安徽88公司规章制度汇编(xx1115).doc

安徽88公司规章制度汇编(xx1115) 本制度适用于本公司全体员工。 第二条本公司的用人原则是德才兼备，以德为先。 第三条公司的用人之道是知人善用，各尽其才。 第四条公司人事行政部为公司人力资源与行政管理的职能部门，由集团总经理直接领导，公司内各级员工均应遵守本制度的各项规定。 第二章员工编制及增补第五条凡公司聘用的正式、试用、兼职人员，均为公司员工。 每年年初，人事行政部负责根据公司总体规划，做本年度人员编制计划，以此作为招聘人员的依据。 第六条各子公司、部门如需增补人员，应先到人事行政部领取并填写人员需求申请表，填写完毕经分管领导或部门领导审定后交回人事行政部。 主管级及以上员工的增减须由集团总经理审批。 第七条人事行政部受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当，是否能在公司内部调剂，填写审核意见报总经理批准。 对于不能通过内部调剂获得的，实行对外招聘。 第三章聘用管理第八条招聘管理流程为第九条经核定录取人员，报到时须携带下列资料根据空缺职位要求人事行政部组织实施人员招聘工作组织内部人员调整发布招聘信息人事行政部会同用人部门组织面试录用人员岗前培训签劳动合同试用期满考核合格转正复试录用安徽*实业有限公司规章制度汇编-2- 1、近期免冠照片2张； 2、身份证原件及2张复印件； 3、最高学历证书、学位证书、职称证书、资格证书原件及复印件各1张； 4、体检报告； 5、与原单位解除劳动关系的证明。 第十条人事行政部依据报到程序办理以下事项 1、入职员工填写员工档案表； 2、员工所有相关资料，将其纳入人事档案，并录入电子档案资料。 第十一条人事行政部应引导新入职员工依程序办理下列工作 1、领取办公用品并向其说明办公用品领用方法； 2、带领新员工参观公司办公区域，并向其介绍本部门人员及各部门领导； 3、领取员工手册，并向其说明工作注意事项及其相关内容。 第十二条人才试用规定 1、员工上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。 人事行政部负责对新员工进行企业简介（包括企业文化、经营理念、公司发展历史及现状、行业状况、公司组织机构、各子公司、部门的功能及业务范围）、公司规章制度等内容的培训。 各子公司、部门内负责专业培训； 2、公司在新员工入职后一个月内与其签订劳动合同。 第一次合同期原则上为三年，试用期原则上为6个月；试用期满考核合格转为正式员工； 3、试用期的员工，有下述情形或相关情形时，公司可以立即停止试用，终止劳动关系 （1）在试用期间被证明不符合录用条件的； （2）不服从公司工作安排的； （3）1个月内无故迟到、早退达3次的； （4）从试用之日起，旷工累计达1天，或事假累计达7天且理由不充分的； （5）严重违反公司规章制度、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； （6）违反国家法律法规，被依法追究刑事责任的； （7）不能胜任工作的； （8）被发现应聘时所提供资料和信息不实的； （9）个人提出离职； （10）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，安徽*实业有限公司规章制度汇编-3-或者经用人单位提出，拒不改正的。 第十三条正式聘用规定 1、试用期满，入职员工做个人工作总结，部门领导填写员工转正审批表，严格对照岗位说明书的任职资格要求填写意见，意见包括同意转正、予以辞退； 2、各子公司主管级及以上人员的录用报集团总经理批准，主管级以下人员的录用须由子公司的总经理批准，集团人事行政部核准。 3、员工劳动合同期满，可按双向选择续签合同。 4、对于公司正式员工，试用期计入司龄。 第四章工资及福利待遇规定第十四条作为公司的每一位正式员工，均享受公司的福利制度。 公司福利包括节假日福利、交通补贴、通讯补贴、误餐补贴、社会保险等。 岗位和职责的不同，福利项目及金额不同。 1、工资员工工资为依据本单位薪酬考核制度设立的固定工资、绩效工资以及福利工资等部分。 工资的计算日期为每月的1日到月末；工资的支付日期为次月的12日，如支付日期为节假日、休息日时，工资支付日可予以顺延。 工资的支付方式工资和货币性福利由银行代为发放至个人的设卡帐户上，发给本人的工资和货币性福利将扣除以下款项 （1）个人所得税； （2）依法缴纳的保险中应由个人负担的金额。 如出现员工离职（包括但不限于开除、除名、辞退、辞职、自动离职等）情况，公司将以银行代发或现金形式结算员工离职薪资。 2、劳动保险、保险公司按照国家相关规定和现行政策为已经签署劳动合同的正式员工办理社会保险。 第五章员工异动管理第十五条因工作需要，需在公司内部做人员调动时，员工无正常理由必须服从调动。 调动员工到人事行政部领取“人员异动申请单”，写明异动原因，经调出、调入部门主管签字，总经理批准后，人事行政部下发异动通知。 异动人员在规定期限内做好工作交接并到新岗位报到。 逾期不报到者又不能说明正当理由者，视为自动离职。 公司内所有人员的安徽*实业有限公司规章制度汇编-4-异动均需经集团总经理批准。 第十六条晋升与降职对于工作表现优异的员工，经公司考核确定后，可任命为公司管理人员或主管，此类员工的晋升，应到人事行政部领取并填写人员异动申请单，注明异动原因，经集团总经理批准后，由人事行政部下发任命书或异动通知。 对于种种原因撤销原职务或降职使用的，由人事行政部接到集团总经理通知后，下发免除职务的通知书，同时不再享受原有的职务待遇。 第六章员工辞职、除名、辞退管理第十七条公司员工辞职的，正式员工须提前30日、试用期员工须提前3日填写辞职申请，经子公司或部门分管领导同意、总经理批准并办理完交接工作后，方可辞职。 未按规定办理辞职手续的视为自动离职，按除名处理。 如果员工在从事应用项目开发期间提出辞职，必须待项目结束后向公司交接全部的文档，并经公司验收该员工所完成的工作后，方能离职，否则，该员工必须向公司赔偿因其离职而给公司造成的经济损失。 经济损失的数额应按照该员工从事的工作对整体项目的价值造成的损失核算。 第十八条员工辞职或离职时，必须归还公司购置的所有办公用品（如电脑等）。 第十九条员工辞职手续办理完，由人事行政部负责回收员工手头上的劳动合同，并与其签订解除劳动合同协议和办理社会保险转移手续。 第二十条员工存在下列情形之一，将予以除名 1、自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续； 2、不服从部门经理和主管的安排，情节恶劣者； 3、严重违反公司规章制度； 4、有严重失职行为； 5、殴打同仁或相互殴打者； 6、泄露公司重大机密； 7、伪造或盗用公司印信者； 8、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失； 9、利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动； 10、年终考核不合格，经留用考察仍不合格者；安徽*实业有限公司规章制度汇编-5- 11、违反国家法律法规者。 第二十一条对拟除名的员工，由相关部门提出报告，人事行政部审核，经总经理批准后人事行政部发除名通知。 第二十二条员工存在下列情形之一的，公司将提前30天以书面形式进行通知，与其解除劳动合同 1、合同期满，用人公司或部门不同意续签合同的； 2、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 3、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更过去合同内容达成协议的； 5、严重违反公司规章制度，严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 6、违反国家法律法规，被依法追究刑事责任的。 第二十三条除名人员无工资补助，并视交接情况确定最后1个月工资的发放。 对于辞职人员不按正常手续离职的，其当月工资由公司扣除，作为其移交工作不力的补偿。 对于给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的意见和权利。 对于销售人员，应在全部回款后兑现其提成及工资。 对于实施且不足季、年度考核的人员，离职结算时不再计算当期考核工资。 第七章员工培训第二十四条公司员工培训的种类包括新员工岗前培训、岗位技能培训等。 第二十五条公司培训由人事行政部负责组织实施，以内部培训为主，必要时报总经理批准后可以实施外派培训。 对于公司出资培训的员工，公司与其签订培训协议书，员工违反服务期约定或合同未到期辞职、离职时，应交纳培训期间公司承担所有的费用（按参加人数平均后计）。 第二十六条培训时应做好签到记录，并对培训的有效性进行评估。 安徽*实业有限公司规章制度汇编-6-第二部分员工考勤管理规定为了加强组织纪律性，鼓励员工积极工作，保持高效而有序的工作状态，体现公司总体向上的精神面貌，根据国家有关规定，结合公司具体情况，对员工考勤管理事宜做如下规定第一条本规定适用于除餐饮公司外的本集团的其他员工。 第二条公司实行每周5天工作制。 第三条公司实行的作息时间为上午8301200，下午13001730；第四条各子公司、部门实行上、下班登记制度。 第五条对于上班因公外出者，由各子公司、部门领导做外出登记，未登记即视为擅离公司者，超过半小时即以旷工半天论处。 凡各子公司、部门领导离开济南的，须填写出差申请单，提前报人事行政部，并经总经理批准。 第六条迟到、早退规定 1、工作时间开始后30分钟以内为迟到； 2、工作时间终了前30分钟以内下班为早退。 第七条旷工规定 1、旷工最小计量单位为半天； 2、在一个工作日内迟到、早退、擅离职守30分钟以上不足2小时，视为旷工半天；2小时以上视为旷工一天。 3、无故不到岗、不请假不到岗或者未获准假不到岗为旷工。 第八条考勤处罚 1、迟到或早退10分钟以上者，每10分钟扣10元，依次累加；每月累计迟到4次者，不享受当月福利； 2、如遇不可抗力所导致的迟到或早退，直接上级签署意见后经人事行政部核实后作相应调整； 3、员工旷工者，按旷工时间扣发旷工天数的双倍工资（含绩效工资）。 正式员工每月累计旷工达3天者，予以开除；试用员工旷工达1天者予以开除。 第九条病假规定 1、病假必须以实际情况为基础，由本人提出，1天以内由直接上级批准，1天以上3天以内由子公司总经理批准。 3天及以上的病假必须由医院出具病假条（含缴费单据）或住院证明，否则以事假论，如发现弄虚作假，按旷工处理；安徽*实业有限公司规章制度汇编-7- 2、当月累积病假不得多于3天，按病假天数扣除相应工资（含绩效工资）的50%。 超过规定期限的，按事假处理。 第十条事假规定 1、因办理私事请假的为事假； 2、各部门对事假要从严掌握，事假必须以实际情况为基础，以不耽误工作为前提，1天以内直接上级批准，1天以上3天以内由子公司总经理批准。 3、公司正式员工按请假天数扣除相应工资。 每月累计事假3天及以上者，不享受当月福利。 月度内事假天数可与月度内加班天数相抵，实施加班换休制。 第十一条婚假规定（只适用于公司正式员工） 1、达到法定婚龄的员工，持结婚证可按请假程序请婚假7天； 2、婚假应至少提前1周申请，经批准后1次休完；假期内遇法定节假日及公休日不重复休假。 3、婚假期间发全额工资。 第十二条丧假规定（只适用于公司正式员工） 1、公司员工的直系亲属（祖父母、外祖父母、父、母、岳父母、公婆、配偶、子女等）亡故时，给予丧假3天； 3、丧假应集中1次使用完毕； 4、丧假期间发全额工资。 第十三条产假规定（适用于符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工） 1、产假期限女员工正常生育产假为90天，难产的持医院证明可增加15天，多胞生育的，每多生1个婴儿，增假15天。 产假包括年休假和法定节假日； 2、产假期间公司停发工资，女员工享受生育津贴，生育津贴由社会统筹部门负责发放。 3、产假期间女员工只享受一年两节的福利待遇，不享受公司的各项补助及其他福利待遇； 4、产假结束后续假的，经批准后，按事假处理； 5、女员工产后上班，婴儿在1周岁以内尚处于哺乳期内的，每日上、下午各给半小时的喂奶时间；离家较远者，可合并为1次使用。 7、妻子分娩，男员工可享受3天带薪护理假，享受全额工资。 8、产假、护理假均应提前提出申请，并安排好相关工作； 9、产假、护理假均应1次性休完，不得分期休假。 第十四条国家法定节假日安徽*实业有限公司规章制度汇编-8-对于国家法定节假日，需上班而又不能补休的按国家相关规定执行，补发基数以固定工资为准。 第十五条出差休假规定 1、出差时间较长时，应由主管领导根据工作实际情况，酌情安排休假，若工作任务紧急，则不予以休假。 2、休假须从出差回到公司的即日起按请假程序向主管领导提出申请，经批准后，可于第2日起休假，若第2日适逢节假日，则不予休假。 第十六条加班规定 1、因公司或部门临时安排紧急而重要的任务必须利用正常工作时间以外的时间完成的视为加班。 加班前需由单位主管填写加班申请单并经分管领导批准后，提交人事行政部进行备案；如员工在非工作日非工作时间内接到临时通知，需加班的，事后，各子公司、部门经理应及时补填加班申请单，提交于人事行政部进行备案。 公司按照相关规定，进行换休，因工作原因不能换休的，支付加班工资。 2、以下情况不视为加班 （1）个人自愿延长工作时间或利用休息日、国家法定节假日工作的； （2）因未完成正常计划内工作而需延长工作时间或利用休息日、国家法定节假日工作的； （3）加班未经子公司、部门经理提交加班申请单或加班申请单未经分管领导批准的； （4）延长工作时间或利用休息日、国家法定节假日处理私人事务的。 3、加班工资 （1）在正常工作日内因加班而延长工作时间的，公司按照加班人员小时工资标准的150%支付工资； （2）在正常休息日加班而又不能安排补休的，公司按照加班人员日工资标准的200%支付工资； （3）在国家法定节假日加班的而又不能安排换休的，公司按照加班人员日固定工资的300%支付工资。 第十七条其他说明 1、员工请假时，应提前写好假条，经领导批准后交人事行政部备案。 否则视为旷工； 2、必须由本人请假，由他人代请假者，一律不予认可，并追究代请假人的责任； 3、如因特殊情况，不能提前请假者，应在上班时间20分钟以前，由本人以电话方式安徽*实业有限公司规章制度汇编-9-向部门主管请假，说明原因并获准后，通知人事行政部备案。 凡于上班时间后所请之假，一律不予认可，按相关规定予以惩罚。 电话请假事后必须办理补假手续； 4、请假期满，未续假而不到岗者，3天以内以旷工论处，超过3天以自动离职论处。 第十八条本制度由人事行政部负责解释、修订和补充，经总经理批准后实施。 第三部分保密管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密管理制度。 第二条公司秘密是指一切关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 人事行政部档案管理员负责公司保密工作的统筹监督。 第四条本规定适用于公司所有员工。 第二章秘级分类及保密范围第五条公司秘密的密级分为两类绝密、秘密。 第六条绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害的事项；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第七条公司秘级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为公司秘密级。 第三章保密措施第八条公司员工必须有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 第九条总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门保密工作的主要责任人。 安徽*实业有限公司规章制度汇编-10-第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存或销毁，由各子公司、部门负责人委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理部门负责保密。 第十一条对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订保密协议，明确权利与义务。 上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并做出保密承诺。 对于公司涉密人员的保密制度详见涉密人员具体要求。 第十二条对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施 1、公司的秘密文件资料，应当标明密级，并确定保密期限； 2、非经总经理批准，不得复制摘抄； 3、收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 4、在设备完善的保险装置中存放。 第十三条属于公司秘密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。 第十四条在对外交往与合作中需提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。 第十五条有秘密内容的会议，主办部门应采取下列保密措施 1、选择有保密条件的会议室； 2、根据需要严格限定参加人员范围，或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员； 3、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件； 4、会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。 第十六条不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网络、电话等其他方式泄露公司秘密，在没有授权的情况下，不得向新闻媒介透露公司秘密。 第十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并及时报告财务部，接到报告后应立即做出处理。 第四章责任与处罚第十八条现下列泄密情况之一者，按公司处罚条例规定，给予警告或记过的处分 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2、违反本制度第十条至第十六条规定的； 3、已泄露但主动采取了补救措施的。 安徽*实业有限公司规章制度汇编-11-第十九条有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任 1、故意泄露公司秘密或过失泄露造成严重后果的； 2、违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘密的； 3、利用职权强迫他人违反保密制度的。 第五章附则第二十条本制度规定的泄密是指下列行为之一 1、使公司的秘密被不应知悉的部门和员工知悉； 2、使公司的秘密超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的； 3、使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的； 4、遗失公司保密资料或物品的。 第二十一条本制度由企业发展部负责制订，经总经理批准后发布实施。 第二十二条本制度未尽事宜可参照公司涉密人员的相关规章制度以及归档制度。 第六部分文件归档制度第一条目的为规范公司档案管理，能够有效地积累、收集、保管在公司各项业务活动中形成的文件资料，把人事行政部档案室建设成为公司存储档案的信息中心和数据库，按照档案法规定并结合本公司实际情况，特制定本制度。 第二条范围本制度适用于公司归档的各类文件及其载体，包括公司核心技术、公司资质证书、各项申报材料、财务档案、各类合同以及质量管理体系要求的所有相关文件及记录。 第三条职责 1、公司人事行政部设档案管理员一名，负责公司文件的统一归档、管理，并按秘级划分对归档材料实行分类管理，对达到保密期限的文件，按期进行解密，对于达到保存期限的文件，提出销毁申请，获批后执行销毁； 2、各部门设专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，负责按期向人事行政部提交归档材料并办理交接手续；安徽*实业有限公司规章制度汇编-12- 3、总经理负责绝密文件借阅手续的批准； 4、归档流程见附表。 第四条实施程序 1、归档文件材料的收集管理 （1）凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料一律由人事行政部统一收集管理，于次年的1月31日前归档到档案管理员处； （2）凡资质申报的相关材料，统一由经手部门于申报定稿后5个工作日内归档到档案管理员处； （3）公司技术性资料（包括技术协议、技术合同等）由各子公司、部门统一于项目完结后5个工作日内统一归档至相关部门档案管理员处； （4）所有采购文件、采购合同由采购相关部门负责归档。 应在下月5日前统一上报归档至相关部门的档案管理员处； （5）市场部供销合同、代理协议等由商务相关部门负责归档，应在下月5日前统一上报归档至相关部门的档案管理员处； （6）系统集成项目标书、合同书及相关文件由涉密集成部负责归档，归档时机为合同生成后5个工作日内； （7）公司彩页印刷合同、各项认证合同、公司资质证书、公司重要会议记录、对外交流的文件、协议及报告等行政性合同或记录由档案管理员负责归档； （8）质量管理体系要求的相关记录（要求保密的文件记录除外）由各部门负责保管，除特殊要求外保管期限一律为三年。 详见后附文件归档清单。 2、归档范围 （1）凡属于公司在外部或内部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都属归档范围，应分别立卷归档。 具体归档清单见附表； （2）公司实行谁产生文件材料就由谁负责立卷归档的原则。 各部门应将文件材料的形成、积累、立卷和归档工作列入相应的管理计划，纳入各类人员的职责范围。 a、公司的科研成果或其他科技项目进行鉴定验收时，必须对应该归档的科技文件材料加以验收，否则不能算完成任务；b、各部门在各项管理工作中形成的技术或商务合同文件材料，由各职能部门按其职掌范围，指定相关人员负责积累、归档保管；安徽*实业有限公司规章制度汇编-13-c、公司业务部门自制、外购、引进设备，在设计安装、调试、验收、使用、维修过程中形成的具有保存价值的文字、图样、图表、声像等真实记录应由部门经理指定专人负责及时立卷归档、保管；d、公司所承接的各项软件工程、系统集成和网络工程从项目投标到合同的签署，工程运作的全过程中形成的应当保存的文字、图纸、图表、计算等材料，由项目负责人指定专人收集，并验收后，归档至档案管理员处保管。 （3）质量管理体系要求所形成的质量记录，除特别标明到档案管理员归档外，一律由部门负责管理。 3、立卷（案卷质量要求） （1）为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部门兼职档案员配合，档案管理员负责组卷、编目； （2）案卷质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，进行系统、分类立卷。 并认真填写项目名称、卷内目录、备考表以及注明密级、保管期限，由项目负责人和有关负责人签字后及时归档； （3）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷； （4）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷，跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷； （5）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 技术资料应按项目进行立卷归档； （6）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。 装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角打印页号； （7）永久、长期和短期必须按规定逐件填写文件目录。 填写的字迹要工整。 目录放在卷首； （8）案卷封面，应逐项按规定用钢笔或签字笔写，字迹要工整、清晰； （9）公司归档的文件材料，要求统一格式、介质材料优良、书写字迹工整，图文清晰，签字手续完备，不得使用圆珠笔、铅笔和复写纸；安徽*实业有限公司规章制度汇编-14- （10）档案保管期限及立卷归档时间规定a、规定档案保管期限一般为永久（10年以上）、长期（4-10年）、短期（3年以下）三种保管期限，并根据保密规定标明秘密等级；b、立卷归档时间原则上为管理性文件材料每年归档一次；软件开发、系统集成和各种工程项目的文件材料应于竣工或验收后15天内归档；科研文件材料应在通过鉴定后1周内归档；仪器设备随机文件材料应在设备调试验收后及时归档，仪器设备使用、维护、改装情况应于每年年终归档，其他科技文件材料可在活动结束后及时归档；c、归档时应填写文件归档表。 并以此为基础为每个卷宗编写卷内目录。 其余文件详见列表。 4、档案的保管与利用 （1）各子公司、部门文档管理员应对各部门归档的档案采用适当的分类方法进行登记、编目、统计、上架排列、保管和提供利用；档案贮存环境应整洁，无腐蚀性气体，通风良好。 做好防火、防盗、防水、防虫鼠、防霉变；档案保管应专人负责，专柜保存，便于检索、查询和存取； （2）档案员应熟悉公司档案的存储情况，了解公司对档案的需求情况，不断提高档案的收集、鉴定、保管、统计和提供利用的业务知识和技能，为档案的有效利用提供优质服务； （3）每年应对档案材料的保管情况进行一次全面检查，发现问题及时报主管领导，并采取补救措施。 5、档案的借阅 （1）原则上应在档案存放部门进行查阅；因工作需要借阅档案时，借期一般不超过三天；涉密文件必须当日归还，如有特殊情况外借前必须经总经理批准； （2）查（借）阅档案文件时应填写文件借阅登记表，办理登记、归还、销借手续； （3）为确保档案的完整和安全，不准将档案带出公司、不得损坏、丢失、拆散、涂改和转借他人，违者按奖惩制度处理； （4）复制案卷的部分内容，须经本公司、部门领导批准，并报档案室备案。 机密级以上的案卷禁止复制； （5）文件归还时，档案管理员应做好验收工作，确保文件不缺页，不损坏，保持档案文件的完整性。 6、档案的鉴定与销毁以档案保管期限表为根据，对超过保存期限和无保存价值的档案材料要造具清册，由安徽*实业有限公司规章制度汇编-15-销毁人填写文件销毁清单，报总经理审批后销毁，销毁人和监销人必须在销毁清单上签字。 销毁清册与鉴定报告长期保存。 归档文件清单文件类别文件名称秘级划分保密期限保管期限提供部门归档时机行政管理类公司各类行政类规章制度一般永久管理部每年企业登记、营业执照、经济合同、协议、各项资质证书等永久相关部门随时各项资质证书申报材料秘密10年长期相关部门随时公司公文、奖惩通知、通报等一般3年管理部随时在职员工人事档案（包括招聘资料、人员异动、职务任免）及相关资料秘密5年长期管理部随时公司离职员工档案管理一般1年管理部随时公司员工工资、调资、奖金发放等一般长期财务部每年公司工作计划、总结、报告、重要会议纪要一般长期管理部及相关部门每年公司关于福利的文件材料一般3年管理部每年本公司大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等一般长期管理部每年本公司的请示与上级机关的批复秘密长期管理部及相关部门每年本公司对外的正式发文与有关单位往来的文书视情况定长期管理部及相关部门每年上级机关发来的与本公司有关的决定批示等视情况定长期管理部及相关部门随时其它质量管理体系所要求的所有相关记录一般3年管理部每年经营管理类公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体绝密5年永久经营部门随时公司股份构成、投资状况及意向等绝密10年永久高层领导随时销售政策秘密5年长期高层领导随时销售员工之工作周报、年报等一般3年经营部门每月科学技软件之程序原码绝密10年永久相关部门项目安徽*实业有限公司规章制度汇编-16-文件类别文件名称秘级划分保密期限保管期限提供部门归档时机术研究（核心技术类）软件之程序（产品）绝密10年永久完结后15个工作日内统一归档硬件之原理图、PCB图绝密5年永久可行性报告秘密5年长期设计任务书、设计说明书秘密5年长期需求分析说明书秘密5年长期硬件之元器件清单秘密5年长期产品技术规格书（包括线路板、挡板等）秘密5年长期软件之测试报告硬件之样卡测试报告一般长期产品交付单一般长期设计变更表一般长期文件更改通知单一般长期随时设计评审表、验证表、确认表、文件更改通知单等质量管理体系要求的归档文件及记录一般长期项目完结后对外技术协议及合同秘密5年长期随时生产技术类原材料、成品检验规范秘密3年长期工程采购部门每年相关制做规范（如U盘、光盘、固化程序等）秘密3年长期每年元器件清单及相关技术图纸秘密3年长期随时供方、外协方评定材料一般3年随时首样确认等检验记录一般3年每月外加工相关记录一般3年每月产品维修记录一般3年每月技术外相关文件更改记录一般3年随时质量管理体系要求的相关文件及记录一般3年每月采购类公司所购入的重要固定资产的相关档案如随机资料（包括说明书、购置合同、供方资料等）及人员领用手续或借用手续等。 或资产交接的相关记录。 一般5年采购部随时元器件采购合同秘密3年长期半年涉密集成采购供方评定材料及质量管理体系相关记录一般3年每年安徽*实业有限公司规章制度汇编-17-文件类别文件名称秘级划分保密期限保管期限提供部门归档时机客服管理类客户电话记录及联系方式秘密5年长期客服部每年外出服务记录、顾客满意度测量等质量管理体系要求的所有相关记录一般3年每月商务管理类销售合同绝密3年长期商务部随时代理协议绝密3年长期随时客户资料绝密5年长期随时产品报价单绝密5年长期每年涉密集成部采购合同绝密5年长期随时合同台账秘密5年长期每年财务审计类年度财务预/决算报告秘密10年永久财务部每年各类财务、统计报表、凭证账册、工资表等秘密长期每月财务审计报告等外部出具的资质报告秘密10年长期随时涉密集成类前期调研情况（网络、人员等）秘密3年长期相关部门随时技术方案、最终方案绝密5年长期随时系统集成项目之中标标书绝密5年长期随时集成项目合同绝密5年长期随时未中标之方案一般1年长期随时现场施工记录等相关质量管理体系文件一般3年长期项目完结后验收报告、测试报告、项目总结秘密5年长期随时安徽*实业有限公司规章制度汇编-18-Y工作流程第四部分办公用品管理规定第一章总则第一条为了有计划、合理、统筹协调的做好办公用品的管理工作，结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条办公用品的管理部门为总公司人事行政部，负责办公用品采购计划制定、审批自行解密按普通文档管理填写借阅登记表Y各部门归档文件到人事行政部填写归档文件人事行政部编目、立卷、入档是否到保密期限保管是否到保存期限判断秘级借阅归还验收打销毁申请获批后档案员负责销毁安徽*实业有限公司规章制度汇编-19-实施、发放管理。 第三条办公用品是指因工作需要而购置的办公文具等。 办公文具分为办公易耗品与半消耗品。 （1）办公易耗品主要是指签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、本子、尺子、口取纸、大头针、回形针、订书针、胶水、胶带、方便袋等； （2）半消耗品主要指电话、计算器、鼠标、键盘、墨盒、订书机、文件架架笔筒、拖把、扫把、簸箕、垃圾桶等。 注办公桌、椅、沙发、茶几等属于固定资产。 第四条本规定适用于公司全体员工。 第二章办公用品的采购第五条各子公司、部门需要的办