助理任职资格1.知识及教育水平要求专科以上学历。 2.专业技能要求熟悉劳动合同法，对人力资源管理等有深入的了解。 3.工作经验要求从事管理方面工作8年以上或中级以上职称。 4.职能素质要求4.1具备较强管理能力。 4.2具有丰富的组织、协调、表达能力，善于沟通，具有亲和力和超前意识。 4.3具备良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神。 4.4有较强的宏观掌控能力及口头、书面表达能力。 职位概要1.后勤公司的战略规划及实施2.全面负责后勤管理，建立健全、完善各项制度、职责及工作流程。 3.检查、指导、督办各部门完成本职工作。 4.负责日常工作管理，强化全员服务意识，提升服务质量，促进经济效益增长。 工作内容1.在总经理和分管副总的领导下，实行后勤工作经理负责制。 重大问题及时向上级领导汇报。 2.负责主持后勤全面工作。 3.负责后勤规划、年度工作计划、总结；建立健全、完善规章制度、岗位职责，优化工作流程。 4.负责强化安全管理工作和治安保卫工作。 5.检查、指导、督办各部门工作职责的履行，履行对部门主管进行绩效考核职能。 6.负责组织召开部门工作例会，部署安排工作；按时参加定单、总经办例会。 7.加强部门培训，强化服务意识，提升服务质量，增强团队凝聚力。 8.协助、指导涉处事务，加强其职能管理部门的沟通，搭建友好合作平台。 9.完成上级领导交办的其它任务。 2经理助理岗位职责职位名称经理助理兼部门专员行政级别5A/实习生所属部门经理室直属上级经理直属下级职务代理任职资格1.知识及教育水平要求大专及以上学历。 2.专业技能要求:精通办公软件的操作，具有较强的文字功底。 3.职能素质要求3.1具有计划性和一定的宏观思考力，特别要求工作主动性强。 3.2具有较强沟通协调能力和人际交往能力。 3.3具备较强的责任感，执行力强、服务意识佳，具有吃苦耐劳的精神。 职位概要1.协助经理工作，当好经理助手、加强部门联系，及时了解各部门工作情况，做好汇报。 2.责室日常管理工作，会议召集，会议纪要、工作总结撰写等文书工作。 3.检查职责履行完成情况并督办落实；绩效考核收集上报。 4.协助支持部门工作，积极主动完成部门交办的工作任务。 工作内容1.传达经理工作部署，协助经理了解部门工作职责履行、完成情况并督办落实，及时反馈。 2.负责处理办公室日常工作，抓好文书档案管理，会议召集，会议纪要、总结等文书材料撰写。 3.负责总经办周例会报告制作，负责抓好宣传报到、内部评先表障。 4.负责出勤、5s管理，办公用品月度申报采购、发放登记，财务报帐。 5.协助支持部门工作，积极主动完成部门交办的工作任务。 6.负责所有物资材料入库登记发放，建立入库发放登记台帐。 7.责临时入住费用收取及其他临时代收费。 8.完成领导交办的其它任务。 3运营部主管岗位职责职位名称运营部主管行政级别4B所属部门后勤公司直属上级后勤公司经理直属下级保安队长、宿管班长、保洁班长、维修工职务代理任职资格1.知识及教育水平要求专科以上学历。 2.专业技能要求熟悉劳动合同法等相关法律法规，对人力资源管理有较深的了解。 3.工作经验要求具有3年以上后勤管理方面工作经验。 4.职能素质要求4.1具有较强的执行力和管理能力。 4.2较强的组织、协调、表达能力，善于沟通，亲和力强。 4.3良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神。 4.4较强的口头及书面表达能力，熟练使用计算机。 职位概要1.后勤公司内部部门岗位管理。 2.负责现场管理，完善制度及流程的制定，完成部门业务指标。 3.检查、指导、督办部门员工搞好本职工作。 工作内容1.负责公司宿舍、保安、保洁、维修岗位的日常管理工作。 2.负责管理岗位日常管理工作，制定、完善管理岗位各项规章制度、职责并检查督办落实。 3.负责督促宿管员做好宿舍房间的分配、调整，按规范要求做好备品的配备工作。 4.负责督促指导宿管员做好员工的思想教育工作和卫生的检查评比工作。 5.负责检查督促水电工对宿舍内水、电、气等备品、设施的日常管理和维修工作。 6.负责安全管理工作和治安保卫工作,制定完善安全和治安工作制度及检查措施。 7.负责检查、指导、督办保洁员做好宿舍的卫生清扫。 8.负责指导助理做好部门数据、财务和财产等统计工作，按时完成员工水电费核算。 9.负责检查宿舍管理员、保安员、保洁员、维修员日常工作，做好工作记载并对其进行绩效考核。 10.定期召开部门例会，认真听取下属意见，不断改进工作，努力为员工排忧解难。 11.完成领导交办的其它任务。 4驻厂客服岗位职责职位名称驻厂客服行政级别5A或实习生所属部门运营部直属上级运营部主管直属下级职务代理任职资格1知识及教育水平要求中专及以上学历。 2.专业技能要求:精通办公软件的操作，具有较强的文字功底。 3.职能素质要求3.1具备较强的工作计划性和一定的宏观思考力。 3.2具有较强沟通协调能力和人际交往能力。 3.3具备较强的责任感，服务意识佳，有较强的抗压能力。 职位概要1.宿舍入住人员及退宿人员名单的统计、及时更新。 2.宿舍入住人员的水电费核算。 3.住宿人员资料匹配核对，修正已查找为异常资料的与宿管员对接清楚。 4.运营部各项表单的、完善。 5.组织内务评比并对其进行定期的公布。 工作内容1.参与入住企业的相应客服做好入住人员增减情况的统计，并核对名单及相应的信息。 2.定期分析宿舍入住人员的数量及空闲房间和床位的数量。 3.宿舍入住人员的水电费核算。 4.协助运营部稽查辖区财产的登记、造册。 5.对接客户处理住宿员工投诉面，跟进落实进度和结果。 6.员工住宿、退宿、调宿申请审核，规范落实相关流程，对接事项清楚及时。 7.住宿人员暂住证的办理和发放事项。 8.协助部门主管稽查宿管员工作进度和落实情况。 9.完成领导交办的其它任务。 5市场部主管岗位职责职位名称市场部主管行政级别4B所属部门后勤公司直属上级后勤公司经理直属下级职务代理任职资格1知识及教育水平要求大专以上学历。 2.专业技能要求熟悉动合同法等相关法律法规，对人力资源管理等有较深的了解。 3.工作经验要求从事宿舍管理方面工作3年以上。 4.职能素质要求4.1具有较强的组织、协调、表达能力，善于沟通，具有亲和力和超前意识。 4.2职业道德、敬业精神和团队合作精神较佳。 4.3较强的口头及书面表达能力，熟练使用计算机。 职位概要1.负责入住、住宿资源引进及相关工作对接。 2.负责后勤涉外工作的对接，舒通各种关系，减少后勤工作障碍。 加强内部网吧、超市的管理。 3.负责后勤工程设备、设施增修和外修相关亊务。 工作内容1.负责后勤所有涉外工作，加强广泛联系，建立友谊，舒通关系，减少后勤工作障碍。 2.负责管理内部网吧、超市合法经营，强化安全、食品卫生、假冒伪劣食品检查，抓好防火等安全工作。 3.参与检查、指导水电维修工对宿舍内水、电、气等设备、设施的日常管理和维修工作。 确保水、电、气供给。 4.协助后勤工作稽查，及时提出整改建议，反馈整改情况。 5.协助安全管理工作和治安保卫工作。 6.负责后勤设备、设施增修和外修对接及质量检査验收。 7.负责房东业主、物业等外部有业务往来的工作对接。 8.完成领导交办的其它任务。 6宿管员岗位职责职位名称宿管员行政级别5B所属部门后勤公司营运部直属上级宿管班长直属下级职务代理任职资格1知识及教育水平要求高中以上文化程度。 2.专业技能要求掌握基本的计算机操作技能，通过培训、自学能塾练操作统计数据表格。 3.工作经验要求从事过学校、企业员工住宿管理半年以上。 4.职能素质要求具有较强的沟通能力和协调能力。 职位概要1.负责宿舍员工入住、退宿统筹安排，数椐统计更新。 2.负责宿舍日常工作检查，确保宿舍内务整洁、安全。 工作内容1.负责员工入住、退宿、宿舍调整、物品放行办理等工作，隶属后勤运营部管理。 2.强化服务意识，提高服务质量，服从管理，团结同事，认真履行职责，发扬开拓创新、积极进取精神，努力配合后勤领导的工作。 3.上班前，必须按照公司的规定着工服，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表，精神振作，保持昂扬的工作状态。 上班期间不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。 4.坚持每日上、下班宿舍巡检和随时抽检，随时了解宿舍卫生、安全现状，发现问题及时责令整改，坚持开展每周宿舍卫生、安全等综合评比并及时公示，对脏、乱、差的宿舍责令督办限期整改；积极主动关心入住员工生活，发现问题及时上报。 按时填写巡查记录和交接班表。 5.负责每月按期完成宿舍水、电用量统计，确保计算精确，并及时上报分管领导。 6.负责发放宿舍物品，建立健全物品发放登记台帐及相关制度，确保胸中有数。 随时检查发放物品使用情况，如有丢失、损坏，负责及时索赔。 7.随时掌握员工宿舍入住、离宿动态，及时更新数据库，确保准确无误。 根据客服提供的员工住宿通知单负责办理员工入住手续，根据离职单查房清点物品无误后，办理员工退房手续并开具放行单。 对临时借宿员工，负责收缴住宿等费用。 8.牢固树立安全第一意识，坚持日安全巡查，抓好“防火、防盗、防破坏、防自然灾害、防病毒传染”等五防工作，确保无安全隐患。 未经领导同意，坚决杜绝外来人员混杂居住。 9.发现宿舍设备损坏，要及时上报，并协助查明原因，损坏正常与否，照章办事，及时反馈并写填工程维修单及时报修。 10.成领导交办的其他工作。 7保洁员岗位职责职位名称保洁工行政级别5B所属部门后勤公司运营部直属上级保洁班长直属下级职务代理任职资格1知识及教育水平要求初中以上文化。 2.职能素质要求2.1身体健康，吃苦耐劳，具有奉献精神。 2.2工作主动，服务意识强。 职位概要1.负责宿舍走廊、洗漱、卫生间等公共区域内的环境卫生清理、清扫。 工作内容1.负责员工住宿楼区域内楼道、卫生间、洗漱间、公共阳台、门窗、栏杆等内部清洁卫生。 2.认真履行职责，服从管理，团结同事，吃苦耐劳，热爱保洁员工作岗位。 3.上班前，必须按照公司的规定着工服，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。 4.精神振作，保持昂扬的工作状态。 上班期间不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。 5.负责员工宿舍的卫生秩序及消毒工作，禁止在清理卫生时，擅自动用员工的物品，更不准将员工的物品据为己有。 6.保管好相关清洁物品，如有丢失或人为损坏照价赔偿。 7.勤俭节约，杜绝浪费，合理使用清洁用品。 坚持日清扫、周进行一次彻底卫生大扫除、月进行一次药水消毒，不留卫生死角。 8.协查楼内水电等电器设备和物品，如有损坏或安全隐患，及时上报。 9.牢固树立安全意识，做好“防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故、防病毒传染”工作。 10.小区物业员工负责本宿舍楼内环境卫生清扫期间，加强检查并对其末清扫区域进行清扫。 11.要认真交接班，并填写交接班表。 8保安员岗位职责职位名称保安员行政级别5B所属部门后勤公司运营部直属上级保安队长直属下级职务代理任职资格1知识及教育水平要求高中以上文化程度，年龄25周岁以下，身体健康。 退伍军人可适当放宽条件。 2.职能素质要求具有超强的服从意识和执行力，思维敏捷，处事果断，敢于坚持原则。 职位概要1.负责检查进出宿舍人员证件、物品，严禁携带违法物品和外来人员擅自进入。 2.强化安全意识，坚持日常巡查，确保入住人员人身财产安全。 工作内容1.按照宿舍的管理规定，负责检查进出宿舍人员的证件和进出的物品、车辆。 协助宿管员做好新入住员工的安全点验，严禁违法物品带入宿舍和外来人员擅自入内。 2.做好外来人员、物品、车辆的登记和外来人员的接待工作填写外来人员登记表。 3.强化服务意识，提高服务质量，坚持依法、规范、文明管理，坚决杜绝辱骂等不文明现象发生。 4.坚持日巡查制度，坚持填写巡查记录，发现违法乱纪行为应及时至止，对违法行为及时上报并拔打110报警。 5.夜间值班如发现事故隐患，应及时采取有效措施，防止事故的发生。 6.牢固树立安全意识，做好“防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故、防病毒传染”。 7.加强职业道德修养，树立良好的保安形象，决不充许动用员工物品，更不得占为已有。 8.上班、巡查期间有责任将发现影响员工正常生活需及时维护、维修的设施、设备通报相关人员。 9.加强安全防范意识，严格执行各项规章制度，上班期间不得迟到早退、不得擅自脱岗；严格交接班制度。 9维修工岗位职责职位名称维修工行政级别5B所属部门后勤公司运营部直属上级运营部主管直属下级职务代理任职资格1.知识及教育水平要求高中以上文化程度或具有水电维修中级以上职称，年龄50周岁以下2.职能素质要求具有超强的服从意识和执行力，思维敏捷，处事果断，敢于坚持原则。 职位概要1.负责宿舍区域水、电、气等相关设施、设备管理和维护、维修。 2.强化安全意识，坚持日常巡查，确保宿舍、人员人身财产安全。 工作内容1.负责后勤管理区域水、电、气日常管理和维护、维修。 2.协助宿管员做好宿舍安全检查，严禁在宿舍内使用大功率电器和滥搭乱建电源。 3.坚持日常工作巡查，做好查巡记录，对不能正常使用和损坏的水、电、气等设备及修复。 4.加强水、电、气等设备的日常维护工作，防患未然，杜绝事故发生。 5.发扬勤俭节约优良作风，树立开源节流意识，坚持自己动手，降底成本，减少损耗。 6.增强服务意识，提高服务质量，坚持文明管理，坚决杜绝不文明行为发生。 7.值班如发现事故隐患，应及时采取有效措施，防止事故的发生。 8.树立安全意识，做好“防火、防盗、防电渗漏、防下水管道堵塞”四防工作。 9.对不能自行维修的设施、设备通报主管并提出整改措施，并协助落实处修及时修复。 10.严格执行各项规章制度，上班期间不得迟到早退、不得擅自脱岗，发现问题，及时处理，不留后患。 五作业流程流程及标准编号索引1.SOP-NBHQYY-ZS01-A0员工住宿申请流程步骤部门序号编号流程名称备注后勤公司1SOP-NBHQYY-ZS01-A0员工住宿申请流程2SOP-NBHQYY-TS02-A0员工调宿申请流程3SOP-NBHQYY-TS03-A0员工退宿申请流程4SOP-NBHQYY-BJ04-A0保洁工保洁流程5SOP-NBHQYY-WX05-A0维修工维修流程6SOP-NBHQHQ-XK06-A0洗衣卡办理流程7SOP-NBHQHQ-RZ07-A0新员工入职流程8SOP-NBHQHQ-LZ08-A0员工离职流程9SOP-NBHQHQ-CG09-A0物品采购流程10SOP-NBHQYY-YS010-A0住宿员工钥匙管理流程11SOP-NBHQYY-SF011-A0住宿员工补办出入证、投币充电、违规惩罚管理流程12SOP-NBHQHQ-NS012-A0内审流程1.1新员工住宿申请1.1.1新员工从企业人资部领住宿申请单，附身份证及一寸免冠照片2张；1.1.2企业人资部审核同意，收缴办理暂住证相关资料；1.1.3驻厂客服审核并确认；1.1.4到宿管办登记安排房间，领钥匙，并交钥匙押金。 1.2老员工住宿申请1.2.1老员工从各部门填写住宿申请单，附身份证及一寸免冠照片2张；1.2.2部门主管审核同意，收缴办理暂住证相关资料；1.2.3驻厂客服审核并确认；1.2.4到宿管办登记安排房间，领钥匙，并交钥匙押金。 所需表单1.NBHQYY-LS01-A0临时住宿申请单2.NBHQYY-ZS01-A0住宿申请单流程名称住宿申流程编码SOP-NBHQYY-ZS01版本号A0执行核心部门运营部控制部门运营部企业人资部企业部门客服部宿管办其他说明编制人员郭勇审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-6-9审核日期xx-6-10批准日期2.SOP-NBHQYY-TS02-A0员工调宿申请流程步骤2.1申请人从企业部门助理处领取宿舍调整申请单；2.2企业部门主管审核同意；2.3到驻厂客服盖章；2.4到宿管处办理。 备注每月的18日在本单位领取宿舍调整申请单填写，然后交给企业部门助理呈报企业部门主管审核，19日前报驻厂客服核准，20日申请人凭核准的宿舍调整申请单找宿管员办理调宿手续，逾期不作安排。 所需表单3.NBHQYY-TS01-A0调宿单流程名称调宿流程编码SOP-NBHQYY-TS02版本号A0执行核心部门运营部控制部门运营部企业部门客服部宿管办其他说明编制人员郭勇审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-6-9审核日期xx-6-10批准日期3.SOP-NBHQYY-TS03-A0员工退宿申请流程步骤3.1离职从人资部填退宿申请表（外宿从本单位填写退宿申请表）；3.2企业人资部审核同意；3.3总务部核准；3.4宿管处开具宿舍物品放行单，回收钥匙等。 所需表单4.NBHQYY-TS01-A0退宿单5.NBHQYY-FX01-A0退宿放行单流程名称退宿流程编码SOP-NBHQYY-TS03版本号A04.SOP-NBHQYY-BJ04-A0保洁员作业流程步骤4.1保洁员保洁前准备好保洁工具；执行核心部门运营部控制部门运营部企业人资部本单位总务部宿管办派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源三部统筹负责人下单N其他说明编制人员郭勇审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-6-9审核日期xx-6-10批准日期4.2对卫生间、洗漱间、淋浴间、楼道、楼梯、扶手、门窗、玻璃等保洁区域进行保洁；4.3清倒垃圾；4.4保洁工具点检与存放。 所需表单无流程名称保洁流程编码SOP-NBHQYY-BJ04版本号A05.SOP-NBHQYY-WX05-A0维修流程步骤执行核心部门后勤公司控制部门后勤公司其他说明编制人员郭勇审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-6-9审核日期xx-6-10批准日期5.1自修流程5.1.1宿管、维修工填写需要维修的报修单；5.1.2运营部主管现场核实审签5.1.3维修工予以维修；5.1.4宿管验收。 5.2外修流程5.2.1维修工对不能自修的设施、设备填写物品维修申请单；5.2.2市场部现场核实询价签批；5.2.3报后勤经理复核审签；5.2.4行政部询价及落实外修单位；5.2.5行政部反馈市场部主管;5.2.6市场部通知外修单位外修;5.2.7维修工验收。 所需表单1.NBHQYY-WL01-A0维修联络单2.物品维修申请单流程名称维修流程编码SOP-NBHQYY-WX05版本号A06.SOP-NBHQHQ-XK06-A0洗衣卡办理流程步骤6.1办卡流程执行核心部门运营部控制部门市场部运营部市场部后勤经理行政部派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源三部统筹负责人下单N其他说明编制人员余先勇审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-6-9审核日期xx-6-10批准日期6.1.1负责人开办卡的押金收据6.1.2员工交费后，收据的第二联交于员工，同时负责人发放洗衣卡。 （如需充值，请看充值流程。 ）6.1.3办卡登记，所收费用，定期交于财务对帐。 6.2充值流程6.2.1负责人收费并开充值的收据6.2.2收据的第二联交于员工6.2.3负责人收卡为其充值6.2.4充值登记，所收费用，定期交于财务对帐。 6.3退卡流程6.3.1当员工退卡时，押金收据和卡齐全，只退押金10元，卡中余额不退。 （必须有押金收据和洗衣卡，缺一不可。 ）所需表单收款收据流程名称洗衣卡办理编码SOP-NBZYYB-XD06版本号A07.SOP-NBHQHQ-RZ07-A0新员工入职培训流程步骤执行核心部门后勤公司控制部门后勤公司后勤公司财务部派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源三部统筹负责人下单N其他说明编制人员王秀珍审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-06-09审核日期xx-06-10批准日期7.1由部门主管申报缺编岗位；7.2助理申报公司人事部招聘；7.3部门主管面试通过后签字；7.4经理复试通过后签字；7.5新人至人力资源部面试，合格后办理入职手续；7.6入职手续完成后，由人力资源部统一安排新人培训。 后期单一人员入职由后勤自行培训。 所需表单1.应聘人员登记表2.面试评估表3.劳动合同书流程名称新员工入职编码SOP-NBHQHQ-RZ07版本号A08.SOP-NBHQHQ-LZ08-A0员工离职流程步骤执行核心部门后勤公司控制部门人事部后勤经理人事部派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源三部统筹负责人下单N其他说明编制人员王秀珍审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-06-09审核日期xx-06-10批准日期8.1离职人员填写离职申请单、工作交接表；8.2由部门主管审核后签字；8.3后勤经理复审后签字；8.4离职人员进行工作交接和物品交接；8.5离职人员亲自带离职相关表单到人力资源部、行政部、财务部办理离职手续。 提交至人力资源部主管/经理签字后生效。 所需表单1.离职申请单2.工作交接单流程名称员工离职流编码SOP-NBHQHQ-LZ08版本号A09.SOP-NBHQHQ-CG09-A0物品采购流程步骤9.1月办公用品流程执行核心部门后勤公司控制部门人事部后勤经理人事部其他说明编制人员王秀珍审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-06-09审核日期xx-06-10批准日期9.1.1部门员工每月23日前将月办公用品汇总到部门负责人，于每月24日下班前电子档发给行政部；9.1.2行政部汇总全公司月办公用品，提交行政主管和总经理审批；9.1.3进行多方询价，选择好供应商，并告知公司采购付款的流程（月结一次），选好供应商后，签订好相关协议，制定采购方案；9.1.4采购跟踪，到货检查无误后确认，以及售后服务的完善；9.1.5总经理批示后5个工作日内物品到位会电话通知；9.1.6由负责人物品签收后，登记好后入库；9.1.7物品领用时要做好登记。 所需表单无流程名称办公用品采编码SOP-NBHQHQ-BG09版本号A09.2临时用品采购流程9.2.11000元以上采购执行核心部门后勤公司控制部门行政部总公司行政部后勤经理派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源三部统筹负责人下单N其他说明编制人员王秀珍审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-06-09审核日期xx-06-10批准日期9.2.1.1相关岗位责任人对急需用品填写物品采购单报分管部门主管核签，物品价格可咨询行政部；9.2.1.2市场部审签报经理审签；9.2.1.3交由行政部报批；9.2.1.4由总经理批准；9.2.1.5行政部采购,行政部只接受有总经理签字的申请单，不接受只有部门经理签字的申请单；9.2.1.6总经理批示后五个工作日内物品到位,送至后勤公司；9.2.1.7送货人有送货单或发票，后勤助理清点好数量后，验收签字,由主管安排放置；9.2.1.8签收单据或发票交行政部。 9.2.21000元以下采购9.2.2.1相关岗位责任人对急需用品填写物品采购单报分管部门主管核签，物品价格可咨询行政部；9.2.2.2市场部审签；9.2.2.3交由后勤经理报批；9.2.2.4由助理采购,助理只接受有经理签字的申请单，不接受只有部门主管签字的申请单；同时，助理要凭发票填写报销单，交由交财务部核销；9.2.2.5由助理入库登记；9.2.2.6维修人员领取登记。 所需表单1.物品采购申请单2.印刷申请单流程名称临时用品采编码SOP-NBHQHQ-LG09版本号A09.3硬件设备采购流程9.3.1使用物品部门填写物品采购单由部门主管初审；执行核心部门后勤公司控制部门行政部后勤公司行政部总经理财务部派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源三部统筹负责人下单N其他说明编制人员王秀珍审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-06-09审核日期xx-06-10批准日期9.3.2交由经理审签；9.3.3交由行政部报批；9.3.4交由总经理批准；9.3.5行政部采购,行政部只接受有总经理签字的申请单，不接受只有部门经理签字的申请单；9.3.6总经理批示后七个工作日内物品到位,送至后勤公司；9.3.7送货人有送货单或发票，后勤助理清点好数量后，验收签字,由主管安排放置；9.3.8签收单据或发票交行政部。 所需表单1.物品采购申请单流程名称硬件设备采编码SOP-NBHQHQ-YG09版本号A09.4固定资产采购9.4.1运营部填写物品采购单报市场部；执行核心部门后勤公司控制部门行政部后勤公司行政部总经理派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源三负下单N其他说明编制人员王秀珍审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-06-09审核日期xx-06-10批准日期9.4.2交部门经理审批；9.4.3交由总经理批准；9.4.4行政部采购,行政部只接受有总经理签字的申请单，不接受只有部门经理签字的申请单；9.4.5总经理批示后七个工作日内物品到位,送至后勤公司；9.4.6送货人有送货单或发票，后勤助理清点好数量后，验收签字,由主管安排放置；9.4.7签收单据或发票交行政部。 所需表单1.物品采购申请单流程名称固定资产采购流程编码SOP-NBHQHQ-GG09版本号A0执行核心部门后勤公司控制部门行政部后勤公司行政部总经理运营部市场部经理派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源负下单N其他说明编制人员王秀珍审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-06-09审核日期xx-06-10批准日期10.SOP-NBZYZY-XD10-A0住宿员工钥匙管理流程步骤10.1新人领取钥匙流程10.1.1新人入住时在宿管办公室领取门钥匙（大）、柜钥匙（小）各1把，并交押金15元；10.1.2宿管员开财务收据、发放钥匙并登记在册；10.1.3由部门主管审核确认；10.1.4由助理签收保管所收费用，并建立帐目；10.1.5所收费用由助理交至财务部稽核。 10.2已住员工10.2.1已住员工因钥匙缺失、更换锁芯等费用参照附件一；10.2.2开具供应商财务收据，并登记在册；10.2.3由部门主管审核确认；10.2.4由助理签收保管所收费用，并建立帐目；10.2.5所收费用由助理交至财务部稽核。 所需要表单收款收据流程名称住宿员工钥匙管理流程编码SOP-NBHQYY-YS10版本号A0执行核心部门运营部控制部门运营部后勤运营部财务部派遣企业下单负责人下单负责人订单统筹负责人审单下单资源一部统筹负责人资源三部统筹负责人NY下单NY供应商资源三部统筹负责人下单N其他说明编制人员郭勇审核人员凌承豹批准人员编制日期xx-06-09审核日期xx-06-10批准