山东理工大学智控协财务制度.doc

山东理工大学智控协财务制度 一、总则第一条科学会坚持量入为出的经费使用原则，力求收支平衡。 第二条科学会会长、副会长不得兼任财务负责人。 第三条科学会经费收入支出必须由会长签字批准后方可执行。 第四条科学会换届或更换负责人之前，必须接受财务检查。 第五条科学会自成立起，建立明确的帐目，由专人负责管理，所有帐目需及时入帐。 第六条每月月底向科学会内外公开帐目，实行帐务公开制度。 第七条科学会活动过程中产生的任何经费必须出具合法票据，否则不予报账。 发票由经手人签字后交由科学会秘书处人员统一保管。 第八条科学会的合法收入应用于本科学会章程规定的宗旨和业务范围内的活动，不得挪作他用，禁止任何形式的利润分配。 第九条任何谎报经费开销，任意侵占、私分和挪用科学会经费者，视情节严重，需进行赔偿，并废除其工作人员资格。 第十条科学会资产管理接受所有会员监督，会员对科学会经费收支情况有问询权，相关管理人员有义务向会员提出的经费使用情况做出合理解释。 二、收入管理第十一条科学会经费项目预算、学院拨款、会费收入、社会赞助、银行存款利息及其他合法收入。 第十二条科学会的现金，除按银行规定库存少量现金备用外，都必须存入银行帐户。 不准出借银行帐户。 不属于科学会的经济往来，不得在科学会的银行帐户中办理结算。 第十三条科学会的收入管理应当实行轮换制度，即会计与出纳实行轮换管理。 建立现金日记帐，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符。 三、支出管理第十四条科学会经费必须用于科学会章程规定的业务活动和与科学会宗旨相符的事业，禁止任何形式的利润分配。 第十五条辩论科学会举办各种活动须列出明确开支预算表，应本着合理使用的原则作预算，详细注明各款项的金额，用途等。 第十六条报销松鼠科学会报销账目包括1.科学会日常项目消耗品费用；2.各项活动经费；3.其他经常委会批准的开支项目；第十七条报销程序1.经科学会会长批准后的各项开支，必须开据发票或商家有效证据，由经手人（填写报销单）在发票后面签名；2.经手人凭签名后的发票或有效证据到会长处申请审批报销，后交由秘书处登记，然后由出纳予以报销；3.支出金额在100元以上的由会长和副会长共同审批。 四、预算管理第十八条每学期期初，秘书处根据本学期的活动计划、收支情况编制收支预算，并上交于常委会进行监督。 第十九条编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾，保证重点的原则。 五、财务监督管理及违规处理第二十条秘书处部长、会计、出纳各一名，由科学会中财务管理方面能力突出的学生优先担任，并由会长直接管理，常委会监督。 秘书处部长负责科学会财务工作，做好总财务的管理和汇报工作。 会计负责科学会对财务收支的账目登记和凭据的管理，对秘书处负责。 登记账簿要清晰、工整，所附原始凭证要求内容真实准确，取得的发票应为合格有效。 对不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求其更正补充；对于不真实、不合法的原始凭证有权不接受，并向常委会汇报。 出纳负责对经费的管理，对秘书处负责。 现金日记账做到日清月结，每月将银行存款日记账余额与银行对账单余额核对一次，以保证账账相符、账实相符。 第二十一条会计和出纳的职责权限应当明确，不可私通一气，徇私枉法，不准私自核对、修改账目。 并且会计管账不管钱，出纳管钱不管账。 第二十二条财务监督1.常委会和行政部定期对财务处账目进行核查。 2.秘书处人员发生变动时，须经会长允许，双方签字，做好财务交接手续，并认真进行核对。 3.对于非一次性用品使用过后应统一交至办公室妥善保管，并由监督人员列出清单向各部门公开，避免物品的重复购买。 第二十三条对秘书处要求4.账目收支应明确、详细。 5.账目不准私自改动，填错时改动应有管理人员签名。 6.账目除本人外不准他人私自翻阅和保存，必须会计妥善保管，严格保密。 7.各种收支凭证应妥善保管，以备核查账目。 8.科学会财产不准私自外借和挪用，如有例外，必须向常委会申请。 9.账目必须由会计亲自填写、应做到用时入账，及时登记。 10.出现财务错误应及时上报。 第二十四条违规处理条例对于科学会出现的财务纠纷问题，常委会必须对秘书处部长及其成员进行问责。 出现下列情况之一的，视情节对财务人员予以警告、记过、逐出科学会等处分1.超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；2.用虚假凭证报销的；3.未经批准，擅自支付款项的；4.利用帐户替其他单位和个人套取现金的；5.违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；6.保留帐外款项或挪用科学会款项的；7.伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；8.利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取科学会财物的；9.弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污科学会款项的；10.在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使科学会