学院学生会管理制度章程.doc

交通与物流工程学院学生会章程总 则 学生会是一个群众性的组织，在院团委及辅导员老师的指导下，保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着引导、服务、自主的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。第一章 任 务第一条 围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动。第二条 定期召开班干部会议，布置工作任务，确保各项学生工作的顺利完成。第三条 协助学校搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。第四条 加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。第五条 维护同学的正当权益。第2章 本学期活动第1条 学生会换届工作，选取新一届主席、副主席、各部部长以及副部长。第2条 12、13级自管会成立，旨在提高学院各项工作制度有效实施，保证各部门工作的正常有序进行。 第三章 成 员第一条 实行竞选制，由分团委、学生会根据相应的考核情况予以提拔。第二条 学生会成员须遵守会章，执行学生会决议，完成学生会交给的任务。 学生会成员有以下义务：（一） 遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；（二） 积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；（三） 服从上级指导的义务；（四） 密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；第三条 学生成员应具备的基本素质：（一）应具备的品质：明礼诚信，严于律己；（二）有坚定正确的政治方向；（三）勤奋学习，作同学的学习榜样；（四）关心同学，作同学的知心朋友；（五）以身作则，作遵纪守法的楷模。第四条 学生会成员应具备的基本能力：（一）学习能力；（二）组织协调能力；（三）语言表达能力；（四）社会交往能力；（五）观察、思考、预知能力；（六）创新意识、团队意识。第五条 学生会工作的基本原则：（一）引导原则；（二）服务原则；（三）自主原则。第四章 组织结构第一条 学生会设主席一名、副主席三名，部门包括办公室、自律部、卫生部、学术科技部、女生部、宣传部、生活部、体育部、文艺部、社团部、创业教育部，各部设正职部长一名，副职部长二到三名，干事若干名。第二条 主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作；对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院、团委处理好学生的工作。第三条 各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解；对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握，负责各种文件、报表的制作和管理；处理各 项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。第四条 干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥；遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级；若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找主席商量。学生会各部工作职责主席团工作制度 第一条 组织机构交通与物流工程学院学生会主席团设主席1名，副主席3名；第二条 主席团工作职权 主席（一名） 1负责院学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议； 2负责制定和实施学生会工作计划； 3负责日常事务，各部门活动申请的决策和审批； 4定期向学院汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助； 5根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选； 6代表学生会向上级团委汇报、请示工作； 7指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关系。 1 副主席（三名） 1协助主席抓好学生会全面工作，侧重分管部门的工作；2 定期听取各部门的工作汇报和工作小结，并给予指导与管理；3 定期查看各部门的工作文档、活动资料；4 主动向学生会例会及主席汇报分管的工作。 办公室工作制度 定位：规范管理，优化服务，成为学生会部门之间的润滑剂、催化剂。第一条 组织机构 本部门设办公纸主任1名、副主任3名 部长职责：1制定修订本部门的工作条例；2审议本部门的工作计划和工作报告；3决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5关注其他学院本部的工作进程，及时进行工作交流与学习；6关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导。7团结各部，相互帮助，积极配合，保证学生会各部工作圆满完成。部员职责：1参与本部门工作条例的制定与修订；2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划；4团结本部成员，与部长及时沟通。第二条办公室工作职权会务方面：1、做好学生会例会的通知、记录和材料整理工作；2、做好学生会例会的会议记录；3、做好学院活动一览表，班级日志统计，班级德育综合测评：文档整理：1、建立健全学生会财产管理制度，完成每学期学生会财产的统计工作；2、办公室管理学生会储物室与各种文件档案，各部门活动物品的借用归还都须由办公室调配。考评方面：1制定、完善学生会成员考评表格；2完成每学期的测评工作。物品添置方面：1建立健全学生会财产管理制度，完成每学期学生会财产的统计工作；2每学期初完成学生会新物品的添置工作，在学期末完成物品的缺漏登记工作。协助工作方面：1、协助老师及主席团以学生会名义发通知等；2、办公室负责日常物资调配、人员安排。办公室还全面掌握各个部门的空课信息，调度人力资源，保证各项活动的顺利进行。自律部工作制度 定位：立足学院，加强纪律性建设和做好制度的执行，承担活动会务服务工作。第一条 组织机构 本部门设部长1名、副部长3名、干事若干部长职责：1制定，修订本部门的工作条例；2审议本部门的工作计划和工作报告；3决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5关注其他学院本部的工作进程，及时进行工作交流与学习；6关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导。7团结各部，相互帮助，积极配合，保证学生会各部工作圆满完成。 部员职责：1 参与本部门工作条例的制定与修订；2 工作时，一切听从部长安排；3 定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；4 参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划；5 团结本部成员，与部长及时沟通；6 团结本院同学，做好学院学风的工作7 在平时生活学习中严格要求自己，带头维护好学院声在重要场合要统一着装西服。第二条 自律部工作职权常规工作：1加强学院纪律性建设，树立学院正面形象；2维持学院活动现场秩序，安排相关人员参与活动；3协助加强学院学风建设，检查早晚自习情况；4组织学生参加会议，讲座及其各项活动；负责会议及其各项活动的 考勤；5. 做好学生假期离校、返校登记统计6协助学生会各部门开展工作，确保各部门之间各种工作顺利完成并达到预期效果；卫生部工作制度定位：卫生部第一条 组织机构 本部门设部长一名，副部长三名 部长职责： 1制定、修订本部门的工作条例；2审议本部门的工作计划和工作报告；3决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5关注其他学院本部的工作进程，及时进行工作交流与学习；6关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导。7团结各部，相互帮助，积极配合，保证学生会各部工作圆满完成。部员职责：1参与本部门工作条例的制定与修订；2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划；4团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 卫生部工作职权1 负责学院公寓，教室，校园卫生区卫生工作，为学院学生营造干净良好的生活学习环境。2 定期对宿舍，教室进行卫生检查，对相关班级提出表扬或批评3 维持学院活动现场卫生，安排相关人员参与活动；3 协助宿管部门检查卫生4 假期对符合留宿条件的学生进行统计安排6协助学生会各部门开展工作，确保各部门之间各种工作顺利完成并达到预期效果；宣传部工作制度 定位：宣传部是学院的窗口，同时是学生会自身形象的门面。第二条 组织机构 本部门设部长1名、副部长2名；部长职责：1制定、修订本部门的工作条例；2审议本部门的工作计划和工作报告；3决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5关注其他学院本部的工作进程，及时进行工作交流与学习；6关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导。7团结各部，相互帮助，积极配合，保证学生会各部工作圆满完成。部员职责：1参与本部门工作条例的制定与修订；2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划；4团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 宣传部工作职权1负责完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施；2利用海报，展板等手段向同学们预告、反馈学生会活动情况；3配合各部门进行相关宣传活动；4充分开发、利用各种媒体、媒介推广学生会的工作，扩大学生会活动的普及性与参与面；5收集各部门活动信息，进行活动展示；6主题日、节假日进行主题宣传活动；第三条 要求1一般情况下，相同内容海报出六份，张贴在校园学生流动大的地方。海报形式不限，可以以字为主，也可以以画为主，但均要以突出主题为先决条件，并且要予以落款；2所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能地提高效率，节约纸张及各类宣传品，内部物品合理管理；3所有海报草稿、通讯稿草稿，需提前交给主席团审批。文艺部工作制度 定位：组织文艺活动，激发同学兴趣，丰富课余生活，提升部门形象，成为各部门中一抹亮丽的色彩。第一条 组织机构 本部门设部长1名、副部长2名。部长职责：1制定、修订本部门的工作条例；2审议本部门的工作计划和工作报告；3决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4协调与各部门间的工作关系，积极配合其他部门工作；5定期召开部门会议，总结经验教训，发现不足，使部门在积极向上的氛围中不断进取；6关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；7组织好文艺团的每次活动，做到认真负责，同时不断创新。8团结各部，相互帮助，积极配合，保证学生会各部工作圆满完成。部员职责：1参与本部门工作条例的制定与修订；2定期对自己的工作进行小结，总结经验；3参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划；4团结本部成员，与部长及时沟通；5积极参加学院及校内的各项活动，展现自己的能力；6对文艺部的各项职能做出明确定位，在自己的能力范围内为学生会贡献自己的一份力量。第二条 文艺部工作职权1负责策划、组织、安排我院各类文娱活动；2负责对同学进行文艺方面的培训和组织训练工作。3在各项活动中发挥功能，协调好部门与文艺团间的工作关系；4发现文艺方面的人才，使学院的文艺团队不断壮大。学术科技部工作制度定位：加强学风建设，繁荣校院学术文化，引导同学学术研究能力的培养和提高。 第一条 组织机构 本部门设部长1名副部长2名 部长职责： 1、认真遵守学生会制度以及学术科技部制度 2、挑选干事，要求干事参与到每次具体工作中来，并对每个干事参与 活动进行记录，并做总结；3、 每周定时开一次例会，由部长安排下一阶段工作，副部长作阶段性工作总结；如平时有重要的事情则及时召开临时会议。4、 组织或协助老师开展学术比赛工作4、做好每次会议及活动的纪录工作，且以书面或电子档的形式存放。部员职责：1、认真遵守学生会制度以及学术部制度，协助部长工作，并及时指出工作中的问题；2、在每周例会中可对工作情况发表意见与提出建议3、干事间应经常交流经验以及心得，向部长汇报工作；4、对部内工作材料及有价值资料进行存档，便于日后工作的开展。 5、积极参与到学生会内事务，协助其他部门。第二条 学术科技部工作职权学术部工作主要是负责学院学术比赛1、积极为同学们搜集并提供各类学术比赛、科技创新等信息；2、举办各类学术性讲座,使同学对所学习的专业知识有更系统,更全面的认识和了解,提高同学对专业知识学习的兴趣；6、积极为老师与同学搭建沟通桥梁，并及时将学术中遇到的问题反映给老师；7、加强与其他学院学术科技部的交流。体育部工作制度定位：丰富校园体育文化，提高学生身体素质第一条 组织机构 本部门设部长1名、副部长2名部长职责：1制定与修订本部门的工作条例；2初审本部门的工作计划和工作报告；3决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4. 传达院团委及院学生会给予的各种任务；4关注兄弟学院本部的工作进程，及时进行工作交流与学习；5关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；6对工作积极主动的部员在期末进行评优，并对优秀部员加一定的德育分以示奖励。7团结各部，相互帮助，积极配合，保证学生会各部工作圆满完成。部员职责：1参与本部门工作条例的制定与修订；2部员必须努力完成部长安排的任务，不以无理借口推脱任务；3定期对自己的工作进行总结，并定时上交口头或纸质工作报告；4参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划；5团结本部成员，及时与部长沟通。第二条 体育部工作职权1负责开展和组织学生体育活动，如球类比赛、田径比赛等，丰富同学的课余生活，调动同学的运动积极性；2积极负责组织院体育队进行训练；3不定期地组织与其他兄弟学院的友谊赛，加强同各学院的联系；4通过体育活动，发现和培养体育骨干，加强体育队的建设和管理工作；5记录好各种活动的人员参与情况，并对表现优异者进行奖励；6全面负责学院参加校运会的筹备和组织训练工作；7、全面负责13级早操考勤社团部工作制度定位：开展各项社团活动，丰富学生课余生活，提高学生精神面貌。第1条 组织机构本部门设部长1名、副部长2名 部长职责： 1制定、修订本部门的工作条例； 2审议本部门的工作计划和工作报告； 3决定或修订本部门的工作方案和活动方案； 4积极关注其他学院女生部的工作进程，及时进行工作交流与学习；副部长职责：1严格执行学生会及本部规章制度；2执行部长分配任务并建设性的进行实施；3积极配合学生会其他部门的工作；4团结配合其他干事，为本部营造轻松氛围；5建设性的对本部工作提出意见建议并及时反馈给部长。第二条 社团部工作职权 1、管理交通与物流工程学院社团，协助社团开展各项活动； 2、帮助交通与物流工程学院分团委，学生会开展各项活动； 3、对外联系与学院相关企业，协助各项活动的开展； 4、对社团进行考核，对社团组织的活动以及工作变现情况进行总结和评估；女生部工作制度 定位：关注女生，服务女生，构建和谐学院。第一条 组织机构 本部门设部长1名、副部长2名部长职责：1制定、修订本部门的工作条例；2审议本部门的工作计划和工作报告；3决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4积极关注其他学院女生部的工作进程，及时进行工作交流与学习；部员职责：1参与本部门工作条例的制定与修订，积极给予自己的见解；2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3. 部员要服从部长的工作安排，并积极完成，对待工作要有责任心，有意见请及时提出，与部长商议并解决；4平时要善于观察，勤于思考，根据日常生活的见闻，举一反三，积极提出对本部有建设性的建议；5. 团结本部成员，与部长及时沟通，也要注意与学生会其他部门的联系协调，严禁孤立自我，推卸责任；6. 礼仪队的队员必须服从礼仪队队长的工作安排，平时勤奋学习有关礼仪的知识并逐步提高自己的气质与素养；第二条 女生部工作职权1 围绕学院女生文化建设，开展相关活动，以提高女生参加学院各项工作的积极性； 2 举办相关活动展示学院女生风采3 礼仪队的选拔与培训及学院活动中礼仪的安排；生活部工作制度 定位：支持学生会内部后勤工作，监督并辅助同学打造健康、干净的生活环境。第一条 组织机构 本部门设部长1名、副部长1名、干事8名。部长职责：1制定本部规章制度，监督干事是否严格执行制度；2定期开会总结本部工作，并在例会中审议工作计划及报告；3制定本部需要参与的活动及在活动中的具体职责；4定期整理学生会的财务，并对学生会拥有的财务做出具体规划；5做好与学生会其他部长的沟通工作，确保后勤工作及时展开；6了解干事的工作学习情况、身心健康状况，建议性的指引干事发展方向；7及时归纳总结干事反映的意见建议，并定期反映给主席团。8团结各部，相互帮助，积极配合，保证学生会各部工作圆满完成。部员职责：1严格执行学生会及本部规章制度；2执行部长分配任务并建设性的进行实施；3积极配合学生会其他部门的工作；4团结配合其他干事，为本部营造轻松氛围；5建设性的对本部工作提出意见建议并及时反馈给部长。第二条 生活部工作职权1负责安排勤工俭学学生的工作岗位以及勤工俭学学生工作考勤；2负责各班贫困生认定及国家助学金申请工作； 3助学贷款；4负责学生学生证注册和火车磁条发放、充磁等工作。 学生会各项规章制度第一章：档案管理制度第一条 学生会的档案管理工作由办公室负责；第二条 部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一份打印稿和电子稿交至办公室存档；第三条 部内档案管理:（一）大型活动1活动前期：（1）活动策划书；（2）经费预算表。2活动中期：（1）过程记录（选择性）；（2）相关人员分配及联系方式；（3）一系列图表：（评分表、节目单等）。 3活动后期：（1）活动的总结及不足的整理；（2）图片、照片、视频资料等归档；（3）财务整理。（二）日常活动 1部长工作计划，工作小结； 2部员的工作小结； 3部门的工作条例； 4部门内部规范表格； 5部内会议记录。（三）学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，登记后方可使用，办公室应做好登记工作；档案统一纸张规格为A4。 第二章：例会制度 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提 高会议效率，特制定以下制度：第一条1 学生会每周召开全体成员大会，对上一周的工作进行总结。2 各部安排下一周工作计划。第二条 每次学生会全体大会由提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前以书面的形式向自律部请假，如有紧急情况，可电话请假，事后向自律部说明情况并补假；无故缺席会议并未请假三次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以除名。第三条 会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议自律部派一名成员作纪律观察员。第四条 例会时，各成员应做好会前准备工作， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。第五条 保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫。 第三章 请假制度第一条 事前写书面请假条，事后不补假；第二条 干事请假由部长审批，副部长、部长请假由主席审批；第三条 因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤； 第四条 迟到、早退累计达三次者，记一次旷勤，旷勤两次以上者取消学生会成员资格； 第五条 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格； 第六条 本制度请各部门严格自律，遵照执行。 第四章 活动流程制度第一条 由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批；第二条 主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助；第三条 如有需要场地、经费等，须写明在策划中，交至主席团审批；第四条 过程中主动与主席团汇报活动进程情况，并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期）；第五条 活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至办公室保存；第六条 未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者承担相关责任并予以解释。第五章 资料上交规范制度第一条 （一）策划书 标题： XXX策划书 （宋体加粗 三号字） 内容：（ 1 ）活动具体内容及流程； （ 2 ）涉及参与者范围； （ 3 ）工作人员； （ 4 ）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容； （ 5 ）活动经费预算； （ 6 ）活动地点、时间； （ 7 ）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。（宋体 小四） 落款：交通与物流工程学院学生会XX部 XX年X月X日 （宋体 小四） （二）总结书 标题： XXX总结 （宋体加粗 三号字） 内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。 落款：交通与物流工程学院学生会XX部 XX年X月X日 （宋体 小四） 第六章 监督和考核制度第一条 建档 对于每一名加入学生会的人员，由部长为其建立一份工作档案，对其工 作履历加以登记，以确认其工作。第二条 活动监督 为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，主席团将对各部门 开展的各项活动进行监督考评，具体考评由主席团负责实施。具体如下：1学院的每次活动，办公室将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分； 2办公室设专人对各次的活动纪录统一存档； 3活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。第三条 主要学生干部的工作标准 各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立策划并成功组织活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名；每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作；同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。 每学年末由学生会主席团、办公室、自律部汇总统计所有考核情况，正副部长都具有评选“优秀部长”的资格，该奖项获得者有机会被团委向校级组织推荐参加“工作成绩突出者”的评选。所有干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。每学年末由主席团、办公室汇总统计所有考核情况，对学生会内部重点对象进行整顿。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除。第七章 工作制度第1条 学生会是学生自己的群众性组织，要坚持“自我服务、自我教育、自我管理”的工作原则。第2条 第二条 学校、学院布置工作、大型活动，由主席团具体分配任务，内容对各部长公开、透明化，活动结束后由主席团统一评估检查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务，主席团要对监督结果作出报告。第三条 为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，主席团督促各部完成各部特色工作。 第四条 在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经审批后执行，负责监督的主席团成员在计划上签字。第五条 各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案。第八章 管理制度第一条 主席团是学生会的中央组织，总体规划学生会的运作机制，有责任调整工作制度，直接领导各部长，下派任务，核查各部落实完成情况。第二条 各部部长领导本部部员，完成本部计划工作及主席团所布置各项工作，部内的每个成员有责任督促部长完成相关工作。 第三条 所有学生会成员需遵守本章程，章程修改意见提交给主席团，主席团一致同意方可改变本章程； 第四条 主席团负责学生会总体培训、教育，培养学生会的集体意识，培养成员的“使命感，责任感，方向感”。第九章 学生会主要负责人问责制规定如下： 第一条 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。 第二条 责任事故的认定。 1违反学生会条例及制度； 2有损学生会形象； 3未完成布置的任务及工作安排；4在活动中出现的突发事件视情况定责并予以追究相关人员责任； 第三条 对于出现责任事故的干部（