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文档简介

员工证件管理制度 人员证件管理制度 一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。 劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。 本制度所提及的证件是指员工所持有的毕业证书、各类职称、职业资格及执业注册（注册章）等证书。 二、日常管理1.职称的评定及协助办理 （1）根据沪人【1999】 52、83号文及沪职改办【1999】11号文的精神，工程系列初级专业技术职务由单位自行聘任。 理工类相关专业本科毕业后从事专业技术工作满1年（大专工作满3年），经公司考核合格，可以聘任助理工程师职务。 （2）公司鼓励员工为提高业务能力，自主参加社会职称资格考试，如英语、计算机、会计师等。 综合行政部对人员的职称评定负有政策解答和职称管理的职责，并协助人员评定资料的办理。 2.证件注册、年检 （1）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。 （2）公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 3.职称及注册津贴 （1）公司在岗在册的员工满足相应条件可获取相应津贴。 （2）取得相应职称或注册的人员，在同等情况下可优先聘任更高等级职务。 三、证件的保管及使用人员的各类证件由行政部登记造册，收取相应人员证件时需提供双方签字的收条为准，委派专人统一管理。 证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向公司领导报告，并与发证部门联系，及时办理证照的挂失和补办手续，并试情况追究其相关责任。 如因项目需要用到有关证件时，要求认真填写公司证件借用申请单，经行政负责人同意并签名确认后，方可办理相关手续。 如因个人需要用到有关证件，需归还收条后方可借出。 四、其他证件保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清单”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，签字并
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