工会人事管理制度.doc

工会人事管理制度 捷腾工会人事管理制度（从xx年10月01日始执行） 一、目的为规范工会人事管理，做好工会人事的各方面工作，特制订本制度。 二、适用范围仅适用于捷腾工会。 三、本制度主要包括以下内容一）招聘；二）入职；三）培训；四）离职。 四、流程一）招聘 11、招聘申请1）编制内由工会干事提出申请，工会主席签批。 2）编制外由工会干事提出申请，经工会委员会全体委员会议研究决定，并以书面决议形式签审。 22、确定招聘途径1）7-8级员工直接在工厂门口张贴招聘广告。 2）6级及以上人员招聘可采用内部招聘和外部招聘两种方式。 3）内部招聘确定内部招聘时，首先在公司内部张贴招聘广告，吸引本公司员工应聘。 4）如内部招聘未能满足用人需求时，改用外部招聘的网络招聘方式。 需在网上招聘的职位，由工会填写工作联络单并将相关职位要求交给公司人力资源部，委托人力资源部代工会进行招聘。 33、收集/筛选简历1）从内部招聘的申请者简历需由员工所在部门主管级(含以上)签名后，再交人力资源部核对无误后由员工交至工会。 2）从网络招聘的申请者简历由人力资源部代收后直接发至工会邮箱。 33）工会在收到简历三个工作日内对简历进行筛选，对基本符合要求的人员用电话或邮件联系，确定面试时间。 44、面试及录用1）7-8级员工由工会干事面试及确定录用人选。 所有录用人员相关资料须提前知会人力资源部备案。 2）6级及以上人员面试时，由工会根据招聘职位安排相关的笔试，笔试完成后由招聘人员即时阅卷，合格后安排面试。 3）5-6级面试由工会干事初试，初试合格后由工会主席复试，合格后由工会主席签批确定录用。 4）4级人员由工会主席直接面试，面试合格后由工会主席和工会委员共同签批确定录用。 5）对确定录用的4-6级人员，工作人员发出“录用通知书”。 二）入职程序 11、入职前准备1）确认录用人员并向录用人员发出书面录用通知书，录用通知书上应告知新员工入职时准备以下证件及资料A、身份证原件；B、毕业证/学位证原件；C、毕业证验证证明（大专或以上学历须至深圳人才大市场六楼文凭验证中心进行验证）；D、健康证、体检表（只限于广东省内市、区级防疫站或人民医院）（一般体检项目加上肝功能）（最近三个月）E、社保卡复印件（原在深已参保人员）；F、上家公司离职证明（限5级及以上职员）；G、两张一寸彩色相片H、流动人口婚育证明I、职业资格证上岗证（特殊工种） 22、入职手续办理1）报到当日，工会干事按报到通知所要求的证件需求检查证件是否齐全及是否真实有效，并将所有资料复印一份，由该员工签字确认为真实有效，装订成个人档案，所有证件需有效才可正式录用。 2）检查合格后，与新员工签订劳动合同。 （采用经集团律师审核过的公司统一合同，由工会主席代表公司签字，加盖公司公章）3）工会培训专委员将复印资料交至人力资源部，由人力资源部代为办理厂证、电子考勤卡、社保等手续（发放员工守则、工衣，并要求其签收）及对新员工进行入职培训。 33、新员工正式上岗。 1）入职培训完成并考核合格的次日上午，由工会高级文员为新员工发放办公用品。 2）介绍新员工熟悉本部门环境，并进行相关工作的交接。 三）培训程序 11、培训类别1）入职培训由公司人力资源部协助安排培训，内容包括公司简介、发展史、企业文化、5S、ISO、消防安全知识、固体废弃物、宿舍管理条例、员工生活辅导等方面的培训。 2）岗位基础培训新员工于试用期内或转至新岗位时，由本部门安排岗位基础知识培训。 3）提升培训对部门员工进行业务技能、综合素质提升方面培训。 A、内训在本公司组织实施，由本公司人员主讲的培训课程。 B、外训到公司外面参加公开课或者参加公司引进培训的形式。 22、培训程序1）职前培训新员工入职起一月内A、新员工于入职后一个月内完成入职培训，由人力资源部协助安排培训，参加培训者需签填写培训签到表。 B、培训完成后需要进行考试，考试不合格者不予上岗，如新员工培训期间表现良好而笔试不合格者，将会在再一个月内提供一次补考机会，如补考不合格，则予以解除合同。 2）上岗培训入职或新岗位试用期内A、由本部门制定4-8级岗位基础培训需求表，并由工会主席签批，作为新员工岗位基础培训需求的依照。 B、当员工的岗位（包括晋升/降职/转岗）有变动时，需对转岗员工进行转岗培训，转岗培训的内容根据新岗位的4-8级岗位基础培训需求表进行。 C、新进或转岗人员的直属上级根据4-8级岗位基础培训需求表对新进或转岗员工进行培训，培训完后由其直属上级进行考核，考核结果填入个人培训记录表中。 D、对于考试不合格的人员，可在试用期内提供一次补考机会，如仍不合格，将延长其试用期、转岗或解除合同（以上，由工会委员会会议讨论决定）。 3）提升性培训根据年度培训计划A、工会于每年年底制定下一年的工会年度培训计划。 B、根据工会各岗位工作需要及各方面的提升要求，制定本部门各岗位的提升性培训课程需求。 C、年度培训计划分为内部培训和外部培训。 D、工会年度培训计划由工会干事制定，工会主席审核，工会全体委员通过。 E、各月的培训项目由工会干事根据年度培训计划开展，培训时受训人员须填写培训签到表。 F、培训完成后，需对受训人员进行考核，考核成绩由培训专委员填写入个人培训记录中。 G、如受训人员考核不合格，培训讲师会在接下来的一个月内为其提供一次补考机会，补考结果也会保留在受训人员的培训记录中，作为其今后晋升、转岗时的参考依据。 4）外训A、根据工会年度培训计划或实际工作需要由工会干事提出，工会主席审核，全体工会委员书面决议通过；B、参加外训课程的人员培训完后，有义务对部门的其他有关成员进行转训；C、外训所需费用按工会财务制度报销。 5）培训专委员职责培训专委员由工会主席指定，负责与人力资源部沟通及本部门相关的培训事宜，负责培训记录的管理与更新，负责部门培训计划的实施与跟踪，跟进部门培训计划的制定，保存并管理培训教材。 四）离职程序 11、正常辞职1）申请A、正式员工应提前一个月提出离职申请，试用期内可随时提出申请并1天后离职；B、4级以上人员需书面提交辞职报告交工会主席签批；所有辞职人员需提前一个月填写离职申请及手续单（除试用期内者）。 C、离职申请及手续单必须由员工本人亲自填写并签名。 2）审批A、收到员工离职申请及手续单后，工会干事或工会主席需与该员工进行一次离职面谈，以确定该员工离职的真实原因；B、如该员工确定必须离职时，离职申请及手续单由申请离职员工亲笔签名后，5-8级交由工会干事及工会主席签批；4级由工会主席及工会委员签批；C、将离职资料复印一份交至人力资源部，由人力资源部代为办理退保、考勤核算等手续；D、如离职申请人已批准后又申请继续留在工会工作的，需提前一周在离职申请及手续单副本上书写申请留下原因，由工会主席签批同意后方可继续留任。 3）离职工资结算A、办离职手续后立即将离职单正本送至人力资源部，由人力资源部根据离职工资计算流程及员工守则规定代为计算离职人员工资；B、离职工资领取分为现金和转账两种方式（由员工自由选取），C、改为离职员工工资条由人力资源部计算好后，离职员工统一到人力资源部指定地点办理离职手续；D、离职工作交接离职员工需于离职申请及手续单上规定的时间内完成部门内工作交接及其它手续办理。 4）离职手续办理A、离职员工于离职前一天领取离职申请及手续单。 B、员工持离职申请及手续单并按上面指引签批、由离职员工所在小组负责干事确认交接事项及退还公司物品。 C、离职员工未交回或交回的物品已破坏，按员工守则相关规定赔偿。 D、离职员工申请办理离职手续当天交一寸照片1张，由人力资源部代办“退保证明”；离职员工凭已经签核完毕之离职申请及手续单领取“退保证明”及“离职证明”。 E、离职员工在离职当日17:30前离开工会；如有应办理离职手续的员工未前来办理，工会工作人员应及时联络其及时办理。 22、解除劳动合同/无偿解除劳动合同1）通知A、根据员工守则规定，员工需被解除劳动合同或者无偿解除劳动合同的，由工会干事/工会主席开出辞退/开除/遣散通知单，经各工会委员确认后予以解除劳动关系；辞退/开除/遣散通知单必须由该员工签名确认；B、对于需要赔