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团学会例会制度范文 艺术设计学院团学会例会制度例会是主席团向各部门成员布置工作、协调工作及各部门之间相互交流的平台，也是团总支学生会日常工作不可缺少的一方面。 为更好的开展团总支学生会各项工作、加强部门交流，特制定本制度。 1、例会召开程序例会时间每周二晚上610例会地点艺术楼A311例会主持办公室参加人员主席团各部部长副部长 2、例会守则 （1）团学例会每周召开一次，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前10分钟到场。 会议由办公室主任主持，办公室副主任负责点名并进行会议记录。 例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。 各部门一周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。 （2）每次例会由办公室制定签到表，登记到会成员。 与会人员必须按时到会，不得迟到、早退。 有特殊原因不能按时参加，不能出席或提前离开会场的，需事先向团总支副书记或主席团请假。 连续两次无故不到者按自动退出团总支学生会处理。 校例会无故不到者，撤消其部长资格。 （3）会议期间，将所有通讯工具设置为振动，并保持会场秩序。 每次会议由办公室派一名成员维持纪律，监督记录。 非讨论时间，与会人员须保持安静。 另外，联系方式更改的，及时与办公室人员联系进行修改。 （4）例会时，各与会学生干部应做好会前准备工作，所有与会学生干部须做好会议记录，有不明之处及时指出。 （5）与会人员须会后在部门例会上传达会议精神，坚决贯彻实施会议决议。 （6）例会为团学会常规工作，每周召开，如有特殊情况，由办公室负责另行通知。 （7）对各项工作计划、工作总结、活动策划、活动总结等文件，进行统一规划，统一格式。 封面为上面艺术设计学院标头（从办公室拷贝），中间是黑体小一居中、右下角标注部门以及时间，上标题年度内容为黑体小二，内容为宋体小四号字。 （8）各部如有大型活动，各部通讯员需以新闻稿形式及时上报办公室，一经
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