办公室招标管理员岗位责任制.doc

首钢矿业物资公司办公室招标管理员岗位责任制编号： SGKYGL00726003301092006直接主管：办公室主任 生效日期： 2006年6月1日编写：招标管理员日期：2006年5月31日审批：办公室主任日期：2006年5月31日 发放编号：09招标管理员岗位责任制基 本 概 况工作概要在办公室主任的领导下，负责物资公司法律事务、招投标等采购管理工作。引用文件法律、采购专业相关规章制度。素 质 要 求1、具有大专以上文化程度或初级以上职称；2、取得国家级计算机一级B以上证书，具有办公所需熟练操作技能；3、熟知本岗位专业管理制度；4、掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。岗 位 责 任 与 标 准1、负责法律事务工作，按国家法律、法规及公司规章制度，提供法律咨询及意见建议工作，确保公司利益不受损害；2、负责因经济合同引起的诉讼和非诉讼业务管理工作，按规定要求做好诉讼案件证据准备工作，接受企业法定代表人的委托，代理物资公司经济诉讼和非诉讼活动，确保参加诉讼不出现重大失误；3、负责招投标组织协调工作。规范招标文件及招标程序，加强招标执行情况监管，确保招标工作实现程序化、标准化、规范化，提高招标管理水平；4、负责供应商管理工作。组织采购科实施名优战略，引进名有大厂，逐步优化供应商队伍结构；按供应商准入规定，做好供应商准入管理工作，确保新开户资质材料符合规定要求；每月按供应商动态评审管理管理规定，组织采购科对现行供应商进行动态评审，实现供应商优胜劣汰；5、对供应商名称变更情况进行审核把关，保证供应商名称变更证明材料齐全，便更符合法律、公司制度要求；6、负责本专业规章制度的起草和修订工作，确保所负责专业制度规范、严谨，满足不断提高专业管理水平的需要。并按制度要求，对所专业工作进行检查、反馈，发现问题组织整改；7、负责建立、健全专业要求的台帐、记录等，基础工作达到规范化、标准化要求，按时、按质、按量向有关部门提供报表、资料等。8、严格落实各项规章制度，工作严细认真，按时、按质、按量完成本单位岗位责任及上级专业部门布置的重点工作和领导交办任务。9、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。10、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度化、规范化、标准化。11、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。12、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及首钢、矿业有关廉洁自律规定，不发生违法违规问题。例行工作：1、每季末上报债权债务统计表。2、每月10日前，以上月供应商履约情况组织供应商评审工作，并负责将处罚结果通知采购科及其他有关单位执行。工 作 程 序1、法律事务工作：发生诉讼案件，一般在5日内完成诉讼委托授权请示； 积极收集诉讼有关证据材料，按法律规定时限、程序向法院提供；按法律规定时限完成相关诉讼文书。每季末上报债权债务统计表。随时收集、整理诉讼文件资料的归档工作。2、供应商管理工作：对上报矿业公司的开户报告资质、内容格式进行审核把关；开户报告经矿业公司批准后，负责通知有关单位执行；根据供应商开户情况，随时收集长期开户供应商ERP主数据，并向有关部门提供。每月10日前，以上月供应商履约情况组织供应商评审工作，并负责将处罚结果通知采购科及其他有关单位执行。对供应商名称变更情况进行审核把关，对符合要求并经领导批准的供应商名称变更通知有关单位执行。随时收集、整理开户文件资料的归档工作。随时对采购科上报的“求购信息”，挂矿业公司外部网公示。3、招投标管理工作：根据采购科上报，随时在矿公司外部网发布“求购信息”；对采购科上报招标方案（投标方资质、招标文件）进行审核把关； 主持召开招标预备会、开标会，并做好会议记录，保证开标工作符合法律、制度要求；随时对招标中标结果请示报告进行审核把关；按月对招标结果执行情况进行跟踪调查，发现问题组织整改、解决；随时收集、整理招标文件资料的归档工作；岗 位 协 作 关 系合同招标管理员财务科专业员物资公司采购员计划科质量管理员说明：1、向财务科专业员提供供应商开户、名称变更情况，了解供应商价格及票据，供应商评审提供依据；2、向计划科质量管理员了解物资质量、厂矿投诉问题发生情况，为供应商评审提供依据。考 核 与 奖 励1、本标准由办公室主任考核。2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣13分；对工作造成影响加重考核。4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣13分；对工作造成影响加重考核。6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣1-3分，造成影响加重考核。7、专业管理工作完成出色，受到上级部门表扬，加1-3分；运用先进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加3-5分；效果显著，实行重奖。相关说明：1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、完善。2、本岗位负责的专业制度及基础管理工作列表附后。附件：本岗位负责的专业管理制度序号制度名称文号1首钢矿业公司物资采购管理办法首矿发（2004）188号2首钢矿业公司法律专业管理