怎样拟定有效的工作计划(ppt 29页).ppt

说与做的差异如何克服 如何拟定有效的工作计划 目录 了解计划的制定 日常常见工作计划 要点回顾 挑水别忘了挖井 有两个和尚分别住在相邻的两座山上的庙里 两山之间有一条溪 两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水 久而久之 他们便成为好朋友了 弹指一挥间 不知不觉 时间在每天挑水中 一晃就是五个春秋 挑水别忘了挖井 计划 控制 执行 协调 我们在工作领域上 工作挣薪水就像是挑水 而我们常常会忘记把握下班后的时间 挖一口属于自己的井 培养自己另一方面的实力 给自己多铺一条路 充实自已 这样在未来当我们年纪大了 即使体力拼不过年轻人时 我们依然还会有水喝 而且还能喝得很悠闲 且源源不断 规划 第一部分 了解计划 管理的五大功能 计划为首要功能 计划 领导 用人 控制 组织 计划的定义 所谓 计划 乃指 现在先行决定未来即将执行的事物 而言 又 计划可视为拟订组织能因应未来的各项条件 亦属于各个成员充分发挥创造力的领域 计划是一个企业达到目标所遵循的路线图 计划是评估当前及未来的环境 确认问题 找出机会进而设定目标 拟定达成目标的策略及行动方案等一连串工作 计划的种类 1 按时间 中长期计划与短期计划2 按内容 综合计划与部门计划3 按性质 战略计划 管理计划与业务计划 计划制订的步骤与要领 现状分析 掌握事实针对事实做考量确定目标 与总体目标的一致性 制订方案 建立步骤 设置时间表 分派责任 计划的确认 检查可行性与成本 一 现况分析 三现主义 从第一线去了解 掌握信息 为分析提供依据 为效果确认提供证据了解事实 Fact 二 确定目标 所欲达成的目的为何 所追求的目标又是什麽 明确区分最终目的与当前目的 明确区分目的和手段 须考量机会利益和机会损失 问题状况和欲达成事项的状况须明确 三 制订方案 具体运用5w2h 使不致有所遗漏 为能适应未来变化 须具有适当弹性 要能激发创造力 应包括检查进度的方法 管制与协调计划 顾及执行计划相关人员的立场与情绪 应具有系统性 将执行日程列出时间表 先制订若干方案 再从其中选出适当的构想 5w2h What何事目标Why为什么Where何地地点 投放点When何时耗时 启动与完工日期Who何人责任人 权限 控制 How如何方法 程序 步骤 HowMuch费用 制订方案 周密计划十要素所利用的资源 所采用的方法 要达到的标准或目标 工作顺序或步骤 责任人活动地点目标或精髓的反复提及 期限 时间表 进度表 检查要点衡量 检测的标准 四 计划的确认 是否符合上级的目的与方针 正确性 经济性 迅速性 容易性及安全性如何 对相关人员的影响如何 实行时机是否适当 第二部分 日常常见的工作计划 日常常见工作计划 TPM推动计划 日常常见工作计划 年度计划 日常常见工作计划 晋升评鉴报告 日常常见工作计划 月报上 下期工作总结计划 日常常见工作计划 周工作总结计划 日常常见工作计划 出差 休假工作计划 安排 第三部分 要点回顾 计划制作要领 目标设定 现状分析 对策讨论 分阶段列出 总结修正 计划内容关键点 责任人明确衡量标准 基准点 Date 时间期限追踪 反馈 沟通 有计划不是万能的 但没有计划是万万不能的 因为计划是你在风浪中航行