HRZY-OP-RL02-B-员工招聘管理流程(项目公司).doc

员工招聘管理流程编号：HRZY-OP-RL02-B版号：A/0页码：第 13 页 共 13 页员工招聘管理流程（项目公司）编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的规范招聘工作流程、提高招聘成效。2. 适用范围适用于项目公司针对C类职位的招聘管理。3.术语和定义3.1 A类职位：集团各类职位（包括基层员工类、主管/技术类、部门总经理类、副总裁类）。3.2 B类职位：项目公司职位中需要集团主责进行招聘的职位，包括：3.2.1 B类职位（非总经理级）：包括并限于项目公司成本部经理、项目公司财务部经理、工程主管副总、营销主管副总等职位。3.2.2 B类职位（总经理级）：仅限于项目公司总经理职位。3.3 C类职位：项目公司除B类职位外的其他职位，包括：3.3.1 C类职位（经理级）：包括并限于项目公司办公室主任、项目公司营销部经理、项目公司工程部经理。3.3.2 C类职位（非经理级）：项目公司经理级以下各类职位。3.4 招聘原则，招聘必须遵循以下基本原则：1) 公正、公开、公平的原则；2) 全面考查，择优录用的原则；3) 任人为贤的原则。4. 职责4.1. 项目公司办公室4.1.1. 审核用人部门的人力增补申请表； 4.1.2. 招聘全过程的组织实施（发布信息、收集、筛选、组织面试等）；4.1.3. 负责办理相关职位招聘和录用手续。4.2. 用人部门经理4.2.1. 权限内人力增补申请表提交；4.2.2. 权限内人员面试并评价面试结果，提出专业意见。4.3. 用人部门主管副总4.3.1. 权限内人员招聘申请审核；4.3.2. 权限内人员面试并评价面试结果。4.4项目公司办公室主任4.4.1权限内人员招聘申请审核；4.4.2权限内人员面试并评价面试结果。4.5项目公司总经理4.5.1权限内人员招聘申请的批准；4.5.2权限内人员录用的批准。5. 工作程序5.1. 人员招聘申请与审批5.1.1 项目公司用人部门负责人填写人力增补申请表报项目公司主管领导审批。 1）所需职位在公司人力资源规划内，由项目公司办公室负责具体招聘实施。其中，C类职位中的非经理级职位，由项目公司总经理后即可进行招聘；C类职位中的经理级职位（营销部经理、工程部经理、办公室主任）需要在项目公司总经理审批后，交由集团人力资源审核并备案。2）所需职位在人力资源规划外：由用人部门负责人报主管副总、项目公司总经理审核后，报集团人力资源部审核，由集团总裁审批。审批通过后由项目公司办公室进行招聘实施，否则不予招聘。表1 各类职位招聘需求审核/审批权限：用人部门负责人用人部门主管副总项目公司办公室项目公司总经理集团人力资源部集团分管副总裁集团总裁C类职位（非经理级）提案审核审核审批备案C类职位（经理级）审核审核审批审核/备案B类职位（非总经理）提案审核审核审核/备案审批B类职位（总经理）提案/审核审批5.1.2用人部门负责人将经项目公司总经理审批后的人力增补申请表及时送达项目公司办公室。办公室在收到申报表后，应及时与用人部门做进一步沟通，以了解用人部门的具体要求，从而确定招聘方式与招聘要求。5.2. 发布招聘信息5.2.1 内部招聘（或内部竞聘）。5.2.1.1 内部招聘。项目公司办公室通过内部网、邮件、内部招聘公告等渠道发布招聘信息，收集公司内部应征人员资料。办公室负责审核内部应聘者，按招聘流程考核后，报集团领导审批。5.2.1.2 内部竞聘方式。基层管理岗位的招聘可采用内部竞聘的方式进行，在明确岗位的任职资格，招聘条件等信息后，由办公室在全公司范围内发布内部竞聘公告。1) 竞聘公告一般情况下在发布后的七个工作日内有效，超过时间如无人参与竞聘或参与竞聘的人数没有达到三人，则该竞聘公告自然失效，该职位采用其他方式进行招聘，办公室从内部报名参与竞聘者与外部应聘人员之间择优录用。2) 行政专员在收到参加竞聘的申请后，应立即收集参聘人员的基本人事信息及以往绩效考核的记录，并上交办公室主任进行资格审核。3) 内部竞聘在发布公告的七个工作日之内，由办公室主任牵头组成公开竞聘评审委员会，委员会成员可由相关部门经理、办公室、各主管副总、项目公司总经理、集团人力资源部有关人员等组成。4) 内部竞聘的流程如下：a) 由应聘者进行演说，介绍自己的基本情况、参聘的理由，在新岗位上如何开展工作的思路等；b) 由评审委员会成员进行提问和质询；c) 由评审委员会进行讨论，决定竞聘胜出者；d) 项目公司总经理审批。5) 办公室根据审批意见，在一周之内通知被录用人员到办理岗位异动手续。5.2.2 外部招聘。由项目公司办公室通过网上/报纸媒体上刊登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎头公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部合适人选开展招聘等。5.3 外部招聘-求职资料初选5.3.1收集到适当数量的应聘资料后，办公室行政专员根据岗位要求对求职资料进行分检和初筛，对初选者进行初试，初试包括笔试和面试，笔试试题由行政专员从公司笔试测评题库中抽取相关试题。笔试及面试成绩一并记录到面试评估与纪录表中，合格者参加下一轮面试。5.5面试5.5.1项目公司办公室行政专员确定并通知应聘者面试时间和地点。5.5.2 行政专员初试（一面）后，安排用人部门负责人、主管副总进行面试（二面）及审核，办公室主任面试（三面）后，项目公司总经理进行最后面试及审批。表2 面试及录用审核/审批权限表：用人部门负责人用人部门主管副总项目公司办公室项目公司总经理集团人力资源部集团分管副总裁集团总裁C类职位（非经理级）面试面试面试审批C类职位（经理级）面试面试面试审批B类职位（非总经理）面试面试面试面试面试可面试/审批B类职位（总经理）面试面试面试/审批注：专业工程师的专业面试可由用人部门负责人或其部门主管领导组织协调相关部门技术人员会同面试。5.6录用及入职手续办理5.6.1经审批同意录用的员工，原则上由项目公司办公室一周内发放录用通知函，并对用人部门发放入职通知书；审批不同意录用的，办公室应及时通知应聘者落选。5.6.2 项目公司办公室负责在发放录用通知前根据需要对拟录用人员进行背景调查，并指定医疗机构由新员工参加体检。若有作假行为或体检不合格，则不予录用。5.6.3背景调查及体检合格者，项目公司办公室负责为新员工办理入职手续，跟踪落实配备办公资源和指定入职引导人。5.6.4 项目公司办公室行政专员与新员工沟通好报到时间，收集录用通知函上规定的证件、资料后，转入试用及转正管理流程5.7其他事项5.7.1 本流程适用于项目公司新员工试用期终止后，新员工补招管理，同样适用于离职补缺的员工招聘管理。5.7.2办公室应尽快组织和完成招聘计划，原则上各类人员的招聘周期（从提出招聘需求到录用决定）如下：a) 中基层管理人员的招聘周期为两个月；b) 基层员工的招聘周期为一个月；c) 内部竞聘周期为十五个工作日。5 支持文件5.6 HRZY-OP-RL03-B员工入职及试用转正管理流程6 相关记录7.1.人力增补申请表7.2.面试评价表7.3.录用通知函7.4.入职通知书人 力 增 补 申 请 表填单： 年 月 日 编号：HRZY-OP-RL02-B-QR001申请部门增补职位增补 人申请增补理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要希望到岗日期应具资格条件性 别婚 姻年 龄学 历外 语个 性经 历具备技能增加人员工作内容申请人部门经理意见：签名： 年 月 日主管副总审核：签名： 年 月 日办公室主任审核：签名： 年 月 日项目公司总经理审批：签名： 年 月 日集团人力资源部审核：（按权限，若需要）签名： 年 月 日面试评估与纪录表编号：HRZY-OP-RL02-B-QR002候选人姓名： 应聘岗位： 一、评价部分1、精神面貌健康状况 最好 5 4 3 2 1 最差乐观 最好 5 4 3 2 1 最差精力充沛 最好 5 4 3 2 1 最差自信 最好 5 4 3 2 1 最差外貌整洁 最好 5 4 3 2 1 最差评语： 2、职业潜力沟通能力 说服能力 最好 5 4 3 2 1 最差 表达能力 最好 5 4 3 2 1 最差 倾听能力 最好 5 4 3 2 1 最差分析判断能力 洞察力 最好 5 4 3 2 1 最差 理解力 最好 5 4 3 2 1 最差 推理能力 最好 5 4 3 2 1 最差计划性 最好 5 4 3 2 1 最差压力情境表现 最好 5 4 3 2 1 最差创造性 最好 5 4 3 2 1 最差学习能力 最好 5 4 3 2 1 最差评语： 3、职业心态合作意识 最好 5 4 3 2 1 最差学习心态 最好 5 4 3 2 1 最差服务意愿 最好 5 4 3 2 1 最差竞争意识 最好 5 4 3 2 1 最差评语： 4、智力及专业水平知识面与兴趣爱好 最好 5 4 3 2 1 最差专业水平 最好 5 4 3 2 1 最差电脑水平 最好 5 4 3 2 1 最差评语： 对公司的了解和认同程度 最好 5 4 3 2 1 最差 个性评价： 专业能力评价： 职业动机及服务意愿 面试评价（请打勾选择）：1、不合格 2、 合格，勉强推荐 3、合格，重点推荐 4、优秀，强烈推荐 办公室初次面试意见：面试人建议试用工资试用期后工资津贴其它用人部门负责人意见用人部门主管副总意见办公室主任意见项目公司总经理意见注：1、本表为面试评估纪录以及审批之用（项目公司总经理审批）；2、用人部门负责人或主管副总填写意见时，可根据侯选人的专业能力提出建议工资，如薪资范围超出公司薪酬制度规定，需报办公室审核，项目公司总经理审批。 应聘人员登记表编号：HRZY-OP-RL02-B-QR003录 用 通 知 函 编号：HRZY-OP-RL02-B-QR004 先生/小姐： 您好! 承蒙应聘本公司，经过慎重筛选，我公司已初步决定聘用您到我公司 部门任职，您的报到日期为 ，试用期为 （自 年 月 日起至 年 月 日止）。 恭喜您被录用，请携带下列打“”的资料到公司报到：体检表（须至 进行体检，体检项目为肝功能、乙肝两对半，需空腹）。地址：_ 请携带好身份证、1张一寸照片和体检费，于周一至周五7:30之前到达医院。一寸、二寸彩色相片各四张。身份证、毕业证书、学位证书（本科及本科以上者）、职称证书原件。已婚者需结婚证原件。有独生子女者需独生子女证原件。本录用通知书的有效性将基于您合格的体检证明和有效的学历、身份证明。注意事项：1）请务必于报到日期报到，本通知函有效期为 2）所需证件不得作假，我公司将进行证件查验，根据职员手册有关规定，持假证件者一经发现将立即终止聘用且不作任何补偿。3）若您不能按时报到，请提前一个星期与我们联络，以免造成双方困扰。祝您在我公司工作愉快！如有疑问或困难，请与我们保持联系。联系人：办公室 先生/小姐电 话： 华荣置业集团有限公