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文档简介
培训管理制度改范文 培训管理制度1目的为增强公司核心竞争力,适应公司对各类人才的需求,提高全员整体素质与工作能力,使公司培训工作专业化、规范化、制度化,特制定本制度。 2范围本制度适合公司各职能部门3职责3.1人力资源部培训工作的归口管理部门,负责培训体系制定及公司培训的计划、组织与协调、监督与实施、培训效果的评估以及各部门培训工作的指导与管控,公司层面培训工作的组织与实施。 3.2总经理负责年度培训工作计划及预算的审批3.3各部门负责人负责根据体系及年度培训计划,制定各部门内部培训计划组织实施4培训管理流程4.1培训需求调查-我们的培训需求调查分解、分析项目运作流程,找出最关键的几个专业模块,分析该模块的专业技术要求、所使用的技术工具、对人员的素质和技术资格要求、从中专或高中生培训达到上述素质和技术资格要求即可胜任岗位要求的培训路径,从而提炼出培训需求以及培训内容、教材、方式、师资要求及等。 根据培训规划,展开对参训对象客观、准确、细致、全面的培训需求调查,明确培训要解决的问题与培训目的。 (附表二培训需求调查表)4.2编制培训计划根据培训需求调查结果,由培训部门结合受训部门实际情况,制订详细具体、切实可行的培训计划,要明确参训对象、参训人数、培训目的、培训内容。 要确定培训负责人、主持人、讲师、组织人(现场音响、纪律稽查、道具、联络),保证培训计划的顺利实施。 (附表三培训计划表)4.3培训的组织实施培训负责人提前15分钟到达培训地点,检视人员到场情况、现场布臵、音响电器调试、教材道具等做好培训准备工作,参训人员按时签到,讲师提前10分钟达到培训地点,保证培训准时按计划按要求进行。 大型培训应提前邀请公司领导或参训人员上级领导到会讲话,向学员明确培训目的、意义、纪律要求、考核奖惩等。 小型临时性培训可以简化操作,人员分工可以兼任,但不能出现责任缺项,降低培训工作要求。 4.4培训效果评估 (1)训中评估对于时间较长的培训和外训项目,在培训中场休息、第一天结束后,培训负责人要随时与关键学员交谈,了解培训中存在的问题和学员的期望、有关领导的进一步要求,并与讲师及时沟通局部调整,确保达到最好的培训效果。 (2)讲师评估公司级别的培训结束后,由参训人员对讲师的讲课效果进行打分测评,测评结果录入讲师档案(附表四讲师授课效果调查表)。 (3)跟踪调查和回访在培训结束后两周或一个月后安排讲师、培训负责人与参训人员及其上一级领导回访面谈,通过跟踪调查表、谈话等方式了解培训目标达成与否,参训人员行为改进、技能提高程度、新知识接受领会情况,作为培训工作考核和改进的依据。 4.5培训考核培训结束后要有考核,以强化、检验培训效果,要保证考核的公平、公正、公开,参训人员第1页共19页如果对考核过程存在疑义,可随时到人力资源部反映情况,人力资源部门负责调查落实,并要在一周内将调查结果通知提议人员。 4.6培训结果培训完毕后要检验是否达到了培训目的。 考核结束后要有结果,成绩优异者给予物质或精神奖励,成绩不合格者给予处罚,奖励和处罚情况录入员工档案,作为晋升或增薪的依据之一,由培训负责人对培训过程所有的原始资料要做汇总与记录,培训记录统一交人力资源部备案。 (附表五培训记录表)4.7培训档案确保培训资料的完整,必须要有培训计划、签到表、培训记录、请假条、出差条等原始记录,一次完整培训结束后,要把一切相关的培训原始资料编号入档,人力资源部保存培训教材、培训计划、培训记录与培训结果成绩单、培训调查、培训考核试卷、奖惩情况等其它一切原始资料。 4.8培训汇总各部门按时间顺序每月、汇总本环节的所有培训,作出月份培训工作总结,每月25日前上报人力资源部培训负责人。 公司级培训人力资源部负责每月按时间顺序、汇总,各培训专员每年月15日前预报本环节下一年度培训需求,月25日前总结全年培训工作开展情况,制订年度整体培训计划,并上报公司高层领导审批后执行。 (附表六月份培训汇总表)5主要培训类型与管理办法5.1人力资源部负责公司级别培训、岗前培训、外出培训和大型专项培训的计划、组织实施工作,各部门负责做好部门内训、部门内部转岗培训,由人力资源部督促指导、检查考核培训落实情况。 5.2公司培训种类包括岗前培训、在岗培训、转岗培训、技能培训、管理培训、晋升培训、公司培训、部门内训、外出培训、参观考察、业余研习会等。 培训方式包括授课式、操作训练、观摩、观看录象、案例分析、讨论、自学后互相交流、外出受训、参观以及外出受训后进行再培训、技术比赛等。 5.3岗前培训5.3.1岗前培训组织员工在上岗前由公司人力资源部统一安排,目的在于使新员工了解公司的基本情况与发展历程,熟悉公司组织结构,理解企业文化,学习公司规章制度与行为规范,为上岗工作奠定初步基础。 5.3.2所有新加入公司的员工,均要接受人力资源部组织的岗前培训,各用人部门和人力资源部要积极配合做好培训工作,未参加职培训或者入职培训考试不合格者不得转为正式员工。 5.3.3岗前培训内容公共课程,包括“企业简介与发展史”、“企业文化(含品牌形象与推广)与行为规范”、“岗位职责及规章制度”、“生产质量、精细与6S管理”等。 针对整体招聘部门的专业课程 (1)生产人员应知应会知识、操作规程等; (2)供应人员采购常识、谈判技巧、合同法等。 其他需在岗前培训中增加部分专业知识技能、岗位特殊要求的,由该部门在训前3天提供培训内容、要求及考核试卷,必要时应由用人单位推荐培训讲师,以保证培训的针对性和实效性。 5.3.4岗前培训结束后由人力资源部负责考核,考试合格到所派部门报到,考试不合格者暂时到所派部门上岗,下期培训时接受补训、补考,考试合格转为正式上岗,考试不合格予以解聘,不参加者立即解聘。 考核成绩与试卷存入员工档案。 5.4转岗培训5.4.1在公司内部转变岗位的工作调动,转岗人员须接受转岗培训,培训完毕后,考核合格方可转岗,转岗培训目的在于使转岗人员熟悉新岗位的基本工作情况,掌握新岗位的基本工作技能与方法,为上岗后顺利工作奠定基础。 第2页共19页5.4公司培训5.4.1公司培训由人力资源部安排,针对公司多个部门或公司某个层次的干部员工进行,主要目的在于不断学习新观念、新知识、新方法,逐步提高管理人员与普通员工的素质与工作技能。 5.4.2人力资源部负责公司管理人员、普通职员和储备干部的日常培训,专业性较强、涉及面较小的现场专业培训由各部门内部负责计划、组织、执行,各部门培训由培训专员负责将培训计划、培训记录、考核成绩上交人力资源部备案。 5.4.3公司培训采取整体规划的定期培训和解决实际需要的不定期培训相结合的方式。 各部门要根据本部门的实际需要,每月至少安排一期提高部门员工素质或工作能力为目标的定期培训,至少安排二期以提高员工业务操作能力为目的不定期培训。 5.4.4公司管理人员每年参加日常培训时间不得低于80小时,普通职员每年参加日常培训时间不得低于50小时。 5.5外出受训5.5.1为开拓视野,扩大干部员工的知识面,公司鼓励有针对性的外出学习培训,按公司统一安排外出受训。 如有特殊需要时,事先纳入计划,经批准后落实。 (附表八外出受训申请表)5.5.2外出参加培训要遵守培训纪律,注意个人言谈举止,树立企业良好形象,外出参加培训时领取的书本、光盘等培训资料属于公司财产,培训结束后要到人力资源部办理资料交接手续和借阅手续后方可使用。 5.5.3外出参训回公司一周内,参训人员填写外出受训记录表报人力资源部,作为参加外训的证据资料保存,参训结束后有结业证或其他证明材料的,要将复印原件交人力资源部存档。 (附表九外出受训记录表)5.5.4所有参加外出培训的人员,回公司15天内将受训内容向公司相关人员进行传达讲授。 5.5.5经公司批准外出参训人员,需与公司签订外出受训协议书,约定受训期间的薪酬、学费、资料费、交通费、食宿费等均为协议费用总额,需与公司约定承诺若干年服务期以抵偿该费用总额,若受训期间违规或不合格,须立即以本人的工资(或分期)偿还给公司。 (附外出受训协议书)5.6部门内训5.6.1部门内训由部门主管牵头,负责人负责制定培训计划与落实方案,并要纳入到各部门年度、月度整体工作计划中,保证内训质量。 5.6.2部门内训讲师主要由部门主管担任,完成对本部门员工的培训,不断提高员工的素质与工作方法。 亦可由培训师助理或培训讲师担任。 5.6.3培训方式采取授课式、电教、操作演示、角色扮演、案例分析等多种方式进行,也可以会代培等,要保证培训按质按量进行。 5.6.4公司各部门内训每月不可少于6小时,由部门负责人负责,每月25日把本部门培训工作开展情况和下月内部培训计划报人力资源部备案,以便督促检查。 6培训计划-在本公司发展的初级阶段(如今年内),建议暂时由上而下、分时段制定培训计划;减少下面部门负责人的负担。 即由人资部牵头去部门做调查、负责人配合提出人员素质要求和培训需求,制定3个月左右的培训计划,边实施边总结调整。 不能以大型公司的做法套在人数约2-300人、层次不超过3层的小公司上,否则将无法操作。 6.1每年6月15日前各部门根据工作中存在的问题和改进需要,向人力资源部上报本部门培训需求计划。 人力资源部根据公司发展需要,每年6月25日前制订出下一年的年度整体培训计划(附表十二年度培训计划表),呈报主管人员批准后执行。 每季度末月份28日前制订出下季度的培训计划(附表十三年季度培训计划表),每月28日前制订出下月的月度培训计划。 第3页共19页6.2公司级培训计划由人力资源部负责制订,各部门培训计划由各部门负责人负责制订。 季度培训计划、月度培训计划为年度培训计划的分解与落实。 6.3年末、季度末各部门要总结本部门的培训实施情况,连同明年或下季度培训计划上交人力资源部。 6.4人力资源部负责监督各部门的年度、季度培训计划的落实执行情况,人力资源根据公司的实际工作情况以及需要,及时调整公司的年度培训计划,保证公司培训工作有效的开展。 7培训考核7.1公司内所有培训都要在培训结束后进行严格的考核、跟踪,掌握参训情况,评估培训效果,促进参训人员行为改变,提高工作绩效,并与其晋升晋级有机结合起来。 7.2建立标准试题库,主要岗位设臵A、B、C三套动态试题以便考核时使用。 题型分为填空题主要考察学员对基本内容、基本概念、基本要点的掌握程度(每空1分,共30空30分);判断题主要了解学员对重点难点事项的理解正确与否(每题2分,共10小题20分);选择题适用于考察要点较多的应知应会问题(每题2分,共10小题20分);简答题只需能够回答要点即可,不需要个人发挥展开(每题5分,共3小题15分);实务题结合参训对象所在岗位特点和培训目的,制定理论联系实际的题目,考察对培训主题和岗位要求的理解掌握深度、宽度(共15分)注专业试题由各专业主管部门负责编制。 7.3考核可采取笔试、口试、书写心得体会、实际操作技能、沟通面谈等多种方式进行,7.4公司为每名受训员工配发岗位学习卡,用于记录所岗位所需培训课程及在公司内所接受的各项培训及所受的奖励和惩罚。 7.5建立员工培训档案,对员工进入公司后参加的所有培训项目和成绩,包括岗前培训、转岗培训、单项技能培训、专项技能培训、公司级培训、日常培训、管理培训和其它高级专业培训等入档,作为员工晋职、增薪、定级、评选先进和绩效考核的重要依据。 8培训纪律8.1参训人员要遵守培训时间的规定,不迟到、不早退,违者一律罚款20-50元,旷课者每次罚款100元,到达培训场所后要自觉签到,未签到且无请假条或出差条者一律以旷课论处。 8.2参训时准备好学习工具,一般要带笔、笔记本等,参训时将手机关闭,或将铃声关闭,上课期间手机铃响,一律处以10元罚款,参训人员不能因为自身原因干扰培训课的正常进行。 8.3认真听讲,积极参与讨论,不得交头接耳,不得从事与培训无关的事情,不得随意打断培训老师讲课,培训中间有问题需要提问时,将问题书写在纸条上传递给讲师,或举手示意,征得讲师同意后方可提出问题。 9、记录与表格参训群体分析表培训需求调查表培训计划表讲师授课效果评估表培训记录表月份培训汇总表岗前培训计划表外出参训申请表外出参训记录表外出参观考察申请表外出参观考察体会年度培训计划表第4页共19页第5页共19页附表一参训群体分析表适用公司级别(中高层领导培训)培训负责人年月日组织部门参训范围参训日期参训人数参训时间培训方式 1、参训群体基本情况分析年龄性别人数年龄性别人数分析 2、参训群体学历分析学历人数中专/高中大专学历大本学历本科以上备注1825周岁男2532周岁男3240周岁男3240周岁女40周岁以上男40周岁以上女1825周岁女2532周岁女 3、参训群体职位分析类别人数分析 4、其它补充分析情况普通职员处长、主管部门经理总经理备注备注第6页共19页附表二培训需求调查表适用公司级别组织部门负责人年月日部门年龄职称性别入企时间学历毕业院校专业本调查将作为培训计划与安排的重要依据,请您认真对待,仔细填写。 谢谢!调查项目 一、调查项目 二、调查项目 三、调查项目 四、调查项目 五、调查项目 六、调查项目 七、调查项目 八、调查项目 九、调查项目 十、备注注以上调查项目,根据培训的实际情况以及调查群体的不同来设定。 第7页共19页附表三培训计划表组织部门培训项目培训课程安排培训内容培训时间培训地点讲师培训对象备注责任人培训地点培训方式适用公司级别部门级别部门负责人年月日第8页共19页附表四讲师授课效果评估表适用公司级别部门级别组织部门负责人年月日讲师培训项目部门培训地点职务评估人 1、培训内容评估 2、培训方式评估 3、讲师授课技巧评估 4、授课实用性评估 5、接受程度评估 6、对提高工作效率方面 7、是否希望再次接受该讲师的培训?依据是什么。 备注第9页共19页附表五培训记录表适用公司级别部门级别部门年月日培训时间讲师培训方式培训负责人培训目的培训地点培训项目组织部门培训记录人培训内容参加部门及人数培训效果评价培训考核方式培训考核结果与奖惩情况备注第10页共19页附表六月份培训汇总表负责人参训人人数课时备注适用公司级别部门级别部门责任人年月日培训日期培训地点讲师培训项目组织部门第11页共19页附表七岗前培训计划表适应公司级别组织部门人力资源部相关配合部门年月日培训时间地点培训项目企业简介及发展史企业文化及行为规范岗位职责及考核标准与岗位相关的流程及制度与岗位相关的技术或操作考核讲师参训人负责人备注注 1、岗前培训期间根据实际情况安排体检,生产系统员工不参加体验者一律不允许上岗。 1、需参加岗前培训而无故不参加者,一经发现,立即解聘。 第12页共19页附表八外出参训申请表适应公司级别部门级别申请人工龄毕业院校参训地点参训方式联系电话性别学历组织部门年月日年龄专业部门职务参训日期参训项目培训机构培训费用预算年月至年月培训机构简介讲师简介参训目的参训内容部门主管意见部门经理意见人力资源部意见总裁签批备注第13页共19页附表九外出参训记录表适用公司级别部门级别组织部门年月日姓名部门参训地点参训项目培训机构参训日期 1、授课具体内容 2、授课效
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