天富机电公司考勤管理规定0527.doc

湖南天富机电科技有限公司 考勤管理制度一、目的加强公司员工的考勤管理，规范员工上下班及假别，维持良好的工作秩序，提高工作效率，提升公司形象。二、适用范围本规定适用于本公司的全体在职人员。三、职责（一）行政部部负责制定、修订、调整本流程，以适应公司发展的需要。（二）公司各部门对本部门员工考勤负有监督作用，行政部负责全员考勤管理及审核工作。（三）行政助理负责考勤记录、汇总、统计及核对工作。四、考勤规定（一）异常考勤：员工在正常上班期间，因打卡机故障、忘记打卡、外出办事等情况造成无考勤记录或不在岗的现象，称为异常考勤；异常考勤需及时办理未打卡补签申请单。（二）加班：由部门安排、非员工计划内工作、需要在休息时间工作的情况称为加班；（三）迟到：员工未事先请假,上班迟于公司规定时间称为迟到；（四）早退：员工未事先请假，下班早于公司规定时间的称为早退；（五）旷工：员工未经相关负责人同意，无故不上班或私自离开工作岗位,称为旷工；（六）请假：1.事假：员工因私事或其他个人原因的请假称为事假；2.病假：员工因患病或非因工负伤需停工医疗时的请假称为病假；3.丧假：员工因本人配偶、直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女）死亡时为料理丧事的请假称为丧假；4.婚假：员工达到法定结婚年龄（男22周岁，女20周岁）初次结婚可享受的休假称为婚假；5.晚婚假：员工超过法定结婚年龄3年（男25周岁及以上，女23周岁及以上）初次结婚可享受的休假称为晚婚假；6.产假：女员工产期前后的休假称为产假；7.护理假：男员工在配偶产假期间需对其进行护理享受的休假称为护理假；9.年休假：公司给予员工一年一次的带薪休假称为年假。10.工伤假：因工作期间受伤必须送院治疗或者休息的时间为工伤假。具体的操作说明详见假类说明一览表五、工作规则 （一）上班时间 1、公司实行每周5天-6天工作制，大小周休息假日。法定休假日休息， 因工作性质或生产特点的限制，可依据实际生产需要进行假日调休。 上下班 （夏至）8:30-12:00；下午14:00-17:30； （冬至）8:30-12:00；下午13:00-17:00 2、生产、销售、售后等岗位，可依据其工作性质调整工作时间。 3、工作时间因公外出，需向部门负责人请示批准，并填写外出申请单。 （二）考勤公司实行打卡考勤制，考勤机记录员工的出勤状况，作为员工薪资计算的凭据。员工考勤由行政助理负责管理。 （三）打卡1.员工每天上、下班各须打卡一次。正常打卡时间为上班前30分钟及下班后30分钟以内；2.正常上班时间，员工必须确保当天考勤卡有记录，否则，作旷工处理；3.如遇到上班忘记打卡的情况请于当天到行政部报备并办理补签打卡手续，预期视为事假处理。一个月内考勤补签不能超过1次，超过1次按10元/次进行处罚。 4.员工因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，（应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到行政助理处填写未打卡补签申请表，由行政经理证明当日的出勤状况。 5.市场（销售）人员因工作原因不能到公司报到，采用电话报勤，备案一天到走访路径。如出差外地，应提前备案。（公司进行查检时要求销售人员在30分钟内再次报勤，发现错报勤或不及时报勤，公司将给予相应处罚。）销售人员应保证工作时间内电话畅通，发现欠费或停机2次没有及时开通时，取消当月话费补助。市场部工作人员每天的考勤由销售助理协助管理，每月底汇总后总经理备查。 （四）迟到、早退1.迟到以分钟计，每次迟到10分钟以内的，扣减薪资10元/次；迟到1130分钟的，扣减薪资20元/次；迟到超过30分钟以上4小时以内的，按旷工半日处理；迟到超过4小时以上8小时以内的，按旷工一日处理；2.早退的处罚比照迟到处罚有关规定执行。 （五）旷工1.旷工以半天计,不足半天按半天计算。旷工期间不计薪资，并扣减同等时间的三倍薪资；2.月旷工累计达3天（含）或年旷工累计达10天以上者，予以解除劳动关系。 （六）加班1.部门员工在公司规定的休息日仍需照常工作的情况。因个人原因而产生的加班不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为总经理，否则为无效加班。部门原则上不提倡加班，特殊情况需要加班的须办理加班手续，必须填写加班申请单，经部门负责人和行政部审核，总经理审批，审批后的加班申请单于当日/次日送行政部备案。所有加班均可以进行调休处理，调休须事先申请获批后方可休息，自行调休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同。如未持加班申请单到行政部部备份的，一律不得计发加班费。市场部人员出差在外不额外计算加班工时。（七）请（休）假流程图请假调休管理流程图申请调休、请假填写请假或调休单提供相应的证明附件材料调休/事假/病假/工伤假休假类型年休假/婚嫁/丧假/护理假/产假请假0.5天以内部门经理和行政经理审批请假1天以内 部门经理和行政经理审核、总经理审批公司行政部备案1.员工请假须提前1个工作日填写请假单提出书面申请，不得托人或以口头请假，因紧急情况不能书面申请的，须由部门负责人电话报请到总经办或行政部且得到批准后方可离开，并让代办人在请假即日起1个工作日内补办书面申请手续。未经核准的请假，均作旷工处理；2.请假审批权限：一般员工请假， 0.5天（含）以内由部门负责人批准，1天（含）以上由总经办批准；部门负责人级别（含）以上人员请假，一律由总经理批准；3.员工请假获准后，须持核准后的请假单交行政助理备案，行政助理应做好相应的登记工作；4.请假类别分为事假、病假、丧假、婚假、产假、护理假及探亲假等详见假类说明细则。类别相关说明人事确认的资料病假 1、病假期间只发放出勤工资；2、超过法律规定医疗期，超过期间的病假工资按政府公布的最底工资标准的80%支付，公司可根据员工的健康状况合理调整其工作岗位和内容3、超过法律规定医疗期15天以上，公司可解除劳动合同病假：医保医院开具的休假建议书、病历或诊断证明原件及请假申请(以0.5天为申请单位)年休假1）休假前一周提交休假申请，经审批同意方可休假，发放出勤工资；2）已审批同意但因员工个人原因未实施休假计划的，视为自动放弃3）未提前申请自行休假的，视为旷工请假申请(以0.5天为申请单位)事假1、无法定年休假的，方可申请事假，事假期间不发放工资；2、事假须提前两天申请，未经审批休假的，视为旷工 3、正式员工全年请事假不得超过10天；试用期内职员事假不超过3天，且试用期顺延请假申请(以0.5天为申请单位)工伤假1.员工工作受伤必须送往医院救治或休息的 2.工伤员工在治疗、病休期间的薪酬发放视情况由公司商议决定须凭市级以上医院或公司指定医院的诊断书、休假申请婚假1、在公司工作期间领取合法结婚证，自领证之日起一年内，申请并休完婚假，发放出勤工资；2、按公司所在地法律法规执行，并且须连续休假，休假期间的节假日和休息日包含在婚假期内3、休假标准：1）早婚3天 2）晚婚增加10天(晚婚指男满25岁，女满23岁)结婚证及请假申请丧假1、员工父母、子女、配偶、配偶父母死亡时可申请丧假3天，发放出勤工资；2、员工祖父母或外祖父母或直系亲兄弟姐妹死亡时，可申请丧假2天3、超出丧假标准部分，须申请年休假或事假，否则按旷工处理请假申请产假女员工产假：1、正常产假90天(含产前15天),难产增加1530天，多胞生育多生育1个婴儿增加15天，晚育的增加15天，独生子女增加35天。2、女员工产假当年无年休假男员工陪产假： 自婴儿出生当日起计算，可连续休假10天3、产假发放出勤工资注:休假期间的节假日和休息日含在产假期内。准生证证明、医院出具的预产期证明、婴儿出生证明及难产证明流产假怀孕不满2个月15天；怀孕满2个月不满4个月30天；怀孕4个月以上7个月以下42天；怀孕7个月以上75天期间发放出勤工资。医院的诊断证明(需医院开具有效建议休假天数)，及请假申请哺乳假有不满1周岁婴儿的女员工，每日可休不超过1小时的哺乳假期间发放出勤工资。婴儿出生证明及请假申请5.销假：员工请假结束重返岗位时或者请假却未休假的情况，须先到部门报到，再持部门负责人签字确认的销假单于1个工作日内到人力资源部销假，否则，按旷工处理。 （八）出差员工因公外出，因事先告知直接领导，并填写好外出申请单，由直接领导 签字，总经理审核批准后，交于行政部备案。具体出差管理详见出差管理办法。 （九）会议管理1、常规会议：每周最后一个工作日召开周会，月末召开月度总结会议，季度末召开季度总结会议，年末召开年度总结会议；2、非