人性化的员工考勤制度.doc

管 理 制 度第一章 考勤制度一、工作时间1、公司现行的作息时间为：上午8：30-12：00，下午13：0017：30；上午可延迟至9：00到岗。2、公休日(每周六、日)及国定节假均放假，如需补假，依政府规定办理。二、考勤：迟到、早退1、公出：因公事外出需告知前台2、请假：因病或私事请假，需填写请假单给领导签字后交于前台，请假单做为考勤之依据。3、 迟到：9：00未到岗者视为迟到，须办理请假手续，10：00未到班也未请假者按旷职论，每月迟到不得超过5次，超过按事假处理，每月迟到5次以上者记旷职一日。（超过9：00算迟到。每个月允许迟到5次，请大家严格约束，对于因工作公出迟到的，事后要到前台处说明原因。）4、 早退：于规定下班时间前一个小时擅离者，视为早退，每月早退5次（含）以上者记旷职一日。5、 旷职：未经办理请假手续或假满未经续假，而擅不出勤者，以旷职论，其事假未先办理请假手续或未于次日补假及疾病未于二日内补办病假(请人代办亦可)，均以旷职论，旷职日不予发薪并扣发相当时间之薪资。若实因无法事先请假者，需按请假规定于有效时间内补齐相关证明文件。员工连续旷职二日或一个月内旷职五日，一年内旷职15日者，公司可不经预告予以解雇。6、公司安排员工加班，将以调休的方式安排补休。员工进出公司，均应到前台做好记录。员工应努力做到不迟到，不早退，工作时间内若需请假，需经主管批准确认后，方可离开。即便短暂离开工作岗位，也请同主管或其他同事打招呼，告知去向。若非必要，员工在工作时间内不宜接待私人来访者 。对于长期在外地员工，每月在当地多少天？又出差去别的地多 少天？应事后告之前台。第二章 出差第一条：出差1、适用范围：因公务需要至国内处理事务者均适用；2、交通工具以火车、大巴、轮船为主，特殊情况乘座飞机需经主管批准。3、飞机标准为经济舱，火车以卧铺为准。费用凭票实报实销。4、住宿标准：原则上住宿二、三星级宾馆1、 同行出差人员必须合住(特殊情况除外)，以便节省开支；2、 住宿宾馆发票必须附有费用明细表实报实销；3、 超过标准者，需附说明，并经由权限核定者核准。5、交通费： 一般人员单独出差，市内出租车费、长途交通工具（火车、大巴、轮船、机场大巴）凭发票报销。6、餐费：（1） 实报实销：早餐 20元；午餐、晚餐各40元，共计100元。（2） 与客户用餐凭发票报销，事先要经批准。对于是交通费，饭费等应在发票背面注明原因例如;打车费50元（注明是从客户单位到旅馆费用）以此标明。第三章 假别一、假日定义：假日分为公休日(周六、日)与法定假日。法定假日依国家政府当年规定给假。其他给假由本公司或政府规定假日之执行。管理部在假日前一周内以公告形式通知。二、假别： 员工请假依性质区分为公假、工伤假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假及特别休假等九种。1、公假：同仁因公务、培训、开会、调档等。薪资：照给2、工伤假：同仁因执行公务发生伤害，以致无法工作时应检附指定医院诊断书，经管理部认定，总经理核准后，给予工伤假，假期内薪资照给。3、病假：原因：以疾病或受伤为限，一般健康检查不得视为病假。日数：未住院者，全年合计不得超过30天；住院者，不得超过一年；两者合计亦不得超过一年。未住院者之伤病假30天用毕，逾期得以事假日期抵充。提供证明：请假两日以上者，需提供医院的“休假证明”。薪资：按“关于工资计算”4、事假：（1） 日数：同仁因事必须本人处理者得事先请事假，全年不得超过十四天，每天以八小时计算，累计计算超过时以特别休假相抵，仍逾期者，除非专案呈准外，以旷职论。（2） 薪资：按“关天工资计算”（3） 续假：原请假日数已满。仍需请假者，应在原请假时间内办理请假且经领导签字，否则不予准假。（4） 手续：以一小时为请事假计算单位（若以半天为单位请假者，以上午4小时、下午4小时计算）。请假者必须于一天前办妥请假手续，确实无法预先请假者，应于请假当日一早先行以电话向管理部请假，并于上班后一天内办理完请假手续。5、婚假：日数：三天。分期请婚假者，最多分两次请假，并应在结婚证领取日期后三个月内休完，逾期以事假或特别休假抵充。晚婚者依当地政府法律法规给假。薪资：照给补假：因公司业务而无法请假或需缩短假期者，应于结婚后六天内申请补假。手续：应于拟请假日前三天提出申请且经部门主管核准，并于一周内补缴结婚证明，否则以事假论。6、产假：在公司工作满一年之女性同仁本人生育前后，得出具生育证明可享有连续带薪产假90天，产假自愿为60天者，复职后第一个月的薪资加发一个月作为补偿，产假需提前三个月申请，预产期前15天开始放假。自然流产的女同仁，得出具医院诊断证明书申请相应的产假(妊娠四个月以内20天，四个月以上42天)。7、陪产假： 男性26周岁以上初婚同仁于配偶生产日两个月内，给陪产假三天。假期内薪资照给。 8、丧假：(1) 日数：三日。(2) 手续：先办理请假手续(3) 薪资：照给(4) 期限：自亲属（包括配偶、子女、父母、爷奶、外公外婆及配偶之父母、爷奶、外公外婆）死亡日期起算百日内休完并提供相关证明文件。9、特别休假：凡同仁在本公司服务年资满一年者，依下列标准给予特别休假。(1) 一年以上五年未满者七日。(2) 五年(含)者10日。(3) 五年以上每加一年增加一日，加至十四日止。(4) 新进人员服务满一年后第一年之特别休假日数，依到职月份之不同按比例给之。如：3月份到职，隔年3月起至12月止应享有7天10个月12个月=6天。第四章 薪资一 宗旨1、 员工薪资是以社会水准、公司支薪能力、物价指数变化和本人担任工作的能力、经验、责任心、年龄等考量因素作为评估薪资标准的依据。2、 薪资是个人工作的所有报酬之一，而其他的工作报酬尚包括职位升迁的期许、工作责任的赋予、教育训练的机会、福利事项的享有与保障等。3、 在薪资的考量上，公司以长期的稳定成长，替代短期的暴起暴落，并以全年所得总金额为考虑基础。4、 薪资尽可能体现员工的有效劳动，使劳动报酬与劳动贡献挂钩。二、起薪新进员工依其学历、经验、专业知识或技能及所担任之职务内容与责任轻重等相关因素，薪資核定须经总经理同意。转正后根据考核定薪。 三、扣缴 个人应担负的费用，由公司统一自其薪资中扣缴。1、 员工参加社会保险之费用中属个人承担部分。2、 代扣代缴个人所得税。3、 违犯考勤规定、病事假扣缴。4、 依有关规定扣缴。 四、发薪 员工薪资皆定期于次月15日内发放，逢节假日则提前发放。以现金形式发到个人帐户。 五、保密条款1、 薪资是个人工作的相对给付，与他人无关，所以属保密事项之一。2、 薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明，不得自行处理。3、 员工薪资若有外泄或打探行为，公司将收回当月薪资，并给予严厉处罚，严重者除名。第五章