员工宿舍管理制度公司.doc

员工宿舍管理制度公司 1总则为员工持续提供良好、安全和整洁的入住服务管理，特制定本制度。 2适用范围适用于本公司达到入住条件的员工。 3职责3.1综合管理部1）负责公司公共宿舍物品、环境卫生监督及入住管理。 2）负责宿舍设备、设施的维修。 3.2入住人员负责入住期间，宿舍物品的保全及保管，维护宿舍环境卫生、遵守管理。 4管理要求4.1宿舍设施及物品的管理4.1.1综合管理部负责宿舍内配置物品的统一管理，所有设备、床位做好编号及标记。 4.1.2综合管理部应确保宿舍随时满足入住条件，应做好以下工作1）对宿舍的入住人员进行登记，提前对缺少床位的情况做好准备工作；2）定期对宿舍设施及物品进行检查，及时维修、更新宿舍已损坏的设施和物品。 3）在入住人员退房后，应立即监督退房人员对该床位进行、个人用品及时清理带走，以确保留给下一位入住人员一个整洁的床位。 4.2入住管理4.2.1入住条件签订正式劳动用工合同的员工且在xx区域无住房或因特殊情况经总经理批准的公司员工可申请公司宿舍。 4.2.2入住办理1）需入住公司宿舍的员工，需本人填写入住宿舍登记表（附录A），经人力资源主管、综合管理部部门经理、申请人部门经理审核，分管领导批准后至综合管理部签订个人入住承诺（附录B）、员工入住协议(附录C)。 床位及房间由综合管理部人力资源专员统一分配，并将房间及床位号登记在入住宿舍登记表上并打印一份给申请人。 2）入住公司宿舍的员工将已分配好房间、床位号的入住宿舍登记表提交综合管理部XX人员。 XX人员为入住员工发放宿舍钥匙，并交代宿舍入住事项后，入住员工即可入住。 4.2.3入住人员管理凡违反以下条款的入住人员，永久取消入住资格及按照违规进行处罚。 1）员工入住后，必须使用综合管理部分配的房间及床位，不得私自调换或多占；如需调换房间或床位者需经综合管理部部门经理同意。 2）宿舍床位只能员工本人使用，不得私自将床位转租或出借他人使用。 3）入住人员应妥善保管好钥匙，不得复制和借予他人使用，退房时必须交还综合管理部。 如丢失或自行复制应至综合管理部XX人员处备案。 4）宿舍不留宿外来人员，如发现此类情况给予通报批评，通报批评达到3次者取消入住资格。 5）入住人员应节约用水用电，用毕随手关闭开关。 如有漏水、漏电等情况应及时报综合管理部修理。 6）入住人员应自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，他人就寝后不得有影响他人睡眠行为。 7）入住人员应自觉保持宿舍干净整洁，轮流打扫卫生，不在墙上乱涂乱画，个人物品摆放整齐，做好个人卫生；换洗衣物不得堆积地上，洗晒衣物按指定位置晾晒，污秽、废物、垃圾等倾倒于指定场所。 8）入住人员应爱护宿舍物品（包括门窗），对宿舍内的设施负责。 大家应相互监督，正确使用，以保障公司财产完好。 9）严禁入住人员在宿舍内存放或使用易燃品、危险品及违禁品。 否则由此发生的一切人身或财产损失，均由入住人员自行承担全部法律及赔偿责任。 10）严禁入住人员在宿舍内抽烟。 11）严禁入住人员在宿舍内，酗酒闹事、赌博、嫖娼、打架斗殴、盗窃、蓄意破坏宿舍财物、封建迷信及其他违法行为，一经发现，报公安机关处理。 12）入住员工应提高安全意识，不得乱拉乱接电线、插座，不得使用大功率电器，严禁在宿舍内或走廊上燃放烟花炮竹，离开宿舍熄灯关闭电源；个人贵重物品妥善保管，遗失由本人自行负责。 出入随手关门，注意防盗。 13）入住员工必须根据自己的实际情况进行申请，不得谎报，一经查出公司可强制该员工清退出宿舍。 14）因个人原因一个月累计入住不满20天的，公司可强制该员工搬出宿舍。 4.2.4退房1）入住员工在办理完离职手续当日应搬离公司员工宿舍。 综合管理部人力资源专员在退房登记表(附录D)上进行退房登记。 2)入住员工因自己原因不愿意继续使用公司员工宿舍的应提交书面报告至综合管理部人力资源专员进行退房登记，人力资源专员在退房登记表上进行退房登记，通知XX人员收回宿舍钥匙。 入住员工在完成退房登记三日内必须搬离公司员工宿舍。 3）入住员工因违反4.2.3条被取消住宿宿舍资格的，人力资源专员可强制要求退房并发放退房通知书及在退房登记表上进行退房登记，通知XX人员收回宿舍钥匙，员工应在收到退房通知书（附录E）当日内搬离公司员工宿舍。 4.3损失赔偿所有宿舍设施及物品均属公司公物，入住宿舍的员工应相互监理，爱护并正确使用，如因使用不当或恶意破坏，造成物品设施的损坏或丢失，入住人员应承担赔偿责任。 赔偿办法如下1）所有物品设施根据其损坏程度，照价赔偿。 入住人员缴纳现金至综合管理部，拒绝未缴纳现金的，由综合管理部通知人力资源部从工资中扣除。 2）如有多人同时入住且无法明确责任人员的，由同一房间的入住人员共同承担赔偿责任。 5相关记录5.1入住宿舍登记表(附录A)保管部门综合管理部保存期限离职后二年5.2个人入住承诺（附录B）保管部门综合管理部保存期限离职后二年5.3员工入住协议(附录C)保管部门综合管理部保存期限离职后二年5.4退房登记表(附录D)保管部门综合管理部保存期限二年5.5退房通知书（附录E）保管部门综合管理部保存期限二年6附则6.1公司宿舍的使用权及支配权归公司所有。 6.2本制度由公司综合管理部负责解释并执行，未尽事宜，另行修订。 附录A入住宿舍登记表入住人员姓名机构/部门岗位入住登记入住原因签名日期人力资源主管意见综合管理部部门经理意见申请人部门经理意见分管领导意见综合管理部处理结果不符合入住条件，不予安排入住无空余床位，不能安排入住符合入住条件，安排入住入住日期入住房间号入住床位号入住人员确认入住已入住，已领取宿舍钥匙，宿舍物品完好已入住，但存在未完结事宜，具体。 后续处理情况。 签名日期附录B个人入住承诺姓名，性别，身份证号码，本人承诺在入住贵州弘典工程建设咨询有限公司提供的宿舍期间，严格遵守国家相关法律法规、公司员工宿舍管理规定。 如因本人原因导致的他人或自身伤害或意外身故，由本人自行承担，与公司无任何责任。 特此承诺！承诺人日期附录C员工入住协议甲方（公司）甲方地址乙方（入住人员）乙方身份证号码甲方为加强员工宿舍的管理及为员工提供一个良好的生活环境，为明确双方的权利义务关系。 经甲乙双方平等协商一致，就入住事项共同签订本协议。 1、乙方必须遵守甲方管理制度。 2、乙方必须服从甲方分配的房间及床位，不得私自调换或多占。 3、乙方不得将床位转租或出借他人使用。 4、乙方应妥善保管好钥匙，不得复制和借予他人使用，退房时必须交还公司。 5、乙方不得留宿外来人员。 6、乙方应节约用水用电，用毕随手关闭开关。 7、乙方应自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，他人就寝后不得有影响他人睡眠行为。 8、乙方应自觉保持宿舍干净整洁，轮流打扫卫生，不在墙上乱涂乱画，个人物品摆放整齐，做好个人卫生；换洗衣物不得堆积地上，洗晒衣物按指定位置晾晒，污秽、废物、垃圾等倾倒于指定场所。 9、乙方应爱护宿舍物品（包括门窗），对宿舍内的设施负责。 10、乙方严禁在宿舍内存放或使用易燃品、危险品及违禁品。 11、乙方严禁在宿舍内抽烟、酗酒闹事、赌博、嫖娼、打架斗殴、盗窃、蓄意破坏宿舍财物、封建迷信及其他违法行为。 12、乙方应提高安全意识，不得乱拉乱接电线、插座，不得使用大功率电器，严禁在宿舍内或走廊上燃放烟花炮竹，离开宿舍熄灯关闭电源；个人贵重物品妥善保管，出入随手关门，注意防盗。 13、乙方入住期间，使用该宿舍所有的水、电、气、物管等费用由本人每月缴纳元给甲方用于该费用的支出。 14、乙方对破坏宿舍设施及物品应照价赔偿，否则甲方从乙方工资中给予扣除。 15、乙方对自身安全负责，如出现任何意外均按照个人入住承诺处理。 16、甲方负责配置宿舍基本物品，对宿舍设施及物品定期进行维修、，更新宿舍已损坏的设施和物品。 17、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份(复印有效)，协议未尽事项，甲乙双方可另行议定。 本协议自签订日起生效。 甲方乙方协议签订日期年月日附录D退房登记表退房人员姓名机构/部门岗位退房登记退房原因签名日期退房登记入住期间宿舍物品完好，已交还钥匙，准予退房。 入住期间宿舍物品有损坏，或磁卡、钥匙遗失，赔偿金额。 退