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电脑基础知识 学习目的 本资料主要针对行政事业单位工作人员日常工作所需要掌握的电脑操作知识 内容为电脑基础应用知识 电脑的含义和功能电脑的基本组成电脑的基本操作电脑操作术语电脑使用常识结束语 第一节电脑的含义和功能 电脑英文 computer PC personalcomputer 含义 一种利用电子学原理根据一系列指令来对数据进行处理的机器 电脑可以分为两部分 软件系统和硬件系统 第一台电脑ENIAC于1946年2月15日宣告诞生 硬件系统是指构成计算机的所有的实体部件的总称 软件 软件系统是指在计算机硬件设备上运行的各种程序以及相关文档资料的总称 分为系统软件和应用软件 电脑的主要功能包括 1 文字处理 即日常办公文字处理 文件打印等 2 网上处理 即日常网上浏览 下载 聊天等 3 数据处理 即各种业务处理 如国库集中支付系统 资产管理系统等 4 娱乐学习 第二节电脑的基本组成 计算机系统 硬件 软件 CPU 存储器 输入设备输出设备 系统软件 应用软件 运算器控制器 只读存储器ROM随机存储器RAM 主存储器 外存储器 操作系统语言处理程序计算机语言数据库管理系统 电脑的硬件组成电脑的硬件包括必备的组件和可选的组件 必备是指完成基本操作必需的 可选是指完成附加任务必需的 其中必备的硬件包括 1 微处理器即CPU是计算机的核心 其重要性好比大脑对于人一样 因为它负责处理 运算计算机内部的所有数据 主要有运算器 控制器 寄存器组和内部总线构成 是PC的核心 其性能指标包括主频 高速缓存等 2 主板 它是电脑的核心部件 电脑的CPU 内存和控制核心电路均安装在主板上 而且各种外接设备也通过主板上的各种插槽连接在一起 3 内存 又称为动态存储器 当电源切断后数据就会丢失 主要用于存储电脑运行中的数据 它是与CPU进行沟通的桥梁 其作用是用于暂时存放CPU中的运算数据 以及与硬盘等外部存储器交换的数据 只要计算机在运行中 CPU就会把需要运算的数据调到内存中进行运算 当运算完成后CPU再将结果传送出来 内存的运行也决定了计算机的稳定运行 其性能指标包括容量 读写速度 内存的容量包括128 256 512 1 2 等 容量的大小对电脑性能的影响是非常明显的 注意 对电脑运行速度有影响的因素很多 主要的还是CPU性能和内存容量大小 一般来说 CPU的影响主要体现在数据的处理速度方面 而内存主要体现在系统的传输速度方面 相对而言 大容量的内存比高频的CPU更为重要 4 硬盘 是电脑中最重要的存储介质 具有超大容量 保存时间长 安全性高等特点 硬盘的容量越大 其存储的资料也就越多 现在市面上容量多为160G 250G 320G 单个1TB容量硬盘也出现在市面上 如何使用硬盘 1 一般情况下 C盘只存放操作系统及一些小型软件 office软件也存于C盘 一些常用应用软件存于D E盘 至于F等盘存一些影音娱乐软件 2 合理摆放快捷方式 绝大多数情况下 我们运行软件都是通常该软件的 快捷方式 来做到的 有很多朋友喜欢把快捷方式都放到桌面上 这样不但使您眼花缭乱 而且会造成系统资源占用过大而使系统变得不稳定 所以我们最好把桌面上的快捷方式控制在10个左右 其它的快捷方式可全放到开始菜单和快捷启动栏中 3 慎用 安全类软件 防毒软件和防火墙软件对系统资源和CPU资源的占用是非常大的如果您不经常上杂七杂八网站的话 这类软件完全没有必要使用 4 读写过程中不可断电 硬盘指示灯闪烁时 一定不可切断电源 否则容易划伤硬盘 优盘的使用 优盘 优盘是一种较软盘而言容量大得多的外存储设备 携带使用方便 外观小巧 目前多以使用优盘为主 优盘使用注意 值得注意的是 当你要拔下优盘时 需要遵循如下操作 左键单击右下角的优盘接入图标 如下图 将会弹出 安全删除驱动器 点击选择需要安全删除的驱动器出现如下图所示的提示即可将优盘从接口上取下 电脑的其它必备组件还包括显示器 键盘 鼠标 电源 机箱等 电脑的可选组件包括光盘驱动器 软盘驱动器 网卡 声卡 音箱等 二 电脑的软件系统软件是电脑系统的重要组成部分 分为系统软件和应用软件 系统软件是指管理 监控和维护电脑的软件 包括操作系统 各种语言处理程序以及各种工具软件等 比如Windows操作系 统 C语言 网卡驱动程序等 应用软件是指用户利用电脑及其提供的系统软件为解决各种实际问题而编制的电脑程序 包括字处理软件 计算机辅助设计 图形处理 数据库等 如Word字处理软件 3DMax三维设计软件 PhotoShop图像处理软件 国库集中收付系统软件等 系统软件是电脑运行的基本前提 应用软件则是电脑功能的具体应用 第三节电脑的基本操作 电脑主机介绍 计算机的启动1 冷启动先外设后主机主机上的POWER开关2 复位启动按主机上Reset开关 键盘上附带 计算机的关闭1 开始 关闭计算机 2 按住POWER键数秒后 自动关机 当然 应急时可直接关闭电源 但易造成硬盘划伤 应尽量避免 电脑的基本输入设备包括鼠标和键盘 鼠标的操作鼠标是我们常用的一个设备 一般有左键和右键 少数鼠标上还有各种功能键 鼠标在电脑中的体现就是光标 它的操作包括单击 双击 拖动 右键单击等 单击 指选择好光标的位置后 用食指按一下鼠标左键 然后快速弹起 通常用于选择操作 双击 指连续两次单击 通常用于运行程序或打开某个窗口 拖动 指选择某个对象后 按住鼠标左键不放 移动光标到希望的位置后 才放开鼠标左键 通常用于移动对象或大面积选择对象 右键单击 指选择某个对象后 单击鼠标右键 通常用于快捷操作 事实上 许多繁缛的操作过程 通过右键单击可以在很短的时间完成 鼠标指针与含义 键盘操作 换档键 字母锁定键 退格键 功能键 制表定位键 小键盘 数字锁定键 空格键 控制键 光标键 键盘操作是最基本的操作 各种数据 命令 文字录入都需要通过键盘来完成 标准键盘布局分为四个区 分别是标准键区 功能键区 编辑键区和数字键区 标准键区有61个键位 包括字母 数字 标点符号 控制键等 功能键区有16个键位 位于键盘顶部 编辑键区有10个键位 用于控制光标 数字键区有17个键位 通常用于数字输入 常用功能键和控制键 Esc 退出或取消键 F1 F12 特殊功能键 在不同的软件中有不同的作用 Tab 跳格键 向右或向下跳一格 输入文字时向右跳空格 默认为八个字符空间 CapsLock 大写字母锁定键 灯亮 字母大写 灯灭 恢复 Shift 上档键 可以击出键面上一排字符 也可以改变字母大小写 Ctrl 控制键 不能单独使用 Alt 切换键 不能单独使用 通常我们可以通过同时按Ctrl Alt Delete强行关闭运行的程序或重新启动电脑 BackSpace 退格键 删除光标左边字符 Enter 回车键 表示确认 Delete 删除键 删除光标右边的字符和删除选定的对象 Insert 插入键 编辑中改变编辑状态 Print 屏幕打印键 可复制屏幕 Home End 首键 尾键 将光标移动到一行最前或最后 Pageup Pagedown 翻页键 向上或向下翻页 光标键 或称方向键 移动光标上下左右 Numlock 数字锁定键 灯亮时可输入数字 灯灭时功能和编辑区键一样 鼠标和键盘各有各的操作 他们的组合操作会使工作更快更好地完成 第四节电脑操作的术语 在日常工作中 我们经常遇到电脑操作中的一些名词 比如文件 目录等 了解这些常用术语 对于掌握电脑操作有着很好的作用 文件 指按照一定规律组合起来的信息记录集 文件包括文件名和扩展名 文件名指的是文件的名称 用于分别文件 扩展名代表文件的特征 用于分类 比如 MyFile txt这个文件名中 MyFile代表文件名称 txt代表该文件为一文本文件 目录 也称文件夹 是多个文件的集合 驱动器下的目录称为根目录 如C 常用的文件扩展名 文件的扩展名代表着它的特征 通过扩展名我们可以了解这个文件是属于什么类型 如何对它进行操作 txt 文本文件 纯字符文档 exe 程序文件 任务执行的文件 doc Word程序生成的文档 xls 表格文件 Excel程序生成的文档 mp3 声音文件 流行的音乐文档 avi 视频文件 标准的动画视频文档 swf Fash文件 网上流行的动画文档 rar WinRar文件 网上流行的压缩文档 htm 超文本文件 网站的基本元素 jpg 图片文件 流行的压缩格式图片 另外还有许多文件扩展名和相关操作 4 文件和文件夹的基本操作选定对象选定单个对象单击鼠标左键选定要选的对象选定连续对象按住键盘上的shift键 鼠标左键选定连续对象的第一个 然后再单击鼠标左键选择连续对象最后一个选定多个分散的对象按住键盘上的ctrl键 鼠标左键选择分散的对象选定全部对象按键盘ctrl a反选对象鼠标左键选择要反选的对象 然后点击窗口菜单栏中的编辑菜单 反向选择 第五节电脑使用的常识 电脑是一种电子设备 每天都和我们打交道 如何科学使用电脑 保护自身的健康 是我们应当重视的事 保持正确的姿势 一般来说 目光应保持与显示器平视 距离 厘米 不要使用低劣的电脑桌 适当的休息 电脑使用一段时间 我们会感到眼 手 肩 背等不同部位带来的不适感 这时应当休息一会儿 缓解 给身体带来的压力 尽量使用人体工程学设备 键盘和鼠标是我们经常接触的设备 使用符合人体工程学要求的设备将大大降低操作的