器材库管理制度范文.doc

器材库管理制度范文 禹州市实佳面粉有限公司管理文件xx【】号器材库管理制度 一、目的为规范物资管理，保证物资的及时供给，降低资金占有率和呆滞物资产生率，加强用料管理，合理利用库位，提高工作效率和物资资源、人力资源的综合利用率，特制订本制度。 二、适用范围本制度适用于许昌分公司 三、部门职责 1、器材库负责物资需求计划的制定，物资入库、保管、发放、清盘、库区安全管理； 2、采购部门负责制订采购计划，物资的采购，外购物资入库的办理，不合格物资的调换、退货处理，库存沉淀物资的调拨。 3、品控部负责对外购物资质量进行检验并出具检验报告和处理意见。 4、生产车间负责设备大修、技改项目所需屋子计划的编制、报批； 5、办公室负责监督本制度的执行质量并对之考核； 四、物资计划与采购 1、制定物资采购计划1.1计划内物资每月的10日、25日上报编织袋采购计划与办公室；25日，同时上报其他计划内物资的采购计划。 办公室应结合订单情况对采购计划进行审核，批准后，上报公司采购部门进行统一采购。 1.2计划外物资由使用部门编制物资计划并经部门主管批准，向器材库申报，器材库根据所报物资的库存再编制采购需求计划，由分公司办公室主任审核、总经理批准，报采购部门采购。 1.3采购部门根据物资的需求计划制定采购计划并组织采购；1.4采购需求计划表要挑明申购物资的名称、数量、规格型号、质量标准、采购周期、用途等项目。 2、物资采购2.1采购部门必须在采购周期内将计划表所列物资按要求购回入库。 2.2常用物资的供货商选择有采购人员、质检人员和分公司总经理共同决定。 2.3采购人员要时刻关注市场价格的变化，工作中做到货比三家，寻找价廉物美的物资和替代品。 2.4物采部门、分公司企管办、器材库对以上规则负责实施，财务部负责对执行情况监督考核。 五、物资的验收入库 1、外购的各种原辅材料、工具、备件等到货后，器材库负责通知质检人员到场对物资进行质量检验，合格的验收入库，不合格的由采购部门（人员）负责调换或退货。 2、保管员对检验合格后的物资，按采购计划对物资的名称、数量、规格型号等一一进行核对，确认无误后验收入库并开具验收入库单。 此联一式三份，仓库保管、财务、采购员（或供货商）各持一份。 3、如发现所购实物与采购计划不符，保管员有权拒绝入库，并及时通知采购负责人，如采购负责人坚持要求入库，需经企管办主任签字同意方可入库，大修、技改物资还需计划编制部门主管签字方可入库。 4、如发现所购物资有破损、编制或质量不符合采购标准，保管员应立即通知采购人员前来处理。 如采购负责人坚持要求入库，需经企管办主任签字同意方可入库，大修、技改物资同时还需计划编制部门主管签字方可入库。 5、验收入库的物资要分品种、按标准摆放。 6、紧急入库交货时，若保管人员未收到审批手续完整的采购计划表，先要询问采购人员确认，方可办理入库，随后要督促采购人员补办审批手续完整的采购计划，4个工作日内采购员要办理齐手续。 7、交货数量短缺，原则上要求供应商补齐，在市场价格下降形势下可在请示办公室主人同意后先办理入库，在市场价格上升形势下通知采购部门联络供应商处理按量补齐。 8、交货超额后，如市场价格上扬，在可承受的情况下像总经理请示批准后可全部入库，并入库统计表备注栏中注明，如市场价格下跌，原则上要求退还供货商，特殊情况向总经理另行请示。 六、物资验收程序 1、一般物资的入库办理由供货商、保管员共同办理，大宗、重要物资验收入库实行质检、保管、厂商联合作业，对质量数量进行严格检查，做到所购物资质、量相符，并对相应的作业质量负责，不允许他人代办。 2、标准间、外观等易识别的物资，由采购人员和保管员现场清点无误后验收入库。 3、对于大宗的原材料如编织袋等要求质检人员、保管员、采购人员一同验收，经质监部门检验合格后入库。 保管员对入库数量进行抽查，数量符合入库，否则要求厂家赔偿；所入库的物品若质量不符，有质检部门给出处理意见，经企管办主任认可方可入库。 4、器材库、检验室、采购部门对以上规范负责实施，企管办负责对执行情况监督。 七、物资的储存保管规范 1、所有的材料分品种、分批次存放，同类产品按先进先出的程序存放，收发频繁的物资产品应放在进出便捷的部位。 2、原则上以物资属性，特点和用途分类存放，凡吞吐量大的落地按规格、类别存放，周转量小的用货架，按类型、性质、用途归类编号存放。 （一般采用四号定位法） 3、对易发生损耗的物资要经常清点，定期提交报告。 4、物资摆放要堆垛合理、安全可靠，必须做到成行成列，干净整齐，检点方便，堆放有数，通道畅通。 5、器材库管理员对以上规范的执行负责实施，办公室对执行情况检查、考核。 八、领料出库规范 1、物资使用部门领用原辅材料，要先填领料单（注明领用物品的型号、数量、用途、领用部门），经主管领导审批，办公用品还需经办公室主任审批。 2、仓库保管员见审批手续完整的领料单发放物资，此单一式三份，仓库、领料部门、财务各持一份。 3、保管员认真天之材料入库、领用、结存账务，备查。 4、物资使用部门领用后未用完的物资需在确定一周内不再使用的情况下退回器材库，器材库对退库物资按入库程序办理，入库经手人有退库部门填写。 5、凡是在以旧换新范围内的物资执行交旧领新的规定，如旧的未交，新物资发放时通知财务室从责任人工资中扣除残值的50%； 6、器材库、财务室对以上规范负责执行实施，企管办负责对执行情况检查。 九、物资的清盘管理 1、保管人员应按规定填制材料购进、领用结存报表，作为材料，以备会计入账的依据。 2、每月1号、16号，财务要配合器材库清盘库存，对滞用物资，及对公司没有使用价值的物资的库存情况要及时汇报，以便盘活资产，提高资产的利用效率。 3、每月最后一日2400的票据全部输入电脑入账，次日开始进行本月库存物资盘点，盘点报告三日内交与办公室 4、盘点必须做到账物相符，不经总经理批准，任何人不得私自调帐。 5、仓库保管员负责对以上规定执行、实施，财务部门负责对执行情况监督考核。 十、仓库的安全消防管理 1、每个器材库必须配有灭火器，要放在顺手好取的地方，仓库保管人员要定期（每月1号、16号）检查灭火器是否性能良好可用。 2、物资的摆放必须设消防通道，并保证畅通无阻。 3、严禁所有人员在库区吸烟或携带明火火源进入仓库。 4、易燃易爆物品要单独存放，并每天检查，要有检查记录。 5、非仓库人员和领料人员，未经办公室批准不得进入仓库。 6、器材库对以上规范负责实施，办公室负责对执行情况检查。 十一、考核11.1违反物资采购程序扣采购人员或相关责任人2-5分/次、造成经济后果的按员工奖惩制度处理11.2违反计划程序造成缺工待料的扣罚器材库管理员3-5分，造成经济后果的按员工奖罚制度处理。 11.3没有及时填制报表或个人失误造成报表失真的，扣责任人1-3分。 11.4其他未明事项按员工奖罚制度处理。 11.5每月有企管办负责对各部门领用情况进行核查，物资使用部门主管负责对物资使用情况解释，对领而未用又没有退库的物资有使用部门核实处理，找不到责任人的由部门负责人赔偿。 附则12附则12.1本制度有公司企管部编制12.2本制度经公司总经理批准发布，修改亦同。 12.3本制度自发布之日起实施。 实佳面粉有限公司xx-11-29制定审核批准以下是赠送资料劳动合同，不需要下载后可以删除！劳动合同 一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。 本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。 二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。 三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“”。 四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。 实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。 五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。 六、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。 七、本合同(含附件)签订后，甲乙双方各保管一份备查。 甲方(用人单位)乙方(职工)名称姓名法定代表人身份证号码地址现住址经济类型联系电话联系电话根据(中华人民共和国劳动法和国家及省的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。 一、合同期限 (一)合同期限双方同意按以下第种方式确定本合同期限 1、有固定期限从年月日起至年月日止。 2、无固定期限从年月日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件)。 3、以完成一定的工作为期限从年月日起至工作任务完成时止。 (二)试用期限双方同意按以下第种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内) 1、无试用期。 2、试用期从年月日起至年月日止。 (试用期最长不超过六个月。 其中合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的。 试用期不得超过三十日；合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日。 ) 二、工作内容 (一)乙方的工作岗位(工作地点、部门、工种或职务)为 (二)乙方的工作任务或职责是 (三)甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位，按变更本合同办理，双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。 (四)如甲方派乙方到外单位工作，应签订补充协议。 三、工作时间 (一)甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间 1、标准工时制，即每日工作小时，每周工作天，每周至少休息一天。 2、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。 3、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行以为周期，总工时小时的综合计算工时工作制。 (二)甲方因生产(工作)需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。 除(劳动法)第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。 四，工资待遇 (一)乙方正常工作时间的工资按下列第()种形式执行，不得低于当地最低工资标准。 1、乙方试用期工资元月；试用期满工资元月(元日)。 2、其他形式。 (二)工资必须以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。 (三)甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在六十日内未提出异议的视为同意。 (四)甲方每月日发放工资。 如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。 (五)甲方依法安排乙方延长工作时间的，应按(劳动法)第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。 (一)任何一方要求变更本合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。 (二)甲乙双方经协商一致，可以变更本合同，并办理变更本合同的手续。 九、本合同的解除 (一)经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。 由甲方解除本合同的，应按规定支付经济补偿金。 (二)属下列情形之一的，甲方可以单方解除本合同 1、试用期内证明乙方不符合录用条件的； 2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的； 3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的； 4、乙方被依法追究刑事责任的； 5、甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的； 6、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的； 7、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的； 9、本合同约定的解除条件出现的。 甲方按照第 5、 6、 7、 8、9项规定解除本合同的，需提前三十日书面通知乙方，并按规定向乙方支付经济补偿金，其中按第6项解除本合同并符合有关规定的还需支付乙方医疗补助费。 (三)乙方解除本合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方。 但属下列情形之一的，乙方可以随时解除本合同 1、在试用期内的； 2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的； 3、甲方不按本合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的； 4、经国家有关部门确认，甲方劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的。 (四)有下列情形之一的，甲方不得解除本合同 1、乙方患病或非因工负伤，在规定的